Security and reception services

European Chemicals Agency (ECHA)

The services to be provided under the contract include the provision of guarding services, alarm response services and reception services.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-06-29. Hankinta julkaistiin 2015-05-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• ISS Security Oy in consortium with ISS Palvelut Oy

Kuka?

• European Chemicals Agency (ECHA)

Mitä?

• Erilaiset liike-elämän palvelut › Vastaanottopalvelut
• Turvallisuuspalvelut › Hälytysjärjestelmän valvonta
• Turvallisuuspalvelut › Vartiointipalvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-05-22	hankintailmoitus
2016-01-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-05-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Turvallisuus- ja vastaanottopalvelut
Määrä tai laajuus: 2 800 000
Hankinnan kokonaisarvo: 2 800 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Turvallisuuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Hankintaviranomaisen nimi: Det Europæiske Kemikalieagentur (ECHA)
Postiosoite: postboks 400
Postinumero: 00121
Postitoimipaikka: Helsingfors
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.echa.europa.eu 🌏
Sähköposti: procurement@echa.europa.eu 📧
Puhelin: +358 9686180 📞
Faksi: +358 968618931 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-05-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-06-29 📅
Julkaisupäivä: 2015-06-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 105-189904
EUVL-S-numero: 105
Lisätietoja

Udbudsmaterialet (fase 1) kan downloades fra adressen anført ovenfor i punkt I.1. Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er ansøgernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i perioden for indgivelse af ansøgning om deltagelse.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tjenesteydelserne, der skal udføres inden for kontrakten, omfatter udførelse af vagttjenester, reaktion på alarmer og receptionstjenester.

Mahdollisten uudistusten määrä: 2
Myöhempien hankintojen aikataulu: 24 kuukautta
Kesto: 48 kuukautta
Viitenumero: ECHA/2015/103.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Det Europæiske Kemikalieagenturs lokaler i Helsingfors, Finland.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Som angivet i udbudsmaterialet (fase 1).
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1.1. tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til at sikre bestandige og tilfredsstillende resultater i kontraktens samlede løbetid

1.2. mindste årlige omsætning i de seneste 3 regnskabsår: 1 800 000 EUR/år.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

2.1. faglig kapacitet: kapacitet til at udføre tjenesteydelserne af relevans for kontrakten:

— Tilbudsgiveren skal være etableret som en anerkendt juridisk person og være registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister.

— Kopi af en gyldig erhvervsmæssig vagtlicens (LYTP 282/2002*)

2.2. medarbejderkapacitet: tilbudsgiverens kapacitet til at stille et tilstrækkeligt antal kvalificerede medarbejdere til rådighed til udførelse af opgaverne omfattet af denne kontrakt.

Ansøgeren skal i gennemsnit pr. år i 2013, 2014 og 2015 samlet have mindst 30 vagtansatte med relevant uddannelse og erfaring inden for udførelse af kommercielle vagttjenester og som minimum have følgende profiler:

profiler: sikkerhedsvagt (5), receptionist (2), tilsynsførende for sikkerhedstjeneste (1) og leder af sikkerhedstjeneste (1). Et tilsvarende antal cv'er skal afgives for alle profiler nævnt ovenfor og cv-skemaet, der skal anvendes, er til rådighed på følgende websted: https://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae

• sikkerhedsvagt (mindste antal profiler: 5):

uddannelse:

— uddannelse på gymnasialt niveau inden for relevante områder

— 5-årig sikkerhedsvagtlicens (LYTP 282/2002**)

— undervisning i magtanvendelse (1121/2010, 6 timer + 5 timer + 5 timer)

— uddannelse i sikkerhedsscanning på mindst grundniveau (KR1)

— førstehjælp på mindst Røde Kors-niveau 2

erfaring:

— mindst 6 år på relevante områder, heraf er mindst 3 års erfaring inden for sikkerhedstjenester i bevogtning af nærområde

— dokumenteret erfaring med mundtlig engelsk (niveau B2***)

• receptionist (mindste antal profiler: 2):

— mindst 3 år med vagttjenester, heraf er mindst 2 års erfaring relateret til receptionistarbejde

• tilsynsførende for sikkerhedstjeneste (mindste antal profiler: 1):

— post-gymnasial uddannelse inden for sikkerhedstjenester eller sikkerhedsforvaltning eller relevante områder

— mindst 4 år med tilsyn med sikkerhedstjenester, heraf mindst 3 års erfaring fra en relevant international opgave

• leder af sikkerhedstjeneste (mindste antal profiler: 1):

— universitetsuddannelse inden for sikkerhedsforvaltning eller relevante områder

— mindst 8 års erfaring inden for sikkerhedstjenester, heraf er mindst 2 år på et ledelsesniveau

— dokumenteret erfaring med mundtlig/skriftlig engelsk (niveau B2***)

2.3. projektkapacitet: tilstrækkelig nylig erfaring inden for udførelse af tjenester, som i omfang og størrelse var af relevans for dette udbud.

Ansøgeren skal på indsendelsestidspunktet for dokumentationen for denne begrænsede udbudsprocedure have mindst 3 års erfaring inden for udførelse af tjenesteydelser, som ligner den tjenestetype, der er omfattet af dette udbud, hvad angår omfang, art og kompleksitet.

Mindst 3 kontrakter, som ligner den tjenestetype, der er omfattet af dette udbud, hvad angår omfang, art og kompleksitet, og som er afsluttet af ansøgeren i perioden 2012-2015 (indtil indsendelsesdatoen for anmodningen om deltagelse), med en minimumsværdi pr. projekt på 600 000 EUR.

Fodnoter:

* Ansøgere/valgt tilbudsgiver skal have en gyldig erhvervsmæssig vagtlicens i henhold til den gældende lovgivning med de fornødne ændringer.

** Vagtpersonale skal have en gyldig licens som sikkerhedsvagt i henhold til gældende lovgivning med de fornødne ændringer.

*** Den fælles europæiske referenceramme for sprog.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Finder ikke anvendelse.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Som angivet i udbudsmaterialet (fase 2).
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Som angivet i udbudsmaterialet (fase 1).
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jaime Martin-Granizo
Ostajaprofiilin osoite: http://echa.europa.eu/web/guest/about-us/procurement 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: http://echa.europa.eu/web/guest/about-us/procurement 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: ECHA/2015/103.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Den Europæiske Unions Ret
Postiosoite: rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: 2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Puhelin: +352 4303-1 📞
Internetosoite: http://curia.europa.eu 🌏
Faksi: +352 4303-2100 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Lähde: OJS 2015/S 105-189904 (2015-05-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-01-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 2 800 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Annankatu 18
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-01-18 📅
Julkaisupäivä: 2016-01-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 019-028808
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 105-189904
EUVL-S-numero: 19

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Kvaliteten af forslaget med hensyn til forståelse af de tjenesteydelser, der skal udføres, og tilbudsgiverens overordnede tilgang, foreslået metodologi og organisatoriske opbygning af de tildelte ressourcer (struktur, roller, ansvarsområder, herunder tilsyn og ledelsesansvar, grænseflader, backupforanstaltninger, undervisning, rapportering osv.) til at udføre de opgaver, der beskrives i bilag 7.1 — tekniske specifikationer (40)
2. Kvaliteten af det udstyr, der skal leveres til sikkerhedspersonalet involveret i udførelsen af de opgaver, der er beskrevet i bilag 7.1 — tekniske specifikationer (10)
3. Kvaliteten af de foreslåede overgangsforanstaltninger vedrørende tjenesteydelser (overtagelse/overdragelse) (10)
4. Pris (40)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-11-27 📅
Nimi: ISS Security Oy i konsortium med ISS Palvelut Oy
Postiosoite: Rajatorpantie 8 A
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01600
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Maa: Suomi 🇫🇮

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Retten
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.

Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.

Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.3.1).

Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Det Europæiske Kemikalieagentur (ECHA)
Postiosoite: Annankatu 18
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00121
Puhelin: +358 9686180 📞
Internetosoite: http://echa.europa.eu/web/guest/about-us/procurement 🌏
Lähde: OJS 2016/S 019-028808 (2016-01-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (3)

Turvallisuuspalvelut (3)