Sähkötöiden tarjouspyyntö

Leppävirran kunta

Leppävirran kunnan ympäristö- ja teknisten palveluiden osasto (jäljempänä 'tilaaja') pyytää sähkötöiden suorittamisesta tarjouksia sopimuskaudelle 1.6.2015–31.5.2018 + 1 optiovuodelle 1.6.2018–31.5.2019 (3 vuotta + 1 optiovuosi). Option käytöstä päättää tilaaja viimeistään kuukautta (1 kk) ennen optiovuoden alkamista. Tarjouspyynnön kohteena ovat puitejärjestelyllä tehtävät erilaiset kiinteistöjen ja pumppaamoiden pienjännitesähköasennus-, huolto- ja vikakorjaustyöt sekä katujen ja kuntopolkujen valaistuksiin liittyvät kunnossapito- ja asennustyöt Leppävirran kunnassa. Urakoitsijan tulee aloittaa kiireelliset työt viimeistään tilauspäivää seuraavana arkipäivänä, muussa tapauksessa viimeistään kolmantena (3.) arkipäivänä tilauksesta, ellei muuta sovita.
Tarjousta pyydetään tuntihintaperusteisista, yksikköhinnoilla tilattavista, sähkötöistä solmittavalle sopimuskaudelle. Työt suoritetaan urakoitsijan työvoimalla, työnjohdolla, kalustolla, varaosilla ja tarvikkeilla. Tarjouksen mukainen tuntihinta sitoo urakoitsijaa suorittamaan työn myös tilaajan varaosilla, tarvikkeilla ja kalustolla. Puitejärjestelyn työkieli on suomi.
Kilpailutuksen perusteella valitaan 3–4 urakoitsijaa, ellei hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän, joiden kanssa solmitaan varsinainen puitejärjestelyn hankintasopimus. Mikäli tarjoajia on vähemmän kuin kolme (3), tehdään puitejärjestelyn hankintasopimus kaikkien tarjouspyynnön ehdot täyttävien tarjoajien kanssa. Työt tilataan sopimuksen piiriin valitulta, ensimmäiseltä vapaalta ja edullisimmalta työtehtävään soveltuvalta urakoitsijalta, tarjousvertailun mukaisessa kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä.
Sopimuksen piiriin valituilla urakoitsijoilla teetetään kiireelliset ja muut puitejärjestelyn perusteella toteutettavaksi soveltuvat työt. Puitejärjestelyn aikana tilaaja saattaa järjestää erikseen yksittäisiä miniurakkakilpailuita (hankintalain termein kevennetty kilpailutus), jolloin ko. hankkeet toteutetaan kokonais- tai kattohintaurakoin. Miniurakkakilpailuun osallistumismahdollisuus on tällöin puitejärjestelyyn valituilla urakoitsijoilla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-03-30. Hankinta julkaistiin 2015-02-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Leppävirran kunta

Mitä?

Missä?

• Pohjois-Savo

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-02-23	hankintailmoitus
2015-02-27	Lisätietoilmoitus
2015-06-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-02-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Leppävirran kunta
Postiosoite: Savonkatu 39
Postinumero: 79100
Postitoimipaikka: Leppävirta
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.leppavirta.fi 🌏
Sähköposti: jani.tiihonen@leppavirta.fi 📧
Puhelin: +358 447975605 📞
Faksi: +358 175709393 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-02-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-03-30 📅
Julkaisupäivä: 2015-02-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 040-068721
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 24-039955
EUVL-S-numero: 40

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 💰
500 000 💰
Tehtävien hankintojen tiheys:

Sähkötöiden puitejärjestely sopimuskaudelle 1.6.2015–31.5.2018 + 1 optiovuodelle 1.6.2018–31.5.2019 (3 vuotta + 1 optiovuosi). Option käytöstä päättää tilaaja viimeistään kuukautta (1 kk) ennen optiovuoden alkamista.

Lyhyt kuvaus:

Tarjousta pyydetään tuntihintaperusteisista, yksikköhinnoilla tilattavista, sähkötöistä solmittavalle sopimuskaudelle. Työt suoritetaan urakoitsijan työvoimalla, työnjohdolla, kalustolla, varaosilla ja tarvikkeilla. Tarjouksen mukainen tuntihinta sitoo urakoitsijaa suorittamaan työn myös tilaajan varaosilla, tarvikkeilla ja kalustolla. Puitejärjestelyn työkieli on suomi.

Kilpailutuksen perusteella valitaan 3–4 urakoitsijaa, ellei hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän, joiden kanssa solmitaan varsinainen puitejärjestelyn hankintasopimus. Mikäli tarjoajia on vähemmän kuin kolme (3), tehdään puitejärjestelyn hankintasopimus kaikkien tarjouspyynnön ehdot täyttävien tarjoajien kanssa. Työt tilataan sopimuksen piiriin valitulta, ensimmäiseltä vapaalta ja edullisimmalta työtehtävään soveltuvalta urakoitsijalta, tarjousvertailun mukaisessa kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä.

Sopimuksen piiriin valituilla urakoitsijoilla teetetään kiireelliset ja muut puitejärjestelyn perusteella toteutettavaksi soveltuvat työt. Puitejärjestelyn aikana tilaaja saattaa järjestää erikseen yksittäisiä miniurakkakilpailuita (hankintalain termein kevennetty kilpailutus), jolloin ko. hankkeet toteutetaan kokonais- tai kattohintaurakoin. Miniurakkakilpailuun osallistumismahdollisuus on tällöin puitejärjestelyyn valituilla urakoitsijoilla.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitejärjestelyn optiovuosi 1.6.2018–31.5.2019. Option käytöstä päättää tilaaja viimeistään kuukautta (1 kk) ennen optiovuoden alkamista.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Leppävirta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Yrityksen tulee esittää alla luetellut asiakirjat kelpoisuutensa osoittamiseksi.

A. Yhteiskunnallisten ja tilaajavastuulain edellyttämien velvoitteiden todentaminen seuraavilla asiakirjoilla, jotka eivät saa olla 3:a kuukautta vanhempia:

— selvitys siitä, että urakoitsija on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin,

— kaupparekisteriote,

— todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty,

— todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty,

— selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista,

— selvitys tapaturmavakuutuksen järjestämisestä.

Todistukset voi korvata yritystä koskevalla Rakentamisen Laatu RALA ry:n voimassa olevalla RALA-pätevyystodistuksella liitteineen tai Suomen tilaajavastuu Oy:n kautta saadulla yritysraportilla.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Yritys, joka ei täytä lueteltuja kelpoisuusvaatimuksia tai ei toimita yrityksen kelpoisuuden toteamiseksi vaadittuja todistuksia ja selvityksiä suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Tämän tarjouspyynnön mukaiseen työhön osoitettavan työnjohdon ja työntekijöiden on oltava ammattitaitoisia ja kokeneita sähkötöiden osaajia, joilla on oltava ajan tasalla olevat tiedot sähkötyöturvallisuudesta. Sähkötöiden osaajien sähkötyöturvallisuustietouden ajantasaisuus on osoitettava esim. voimassa olevalla SFS 6002 sähkötyöturvallisuuskortilla. Harjoittelijoiden, opiskelijoiden tai vuokratyövoiman käytöstä sekä heidän tuntiveloitushinnasta on sovittava aina erikseen tilaajan kanssa ennen töiden aloittamista.

Työhön osoitettavista sähkötöiden osaajista vähintään kahdella (2) sähköasentajan tehtäviä tekevällä työntekijällä on oltava vähintään viiden (5) vuoden työkokemus tämän tarjouspyynnön mukaisista työtehtävistä laaja-alaisesti sekä työnjohtajalla on oltava vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus sähköalan työnjohtotehtävistä. Jos työnjohtaja toimii myös työhön osoitettuna sähköasentajana, niin tällöin työkokemusta on oltava viisi (5) vuotta tämän tarjouspyynnön mukaisista työtehtävistä laaja-alaisesti.

Urakoitsija voi käyttää omaa tuotantoaan täydentämään aliurakoitsijoita. Aliurakoinnin ketjuttaminen yhdestä portaasta alaspäin on kielletty. Urakoitsija vastaa aliurakoitsijoiden työstä kuten omastaan. Alihankintatöistä ei makseta yleiskustannuslisää.

Kaikilta töihin osallistuvilta urakoitsijan ja mahdollisten aliurakoitsijoiden työntekijöiltä vaaditaan työkohteissa liikkuessaan kuvallinen tunniste veronumerolla. Kaikilla em. työntekijöillä tulee olla voimassaoleva työturvallisuuskortti sekä tulitöitä tekevillä voimassa oleva tulityökortti ja liikennealueella työskentelevillä voimassa oleva tieturva 1 kortti. Nostokoriautoa vaativissa töissä nostokoriauton kuljettaja toimii sähköasentajan työparina.

Mikäli urakoitsijan toiminta ei vastaa sopimuksen ehtoja, mukaan lukien tarjouspyynnössä esitettyjä kriteereitä, tilaaja on oikeutettu jättämään urakoitsija joko tilapäisesti tai pysyvämmin tilattavien töiden ulkopuolelle. Toistuvasta alisuorituksesta (mm. ajallisesta, laadullisesta, määrällisestä tai raportoinnista) tilaajalla on oikeus purkaa toimittajan kanssa tehty puitejärjestely.

Yrityksen tulee esittää alla luetellut asiakirjat kelpoisuutensa osoittamiseksi.

B. Teknisen osaamisen todentamiseksi:

— selvitys yrityksen laadunvarmistamisjärjestelmästä (sertifiointi tai kuvaus),

— tiedot toiminnanharjoittajan urakointiryhmästä ja sähkötöiden johtajasta,

— selvitys työhön osoitettavan henkilöstön määrästä, henkilöstön koulutuksesta ja työkokemuksesta. Vähimmäisvaatimus työhön osoitettavasta henkilöstöstä.

• Työnjohtaja, jolla on vähintään 3 vuoden työkokemus sähköalan työnjohtotehtävistä. Jos työnjohtaja toimii myös työhön osoitettuna sähköasentajana, niin silloin vaaditaan vähintään 5 vuoden työkokemus tämän tarjouspyynnön mukaisista työtehtävistä laaja-alaisesti,

• 2 sähköasentajaa, joilla molemmilla on vähintään 5 vuoden työkokemus tämän tarjouspyynnön mukaisista työtehtävistä laaja-alaisesti. Työnjohtaja voi toimia myös sähköasentajan tehtävissä:

— selvitys sähkötöiden osaajien sähkötyöturvallisuustietouden ajantasaisuudesta.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Urakoitsijalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa puitejärjestelyn piiriin kuuluvissa töissä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Todistus vastuuvakuutuksesta on toimitettava tilaajalle tarjouksen mukana.

Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Tilauksen yhteydessä urakoitsija antaa työlle kustannusarvion käytettävissä olevilla lähtötiedoilla, jolla varmennetaan, että tilaaja ja urakoitsija ovat ymmärtäneet hankkeen toteutuksen samalla tavalla. Suoritetut työt, työmäärät, käytetyt materiaalit, työmatkakulut ja esim. työhön liittyvät mittaustulokset on raportoitava tilaajalle työkohdekohtaisesti ennen kuin tilaaja antaa laskutusluvan tilaukselle. Tilaajan hyväksyntä on edellytys laskutukselle. Maksuehto on 21 vrk netto.

Palvelun suorittaminen on varattu tietylle ammatille: Sähköturvallisuuslaki.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 4
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Tarjouksen voimassaoloaika: 2 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2015-03-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ympäristö- ja tekniset palvelut
Jani Tiihonen

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2015-06-01 📅
Loppupäivä: 2018-05-31 📅
Julkaisupäivä: 2015-02-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2015/S 24-039955

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 040-068721 (2015-02-23)

Lisätietoilmoitus (2015-02-27)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-02-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-04-20 📅
Julkaisupäivä: 2015-03-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 044-076175
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 40-068721
EUVL-S-numero: 44
Lähde: OJS 2015/S 044-076175 (2015-02-27)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-06-16)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-06-16 📅
Julkaisupäivä: 2015-06-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 116-210419
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 44-076175
EUVL-S-numero: 116
Lisätietoja
Nostokoriautoa vaativat työt.

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-04-21 📅
Nimi: JOB Kiinteistötekniikka Oy
Postiosoite: Myllärintie 5
Postitoimipaikka: Oravikoski
Postinumero: 71470
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jobkiinteistotekniikka@gmail.com 📧

2️⃣
Nimi: Sähkö-Leppis Oy
Postiosoite: Heimoluhdantie 20b
Postitoimipaikka: Leppävirta
Postinumero: 79100
Sähköposti: anne.tuomainen@sahkoleppis.fi 📧

3️⃣
Nimi: Caverion Suomi Oy
Postiosoite: PL 1300
Postitoimipaikka: Kuopio
Postinumero: 70781
Sähköposti: petri.j.hirvonen@caverion.fi 📧

4️⃣
Nimi: ISS Palvelut Oy
Postiosoite: PL 1155
Postinumero: 70421
Sähköposti: jorma.savolainen@iss.fi 📧
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2295210-9
1065208-8
0146519-2
0906333-1
Lähde: OJS 2015/S 116-210419 (2015-06-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto (3)