Sähköinen dokumenttienhallinta ja arkistointi
Saimaan talous ja tieto Oy (”Saita”) on inhouse-periaatteella toimiva julkisomisteinen yhtiö, jonka omistaja-asiakkaina ovat Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä, Lappeenranta sekä muut Etelä-Karjalan kunnat ja kuntayhtymiä. Saita suorittaa hankinnan palvelukeskustyyppisesti, jonka mukaisesti Saita tarjoaa Kilpailutettavaa tietojärjestelmää omistaja-asiakkailleen lisättynä omalla palvelutuotannollaan.
Hankinnan kohteena on valmis tietojärjestelmäratkaisu, joka soveltuu Hankintayksikön ja Käyttäjäorganisaatioiden kokonaisvaltaiseen sähköiseen dokumenttien ja asiakirjojen hallintaan, asianhallintaan, arkistointiin ja näihin liittyvien prosessien hallintaan.
Kilpailutettavan tietojärjestelmän tulee kattaa dokumenttien ja asiakirjojen sähköinen käsittely ja hallinta niiden koko elinkaaren ajan, vastaanottamisesta tai tallennuksesta aina pitkäaikaisarkistointiin ja mahdolliseen hävittämiseen. Kilpailutettavan järjestelmän tulee integroitua osaksi toiminnallista ja järjestelmäteknistä kokonaisuutta ja yhdistää kokonaisuus loppukäyttäjän kannalta eheäksi kokonaisuudeksi.
Hankintaan kuuluu lisäksi käyttöönottoprojekti sekä toimitetun Järjestelmän palvelutasovaatimusten mukainen tuki- ja ylläpitopalvelu.
Korjaukset 11.3.2015 Julkaistuun hankintailmoitukseen:
Hankekuvaus sähköinen dokha ja arkisto V2.0
Kohta 2.3. Suunniteltu sopimuskausi
Hankittavan palvelun käyttöönotto on alustavasti suunniteltu aloitettavaksi vuoden 2015 aikana siten, että 1.11.2015 tarjotun tuotteen pitää olla niin valmis, että käyttöönotto voidaan aloittaa, eikä tuote vaadi enää kehitystä. Käyttöönottoprojekti aloitetaan viimeistään 1.11.2015 tarjousta vastaavalla valmiilla tuotteella.
Kohta 5.2. Tekninen ja ammatillinen osaaminen
Referenssit
— Yli 3 vuotta sitten toimitetuista käyttöönotoista voidaan huomioida sellaiset, joissa järjestelmä on jatkuvassa ja aktiivisessa ylläpidossa. Referensseiksi lasketaan myös keskeneräiset toimitukset, jotka ovat toimittajalla työn alla. Näissä keskeneräisissä tapauksissa voidaan yhtälailla pyytää referenssiasiakkaiden mielipiteitä toimituksen tilanteesta.
— 1. referenssin on katettava kaikki neljä esitettyä toiminnallista osa-aluetta ja 2. ja 3. riittää, että on dokumentinhallinta + vähintään 1 muu luetelluista toiminnallisista osa-alueista.
Kohta 6. Tarjoajien valinta
Neuvottelumenettelyyn valitaan vähintään kolme (3), mutta enintään kahdeksan (8) vähimmäisvaatimukset täyttävää ehdokasta, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän.
LIITE 1_Sähköinen dokha ja arkisto – Osallistumishakemus v2.0
Kohta 10. Palvelua tuottavat henkilöt
Henkilöstöresurssit
Ehdokkaalla on riittävä määrä henkilöstöä, jotta palvelut saadaan tuotettua keskeytyksettä.
Selvitykset liitteeksi: selvitys henkilöstöresursseista.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-04-07.
Hankinta julkaistiin 2015-03-30.
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2015-03-30
|
hankintailmoitus
|