Sähköinen dokumenttien hallinta ja arkistointi
Saimaan talous ja tieto Oy ('Saita') on inhouse-periaatteella toimiva julkisomisteinen yhtiö, jonka omistaja-asiakkaina ovat Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä, Lappeenranta sekä muut Etelä-Karjalan kunnat ja kuntayhtymiä. Saita suorittaa hankinnan palvelukeskustyyppisesti, jonka mukaisesti Saita tarjoaa Kilpailutettavaa tietojärjestelmää omistaja-asiakkailleen lisättynä omalla palvelutuotannollaan.
Hankinnan kohteena on valmis tietojärjestelmäratkaisu, joka soveltuu Hankintayksikön ja Käyttäjäorganisaatioiden kokonaisvaltaiseen sähköiseen dokumenttien ja asiakirjojen hallintaan, asianhallintaan, arkistointiin ja näihin liittyvien prosessien hallintaan.
Kilpailutettavan tietojärjestelmän tulee kattaa dokumenttien ja asiakirjojen sähköinen käsittely ja hallinta niiden koko elinkaaren ajan, vastaanottamisesta tai tallennuksesta aina pitkäaikaisarkistointiin ja mahdolliseen hävittämiseen. Kilpailutettavan järjestelmän tulee integroitua osaksi toiminnallista ja järjestelmäteknistä kokonaisuutta ja yhdistää kokonaisuus loppukäyttäjän kannalta eheäksi kokonaisuudeksi.
Hankintaan kuuluu lisäksi käyttöönottoprojekti sekä toimitetun Järjestelmän palvelutasovaatimusten mukainen järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelu.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-04-07.
Hankinta julkaistiin 2015-03-06.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2015-03-06
|
hankintailmoitus
|
| 2016-02-11
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|