Sähkö- ja teleteknisten töiden laskutyöperusteet, puitesopimus 2016–2017

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen, Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Staran ja Kiinteistö Oy Helsingin to

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus (jatkossa Tilakeskus), Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Stara (jatkossa Stara) ja Helsingin kaupungin omistama Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilat teettävät sähkö- ja teleteknisiä töitä. Työt kohdistuvat pääasiassa Tilakeskuksen ylläpitämiin julkisiin rakennuksiin ja kiinteistöihin.
Hankinta tehdään Tilakeskuksen, Staran ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen muodostamana hankintarenkaana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-11-09. Hankinta julkaistiin 2015-09-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen, Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Staran ja Kiinteistö Oy Helsingin to

Mitä?

• Rakennusten asennustyöt › Sähköjohtojen asennus ja muut sähköasennustyöt

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-09-23	hankintailmoitus
2016-01-15	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-09-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennustyöt
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Urakat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennustyöt 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen, Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Staran ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen muodostama hankintarengas
Postiosoite: käyntiosoite: Sörnäistenkatu 1, PL 2213
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: tilakeskus@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93101671 📞
Faksi: +358 931040381 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-09-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-11-09 📅
Julkaisupäivä: 2015-09-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 186-336537
EUVL-S-numero: 186
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan halukkaille tarjoajille ainoastaan sähköisesti Buildercom Oy:n projektipankin kautta. Sähköisiä tarjouspyyntöasiakirjoja pyydetään lähettämällä yrityksen yhteystiedot sähköpostiviestillä osoitteeseen: tilakeskus@hel.fi ja ilmoittamalla, mihin sähköpostiosoitteeseen (vain 1 sähköpostiosoite) haluaa toimitettavan sähköisen linkin tarjouspyyntöaineistoon. Sähköpostin otsikkona tulee olla ”Asiakirjapyynti, sähkö- ja teleteknisten töiden laskutyöperusteet”. Tarjouspyyntöaineisto sijaitsee hankkeen projektipankissa ja sen voi sieltä ladata itselleen. Projektipankin tarjouspyyntöaineistoon ei pääse enää sen jälkeen, kun tarjousten jättöaika on umpeutunut.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta tehdään Tilakeskuksen, Staran ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen muodostamana hankintarenkaana.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitesopimus on määräaikainen.

Tilakeskuksen ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen kanssa tehtävä puitesopimus alkaa 1.1.2016 edellyttäen, että puitesopimusta koskeva hankintapäätös on tehty ja sopimus on molempien osapuolien taholta allekirjoitettu. Puitesopimus päättyy 31.12.2017.

Staran voimassa oleva puitesopimuskausi päättyy 31.3.2016, joten Staran kanssa tehtävä puitesopimus alkaa 1.4.2016 edellyttäen, että puitesopimusta koskeva hankintapäätös on tehty ja sopimus on molempien osapuolien taholta allekirjoitettu. Puitesopimus päättyy 31.12.2017.

Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, 1:llä vuodella kerrallaan, mikäli tilaaja ilmoittaa tästä toimittajalle kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä enintään neljä (4) vuotta; 2 + 1 + 1.

Viitenumero: HEL 2015-007852

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus 1: veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus verovelkaluetteloineen ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Vaatimus 2: työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty.

Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällaisia yhteisöjä ovat esimerkiksi Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani–palvelu ja rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Vaatimus 3: kaupparekisteriote.

Hankintayksikkö tarkistaa rekisteröitymisen ”Yritys- ja yhteisötieto-järjestelmästä”. Jos tarjoaja tai tämän alihankkija ei ole rekisteröitynyt kaupparekisteriin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella. Vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Vaatimus 4: selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Vaatimus 5: selvitys työntekijöiden työterveydenhuollon järjestämisestä.

Vaatimus 6: tapaturmavakuutuksen ottamista koskeva todistus.

Vaatimus 7: selvitys siitä, onko tarjoaja merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin*).

*) Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vaatimus 8: tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan liikevaihdon on tullut viimeisen täyden tilikauden tilinpäätöksessä olla vähintään 400 000 EUR suuruinen.

Vaatimus 9: tarjoajalla on oltava toimeksiantojen laatuun ja laajuuteen nähden riittävä tämän puitesopimuksen piiriin kuuluvan toiminnan kattava vastuuvakuutus. Vakuutuksesta maksettavan korvauksen enimmäismäärän tulee olla vähintään 500 000 EUR kussakin vahinkotapauksessa.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Vaatimus 10: referenssit – edellytetään vähintään kolmea (3) toteutettua liike-, toimisto-, hoitoalan-, kokoontumis- tai opetusrakennuksessa (ks. Tilastokeskuksen rakennusluokitus 1994) suoritettua sähköteknisiin korjaustöihin liittyvää toimeksiantoa, joissa tarjoaja on toiminut työn pääasiallisena suorittajana, viimeisen kahden (2) vuoden ajalta. Tarjoajan suorittaman oman työn osuuden on tullut olla vähintään 60 % koko sähköteknisten töiden suorittamista koskevaa toimeksiantoa. Referenssikohteeksi ei katsota kohdetta, jossa tarjoajan suorittama toimeksianto on valmistunut yli 2 vuotta ennen tarjouksen viimeistä jättöpäivää tai kohde on vastaanotettu yli 2 vuotta ennen tarjouksen viimeistä jättöpäivää.

Vaatimus 11: tarjoajan on sitouduttava huolehtimaan, että kaikilla työmaalla toimivilla työntekijöillä on oltava työturvallisuuskortti ja kuvallinen henkilötunniste, jossa on henkilön nimi, henkilötunnuksen alkuosa, veronumero ja työnantajan nimi.

Vaatimus 12: tarjoajan on sitouduttava ylläpitämään työmaalla työskentelevistä henkilöistä liitteessä 7 esitetyn mallin mukaista tai vastaavat tiedot sisältävää kulkulupaluetteloa.

Vaatimus 13:

— tilakeskuksen tilaamissa toimeksiannoissa tarjoajalla tulee kaikissa yli 12 000 EUR (alv 0 %) arvoisiin tilauksiin liittyvissä toimeksiannoissa olla työkohteessa käytössä sähköinen kulunseurantajärjestelmä (esim. alaviitteen mukainen tai vastaava), josta on tulostettava raportti aina laskun liitteeksi. Laskutettavien työtuntien on aina perustuttava kulunseurantajärjestelmän raporttiin. Käytettävä järjestelmä on hyväksytettävä tilaajalla. Käytettävän kulunseurantajärjestelmän hankkimisesta ja käytöstä vastaa puitesopimustoimittaja kustannuksellaan,

— Staran tilaamissa toimeksiannoissa sähköisen kulunseurannan osalta tarjoajan on meneteltävä Staran ohjeen (liite 9) mukaisesti.

Vaatimus 14:

— kapasiteetti – riittävän kapasiteetin varmistamiseksi yrityksen palveluksessa tulee olla vähintään yksi (1) työnjohtaja ja viisi (5) sähköasentajaa,

— em. työnjohtajan tulee olla tarjoavaan yritykseen suorassa kokopäiväisessä työsuhteessa oleva suomenkielentaitoinen henkilö, jonka kanssa sovitaan tilattavista töistä.

Vaatimus 15:

— sähköalan töiden johtaja – tarjoavan yrityksen palveluksessa tulee olla vähintään 1 nimetty sähköalan töitä johtavalle asetetut kelpoisuusvaatimukset (sähköturvallisuuslaki 14.6.1996/410, KTM:n päätös 5.7.1996/516) täyttävä henkilö, jonka tulee lisäksi täyttää seuraavat vaatimukset:

— oltava sähkötöistä vähintään S2/C-luokan pätevyystodistus, sekä,

— oltava nimetty tarjoavan yrityksen sähkötöiden johtajaksi (sama henkilö saa olla nimetty enintään 3 toiminnanharjoittajan sähkö- tai hissitöiden johtajaksi samanaikaisesti), sekä,

— oltava suorassa kokopäiväisessä työsuhteessa tarjoavaan yritykseen, sekä,

— oltava suomenkielentaitoinen*).

*) Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava todistus nimetyn sähköalan töitä johtavan henkilön hyvästä suomen kielen suullisesta ja kirjallisesta taidosta (oltava vähintään taitotasoa 5 tai C1).

Kaikki edellä esitetyissä vaatimuksissa 1–15 edellytetyt todistukset ja selvitykset tulee toimittaa tarjouskuoressa numeroituina liitteinä. Liitteiden numerointi tulee merkitä tarjouspyynnön liitteenä 2 olevaan täytettävään soveltuvuusselvityslomakkeeseen, joka on palautettava täytettynä tarjouksen liitteenä kohdassa 1.5 mainitulla tavalla. Vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettu.

Selvitysten ja todistusten toimittamatta jättäminen on tarjouksen hylkäämisen peruste.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 5 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus/Asiakaspalvelu
Nimi: Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus
Postiosoite: käyntiosoite: Sörnäistenkatu 1, 3. krs, PL 2213

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: HEL 2015-007852
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan halukkaille tarjoajille ainoastaan sähköisesti Buildercom Oy:n projektipankin kautta.

Sähköisiä tarjouspyyntöasiakirjoja pyydetään lähettämällä yrityksen yhteystiedot sähköpostiviestillä osoitteeseen: tilakeskus@hel.fi ja ilmoittamalla, mihin sähköpostiosoitteeseen (vain 1 sähköpostiosoite) haluaa toimitettavan sähköisen linkin tarjouspyyntöaineistoon. Sähköpostin otsikkona tulee olla ”Asiakirjapyynti, sähkö- ja teleteknisten töiden laskutyöperusteet”.

Tarjouspyyntöaineisto sijaitsee hankkeen projektipankissa ja sen voi sieltä ladata itselleen. Projektipankin tarjouspyyntöaineistoon ei pääse enää sen jälkeen, kun tarjousten jättöaika on umpeutunut.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 186-336537 (2015-09-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-01-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 20 500 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen, Helsingin
Postiosoite: PL 2213 (käyntiosoite: Sörnäistenkatu 1, FI-00580 Helsinki)

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-01-15 📅
Julkaisupäivä: 2016-01-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 013-017976
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 186-336537
EUVL-S-numero: 13

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Tarjouspyynnössä esitetyt perusteet

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Oy Sähkö-Vendelin Ab

2️⃣
Nimi: Elissi Oy

3️⃣
Nimi: Sähkö-Stenvall Oy

4️⃣
Nimi: Suomen Sähköhuolto Oy

5️⃣
Nimi: Vantaan sähkö- ja teleurakointi Oy

6️⃣
Nimi: Voltmen Oy

7️⃣
Nimi: Econel Oy

8️⃣
Nimi: Oy Valiosähkö Ab

9️⃣
Nimi: Rakennus ja Kone MK Oy (Sähkö Miksu)

1️⃣0️⃣
Nimi: Johtomiehet Oy

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: PL 118
Postinumero: 00131
Lähde: OJS 2016/S 013-017976 (2016-01-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakennustyöt (>20 uudet hankinnat)