Rakennuttaja- ja valvontapalvelut puitejärjestelynä

Helsingin Asumisoikeus Oy

Hankinnan kohteena on Helsingin Asumisoikeus Oy:n rakennuttaja- ja valvontapalveluiden hankinta puitejärjestelynä. Hankintayksikön omat resurssit eivät riitä kaikkien käynnissä olevien ja käynnistyvien hankkeiden rakennuttamiseen sekä rakennustöiden valvontaan, minkä vuoksi Hankintayksikkö varmistaa kilpailutettavalla puitejärjestelyllä tarvittavat ja riittävät resurssit hankkeiden toteuttamiseksi.
Hankinnan kohteena olevat rakennuttaja- ja valvontapalvelut koostuvat pääsääntöisesti erilaisista saneeraus- ja korjausrakentamiseen liittyvistä hankkeista.
Rakennuttajatehtävät voivat pitää sisällään mm. seuraavia tehtäviä:
— hankevalmistelu (hankesuunnittelu ja tarveselvitys),
— rakennustapavertailut,
— kustannuslaskenta,
— urakoitsijoiden valinta,
— urakkaneuvottelut,
— urakkasopimusten- ja ohjelmien laatiminen,
— hankintatoiminta,
— projektien suunnittelu ja valmistelu,
— rakentamisen ohjaus ja seuranta sekä vastaanottomenettely.
Rakennustöiden valvontatehtävien tarkoituksena on valvoa tilaajan etua ja varmistaa rakennushankkeiden toteutuminen suunnitelmien mukaisesti, sopimusten, lakien, asetusten, määräysten ja viranomaisohjeiden mukaisesti hyvää rakentamistapaa noudattaen parhaimman mahdollisen lopputuloksen saavuttamiseksi.
Valvontatehtävät voivat pitää sisällään mm. seuraavia tehtäviä:
— työvaiheiden ja työsuoritusten tarkastus,
— materiaalien, tarvikkeiden ja urakoitsijoiden laadunvarmistuksen valvominen,
— aikataulujen- ja välitavoitteiden seuranta,
— muutosten vaikutusten arviointi,
— taloudellinen valvonta ja taloudellisen loppuselvityksen laatiminen,
— dokumentaation valmistaminen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-07-06. Hankinta julkaistiin 2015-06-03.

Kuka?

• Helsingin Asumisoikeus Oy

Mitä?

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-06-03	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2015-06-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Määrä tai laajuus:

Kyseessä on usean toimittajan kanssa tehtävä puitejärjestely. Puitejärjestelyn kesto on kaksi (2) vuotta sisältäen Hankintayksikön option jatkaa sopimusta kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Asumisoikeus Oy
Postiosoite: Sahaajankatu 20 A
Postinumero: 00880
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.haso.fi/ 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-06-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-07-06 📅
Julkaisupäivä: 2015-06-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 108-196267
EUVL-S-numero: 108
Lisätietoja

Ehdokkaiden huomiota kiinnitetään siihen, että osallistumisvaiheen asiakirjat tulee pyytää sähköisesti osoitteesta info@hankintajuristit.fi Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan "HASO Rakennuttaja- ja valvontapalvelut". Lisätietoja osallistumispyynnön sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköisesti sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi viimeistään 15.6.2015 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_HASO Rakennuttaja- ja valvontapalvelut”. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä niille, jotka ovat ilmoittaneet yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen haluavansa mahdollisten kysymysten vastaukset. Ehdokkaan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishake-muksen jättämistä. Puheluihin ei voida vastata.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 210 000 💰
400 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olevat rakennuttaja- ja valvontapalvelut koostuvat pääsääntöisesti erilaisista saneeraus- ja korjausrakentamiseen liittyvistä hankkeista.

Rakennuttajatehtävät voivat pitää sisällään mm. seuraavia tehtäviä:

— hankevalmistelu (hankesuunnittelu ja tarveselvitys),

— rakennustapavertailut,

— kustannuslaskenta,

— urakoitsijoiden valinta,

— urakkaneuvottelut,

— urakkasopimusten- ja ohjelmien laatiminen,

— hankintatoiminta,

— projektien suunnittelu ja valmistelu,

— rakentamisen ohjaus ja seuranta sekä vastaanottomenettely.

Rakennustöiden valvontatehtävien tarkoituksena on valvoa tilaajan etua ja varmistaa rakennushankkeiden toteutuminen suunnitelmien mukaisesti, sopimusten, lakien, asetusten, määräysten ja viranomaisohjeiden mukaisesti hyvää rakentamistapaa noudattaen parhaimman mahdollisen lopputuloksen saavuttamiseksi.

Valvontatehtävät voivat pitää sisällään mm. seuraavia tehtäviä:

— työvaiheiden ja työsuoritusten tarkastus,

— materiaalien, tarvikkeiden ja urakoitsijoiden laadunvarmistuksen valvominen,

— aikataulujen- ja välitavoitteiden seuranta,

— muutosten vaikutusten arviointi,

— taloudellinen valvonta ja taloudellisen loppuselvityksen laatiminen,

— dokumentaation valmistaminen.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitejärjestelyn varsinaisen sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta, minkä lisäksi sopimus sisältää kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Optioiden käyttäminen on yksinomaan Hankintayksikön harkinnassa.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä:

Osallistumishakemuksen yhteydessä on toimitettava seuraavat todistukset ja selvitykset ehdokkaan sijoittautumismaan toimivaltaiselta viranomaiselta:

1. Todistus kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisen rekisteriin kuulumisesta.

2. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus verovelkaluetteloineen ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

3. Todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

4. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

5. Tapaturmavakuutuksen ottamista koskeva todistus.

Edellä vaaditut tiedot voidaan korvata Tilaajavastuu.fi-yritysraportilla.

Muut vaadittavat todistukset tai selvitykset:

6. Luottoluokitusraportti, tilinpäätöstiedot viimeiseltä 3 vuodelta tai muu vastaava selvitys ehdokkaan taloudellisesta tilanteesta.

7. Ennen sopimuksen allekirjoittamista on toimitettava kopio voimassaolevasta konsulttitoiminnan vastuuvakuutuksesta ja siihen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta.

8. Selvitys työterveyshuollon palvelujen järjestämisestä.

9. Selvitys laadunvarmistusjärjestelmästä.

10. Todistus myönnetyistä RALA-pätevyyksistä (rakennuttamispalvelut ja valvontapalvelut) taikka muut vastaavat selvitykset.

Ks. vaatimusten tarkempi sisältö osallistumispyynnön liitteestä 1 osallistumishakemuslomake.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Ehdokkaalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.

Tämän arvioimiseksi ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.

Ehdokas, jonka luokitus ratingluokituksessa on B tai C taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa raportin tai, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida:

Ehdokkaan nimeämällä projektinjohtajalla on oltava riittävä ammatillinen pätevyys ja hyvä suomen kielen taito. Projektinjohtajalla on oltava rakennusalan korkeakoulututkinto (ylempi tai alempi yliopistotutkinto tai AMK). Projektinjohtajalla on oltava työkokemusta talonrakennuttamispalveluista vähintään kymmenen (10) vuotta, josta vähintään viisi (5) vuotta projektinjohtajana tai muussa vastaavassa johtavassa asemassa.

Ehdokkaan nimeämällä projektinjohtajan varahenkilöllä on oltava riittävä ammatillinen pätevyys ja hyvä suomen kielen taito. Varahenkilöllä on oltava rakennusalan korkeakoulututkinto (ylempi tai alempi yliopistotutkinto tai AMK). Varahenkilöllä on oltava työkokemusta talonrakennuttamispalveluista vähintään viisi (5) vuotta, josta vähintään kaksi (2) vuotta projektinjohtajana tai muussa vastaavassa johtavassa asemassa.

Ehdokkaalla on oltava riittävät henkilöstöresurssit ja varahenkilöresurssit palveluiden tuottamiseen hankintayksikölle. Ehdokkaan on sitouduttava siihen, että se käyttää palveluiden tuottamisessa vain ammattitaitoista ja asiantuntevaa henkilöstöä ja siihen, että hankintayksikölle palveluita tuottavalla henkilöstöllä on hyvä suomen kielen taito.

Ehdokkaan tulee esittää kolme (3) hankinnan kohdetta vastaavaa projektinjohtajan referenssiä. Hankinnan kohdetta vastaavana referenssinä pidetään projektinjohtajana tai muussa vastaavassa johtavassa asemassa toimimista talonrakentamisen uudisrakentamis- tai korjausrakentamisurakassa. Projektinjohtajan referenssien tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Referenssin katsotaan olevan viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta, jos valmis kohde on tilaajan toimesta hyväksytty ja vastaanotettu aikaisintaan 6/2012.

Ehdokkaan tulee esittää kaksi (2) hankinnan kohdetta vastaavaa varahenkilön referenssiä. Hankinnan kohdetta vastaavana referenssinä pidetään projektinjohtajana tai vastaavassa johtavassa asemassa toimimista talonrakentamisen uudisrakentamis- tai korjausrakentamisurakassa. Ehdokkaan referenssit tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Referenssin katsotaan olevan viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta, jos valmis kohde on tilaajan toimesta hyväksytty ja vastaanotettu aikaisintaan 6/2012.

Ks. vaatimusten tarkempi sisältö osallistumispyynnön liitteestä 1 osallistumishakemuslomake.

Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn osallistujamäärä: 3
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 8
Puolueettomat valintaperusteet:

Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin em. vähimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia seuraavin vertailuperustein:

1. Ehdokkaan nimeämän projektinjohtajan vähimmäisvaatimukset ylittävät referenssit, 50 %;

2. Ehdokkaan nimeämän projektinjohtajan ja projektinjohtajan varahenkilön vähimmäisvaatimukset ylittävä koulutus, 30 %; ja

3. Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksen ylittävä taloudellinen tilanne 20 %.

Ks. ehdokkaiden vertailu tarkemmin osallistumispyynnön liitteestä 1 osallistumishakemuslomake.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Postiosoite: Erottajankatu 19 A 11 (Käyntiosoite Eteläesplanadi 24 A)
Postinumero: 00130

Viite
Lisätietoja

Lisätietoja osallistumispyynnön sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköisesti sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi viimeistään 15.6.2015 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.

Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_HASO Rakennuttaja- ja valvontapalvelut”.

Vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä niille, jotka ovat ilmoittaneet yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen haluavansa mahdollisten kysymysten vastaukset.

Ehdokkaan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishake-muksen jättämistä. Puheluihin ei voida vastata.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 108-196267 (2015-06-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)