Rakennus-, sähkö- ja LVIJA-teknisten rakennuttamis- ja valvontapalvelujen puitesopimus 2016–2017

Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus (jatkossa Tilakeskus tai tilaaja) teettää rakennus-, sähkö- ja LVIJA-teknisten töiden rakennuttamis- ja valvontatehtäviä sekä muuta asiantuntijatyötä kaupungin eri kokoisiin julkisiin rakennushankkeisiin ja muihin tarkoituksiin. Tehtävät kohdistuvat pääasiassa tilakeskuksen hallinnoimiin kiinteistöihin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-11-13. Hankinta julkaistiin 2015-09-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy
• Ahma insinöörit Oy
• FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy
• Indepro Oy
• Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
• Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy
• Ramboll CM Oy
• Ryhmittymä Sweco PM Oy ja Rakennuttajatoimisto Demaco Oy
• Wise Group Finland Oy

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus

Mitä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-09-28	hankintailmoitus
2015-11-09	Lisätietoilmoitus
2016-04-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-09-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus
Postiosoite: PL 2213 (käyntiosoite: Sörnäistenkatu 1, 00580 Helsinki)
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: tilakeskus@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93101671 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-09-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-11-13 📅
Julkaisupäivä: 2015-09-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 189-343091
EUVL-S-numero: 189
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan halukkaille tarjoajille ainoastaan sähköisesti Buildercom Oy:n projektipankin kautta. Sähköisiä tarjouspyyntöasiakirjoja pyydetään lähettämällä yrityksen yhteystiedot sähköpostiviestillä osoitteeseen: tilakeskus@hel.fi ja ilmoittamalla, mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluaa toimitettavan sähköisen linkin tarjouspyyntöaineistoon. Asiakirjapyynnöt tulee lähettää suomen kielellä. Sähköpostiviestiin tunnus ”Asiakirjapyynti rakennuttamis- ja valvontapalvelujen puitesopimus”. Tarjouspyyntöaineisto sijaitsee projektipankissa ja sen voi sieltä ladata itselleen. Projektipankin tarjouspyyntöaineistoon ei pääse enää sen jälkeen, kun tarjousten jättöaika on umpeutunut.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitesopimus on määräaikainen. Sopimus alkaa 1.1.2016 edellyttäen, että sitä koskeva hankintapäätös on tehty ja sopimus on allekirjoitettu. Sopimus päättyy 31.12.2017. Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä (1) vuodella kerrallaan, mikäli tilaaja ilmoittaa tästä toimittajalle kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1.

Viitenumero: Diaarinumero HEL 2015-010314

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus 1:

— veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus verovelkaluetteloineen ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Vaatimus 2:

— työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty.

Vaatimuksissa 1 ja 2 mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällainen yhteisö on esimerkiksi Tilaajavastuu.fi/ Luotettava Kumppani -palvelu.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Vaatimus 3:

— kaupparekisteriote.

Hankintayksikkö tarkistaa rekisteröitymisen ”Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä”. Jos tarjoaja tai tämän alihankkija ei ole rekisteröitynyt kaupparekisteriin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella. Vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Vaatimus 4:

— selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Vaatimus 5:

— selvitys työntekijöiden työterveydenhuollon järjestämisestä.

Vaatimus 6:

— tapaturmavakuutuksen ottamista koskeva todistus.

Vaatimus 7:

— selvitys siitä, onko tarjoaja merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin*).

Vaatimuksissa 4–7 mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällainen yhteisö on esimerkiksi Tilaajavastuu.fi/ Luotettava Kumppani -palvelu.

*) Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

Vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vaatimus 8: tarjoajalla tulee olla voimassaoleva konsulttivastuuvakuutus.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Vaatimus 9:

— tarjoajalta edellytetään toimivaa tietoliikenneyhteyttä, sekä normaalit toimisto-ohjelmat (tekstinkäsittely ja taulukkolaskenta), sekä valmiutta käyttää projektipankkia.

Vaatimus 10:

— tarjoajalta edellytetään päivittäistä projektinhallinta- tai työajanseurantaohjelmaa tai -järjestelmää, josta käy ilmi päivittäiset työtunnit ja -tehtävät sekä toteutuneet työtunnit kuukausitasolla arvioituun tuntimäärään verrattuna.

Vaatimus 11 a:

— tarjoajan tulee nimetä Tilakeskuksen hankkeisiin vähintään kolme (3) vastuullista rakennuttajakonsulttia, joilla on vähintään ammattikorkeakoulussa tai teknillisessä oppilaitoksessa suoritettu rakennusinsinöörin tutkinto*), sekä vähintään kahdeksan (8) vuoden työkokemus rakennuttamistehtävissä, suora kokopäiväinen työsuhde tarjoavaan yritykseen sekä hyvä suomen kielen taito**).

Vaatimus 11 b:

— tarjoajan tulee nimetä Tilakeskuksen hankkeisiin vähintään yksi (1) vastuullinen sähkörakennuttajakonsultti, jolla on vähintään ammattikorkeakoulussa tai teknillisessä oppilaitoksessa suoritettu sähköinsinöörin tutkinto*) sekä vähintään viiden (5) vuoden työkokemus sähkörakennuttamistehtävissä, suora työsuhde tarjoavaan yritykseen sekä hyvä suomen kielen taito**).

Vaatimus 11 c:

— tarjoajan tulee nimetä Tilakeskuksen hankkeisiin vähintään yksi (1) vastuullinen LVIJA-rakennuttajakonsultti, jolla on vähintään ammattikorkeakoulussa tai teknillisessä oppilaitoksessa suoritettu LVI-insinöörin tutkinto*), sekä vähintään viiden (5) vuoden työkokemus LVIJA-rakennuttamistehtävissä, suora työsuhde tarjoavaan yritykseen ja hyvä suomen kielen taito**).

*) Tarjoajan on toimitettava todistukset ulkomailla tutkinnon suorittaneiden nimettyjen vastuullisten konsulttien ammattipätevyydestä Suomen lain (1093/2007) ”Laki ammattipätevyyden tunnustamisesta” mukaisesti.

**) Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava todistukset vastuullisten konsulttien hyvästä suomen kielen suullisesta ja kirjallisesta taidosta (oltava vähintään taitotasoa 6 tai C2).

Vaatimus 12 a:

— referenssit (RAK) tarjoajalta edellytetään viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta*) vähintään kolmea (3) C112-, D-, E-, F-, G-, H- tai L-luokituksen mukaisiin rakennuksiin toteutettua peruskorjaus- tai uudisrakennuskohdetta, joissa tarjoaja on vastannut kohteen rakennuttamis- ja valvontatehtävistä. Kohteiden tulee olla laajuudeltaan vähintään 1 500 brm²/ kohde.

Vaatimus 12 b:

— referenssit (Sähkö) tarjoajalta edellytetään viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta*) vähintään kolmea (3) C112-, D-, E-, F-, G-, H- tai L-luokituksen mukaisiin rakennuksiin toteutettua peruskorjaus- tai uudisrakennuskohdetta, joissa tarjoaja on vastannut kohteen sähkörakennuttamis- ja -valvontatehtävistä. Kohteiden tulee olla laajuudeltaan vähintään 1 500 brm²/ kohde.

Vaatimus 12 c:

— referenssit (LVIJA) tarjoajalta edellytetään viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta*) vähintään kolmea (3) C112-, D-, E-, F-, G-, H- tai L-luokituksen mukaisiin rakennuksiin toteutettua peruskorjaus- tai uudisrakennuskohdetta, joissa tarjoaja on vastannut kohteen LVIJA-rakennuttamis- ja -valvontatehtävistä. Kohteiden tulee olla laajuudeltaan vähintään 1 500 brm²/ kohde.

*) Referenssikohteeksi ei katsota kohdetta, johon liittyvä suunnittelutehtävä on valmistunut yli 3 vuotta ennen tarjouksen viimeistä jättöpäivää tai kohde on vastaanotettu yli 3 vuotta ennen tarjouksen viimeistä jättöpäivää.

Vaatimus 13 a:

— rakennustöiden valvojat: Riittävän kapasiteetin varmistamiseksi tarjoajan tulee nimetä Tilakeskuksen hankkeisiin vähintään kuusi (6) rakennustöiden valvojaa, joista vähintään kahden (2) tulee olla suorassa kokopäiväisessä työsuhteessa tarjoavaan yritykseen, joilla on vähintään teknillisessä oppilaitoksessa suoritettu rakennusalan teknikon tutkinto*), sekä vähintään viiden (5) vuoden työkokemus rakennustöiden valvontatehtävistä, sekä hyvä suomen kielen taito**).

Vaatimus 13 b:

— sähkötöiden valvojat: Riittävän kapasiteetin varmistamiseksi tarjoajan tulee nimetä Tilakeskuksen hankkeisiin vähintään kaksi (2) sähkötöiden valvojaa, joista yhden (1) tulee olla suorassa kokopäiväisessä työsuhteessa tarjoavaan yritykseen, joilla on vähintään teknillisessä oppilaitoksessa suoritettu sähköteknikon tutkinto*), vähintään viiden (5) vuoden työkokemus sähkötöiden valvontatehtävistä sekä hyvä suomen kielen taito**).

Vaatimus 13 c:

— LVIJA-töiden valvojat: Riittävän kapasiteetin varmistamiseksi tarjoajan tulee nimetä Tilakeskuksen hankkeisiin vähintään kaksi (2) LVIJA-töiden valvojaa, joista yhden (1) tulee olla suorassa kokopäiväisessä työsuhteessa tarjoavaan yritykseen, joilla on vähintään teknillisessä oppilaitoksessa suoritettu LVI-teknikon tutkinto*), vähintään viiden (5) vuoden työkokemus LVIJA-töiden valvontatehtävistä, hyvä suomen kielen taito**).

*) Tarjoajan on toimitettava todistukset ulkomailla tutkinnon suorittaneiden valvojien ammattipätevyydestä Suomen lain (1093/2007) ”Laki ammattipätevyyden tunnustamisesta” mukaisesti.

**) Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava todistukset valvojien hyvästä suomen kielen suullisesta ja kirjallisesta taidosta (oltava vähintään taitotasoa 6 tai C2).

Edellä mainittujen vaatimusten 1–13 mukaiset selvitykset ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä 2 olevalla soveltuvuusselvityslomakkeella, joka on palautettava täytettynä vaadittujen liitteiden kanssa tarjouksen liitteenä kohdassa II 1.5) mainitulla tavalla.

Selvitysten ja todistusten toimittamatta jättäminen on tarjouksen hylkäämisen peruste.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava edellä mainitut selvitykset liitteineen suomen kielellä. Selvitysten ja liitteiden tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettu.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus
Asiakaspalvelu
Nimi: Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus
Postiosoite: PL 2213 (käyntiosoite: Sörnäistenkatu 1, 3. krs, 00580 Helsinki)

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Diaarinumero HEL 2015-010314
Lisätietoja

Tarjouspyyntöaineisto sijaitsee projektipankissa ja sen voi sieltä ladata itselleen. Projektipankin tarjouspyyntöaineistoon ei pääse enää sen jälkeen, kun tarjousten jättöaika on umpeutunut.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 189-343091 (2015-09-28)

Lisätietoilmoitus (2015-11-09)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-11-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-11-20 📅
Julkaisupäivä: 2015-11-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 220-401132
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 189-343091
EUVL-S-numero: 220
Lähde: OJS 2015/S 220-401132 (2015-11-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-04-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 16 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 2213 (käyntiosoite: Sörnäistenkatu 1, FI-00580 Helsinki)
Yhteystiedot
Faksi: +358 931040381 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-04-01 📅
Julkaisupäivä: 2016-04-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 066-115909
EUVL-S-numero: 66

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Tarjouspyynnössä esitetyt perusteet

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy

2️⃣
Nimi: Rakennuttajatoimisto HTJ Oy

3️⃣
Nimi: Indepro Oy

4️⃣
Nimi: Ryhmittymä Sweco PM Oy ja Rakennuttajatoimisto Demaco Oy

5️⃣
Nimi: A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy

6️⃣
Nimi: Ramboll CM Oy

7️⃣
Nimi: Ahma Insinöörit Oy

8️⃣
Nimi: Wise Group Finland Oy

9️⃣
Nimi: FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy
Lähde: OJS 2016/S 066-115909 (2016-04-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)