Property advice and technical assistance

European Chemicals Agency (ECHA)

The aim of this call for tenders is the selection of a service provider for a consultancy contract delivering property advice and technical assistance during the preparatory phase for the selection of ECHA's future premises and during the subsequent project implementation.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-01-11. Hankinta julkaistiin 2015-10-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Akukon Oy
• Insinööritoimisto Konstru Oy
• Insinööritoimisto Touko Saarinen Oy
• Jones Lang LaSalle Finland Oy (lead partner)
• Procofin Oy

Kuka?

• European Chemicals Agency (ECHA)

Mitä?

• Kiinteistöpalvelut › Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-10-30	hankintailmoitus
2016-03-09	Lisätietoilmoitus
2016-06-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2018-04-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-10-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöneuvonta ja tekninen tuki
Määrä tai laajuus: 600 000
Hankinnan kokonaisarvo: 600 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Hankintaviranomaisen nimi: Det Europæiske Kemikalieagentur (ECHA)
Postiosoite: postboks 400
Postinumero: 00121
Postitoimipaikka: Helsingfors
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.echa.europa.eu 🌏
Sähköposti: procurement@echa.europa.eu 📧
Puhelin: +358 9686180 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-10-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-01-11 📅
Julkaisupäivä: 2015-11-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 218-396829
EUVL-S-numero: 218
Lisätietoja

Præcise oplysninger om fristen for indgivelse af klager: senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sigtet med dette udbud er udvælgelse af en tjenesteyder til en rådgivningskontrakt om udførelse af ejendomsrådgivning og teknisk bistand ved forberedelserne til valget af ECHA's fremtidige lokaler og under den efterfølgende projektgennemførelse.

Mahdollisten uudistusten määrä: 1
Myöhempien hankintojen aikataulu: 24 kuukautta
Viitenumero: ECHA/2015/215.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: i ECHA's og kontrahentens lokaler.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Som angivet i udbudsmaterialet.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1.1. tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til at sikre bestandige og tilfredsstillende resultater i kontraktens samlede løbetid.

1.2. mindste gennemsnitlige årlige omsætning i de seneste 2 regnskabsår: 500 000 EUR.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

2.1. medarbejderkapacitet: tilbudsgiverens kapacitet til at stille et tilstrækkeligt antal kvalificerede medarbejdere til rådighed til udførelse af opgaverne omfattet af denne kontrakt.

Der skal fremlægges 1 detaljeret cv for hver af de 14 profiler nævnt i bilag 5.1.1 »Krav til profiler«, der opfylder de respektive krav. Til det formål skal tilbudsgiveren anvende den skabelon på engelsk, der ligger på Europass-webstedet (https://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae). Der kan kun fremlægges 1 cv for 1 profil, dvs. at der skal fremlægges cv'er for hver enkelt af de 14 eksperter.

2.2. projektkapacitet: tilstrækkelig erfaring af nyere dato inden for udførelse af tjenesteydelser, som i omfang og størrelse var af relevans for dette udbud.

Mindst 3 projektreferencer vedrørende udførelse af ejendomsrådgivning og teknisk bistand af tilsvarende omfang, art og kompleksitet som de af dette udbud omfattede tjenesteydelser, og som blev afsluttet af tilbudsgiveren i perioden 2011-2016 (frem til fristen for afgivelse af bud), med en værdi af 300 000 EUR pr. projekt.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Finder ikke anvendelse.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Som angivet i udbudsmaterialet.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Som angivet i udbudsmaterialet.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Tarjouksen voimassaoloaika: 9 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2016-01-21 📅
Avaamispaikka: ECHA's lokaler, Annankatu 18, FI-00120 Helsingfors, FINLAND.
Paikka: ECHA's lokaler, Annankatu 18, FI-00120 Helsingfors, FINLAND.
Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avausmenettelystä: 1 bemyndiget repræsentant pr. tilbudsgiver.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jaime Martin-Granizo
Ostajaprofiilin osoite: http://echa.europa.eu/about-us/procurement 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1143 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: ECHA/2015/215.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Retten
Postiosoite: rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: 2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Puhelin: +352 4303-1 📞
Internetosoite: http://curia.europa.eu 🌏
Faksi: +352 4303-2100 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Det Europæiske Kemikalieagentur (ECHA)
Postiosoite: postboks 400
Postitoimipaikka: Helsingfors
Postinumero: 00121
Puhelin: +358 9686180 📞
Internetosoite: http://echa.europa.eu/web/guest/about-us/procurement 🌏
Lähde: OJS 2015/S 218-396829 (2015-10-30)

Lisätietoilmoitus (2016-03-09)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-03-09 📅
Julkaisupäivä: 2016-03-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 051-083913
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 218-396829
EUVL-S-numero: 51
Lähde: OJS 2016/S 051-083913 (2016-03-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-06-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: ECHA/2016/97.
Lyhyt kuvaus:

Udvælgelse af en tjenesteyder til en rådgivningskontrakt om ejendomsrådgivning og teknisk bistand i forbindelse med forberedelsesfasen til valget af ECHA's fremtidige lokaler og under den efterfølgende projektgennemførelse.

Hankinnan kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Annankatu 18
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Puhelin: +358 99686180 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-06-14 📅
Julkaisupäivä: 2016-06-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 120-212884
EUVL-S-numero: 120
Lisätietoja

I medfør af artikel 134, stk. 1, litra e), og artikel 134, stk. 4, i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen forbeholder ECHA sig muligheden for at iværksætte en procedure efter forhandling med kontrahenten om nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af lignende tjenester inden for 3 år efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sigtet med udbuddet er udvælgelse af en tjenesteyder til en rådgivningskontrakt om udførelse af ejendomsrådgivning og teknisk bistand ved forberedelserne til valget af ECHA's fremtidige lokaler og under den efterfølgende projektgennemførelse.

Lisätietoja:

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kvaliteten af den foreslåede projekttilgang samt metodologi til styring og udførelse af de ønskede tjenesteydelser og levering af relevante resultater, der viser en klar forståelse af de opgaver, der skal udføres, og egnetheden af strukturen for arbejdsopdeling samt tidsplan
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Egnethed af den organisatoriske struktur (struktur, roller, ansvarsområder, grænseflader osv.) for de ressourcer, der afsættes til projektet, med demonstration af tilbudsgiverens kapacitet til vellykket udførelse af de ønskede tjenesteydelser og til levering på en effektiv og pålidelig måde
Egnethed af de kvalitetsstyrings- og risikohåndteringsforanstaltninger, der er indført i forbindelse med projektet
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinnan painoarvo: 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-05-25 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.echa.europa.eu 🌏
Ostajaprofiilin osoite: http://echa.europa.eu/web/guest/about-us/procurement 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Postiosoite: Annankatu 18
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 99686180 📞
Lähde: OJS 2016/S 120-212884 (2016-06-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-04-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöneuvontaa ja teknistä tukea koskeva puitesopimus
Viitenumero: ECHA/2016/97
Lyhyt kuvaus:

Ændring nr. 1 til rammekontrakt ECHA/2016/97 vedrørende ejendomsrådgivning og teknisk bistand med henblik på at forhøje loftet som anført i den oprindelige udbudsprocedure.

Hankinnan kokonaisarvo: 900 000 EUR 💰
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-04-13 📅
Julkaisupäivä: 2018-04-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 077-170684
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 120-212884
EUVL-S-numero: 77

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-03-29 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Rue du Fort Niedergrünewald
Postinumero: L -2925
Puhelin: +358 4303-1 📞
Faksi: +358 4303-2100 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sähköposti: procurement@echa.europa.eu 📧
Lähde: OJS 2018/S 077-170684 (2018-04-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (16 uudet hankinnat)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut (7)