Hankinnan kohteena on Kilpilahden Sähkönsiirto Oy:n projektointipalveluiden puitejärjestely sisältäen projektien tarvitsemat hankintapalvelut, projektinjohto- ja suunnittelupalvelut sekä rakennustöiden valvontapalvelut ja käyttöönottopalveluiden suorittamisen, sekä muiden em. palveluihin liittyvien asiantuntijatehtävien suorittamisen. Sopimuskaudella teetettävät toimeksiannot tullaan tilaamaan erikseen. Tilaaja varaa oikeuden hankkia puitejärjestelyn piiriin kuuluvia palveluita myös puitejärjestelyn ulkopuolisilta yrityksiltä. Puitesopimuskausi on 1.8.2015–31.12.2017, minkä lisäksi tilaajalla on oikeus päättää kohdan II.2 mukaisen option käyttämisestä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-04-29.
Hankinta julkaistiin 2015-04-13.
hankintailmoitus (2015-04-13) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Insinööripalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Insinööripalvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Kilpilahden Sähkönsiirto Oy
Postiosoite: Teknologiantie 53
Postinumero: 06850
Postitoimipaikka: Kulloo
Yhteystiedot
Sähköposti: jyrki.havukainen@ked.fi📧
Puhelin: +358 406671568📞
Hankkeesta kiinnostuneiden ehdokkaiden tai ehdokasryhmittymien pyydetään ilmoittamaan 1 yhteyshenkilön yhteystiedot sähköpostiosoitteeseen jyrki.havukainen@ked.fi mahdollisimman pian hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen.
Ehdokkaalla tulee olla vähintään 1 henkilö, jolla on sähköturvallisuuslain mukainen sähköpätevyys 1 (S1).
Projektinjohdosta, hankintatoimesta, suunnittelusta, toteutuksen valvonnasta ja käyttöönottopalveluista vastaavilla henkilöillä tulee kaikilla olla sujuva suullinen ja kirjallinen suomen kielen osaaminen.
Hankintailmoitukseen liittyvät tiedustelut ja kysymykset tulee toimittaa viimeistään 21.4.2015 klo 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: jyrki.havukainen@ked.fi
Sähköpostin otsikoksi tulee merkitä ”Projektinjohtopalvelut, hankintailmoitus”. Hankintayksikkö toimittaa kaikki kysymykset ja vastaukset kaikille sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille hankkeesta kiinnostuneille ehdokkaille viimeistään 24.4.2015.
Ehdokkaan tai ehdokasryhmittymän on ilmoitettava sähköpostiosoite, jonne Kilpilahden Sähkönsiirto Oy voi lähettää hankintaa koskevat päätökset ja muut mahdolliset tarjouskilpailun aikaiset ilmoitukset sekä lausunto- ja selvityspyynnöt.
Osallistumishakemus on tehtävä käyttäen tämän hankintailmoituksen liitteinä olevia lomakkeita. Mikäli ehdokas lukee hankintailmoitusta ainoastaan Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosasta tai TED-tietokannasta, osallistumishakemuslomakkeet ovat saatavilla http://www.hankintailmoitukset.fi -tietokannasta.
Ehdokkaan tai ehdokasryhmittymän on ilmoitettava kaikki osallistumishakemuslomakkeella vaaditut tiedot.
Osallistumishakemus tulee jättää kirjeitse. Kirjekuoreen tulee kirjoittaa tunnus ”Projektinjohtopalvelut, Osallistumishakemus”. Faksilla tai sähköpostilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä.
Hankkeen/projektin kieli on suomi.
Hankkeesta kiinnostuneiden ehdokkaiden tai ehdokasryhmittymien pyydetään ilmoittamaan 1 yhteyshenkilön yhteystiedot sähköpostiosoitteeseen jyrki.havukainen@ked.fi mahdollisimman pian hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen.
Ehdokkaalla tulee olla vähintään 1 henkilö, jolla on sähköturvallisuuslain mukainen sähköpätevyys 1 (S1).
Projektinjohdosta, hankintatoimesta, suunnittelusta, toteutuksen valvonnasta ja käyttöönottopalveluista vastaavilla henkilöillä tulee kaikilla olla sujuva suullinen ja kirjallinen suomen kielen osaaminen.
Hankintailmoitukseen liittyvät tiedustelut ja kysymykset tulee toimittaa viimeistään 21.4.2015 klo 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: jyrki.havukainen@ked.fi
Sähköpostin otsikoksi tulee merkitä ”Projektinjohtopalvelut, hankintailmoitus”. Hankintayksikkö toimittaa kaikki kysymykset ja vastaukset kaikille sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille hankkeesta kiinnostuneille ehdokkaille viimeistään 24.4.2015.
Ehdokkaan tai ehdokasryhmittymän on ilmoitettava sähköpostiosoite, jonne Kilpilahden Sähkönsiirto Oy voi lähettää hankintaa koskevat päätökset ja muut mahdolliset tarjouskilpailun aikaiset ilmoitukset sekä lausunto- ja selvityspyynnöt.
Osallistumishakemus on tehtävä käyttäen tämän hankintailmoituksen liitteinä olevia lomakkeita. Mikäli ehdokas lukee hankintailmoitusta ainoastaan Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosasta tai TED-tietokannasta, osallistumishakemuslomakkeet ovat saatavilla http://www.hankintailmoitukset.fi -tietokannasta.
Ehdokkaan tai ehdokasryhmittymän on ilmoitettava kaikki osallistumishakemuslomakkeella vaaditut tiedot.
Osallistumishakemus tulee jättää kirjeitse. Kirjekuoreen tulee kirjoittaa tunnus ”Projektinjohtopalvelut, Osallistumishakemus”. Faksilla tai sähköpostilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä.
Hankkeen/projektin kieli on suomi.
Kohde Hankinnan laajuus
Palveluluokka: 12
Tehtävien hankintojen tiheys: 2 vuotta 5 kk + 1 vuosi + 1 vuosi.
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Kilpilahden Sähkönsiirto Oy:n projektointipalveluiden puitejärjestely sisältäen projektien tarvitsemat hankintapalvelut, projektinjohto- ja suunnittelupalvelut sekä rakennustöiden valvontapalvelut ja käyttöönottopalveluiden suorittamisen, sekä muiden em. palveluihin liittyvien asiantuntijatehtävien suorittamisen.
Hankinnan kohteena on Kilpilahden Sähkönsiirto Oy:n projektointipalveluiden puitejärjestely sisältäen projektien tarvitsemat hankintapalvelut, projektinjohto- ja suunnittelupalvelut sekä rakennustöiden valvontapalvelut ja käyttöönottopalveluiden suorittamisen, sekä muiden em. palveluihin liittyvien asiantuntijatehtävien suorittamisen.
Sopimuskaudella teetettävät toimeksiannot tullaan tilaamaan erikseen.
Tilaaja varaa oikeuden hankkia puitejärjestelyn piiriin kuuluvia palveluita myös puitejärjestelyn ulkopuolisilta yrityksiltä.
Puitesopimuskausi on 1.8.2015–31.12.2017, minkä lisäksi tilaajalla on oikeus päättää kohdan II.2 mukaisen option käyttämisestä.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Puitesopimusta on tilaajan harkinnan mukaan mahdollistaa jatkaa vuosi kerrallaan enintään 2 vuodella (vuosiksi 2018 ja 2019).
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
1) Vaatimus: Ehdokkaan tulee olla rekisteröityneenä sijoittumismaansa ammatti- tai elinkeinorekisteriin.
1) Selvitys: Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa sijoittumismaansa lainsäädännön mukainen rekisteriote rekisteröitymisestään ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote). Ote ei saa olla osallistumishakemuksen vastaanottamisen määräaikana kolmea (3) kuukautta vanhempi.
1) Selvitys: Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa sijoittumismaansa lainsäädännön mukainen rekisteriote rekisteröitymisestään ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote). Ote ei saa olla osallistumishakemuksen vastaanottamisen määräaikana kolmea (3) kuukautta vanhempi.
2) Vaatimus: Mikäli osallistumishakemuksen laatii yritysten muodostama ryhmittymä, ehdokasryhmittymän tulee liittää osallistumishakemukseensa aiesopimus ehdokasryhmittymän perustamisesta.
Ehdokasryhmittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee jokaisen ryhmittymän jäsenyrityksen täyttää kohtien 1–2 vaatimukset ja toimittaa vaaditut selvitykset.
Kohdassa 1 mainitun todistuksen voi korvata ajantasaisella Suomen Tilaajavastuu Oy:n Tilaajavastuu.fi -yritysraportilla tai muulla vastaavalla raportilla, mikäli ko. raportti sisältää kaikki edellä mainitut tiedot. Tällöin ehdokkaan tai ehdokasryhmittymän jokaisen jäsenyrityksen tulee toimittaa osallistumishakemuksensa yhteydessä raportti kokonaisuudessaan. Pelkkä raportin kansilehti ei ole riittävä selvitys.
Kohdassa 1 mainitun todistuksen voi korvata ajantasaisella Suomen Tilaajavastuu Oy:n Tilaajavastuu.fi -yritysraportilla tai muulla vastaavalla raportilla, mikäli ko. raportti sisältää kaikki edellä mainitut tiedot. Tällöin ehdokkaan tai ehdokasryhmittymän jokaisen jäsenyrityksen tulee toimittaa osallistumishakemuksensa yhteydessä raportti kokonaisuudessaan. Pelkkä raportin kansilehti ei ole riittävä selvitys.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
1) Vaatimus: Ehdokkaan on oltava maksanut kaikki erääntyneet verot ja lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa sekä lakisääteiset eläkemaksunsa. Maksusuunnitelmia ei hyväksytä.
1) Selvitys: Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että ehdokas tai ehdokasryhmittymän jäsenyritys on maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksunsa sekä lakisääteiset eläkemaksut.
1) Selvitys: Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että ehdokas tai ehdokasryhmittymän jäsenyritys on maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksunsa sekä lakisääteiset eläkemaksut.
2) Vaatimus. Ehdokkaan on oltava merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa.
2) Selvitys: Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että ehdokas tai ehdokasryhmittymän jäsenyritys on merkittynä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä edellyttäessä (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta).
2) Selvitys: Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että ehdokas tai ehdokasryhmittymän jäsenyritys on merkittynä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä edellyttäessä (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta).
3) Vaatimus: Ehdokkaan tai ehdokasryhmittymän 1 jäsenyrityksen liikevaihdon tulee vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan olla 3 viimeisen täyden tilikauden aikana vähintään 1 000 000 EUR kutakin tilikautta kohden.
3) Selvitys: Ehdokkaan liikevaihtoa tai ehdokasryhmittymän jäsenyrityksien liikevaihtoa osoittavat tilinpäätöstiedot viimeiseltä 3 täydeltä vahvistetulta tilikaudelta (tuloslaskelma tai tuloslaskelman ote). Mikäli tilikausi on pidempi kuin 12 kuukautta suhteutetaan liikevaihto jakamalla tilikauden liikevaihto tilikauden kuukausien määrällä ja kertomalla 12:lla.
3) Selvitys: Ehdokkaan liikevaihtoa tai ehdokasryhmittymän jäsenyrityksien liikevaihtoa osoittavat tilinpäätöstiedot viimeiseltä 3 täydeltä vahvistetulta tilikaudelta (tuloslaskelma tai tuloslaskelman ote). Mikäli tilikausi on pidempi kuin 12 kuukautta suhteutetaan liikevaihto jakamalla tilikauden liikevaihto tilikauden kuukausien määrällä ja kertomalla 12:lla.
Kohdissa 1 ja 2 mainitut todistukset voi korvata ajantasaisella Suomen Tilaajavastuu Oy:n Tilaajavastuu.fi -yritysraportilla tai muulla vastaavalla raportilla, mikäli ko. raportti sisältää kaikki edellä mainitut tiedot. Tällöin ehdokkaan tai ehdokasryhmittymän jokaisen jäsenyrityksen tulee toimittaa osallistumishakemuksensa yhteydessä raportti kokonaisuudessaan. Pelkkä raportin kansilehti ei ole riittävä selvitys.
Kohdissa 1 ja 2 mainitut todistukset voi korvata ajantasaisella Suomen Tilaajavastuu Oy:n Tilaajavastuu.fi -yritysraportilla tai muulla vastaavalla raportilla, mikäli ko. raportti sisältää kaikki edellä mainitut tiedot. Tällöin ehdokkaan tai ehdokasryhmittymän jokaisen jäsenyrityksen tulee toimittaa osallistumishakemuksensa yhteydessä raportti kokonaisuudessaan. Pelkkä raportin kansilehti ei ole riittävä selvitys.
Jos ehdokas tai ehdokasryhmittymän jäsenyritys on muualta kuin Suomesta, ehdokkaan tai ehdokasryhmittymän jäsenyrityksen tulee soveltuvan lainsäädännön tai soveltuvien viranomaismääräysten niin velvoittaessa olla merkitty vastaaviin rekistereihin sekä toimittaa vastaavat todistukset oman maansa viranomaisilta tai osoittaa edellä mainittujen vaatimusten täyttyminen muulla hyväksyttävällä tavalla.
Jos ehdokas tai ehdokasryhmittymän jäsenyritys on muualta kuin Suomesta, ehdokkaan tai ehdokasryhmittymän jäsenyrityksen tulee soveltuvan lainsäädännön tai soveltuvien viranomaismääräysten niin velvoittaessa olla merkitty vastaaviin rekistereihin sekä toimittaa vastaavat todistukset oman maansa viranomaisilta tai osoittaa edellä mainittujen vaatimusten täyttyminen muulla hyväksyttävällä tavalla.
Kohdissa 1–2 mainitut selvitykset eivät saa olla osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikana kolmea (3) kuukautta vanhempia.
Ehdokasryhmittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee jokaisen ryhmittymän jäsenyrityksen täyttää kohtien 1–2 vaatimukset ja toimittaa vaaditut selvitykset tai todistukset.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
1) Vaatimus: Ehdokkaalla tai ehdokasryhmittymän jäsenyrityksellä tulee olla riittävä kokemus vastaavankaltaisten projektinjohtopalveluiden toteuttamisesta.
Riittävällä kokemuksella vastaavankaltaisista projektinjohtopalveluista tarkoitetaan (referenssikohteiden vähimmäisvaatimukset):
— vähintään kahta (2) tilaajan vastaanottamaa…
… toimeksiantoa, jotka ovat sisältäneet merkittävissä määrin prosessiteollisuuden sähköjakeluverkon suunnittelua, ja
… toimeksiantoa prosessiteollisuuden sähköjakeluverkkoinvestoinnin projektinjohdosta koskien projektin suunnittelun tai rakentamisvalvonnan koordinointia (toimintojen yhteensovitus ja resurssisuunnittelu) ja raportointia.
Riittävä kokemus voidaan esittää myös kahdella toimeksiannolla, mikäli näissä täyttyvät molemmat edellä mainitut vähimmäisvaatimukset:
1) selvitys: Vaadittu selvitys annetaan tämän hankintailmoituksen liitelomakkeella nro 1. Liitelomakkeessa on tarkemmin esitetty riittävän kokemuksen määrittely;
2) vaatimus: Henkilöstön määrä (riittävät resurssit). Ehdokkaalla tai ehdokasryhmittymän jäsenyrityksellä tulee olla:
— vähintään 2 henkilöä, joilla on keski- ja pienjänniteverkon mitoituskokemusta,
— vähintään 4 henkilöä, joilla on kokemusta prosessiteollisuuden sähkönjakeluverkostojen piirikaaviosuunnittelusta,
— vähintään 2 suunnittelijaa, joilla on sähkölaitteiden käyttöönottokokemusta,
— vähintään 2 henkilöä, jolla on projektinjohtokokemusta.
2) Selvitys: Vaadittu selvitys annetaan tämän hankintailmoituksen liitelomakkeella nro 2. Sama henkilö voi täyttää useamman edellä mainitun vähimmäisvaatimuksen.
Tarjoajien valintaperusteet
Tarjoajat valitaan soveltuvuusvaatimukset täyttäneistä ehdokkaista. Mikäli kaikki tässä hankintailmoituksessa ilmoitetut soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita tai ehdokasryhmittymiä on enemmän kuin neljä (4), valitaan valintaperusteita käyttäen 4–5 tarjoajaa tässä kohdassa esitettyjen referenssihankkeiden ja valintaperusteiden avulla:
Tarjoajat valitaan soveltuvuusvaatimukset täyttäneistä ehdokkaista. Mikäli kaikki tässä hankintailmoituksessa ilmoitetut soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita tai ehdokasryhmittymiä on enemmän kuin neljä (4), valitaan valintaperusteita käyttäen 4–5 tarjoajaa tässä kohdassa esitettyjen referenssihankkeiden ja valintaperusteiden avulla:
Tarjoajien valinnassa käytetään tässä kohdassa esitettyjä referenssikohteita. Kaikkien referenssikohteiden tulee täyttää vähintään toinen teknisen suorituskyvyn 1) vähimmäisvaatimuksista (prosessiteollisuuden sähkönjakeluverkon suunnittelua merkittävästi sisältänyt toimeksianto ja/tai prosessiteollisuuden sähkönjakeluverkkoinvestoinnin projektinjohtotoimeksianto, sellaisina kuin tarkemmat vaatimukset ovat osallistumishakemuslomakkeella esitetty).
Tarjoajien valinnassa käytetään tässä kohdassa esitettyjä referenssikohteita. Kaikkien referenssikohteiden tulee täyttää vähintään toinen teknisen suorituskyvyn 1) vähimmäisvaatimuksista (prosessiteollisuuden sähkönjakeluverkon suunnittelua merkittävästi sisältänyt toimeksianto ja/tai prosessiteollisuuden sähkönjakeluverkkoinvestoinnin projektinjohtotoimeksianto, sellaisina kuin tarkemmat vaatimukset ovat osallistumishakemuslomakkeella esitetty).
Ehdokkaan tulee erityisesti huomioida, että mikäli vähintään toinen (2.) teknisen suorituskyvyn vaatimus 1) ei täyty ja/tai ilmoitettu tieto ei pidä paikkaansa, jätetään kyseinen referenssi kokonaan huomioimatta pisteytyksessä. Tämä ei kuitenkaan vaikuta ehdokkaan soveltuvuuden arviointiin (vähimmäisvaatimusten täyttyminen).
Ehdokkaan tulee erityisesti huomioida, että mikäli vähintään toinen (2.) teknisen suorituskyvyn vaatimus 1) ei täyty ja/tai ilmoitettu tieto ei pidä paikkaansa, jätetään kyseinen referenssi kokonaan huomioimatta pisteytyksessä. Tämä ei kuitenkaan vaikuta ehdokkaan soveltuvuuden arviointiin (vähimmäisvaatimusten täyttyminen).
Jokaisesta referenssikohteesta voi saada enintään 10 pistettä, jolloin maksimipisteet ovat yhteensä 10 p. x 6 referenssikohdetta = maks. 60 pistettä).
Tarjoajat valitaan pisteistä muodostuneen paremmuusjärjestyksen perusteella.
Osallistumishakemusten pisteyttämisessä otetaan huomioon enintään kuusi (6) vaatimukset täyttävää referenssikohdetta. Ehdokkaan pisteet muodostuvat siitä, kuinka monta referenssikohdetta (0–6) Ehdokas esittää ja kuinka paljon näihin referenssikohteisiin sisältyy pisteytettäviä tekijöitä.
Osallistumishakemusten pisteyttämisessä otetaan huomioon enintään kuusi (6) vaatimukset täyttävää referenssikohdetta. Ehdokkaan pisteet muodostuvat siitä, kuinka monta referenssikohdetta (0–6) Ehdokas esittää ja kuinka paljon näihin referenssikohteisiin sisältyy pisteytettäviä tekijöitä.
Valintaperusteiden pisteytys:
Kustakin esitetystä ja vaatimukset täyttävästä referenssikohteesta voi saada seuraavat pisteet:
— valintaperuste 1: Toimeksianto on sisältänyt verkostolaskentaa (oikosulku- ja tehonjakolaskenta) Neplan-ohjelmalla sekä verkostosuojausmitoitusta, 1 pistettä,
— valintaperuste 2: Toimeksianto on sisältänyt suunnittelun ja rakentamisvalvonnan koordinoinnin, 2 pistettä,
— valintaperuste 3: Toimeksianto on sisältänyt sähkölaitteiston testaussuunnitelman laadinnan, 1 pistettä,
— valintaperuste 4: Toimeksianto on sisältänyt testaustoiminnan johtamisen työmaalla, 2 pistettä,
— valintaperuste 5: Toimeksianto on sisältänyt osallistumisen sähkölaitteiston käyttöönottoon sähköverkon haltijan kanssa, 2 pistettä,
— valintaperuste 6: Toimeksianto on sisältänyt investoinnin toteutuksen toteuttamiseksi vaadittavan hankintapalvelun (hankinta-asiakirjojen, tarjousvertailujen ja sopimusten laadinta), 2 pistettä.
Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 2
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jyrki Havukainen