Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä / IT-laitteiden vuokrauspalvelu ja elinkaaren hallinta

Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä

Tarjouspyynnön kohteena on IT-laitteiden, pöytätietokoneiden, kannettavien tietokoneiden ja tietokoneiden oheislaitteiden ja ohjelmistojen leasing-rahoitus ja elinkaaren hallinta (myöhemmin tässä tarjouspyynnössä vuokrauspalvelu). Sopimus laaditaan valitun toimittajan kanssa ajalle 1.6.2015–31.5.2018. Sopimusta voidaan jatkaa 2 vuodella vuoden mittaisella optiolla, josta tehdään erillinen päätös.
PKKY:llä on tällä hetkellä n. 3 500 tietokonetta, joista n. 35 % on kannettavia tietokoneita. Tietokoneet on pääosin vuokralaitteita. Tarjouspyyntö koskee uusien laitteiden vuokrauspalvelua ja elinkaarenhallintaa. Laitteet vaihdetaan pääsääntöisesti uusiin, kun kohteiden vuokrakausi päättyy. Vuokrakausi on pöytäkoneiden osalta tyypillisesti 48 kk ja kannettavien tietokoneiden osalta 36 kk. Uusia työasemia hankitaan vuosittain arviolta:
— työasemia n. 970 kpl, joista kannettavia n. 400 kpl
— näyttöjä n. 900 kpl, joista n. 570 48 kk vuokra-ajalla ja 330 kpl 36 kk vuokra-ajalla.
PKKY ei kuitenkaan sitoudu tähän arvioon, vaan työasemia hankitaan tarpeen mukaan.
PKKY ei sitoudu tiettyyn laitemerkkiin, vaan kilpailuttaa ja valitsee itse laitemerkit ja hankintapaikat ja hoitaa itse työasemien ylläpidon ja kokoonpanohallinnan. Laitteita hankitaan puitesopimukseen perustuen 1:ltä tai useammalta toimittajalta tai erillishankintoina. PKKY vakuuttaa itse vuokraamansa laitteet.
Huom. Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/pkky/?id=26014&tpk=94ca23dc-0950-4c3e-819c-3a3ef82c312f

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-03-15. Hankinta julkaistiin 2015-01-16.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • 3 step IT OY

Kuka?

• • Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä

Mitä?

• • Rahoitus- ja vakuutuspalvelut