Osallistumispyyntö kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn: Mäntsälän kunnan kiinteistöjen hoito

Mäntsälän kunta

Mäntsälän kunta pyytää teitä ilmoittautumaan Mäntsälän kunnan ja Mäntsälän Vuokra-asunnot Oy:n kiinteistöjen hoidon ja huollon ulkoistamisesta järjestettävään kilpailutukseen. Ulkoistamisella tarkoitetaan määriteltyjen toimintojen ja resurssien siirtämistä kunnalta liikkeenluovutuksena ulkopuoliselle toimijalle.
Mäntsälä on yli 20 000 asukkaan kasvava kunta Keski-Uudellamaalla Helsingin metropolialueella. Mäntsälällä on 69 kiinteistöä, joiden huoneistoala on 85 037 m².
Kiinteistöistä kouluja on 15 kpl (rakennuksia 35 kpl), päiväkoteja 13 kpl (rakennuksia 15 kpl), ryhmäperhepäiväkoteja 4 kpl, terveys- ja vanhuspalvelurakennuksia 3 kpl, julkisia rakennuksia 2 kpl, liikuntatiloja 2 kpl, kulttuurirakennuksia 1 kpl, ja muita rakennuksia 7 kpl.
Mäntsälän Vuokra-asunnot Oy:llä on omia vuokranmääritysyksiköitä 23 kpl, joissa asuinhuoneistoja on yhteensä 555 kpl (Liite 1).
Mäntsälän kunnanhallitus ja Mäntsälän Vuokra-asunnot Oy:n hallitus ovat päättäneet järjestää tarjouskilpailun kiinteistöjen hoidon ja huollon ulkoistamisesta.Toiminnan ulkoistamisella suuremman ammattiorganisaation hoidettavaksi tavoitellaan:
1. kustannussäästöjä;
2. parempaa laatua ja palvelua;
3. mahdollisuus keskittyä omaan ydintoimintaan tukipalveluiden tuottamisen sijasta;
4. henkilökunnalle lisää kehittymismahdollisuuksia;
5. tekemään muutosten toteuttamisesta helpompaa;
6. kiinteistä kustannuksista muuttuvampia (joustavuus);
7. yhtenäisempiä työtapoja.
Ulkoistaminen toteutetaan liikkeenluovutuksena, jolloin on alustavasti harkittu, että kiinteistönhoidon henkilöstö, kalusto ja sopimukset siirtyvät uudelle toimijalle. Näin varmistetaan Mäntsälän kiinteistönhoitoon liittyvän tietotaidon säilyminen kunnan käytössä.
Hankintamenettelynä käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä.
Tällä osallistumispyynnöllä kiinnostuneita tarjoajia pyydetään jättämään osallistumishakemus. Ilmoittautuneiden joukosta valitaan osallistujat neuvotteluihin, joiden aikana määritetään hankinnan lopullinen laajuus ja hankinnan muut yksityiskohdat. Neuvottelun pohjalta laaditaan tarjouspyyntö. Toimijaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt toimija. Lopullisen päätöksen tarjoajan valinnasta ja sopimuksen tekemisestä tekevät Mäntsälän kunnanhallitus ja kunnanvaltuusto sekä Mäntsälän Vuokra-asunnot Oy:n hallitus. Uuden toimijan on tarkoitus aloittaa vuoden 2015–2016 vaihteessa.
Sopimuskausi on viisi (5) vuotta, kahdella (2) optiovuodella.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-05-18. Hankinta julkaistiin 2015-04-15.

Kuka?

• • Mäntsälän kunta

Mitä?

• • Kiinteistöpalvelut › Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut