Osallistumispyyntö kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn: Mäntsälän kunnan kiinteistöjen hoito

Mäntsälän kunta

Mäntsälän kunta pyytää teitä ilmoittautumaan Mäntsälän kunnan ja Mäntsälän Vuokra-asunnot Oy:n kiinteistöjen hoidon ja huollon ulkoistamisesta järjestettävään kilpailutukseen. Ulkoistamisella tarkoitetaan määriteltyjen toimintojen ja resurssien siirtämistä kunnalta liikkeenluovutuksena ulkopuoliselle toimijalle.
Mäntsälä on yli 20 000 asukkaan kasvava kunta Keski-Uudellamaalla Helsingin metropolialueella. Mäntsälällä on 69 kiinteistöä, joiden huoneistoala on 85 037 m².
Kiinteistöistä kouluja on 15 kpl (rakennuksia 35 kpl), päiväkoteja 13 kpl (rakennuksia 15 kpl), ryhmäperhepäiväkoteja 4 kpl, terveys- ja vanhuspalvelurakennuksia 3 kpl, julkisia rakennuksia 2 kpl, liikuntatiloja 2 kpl, kulttuurirakennuksia 1 kpl, ja muita rakennuksia 7 kpl.
Mäntsälän Vuokra-asunnot Oy:llä on omia vuokranmääritysyksiköitä 23 kpl, joissa asuinhuoneistoja on yhteensä 555 kpl (Liite 1).
Mäntsälän kunnanhallitus ja Mäntsälän Vuokra-asunnot Oy:n hallitus ovat päättäneet järjestää tarjouskilpailun kiinteistöjen hoidon ja huollon ulkoistamisesta.Toiminnan ulkoistamisella suuremman ammattiorganisaation hoidettavaksi tavoitellaan:
1. kustannussäästöjä;
2. parempaa laatua ja palvelua;
3. mahdollisuus keskittyä omaan ydintoimintaan tukipalveluiden tuottamisen sijasta;
4. henkilökunnalle lisää kehittymismahdollisuuksia;
5. tekemään muutosten toteuttamisesta helpompaa;
6. kiinteistä kustannuksista muuttuvampia (joustavuus);
7. yhtenäisempiä työtapoja.
Ulkoistaminen toteutetaan liikkeenluovutuksena, jolloin on alustavasti harkittu, että kiinteistönhoidon henkilöstö, kalusto ja sopimukset siirtyvät uudelle toimijalle. Näin varmistetaan Mäntsälän kiinteistönhoitoon liittyvän tietotaidon säilyminen kunnan käytössä.
Hankintamenettelynä käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä.
Tällä osallistumispyynnöllä kiinnostuneita tarjoajia pyydetään jättämään osallistumishakemus. Ilmoittautuneiden joukosta valitaan osallistujat neuvotteluihin, joiden aikana määritetään hankinnan lopullinen laajuus ja hankinnan muut yksityiskohdat. Neuvottelun pohjalta laaditaan tarjouspyyntö. Toimijaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt toimija. Lopullisen päätöksen tarjoajan valinnasta ja sopimuksen tekemisestä tekevät Mäntsälän kunnanhallitus ja kunnanvaltuusto sekä Mäntsälän Vuokra-asunnot Oy:n hallitus. Uuden toimijan on tarkoitus aloittaa vuoden 2015–2016 vaihteessa.
Sopimuskausi on viisi (5) vuotta, kahdella (2) optiovuodella.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-05-18. Hankinta julkaistiin 2015-04-15.

Kuka?

• Mäntsälän kunta

Mitä?

• Kiinteistöpalvelut › Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-04-15	hankintailmoitus
2015-04-30	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2015-04-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalvelut
Määrä tai laajuus:

Ulkoistuksen kohteena on Mäntsälän kunnan ja Mäntsälän Vuokra-asunnot Oy:n kiinteistöjen hoito ja huolto, sisältäen esim.— nykyisin ostetut puhtaanapitopalvelut (n. 700 000 EUR),— kiinteistöjen hoito ja huolto,— kiinteistöjen ulkoalueiden hoito,— LVISA-järjestelmien määräaikaistarkastukset ja -huollot,— kiinteistöjen päivystyspalvelut,— käyttäjäpalvelut,— kunnossapitopalvelut: investointeihin tiliöitävistä kunnossapitotöistä 40 % (ei yksilöidä),— teknisten järjestelmien (vika)huoltotehtävät.Ulkoistuksen kohteena olevat kohteet, palvelut, henkilöstö ja kalusto on alustavasti kuvattu tämän ilmoituksen liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöpalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Mäntsälän kunta
Postiosoite: Heikinkuja 4
Postinumero: 04600
Postitoimipaikka: Mäntsälä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.mantsala.fi 🌏
Sähköposti: palvelupiste@mantsala.fi 📧
Puhelin: +358 192645000 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-04-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-05-18 📅
Julkaisupäivä: 2015-04-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 075-132102
EUVL-S-numero: 75

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Mäntsälä on yli 20 000 asukkaan kasvava kunta Keski-Uudellamaalla Helsingin metropolialueella. Mäntsälällä on 69 kiinteistöä, joiden huoneistoala on 85 037 m².

Kiinteistöistä kouluja on 15 kpl (rakennuksia 35 kpl), päiväkoteja 13 kpl (rakennuksia 15 kpl), ryhmäperhepäiväkoteja 4 kpl, terveys- ja vanhuspalvelurakennuksia 3 kpl, julkisia rakennuksia 2 kpl, liikuntatiloja 2 kpl, kulttuurirakennuksia 1 kpl, ja muita rakennuksia 7 kpl.

Mäntsälän Vuokra-asunnot Oy:llä on omia vuokranmääritysyksiköitä 23 kpl, joissa asuinhuoneistoja on yhteensä 555 kpl (Liite 1).

Mäntsälän kunnanhallitus ja Mäntsälän Vuokra-asunnot Oy:n hallitus ovat päättäneet järjestää tarjouskilpailun kiinteistöjen hoidon ja huollon ulkoistamisesta.Toiminnan ulkoistamisella suuremman ammattiorganisaation hoidettavaksi tavoitellaan:

1. kustannussäästöjä;

2. parempaa laatua ja palvelua;

3. mahdollisuus keskittyä omaan ydintoimintaan tukipalveluiden tuottamisen sijasta;

4. henkilökunnalle lisää kehittymismahdollisuuksia;

5. tekemään muutosten toteuttamisesta helpompaa;

6. kiinteistä kustannuksista muuttuvampia (joustavuus);

7. yhtenäisempiä työtapoja.

Ulkoistaminen toteutetaan liikkeenluovutuksena, jolloin on alustavasti harkittu, että kiinteistönhoidon henkilöstö, kalusto ja sopimukset siirtyvät uudelle toimijalle. Näin varmistetaan Mäntsälän kiinteistönhoitoon liittyvän tietotaidon säilyminen kunnan käytössä.

Hankintamenettelynä käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä.

Tällä osallistumispyynnöllä kiinnostuneita tarjoajia pyydetään jättämään osallistumishakemus. Ilmoittautuneiden joukosta valitaan osallistujat neuvotteluihin, joiden aikana määritetään hankinnan lopullinen laajuus ja hankinnan muut yksityiskohdat. Neuvottelun pohjalta laaditaan tarjouspyyntö. Toimijaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt toimija. Lopullisen päätöksen tarjoajan valinnasta ja sopimuksen tekemisestä tekevät Mäntsälän kunnanhallitus ja kunnanvaltuusto sekä Mäntsälän Vuokra-asunnot Oy:n hallitus. Uuden toimijan on tarkoitus aloittaa vuoden 2015–2016 vaihteessa.

Sopimuskausi on viisi (5) vuotta, kahdella (2) optiovuodella.

Määrä tai laajuus:

Ulkoistuksen kohteena on Mäntsälän kunnan ja Mäntsälän Vuokra-asunnot Oy:n kiinteistöjen hoito ja huolto, sisältäen esim.

— nykyisin ostetut puhtaanapitopalvelut (n. 700 000 EUR),

— kiinteistöjen hoito ja huolto,

— kiinteistöjen ulkoalueiden hoito,

— LVISA-järjestelmien määräaikaistarkastukset ja -huollot,

— kiinteistöjen päivystyspalvelut,

— käyttäjäpalvelut,

— kunnossapitopalvelut: investointeihin tiliöitävistä kunnossapitotöistä 40 % (ei yksilöidä),

— teknisten järjestelmien (vika)huoltotehtävät.

Ulkoistuksen kohteena olevat kohteet, palvelut, henkilöstö ja kalusto on alustavasti kuvattu tämän ilmoituksen liitteissä.

Vaihtoehtojen kuvaus: 2 vuoden optio.
Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 24 kuukautta
Kesto: 60 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Mäntsälä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Esitetty osallistumispyynnössä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Esitetty osallistumispyynnössä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Esitetty osallistumispyynnössä.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Esitetty osallistumispyynnössä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Esitetty osallistumispyynnössä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Esitetty osallistumispyynnössä.
Muut erityisehdot: Esitetty osallistumispyynnössä.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:

Mikäli kaikki tässä ilmoituksessa ja sen liitteissä ilmoitetut soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita tai työyhteenliittymiä on enemmän kuin kolme, valitaan 3–5 ehdokasta neuvottelumenettelyyn soveltuvuusvaatimukset täyttävien ehdokkaiden joukosta osallistumispyyntöliitteessä kuvatulla tavalla.

Neuvottelut vaativat hankinnan kokonaisuus huomioiden merkittävää ajallista panostusta hankintayksiköltä, joten osallistujien määrää joudutaan mahdollisesti rajaamaan.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tekniset palvelut
Palvelupiste Vinkki

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 075-132102 (2015-04-15)

Lisätietoilmoitus (2015-04-30)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-04-30 📅
Julkaisupäivä: 2015-05-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 086-155534
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 75-132102
EUVL-S-numero: 86
Lähde: OJS 2015/S 086-155534 (2015-04-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (16 uudet hankinnat)