Hankittava palvelu on tilaajan vastaanottaman jätteen energiana hyödyntäminen (jäljempänä myös 'jätteenkäsittely'). Tilaajalla on käytössä tavanomaisen yhdyskuntajätteen kaatopaikka, jonne toimitetaan pääosin omistajakunnista peräisin olevaa sekalaista yhdyskuntajätettä sekä rakennus- ja purkujätettä. Sekalainen yhdyskuntajäte on syntypaikkalajiteltua ja rakennus- ja purkujäte pieneltä osin syntypaikkalajiteltua, suurin osa tilaajan toimesta lajiteltua. Tilaaja jatkaa kaatopaikalle loppusijoittamista 31.10.2015 saakka, jonka jälkeen materiaalihyötykäyttöön kelpaamaton jäte toimitetaan soveltuvilta osin energiana hyödyntämiseen. Tilaaja lähettää jätettä energiahyödyntämiseen seuraavista osoitteista: — Alakorkalon jäteasema, Betonitie 3, FI-96320 Rovaniemi, — Pellon jäteasema, Kolarintie 55, FI-95700 Pello, — Ranuan jäteasema, Kaatopaikantie 3, FI-97700 Ranua. Tilaaja tavoittelee kokonaistaloudellisesti edullisinta ratkaisua tarkastellen myöhemmin erikseen kilpailutettavaa kuljetuspalvelua yhdistettynä jätteen hyödyntämispalveluun energiana. Ehdokkaan on otettava huomioon, ettei tähän hankintaan sisälly jätteenkuljetusta. Tilaaja tulee käynnistämään jätteenkuljetusta koskevan hankinnan keväällä 2015. Tilaaja pyytää jätteenkuljetuksista osatarjouksia niihin kohteisiin, joihin tilaaja saa tässä jätteenkäsittelyä koskevassa hankinnassa hakemuksia ja jotka tilaaja hyväksyy mukaan hankintamenettelyyn. Ehdokkaan tulee huomioida, että jätteenkäsittelyä koskeva tarjous voidaan hyväksyä vain niihin kohteisiin, joihin tilaajalla on jätteenkuljetusta koskeva puitesopimus. Ehdokas voi varmistaa tämän esimerkiksi jättämällä tarjouksen myös jätteenkuljetusta koskevaan hankintaan. Hankintailmoituksen liitteessä 2 on lisätietoja hankinnan kohteesta. Hankinnan kohde voi täsmentyä tarjouspyyntövaiheessa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-03-18.
Hankinta julkaistiin 2015-02-16.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2015-02-16) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut
Määrä tai laajuus:
Tilaajaa sitomaton arvio sekalaisen yhdyskuntajätteen määrästä on noin 22 000 tonnia vuodessa ja rakennus- ja purkujätteen määrästä on noin 3 000 tonnia vuodessa.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Napapiirin Residuum Oy
Postiosoite: PL 8216
Postinumero: 96101
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Sähköposti: juha.torvinen@residuum.fi📧
Puhelin: +358 207120235📞
Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta: satu.portti@residuum.fi
Kysymykset pyydetään esittämään viimeistään 4.3.2015 klo 16:00 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa tilaajalle. Tilaajan tavoitteena on vastata kysymyksiin viimeistään 9.3.2015. Yritys on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta antaessaan.
Kysymykset pyydetään esittämään viimeistään 4.3.2015 klo 16:00 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa tilaajalle. Tilaajan tavoitteena on vastata kysymyksiin viimeistään 9.3.2015. Yritys on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta antaessaan.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankittava palvelu on tilaajan vastaanottaman jätteen energiana hyödyntäminen (jäljempänä myös 'jätteenkäsittely').
Tilaajalla on käytössä tavanomaisen yhdyskuntajätteen kaatopaikka, jonne toimitetaan pääosin omistajakunnista peräisin olevaa sekalaista yhdyskuntajätettä sekä rakennus- ja purkujätettä.
Sekalainen yhdyskuntajäte on syntypaikkalajiteltua ja rakennus- ja purkujäte pieneltä osin syntypaikkalajiteltua, suurin osa tilaajan toimesta lajiteltua. Tilaaja jatkaa kaatopaikalle loppusijoittamista 31.10.2015 saakka, jonka jälkeen materiaalihyötykäyttöön kelpaamaton jäte toimitetaan soveltuvilta osin energiana hyödyntämiseen.
Sekalainen yhdyskuntajäte on syntypaikkalajiteltua ja rakennus- ja purkujäte pieneltä osin syntypaikkalajiteltua, suurin osa tilaajan toimesta lajiteltua. Tilaaja jatkaa kaatopaikalle loppusijoittamista 31.10.2015 saakka, jonka jälkeen materiaalihyötykäyttöön kelpaamaton jäte toimitetaan soveltuvilta osin energiana hyödyntämiseen.
Tilaaja lähettää jätettä energiahyödyntämiseen seuraavista osoitteista:
Tilaaja tavoittelee kokonaistaloudellisesti edullisinta ratkaisua tarkastellen myöhemmin erikseen kilpailutettavaa kuljetuspalvelua yhdistettynä jätteen hyödyntämispalveluun energiana.
Ehdokkaan on otettava huomioon, ettei tähän hankintaan sisälly jätteenkuljetusta. Tilaaja tulee käynnistämään jätteenkuljetusta koskevan hankinnan keväällä 2015. Tilaaja pyytää jätteenkuljetuksista osatarjouksia niihin kohteisiin, joihin tilaaja saa tässä jätteenkäsittelyä koskevassa hankinnassa hakemuksia ja jotka tilaaja hyväksyy mukaan hankintamenettelyyn. Ehdokkaan tulee huomioida, että jätteenkäsittelyä koskeva tarjous voidaan hyväksyä vain niihin kohteisiin, joihin tilaajalla on jätteenkuljetusta koskeva puitesopimus. Ehdokas voi varmistaa tämän esimerkiksi jättämällä tarjouksen myös jätteenkuljetusta koskevaan hankintaan.
Ehdokkaan on otettava huomioon, ettei tähän hankintaan sisälly jätteenkuljetusta. Tilaaja tulee käynnistämään jätteenkuljetusta koskevan hankinnan keväällä 2015. Tilaaja pyytää jätteenkuljetuksista osatarjouksia niihin kohteisiin, joihin tilaaja saa tässä jätteenkäsittelyä koskevassa hankinnassa hakemuksia ja jotka tilaaja hyväksyy mukaan hankintamenettelyyn. Ehdokkaan tulee huomioida, että jätteenkäsittelyä koskeva tarjous voidaan hyväksyä vain niihin kohteisiin, joihin tilaajalla on jätteenkuljetusta koskeva puitesopimus. Ehdokas voi varmistaa tämän esimerkiksi jättämällä tarjouksen myös jätteenkuljetusta koskevaan hankintaan.
Hankintailmoituksen liitteessä 2 on lisätietoja hankinnan kohteesta. Hankinnan kohde voi täsmentyä tarjouspyyntövaiheessa.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimuskausi on määräaikainen viisi (5) vuotta ja tilaajalla on lisähankintamahdollisuutena kahden (2) vuoden optio. Optio voidaan ottaa käyttöön, kun tilaaja ilmoittaa kirjallisesti asiasta, viimeistään kun hankintasopimusta on jäljellä 2 vuotta.
Sopimus tulee aikaisintaan voimaan 1.11.2015, mikä on myös tilaajan tavoite sopimuksen voimaantulolle.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Lappi.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Rekisterit
Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
— selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Taloudellinen tilanne
Selvitykset liitteeksi:
— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää ehdokkaan ja alihankkijoiden riskiluokituksen,
— mikäli ehdokkaan luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee ehdokkaan toimittaa kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset,
— mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta eikä ehdokkaan luokitusta ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee ehdokkaan toimittaa kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.
— mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta eikä ehdokkaan luokitusta ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee ehdokkaan toimittaa kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.
Verot ja maksut
— todistus verojen maksamisesta sekä
— todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
Vastuuvakuutus
Selvitykset pyydettäessä
Tilaaja varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.
Vähimmäistaso(t):
Taloudellinen tilanne
Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden rating-luokitus on B taikka riskiluokitus on 4 voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden rating-luokitus on B taikka riskiluokitus on 4 voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Verot ja maksut
Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.
Vastuuvakuutus
Ehdokkaalla on voimassaoleva vastuuvakuutus, jonka määrä on vähintään 300 000 EUR (tai sitoutuu ottamaan vaaditun vakuutuksen).
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Toiminnan ympäristölupa ja jätteen energiahyödyntäminen
Selvitykset liitteeksi:
Selvitykset toiminnan ympäristöluvasta sekä käsittelytekniikasta ja jätteen energiasisällön hyödyntämisestä.
Jätteen purku tarjoajan laitoksella
— vastaanotto-ohjeet kuljettajille,
— selvitys vastaanottoajoista ja kuljetuskalustoa/purkutekniikkaa koskevista rajoituksista.
Alihankkijat
Selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään.
Tilaaja varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista vastaavat selvitykset kuin ehdokkaasta.
Vähimmäistaso(t):
Toiminnan ympäristölupa ja jätteen energiahyödyntäminen
Ehdokkaan tarjoamalla palvelulla on oltava voimassa oleva ympäristölupa käsitellä ja hyödyntää energiana vuositasolla asiakkaan lähettämä jätemäärä syntypaikkalajiteltua sekajätettä sekä rakennus- ja purkujätettä.
Tilaaja toimittaa jätteen hyödynnettäväksi kunnallisten jätehuoltomääräysten mukaisesti syntypaikkalajiteltuna. Huolimatta erilliskeräysvelvoitteista sekajätteen joukossa on aina hyötyjätteistä ja vähäisessä määrin vaarallisia jätteitä. Hyödyntämistekniikan tulee soveltua sellaisenaan paalaamattoman sekajätteen energiahyötykäyttöön
Tilaaja toimittaa jätteen hyödynnettäväksi kunnallisten jätehuoltomääräysten mukaisesti syntypaikkalajiteltuna. Huolimatta erilliskeräysvelvoitteista sekajätteen joukossa on aina hyötyjätteistä ja vähäisessä määrin vaarallisia jätteitä. Hyödyntämistekniikan tulee soveltua sellaisenaan paalaamattoman sekajätteen energiahyötykäyttöön
Jätteen energiasisältö on hyödynnettävä sähkönä, lämpönä ja/tai höyrynä tai muulla lain mukaisella tavalla. Polttamalla tapahtuva jätteen käsittely ilman energiahyötykäyttöä ei ole hyväksyttävä vaihtoehto.
Jätteen purku tarjoajan laitoksella
Tilaaja kilpailuttaa jätteenkuljettamisen ehdokkaan hyödyntämislaitokseen tai muuhun soveltuvaan paikkaan. Mikäli jäte puretaan muualle kuin hyödyntämislaitokseen, niin hyödyntämislaitos vastaa niistä kuluista, joita purkamisen jälkeen aiheutuu jätteen toimittamisesta hyödyntämislaitokseen. Kilpailutusta varten tilaaja tarvitsee tiedot mahdollisista kuljetusten aikataulutusta ja kalustovalintoja rajoittavista tekijöistä liitettäväksi kuljetustarjouspyyntöön.
Tilaaja kilpailuttaa jätteenkuljettamisen ehdokkaan hyödyntämislaitokseen tai muuhun soveltuvaan paikkaan. Mikäli jäte puretaan muualle kuin hyödyntämislaitokseen, niin hyödyntämislaitos vastaa niistä kuluista, joita purkamisen jälkeen aiheutuu jätteen toimittamisesta hyödyntämislaitokseen. Kilpailutusta varten tilaaja tarvitsee tiedot mahdollisista kuljetusten aikataulutusta ja kalustovalintoja rajoittavista tekijöistä liitettäväksi kuljetustarjouspyyntöön.
Alihankkijat
Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat nimetään osallistumishakemuksessa. Ehdokas vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
Tarjoaja sitoutuu asettamaan hankintasopimusta solmittaessa vakuuden sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi. Vakuuden suuruus on vähintään 500 000 EUR. Vakuuden tulee olla voimassa 6 kuukauden ajan sopimuskauden päättymisen jälkeen. Vakuuden antajan on oltava luotto-, vakuutus- tai muu ammattimainen rahoituslaitos, jolla on kotipaikka Euroopan talousalueeseen kuuluvassa valtiossa.
Tarjoaja sitoutuu asettamaan hankintasopimusta solmittaessa vakuuden sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi. Vakuuden suuruus on vähintään 500 000 EUR. Vakuuden tulee olla voimassa 6 kuukauden ajan sopimuskauden päättymisen jälkeen. Vakuuden antajan on oltava luotto-, vakuutus- tai muu ammattimainen rahoituslaitos, jolla on kotipaikka Euroopan talousalueeseen kuuluvassa valtiossa.
Valitun toimittajan tulee toimittaa todistus vakuudesta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Muut erityisehdot:
Mikäli tarjousvertailun perusteella parhaan tarjouksen jättänyt tarjoaja on Suomen ulkopuolella sijaitseva palveluntuottaja, tilaaja varmistaa ennen hankintamenettelyn päättymistä jätteensiirtoasetuksen mukaisella ilmoitusmenettelyllä, että esitetty jätteen siirto toiseen maahan on mahdollinen. Mikäli tilaaja ei saa lupaa jätteen siirtoon Suomen ulkopuolelle, tilaajalla on oikeus Suomen laista johtuen valita tarjous niiden tarjousten joukosta, joiden osalta ei ole jätteen siirtoa koskevia luparajoituksia.
Mikäli tarjousvertailun perusteella parhaan tarjouksen jättänyt tarjoaja on Suomen ulkopuolella sijaitseva palveluntuottaja, tilaaja varmistaa ennen hankintamenettelyn päättymistä jätteensiirtoasetuksen mukaisella ilmoitusmenettelyllä, että esitetty jätteen siirto toiseen maahan on mahdollinen. Mikäli tilaaja ei saa lupaa jätteen siirtoon Suomen ulkopuolelle, tilaajalla on oikeus Suomen laista johtuen valita tarjous niiden tarjousten joukosta, joiden osalta ei ole jätteen siirtoa koskevia luparajoituksia.
Lisätietoja Suomen rajojen ulkopuolella toimivalle palveluntuottajan löytyy hankintailmoituksen liitteestä 3.
Menettely Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Napapiirin Residuum Oy
Juha Torvinen
Nimi: Napapiirin Residuum Oy
Sähköposti: satu.portti@residuum.fi📧
Nimi: PTCServices Oy
Sähköposti: hankinnat@ptcs.fi📧
Kysymykset pyydetään esittämään viimeistään 4.3.2015 klo 16:00 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa tilaajalle. Tilaajan tavoitteena on vastata kysymyksiin viimeistään 9.3.2015. Yritys on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta antaessaan.
Kysymykset pyydetään esittämään viimeistään 4.3.2015 klo 16:00 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa tilaajalle. Tilaajan tavoitteena on vastata kysymyksiin viimeistään 9.3.2015. Yritys on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta antaessaan.
Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 7 500 000 💰
7 900 000 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Rovaniemi, Ranua, Pello.
Menettely Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Taloudellisesti edullisin tarjous, kun huomioitiin eritelmissä, tarjouspyynnössä tai neuvottelukutsussa mainitut perusteet
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-07-01 📅
Nimi: Oulun Energia Oy
Postiosoite: PL 116
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 96101
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@oulunenergia.fi📧
Internetosoite: www.oulunenergia.fi🌏 Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2