Mainos- ja viestintätoimistopalvelut
Hankinnassa on kyse hankintalain liitteen A (Ensisijaiset palvelut) ryhmän 13 (Mainospalvelut) mukaisesta palveluhankinnasta.
Hankinnan kohteena ovat Tilaajan tarvitsemat mainos- ja viestintätoimistopalvelut, jotka tulee tuottaa Tilaajan strategian ja graafisten ohjeistusten mukaisina.
Viestinnän ja eri viestintätoimenpiteiden avulla edistetään Tilaajan strategian toteutumista sekä ylläpidetään ja vahvistetaan sen yhteisökuvaa. Tilaajan tarvitsemia mainostoimistopalveluja ovat markkinointiviestintä, joka on pääosin opiskelijarekrytointia tukevaa markkinointia. Muita tarvittavia palveluja ovat graafiseen ilmeen kehittäminen sekä graafisen ilmeen sovellusten suunnittelu ja toteuttaminen sekä tapahtuma- ja kampanjasuunnittelu. Tuotteet toteutetaan osin sähköisinä.
Viestintätoimistopalveluita on muun muassa mediaviestintä, joka sisältää lehdistölle osoitetut tiedotteet ja niiden jakelun sekä sosiaalisessa mediassa tehtävän viestinnän yhdessä tilaajan kanssa. Muita tarvittavia palveluita ovat artikkeleiden toimitustyö, viestintäkonsultointi, vaikuttajaviestintä, mediaseuranta ja tutkimuspalvelut.
Tilaajan mainos- ja viestintätoimistopalvelujen sisältöön saattavat vaikuttaa myös mahdolliset valtakunnallisen koulutuksenjärjestäjäkentän uudistuksen yhteydessä yhtymän toimintaan tehtävät uudelleen linjaukset. Muutosten myötä voi esimerkiksi yhtymän nimeen ja/tai ilmeeseen tulla muutostarpeita.
Tilaaja vastaa viestinnän kokonaisuuden suunnittelusta, ohjaamisesta, koordinoinnista ja toteuttamisesta sekä tuotteiden ja palveluiden yleislinjan määrittelystä. Palvelun tuottaja tekee viestintätuotteiden ja -palveluiden yksityiskohtaisen suunnittelun ja toteutuksen tilaajan ohjeiden mukaisesti.
Hankintaan sisältyvät myös erilaisten kehittämis- ja muiden hankkeiden viestintämateriaalien tuottaminen. Hankkeista osa on erillisrahoitteisia, esim. ESR-rahoitteisia.
Sopimus solmitaan yhden toimiston kanssa, joka toteuttaa Tilaajan tarvitsemat mainos- ja viestintätoimistopalvelut.
Hankintasopimuksen vuotuinen arvo on noin 250 000 EUR.
Viestintään liittyvät tarpeet ovat vaihtelevia ja Tilaaja tilaa palvelut tarpeensa mukaan. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus tule sisältämään määräostovelvoitetta.
Palveluita tilaavat Osekkin ja OSAOn viestintäpäälliköt sekä hankkeiden projektipäälliköt.
Tilaaja pyytää erikseen jokaisesta sopimuksen aikana tehtävästä toimeksiannosta neuvottelulla, puhelimitse tai kirjallisesti tarjousta, jossa tulee esittää aikataulu, työmäärä sekä hinta, jonka tulee perustua sopimuksen mukaisiin tuntiveloitushintoihin. Jos Tilaaja katsoo, että näin annettu tarjous vastaa tilaajan arviota työn määrästä ja sisällöstä, tehdään tilaus.
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden sopimuksen ja erikseen tarjouksen perusteella tehtävien töiden valintaan.
Tilaaja saa täydet käyttöoikeudet ja tekijänoikeudet kaikkiin tilaamiinsa töihin sekä niihin sisältyviin elementteihin. Tilaaja saa materiaalit itselleen.
Tilaaja varaa oikeuden suorittaa viestintään liittyviä tehtäviä ja toimeksiantoja sopimuskauden aikana myös omana työnä.
Tilaaja pidättää oikeuden hankkia lisä- ja täydennysostot voittaneelta tarjoajalta hankintalain puitteissa.
Huom. Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/osekk/?id=28104&tpk=4d220835-67d6-4a9a-b589-3f3077a19782
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-05-13.
Hankinta julkaistiin 2015-04-02.
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2015-04-02
|
hankintailmoitus
|