Luonnonvarakeskuksen mittaus- ja standardisointipalvelujen (MIS) hankinta

Luonnonvarakeskus

MIS-toimintojen uudelleenjärjestelyssä on tavoitteena sopia monivuotinen sopimus vakavaraisen ja tutkimusta aikaisemminkin tukeneen, testausta ja sertifiointia harjoittaneen toimijan kanssa viranomaistehtävän tukipalvelusta. Luke hakee järjestelyllä kumppanuutta, jossa toiminta siirtyisi palveluntuottajalle, joka kykenee uudessa toimintamallissa tuottamaan luotettavan ja laadukkaan palvelun myös jatkossa, mutta samalla tuottaa lisäarvoa huomioimalla uudenlaisen palvelutuotannon kehittämisen osana teollisuutta palvelevaa kokonaisketjumallia.
Luonnonvarakeskus pitää ehdottoman tärkeänä, että luovutuksen saajaksi valikoituu toimija, jolla on mahdollisuus, osaaminen sekä tahtotila teollisuudelle suunnattujen palvelukokonaisuuksien laadukkaaseen tuotantoon ja palveluiden edelleen kehittämiseen.
Mittaus- ja standardisointipalveluihin sisältyy myös Luonnonvarakeskuksen viranomaistehtäviä, joita Luke tarjoaa itse myös jatkossa. Tällainen tehtävä on Luonnonvarakeskuksen antamat ATP-todistukset. Luonnonvarakeskuksen toimintojen uudelleenjärjestelemisen yhteydessä tuotiin esiin Luken tahtotila muuttaa toimintojen tuotantotapaa siten, että valtaosa viranomaistehtäviinkin liittyvistä tuotanto- ja tukipalveluiden resursseista hankittaisiin ostopalveluna ulkopuoliselta palveluntarjoajalta. Uudelleenjärjestelyssä MIS toiminnossa pääasiallisesti työskentelevä henkilöstö (pl. ATP-todistuksien kirjoittaminen) siirtyisi palveluntuottajan palvelukseen. Myös toiminnon koneet ja kalusto siirtyvät liiketoiminnan luovutuksen vastaanottajalle ja näin toimintojen jatkuminen sekä palvelutarjonta teollisuudelle voidaan turvata laadukkaina jatkossakin.
Luke hankkii palveluntarjoajalta teknistä tukipalvelua ATP- todistusten kirjoittamiseen tarvittavaa testauksen ja tarkastuksen järjestämiseksi. Testaukset ja tarkastukset edellyttävät teknisten osaamisten lisäksi toimintaan soveltuvaa infrastruktuuria (lämpötilasäädelty mittaustila, jossa mittalaitteiden lisäksi kosteuden hallinta ja pakokaasunpoisto). ATP-sopimuksen mukaisten testien lämpötila-alue on -40…+30°C. Vähimmäisvaatimuksena palveluntarjoajan laatujärjestelmälle tulee olla ISO/IEC 17025 akkreditointi.
Toiminto sijaitsee tällä hetkellä Vihdissä vuokratiloissa. Luke on vuokrannut tilat yksityiseltä yritykseltä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-12-28. Hankinta julkaistiin 2015-11-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• VTT Expert Services Oy

Kuka?

• Luonnonvarakeskus

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-11-11	hankintailmoitus
2015-11-20	Lisätietoilmoitus
2015-12-23	Lisätietoilmoitus
2016-06-10	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-11-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tekniset testaus-, analysointi- ja neuvontapalvelut
Määrä tai laajuus:

Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa 31.1.2019 saakka + 2 x 1 vuoden optioaika (maks. 31.1.2021 saakka).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tekniset testaus-, analysointi- ja neuvontapalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Luonnonvarakeskus
Postiosoite: Viikinkaari 4
Postinumero: 00790
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.luke.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@luke.fi 📧
Puhelin: +358 295326000 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-11-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-12-28 📅
Julkaisupäivä: 2015-11-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 220-401381
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 153-282519
EUVL-S-numero: 220

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Luonnonvarakeskus pitää ehdottoman tärkeänä, että luovutuksen saajaksi valikoituu toimija, jolla on mahdollisuus, osaaminen sekä tahtotila teollisuudelle suunnattujen palvelukokonaisuuksien laadukkaaseen tuotantoon ja palveluiden edelleen kehittämiseen.

Mittaus- ja standardisointipalveluihin sisältyy myös Luonnonvarakeskuksen viranomaistehtäviä, joita Luke tarjoaa itse myös jatkossa. Tällainen tehtävä on Luonnonvarakeskuksen antamat ATP-todistukset. Luonnonvarakeskuksen toimintojen uudelleenjärjestelemisen yhteydessä tuotiin esiin Luken tahtotila muuttaa toimintojen tuotantotapaa siten, että valtaosa viranomaistehtäviinkin liittyvistä tuotanto- ja tukipalveluiden resursseista hankittaisiin ostopalveluna ulkopuoliselta palveluntarjoajalta. Uudelleenjärjestelyssä MIS toiminnossa pääasiallisesti työskentelevä henkilöstö (pl. ATP-todistuksien kirjoittaminen) siirtyisi palveluntuottajan palvelukseen. Myös toiminnon koneet ja kalusto siirtyvät liiketoiminnan luovutuksen vastaanottajalle ja näin toimintojen jatkuminen sekä palvelutarjonta teollisuudelle voidaan turvata laadukkaina jatkossakin.

Luke hankkii palveluntarjoajalta teknistä tukipalvelua ATP- todistusten kirjoittamiseen tarvittavaa testauksen ja tarkastuksen järjestämiseksi. Testaukset ja tarkastukset edellyttävät teknisten osaamisten lisäksi toimintaan soveltuvaa infrastruktuuria (lämpötilasäädelty mittaustila, jossa mittalaitteiden lisäksi kosteuden hallinta ja pakokaasunpoisto). ATP-sopimuksen mukaisten testien lämpötila-alue on -40…+30°C. Vähimmäisvaatimuksena palveluntarjoajan laatujärjestelmälle tulee olla ISO/IEC 17025 akkreditointi.

Toiminto sijaitsee tällä hetkellä Vihdissä vuokratiloissa. Luke on vuokrannut tilat yksityiseltä yritykseltä.

Vaihtoehtojen kuvaus: 2 x 1 vuoden optioaika (maks. 31.1.2021 saakka).
Viitenumero: 2082/02 10 01 00 05/2015
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vihti.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Hankintayksikkö tarkistaa tarjoajien rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava hankintayksikön pyynnöstä ja esitetyssä määräajassa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Hankintayksikkö tarkistaa myös kaupparekisteriotteen merkinnät.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Vähimmäisvaatimuksena on 2 x hankinnan arvioidun arvon suuruinen vuotuinen liikevaihto.

Hankintayksikkö tarkistaa tarjoajan luottokelpoisuuden Suomen asiakastiedon rekisteristä (esim. Alfa Rating -raportti). Tarjouskilpailun voittajan tulee toimittaa tilinpäätösselvitys tai vastaava taloudellista tilaa kuvaava selvitys ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajalla tulee olla kokemusta ja osaamista, (vähintään 1 projekti viimeisen kolmen vuoden aikana) projekteista, jotka liittyvät:

— sektoritutkimuslaitokselle tehtyyn palveluun/tutkimuksen tukeen,

— laitteistojen testaamiseen.

Selvitykset:

Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä selvitys, josta käy ilmi yllä mainitun kaltaisen palvelun/palvelujen tuottaminen.

Vähimmäistaso(t): Vähimmäisvaatimuksena laatujärjestelmälle on ISO/IEC 17025 akkreditointi.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Tarjouskilpailun voittajan tulee toimittaa soveltuvuuteen liittyvät vaaditut todistukset ja selvitykset kahden (2 ) viikon kuluessa hankintapäätöksestä. Mikäli tarjoaja ei toimita todistuksia ja selvityksiä, tai ne ovat tarjouspyynnön vastaisia tai puutteellisia, hankintayksikkö poistaa hankintapäätöksen ja valitsee tarjouskilpailussa toiseksi tulleen tarjoajan.

Muut erityisehdot:

Palveluntarjoaja sitoutuu ottamaan yksitoista (11) Luonnonvarakeskuksen palveluksessa mittaus- ja standardisointipalveluja hoitavaa henkilöä palvelukseensa liiketoiminnan luovutusta koskevaa lainsäädäntöä noudattaen, vanhoina työntekijöinä nykyisin ehdoin.

Henkilöstön siirtoon liittyvät ehdot on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 6.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2015-12-29 📅
Avaamispaikka (organisaatio): Luonnonvarakeskus
Avaamispaikka (kaupunki): Helsinki
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: Viikinkaari 4

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0244629-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Luonnonvarakeskus
kirjaamo
Internetosoite: www.luke.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2016-02-01 📅
Julkaisupäivä: 2015-08-11 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 2082/02 10 01 00 05/2015
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2015/S 153-282519

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 220-401381 (2015-11-11)

Lisätietoilmoitus (2015-11-20)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-11-20 📅
Julkaisupäivä: 2015-11-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 228-415156
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 220-401381
EUVL-S-numero: 228
Lähde: OJS 2015/S 228-415156 (2015-11-20)

Lisätietoilmoitus (2015-12-23)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-12-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-02-15 📅
Julkaisupäivä: 2015-12-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 250-457803
EUVL-S-numero: 250
Lähde: OJS 2015/S 250-457803 (2015-12-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-06-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Luonnonvarakeskuksen ulkoistama mittaus- ja standardointipalvelut (MIS).
Hankinnan kokonaisarvo: 150 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-06-10 📅
Julkaisupäivä: 2016-06-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 114-202599
EUVL-S-numero: 114
Lisätietoja
Sopimuksen kokonaisarvo perustuu arvioon hankittavista palveluista.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuksen kohteena ovat VTT Expert Services'ltä tilattavat palvelut, kuten asiantuntija-, sertifiointi-, seuranta-, hyväksyntä-, testaus-, tarkastus- ja kalibrointipalvelut sekä asiantuntijaselvitykset ja -arviot. Ostettavat palvelut ovat esimerkiksi liikkuvien työkoneiden mittauksia, tarkastuksia tai olosuhdekokeita sekä näihin liittyviä asiantuntijaselvityksiä ja -arvioita, joita Luonnonvarakeskus tarvitsee osana tutkimushankkeitansa sekä ATP-sertifiointia.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus on voimassa 31.1.2019 saakka, jonka jälkeen 2*1 vuoden optioaika (maks. 31.1.2021 saakka).

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Palvelun hinta
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Lisätyötuntien hinta
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Tärkeimmät vähimmäisvaatimuksen ylittävät projektit, jotka ovat liittyneet sektoritutkimuslaitokselle tehtyyn palveluun/tutkimuksen tukeen ja laitteistojen testaamiseen
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Projektit, jotka ovat vähimmäisvaatimuksen sekä kohdassa 2.1.1 mainitun lisäksi liittyneet akkreditoituun palveluun, sertifiointiin ja standardisointiin
Projektisuunnitelma
Hinnan painoarvo: 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-05-31 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirjaamo
Lähde: OJS 2016/S 114-202599 (2016-06-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Tekniset testaus-, analysointi- ja neuvontapalvelut