Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymän kuljetushankinnat

Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymä pyytää tarjoustanne kuljetuspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ajalle 1.10.2015 (tai kunnes sopimukset on allekirjoitettu)–30.9.2017, optiot ajalle 1.10.2017–30.9.2018 ja 1.10.2018–30.9.2019.
Hankinnan kohteena olevat kuljetuspalvelut on tarkemmin kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteissä (palvelunkuvaukset liitteet 1, 12 ja 14, ateriakuljetuksien vastuunjakotaulukko liite 5, lääkekuljetuksien toimintaohje palvelutuottajalle liite 11, ateriakuljetuksen reitti- ja aikataululiitteet 2–4, ensihoidon tilaus- ja toimituspäivät liite 15, sopimusluonnokset 10, 13 a–b, 16, referenssi- ja alihankintaliitteet 17–18 sekä lääke,- ensihoidon- ja apuvälineyksikön kuljetusten hinnoitteluperusteet-liitteet 20–21).
Hankintakohteet / osa-alueet ovat:
1) ateriakuljetukset Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymään (kts. liitteessä 2 osoitteet) ja Lähteentielle (Nuorisopsykiatrian osasto Lähde, Lähteentie 15 A, FI-96400 Rovaniemi) sekä tyhjien kuljetusvaunujen ja – laatikoiden palautukset tuotantokeittiölle Lapin keskussairaanlaan (LKS);
2) Lääkekuljetukset koko Lapin kuntien alueella lukuun ottamatta Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin aluetta (Kemi, Keminmaa, Simo, Tornio, Tervola, Ylitornio).
Lääkkeiden lisäksi kuljetuksiin liittyy myös tyhjien rullakoiden- ja laatikoiden sekä lääkkeiden palautuksia;
3) Ensihoidon ja apuvälineyksikön kuljetukset noin kolmen (3) viikon välein + akuutin tilanteen mukaan sekä muut kuljetukset:
— pyykkikujetuksia,
— hoitotarvikkeiden kuljetuksia,
— tarvikkeiden kuljetuksia n. kerran kuussa Lapin rajavartioston Ivalon varuskunnan sairastuvalle ja Sodankylän varuskunnan terveysasemalle,
— satunnaisia tavaranpalautuksia tavaran toimittajille.
Palvelunhankinta koskee Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymän ensihoidon kuljetuksia seuraavien jäsenkuntien ja organisaatioiden alueella: Enontekiö, Inari, Muonio, Kittilä, Sodankylä, Savukoski, Salla, Pelkosenniemi, Kolari, Pello, Rovaniemi, Kemijärvi, Posio, Ranua ja Utsjoki.
Hankintamalli on yhden (1) toimittajan puitejärjestely, jossa tilaaja tulee tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta. Osatarjoukset on sallittu, eli toimittaja valitaan osa-aluettain 1–3.
Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on selvitetty tarkemmin miten kuljetuspalvelut tulee kohderyhmittäin tuottaa sekä ehdottomat vaatimukset ja kriteerit, joihin palveluntuottajan tulee tarjousta jättäessään sitoutua ja pystyä toteuttamaan.
Palvelunkäyttäjien määrä saattaa muuttua sopimuskauden aikana ja asiakas ei sitoudu kiinteään tilausmäärään.
Tavoitteena on, että sopimuskumppanien kanssa käytyjen säännöllisten seurantapalaverien ja muun vuoropuhelun avulla löydetään parhaat mahdolliset kuljetusratkaisut.
Kuljetusten reittisuunnitelmat eivät ole salaisia asiakkaan ja palveluntuottajan välillä. Asiakas voi käyttää seuraavassa kilpailutuksessa liikennöitsijän tekemiä reitti-, ja ajoaikasuunnitelmia sellaisenaan.
Kuljetuskapasiteetiltaan kaluston tulee olla tarjottavan kohteen asettamat vaatimukset täyttävää. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen kuvaus sopimuksen toteuttamiseen käytettävästä kuljetuskalustosta. (mm. autojen määrä, käyttöönottovuosi, malli, kuljetuskapasiteetti ja ajoneuvon päästöluokka sekä todistukset käytetyn kaluston päästöluokista.)
Tarjoaja vastaa siitä, että käytettävä autokalusto (varsinainen ja varakalusto) on Suomen tieliikenteeseen hyväksyttyä ja katsastus voimassa.
Alihankkijoiden käyttö on sallittu ja ne tulee ilmoittaa tarjouksessa. Tarjoaja sitoutuu vastaamaan mahdollisesti käyttämiensä alihankkijoiden työstä ja lopputuloksen laadusta kuin omastaan ja käytettävää alihankkijaa ei saa koskea hankintalain 53 §:n tai 54 §:n mukainen poissulkemisperuste. Sopimuskauden aikana mahdollisista alihankkijoihin liittyvistä vaihdoksista tai muutoksista on informoitava asiakasta. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa.
Liikennöitsijät voivat liittyä yhteen tehdäkseen yhteisen tarjouksen yhteisestä suorituksesta silloin, kun yhteenliittymään kuuluvan yksittäisen liikennöitsijän voimavarat eivät riitä tarjouskilpailun kohteena olevan liikenteen hoitamiseen (Kilpailunrajoituslaki 5 §). Tällöin kaikki tarjouksessa mukana olevat allekirjoittavat tarjouksen ja ovat yhteisvastuussa tarjouksesta.
Mikäli Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymällä tulee tarve lisätä kuljetuksia muihin kohteisiin, voi asiakas liittää ne optiona sopimukseen. Optioina toteutettavien yksiköiden määrän lisääntymisestä neuvotellaan palveluntuottajan kanssa erikseen. Optio ei vaikuta tarjousvertailuun.
Tarjoajan on osoitettava riittävä osaaminen ja kokemus tarjouspyynnössä eriteltyjen palveluiden toteuttamiseen. Tarjottavan palvelun tulee olla laadultaan, sisällöltään ja käytännöntoteutukseltaan käyttötarkoitukseen soveltuva.
Tarjoaja vastaa siitä, että kuljetuksissa noudatetaan voimassaolevaa lainsäädäntöä, sen perusteella annettuja määräyksiä sekä asiakkaan toimivaltansa rajoissa antamia ohjeita.
Tarjoaja ja kuljettajat noudattavat lainsäädännössä säädettyä salassapitovelvollisuutta.
Huom: Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/lapinsairaanhoitopiiri/?id=24218&tpk=5d54afce-c8f0-4f6e-9eb1-5d2dd33792f0

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-08-21. Hankinta julkaistiin 2015-06-18.

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Kuljetus Kovalainen Oy
• • Kuljetusliike Ilmari Lehtonen Oy
• • Oy Matkahuolto Ab

• • Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

• • Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)