Lapin kirjastojen välinen kirjastoaineiston kuljetuspalvelu

Rovaniemen kaupunki, Rovaniemen kaupunginkirjasto

Hankinnan kohteena on Lapin kirjastojen välinen kirjastoaineiston kuljetuspalvelu, eli ns. REKKU-kuljetus. (Lyhennys sanoista resource sharing =aineistojen yhteiskäyttö). Hankinta toteutetaan yhteishankintana Rovaniemen kaupunginkirjaston toimesta. Hankintarenkaassa mukana olevat Lapin kirjastot yhteystietoineen sekä toivottu kuljetusaikataulu on tämän tarjouspyynnön liitteessä 1. Esitettyyn aikatauluun voi tulla muutoksia kesäkautena. Kuljetusyhteistyön tausta ja sisältö on esitetty tarkemmin liitteessä 2.
Rovaniemen kaupunginkirjasto toimii Lapin kirjastojen kirjastoaineiston jakelupisteenä. Rovaniemeltä noudetaan viitenä päivänä viikossa (maanantai-perjantai) muihin kirjastoihin yhteensä n. 85 laatikkoa. Muista Lapin kirjastoista noudetaan laatikoita 1–3 kertaa viikossa ja niitä tuodaan Rovaniemelle kuutena päivänä viikossa (maanantai-lauantai) yhteensä n. 50 laatikkoa (ks. Liite 1).
Yksi nouto voi sisältää 1-3 laatikkoa. Noutokertoja on yhteensä n. 52 kpl ja tuontikertoja n. 54 kpl viikossa, kun otetaan huomiooon myös ylimääräiset noudot ja tuonnit. Vuodessa noutokertoja on n. 2 700 kpl ja tuontikertoja n. 2 800 kpl. Noudot ja tuonnit tapahtuvat samalla kertaa, lukuun ottamatta Rovaniemeä.
Kirjastot hyödyntävät sähköistä tilaamista ja aineistoa noudetaan joistakin kirjastoista myös tarpeen mukaan, vaikka aikataulussa on tietyt päivät.
Vuoden 2014 kirjastoaineistojen kuljetusmaksut olivat yhteensä n. 75 000 EUR.
Huom. Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi/?id=46558&tpk=cd8aac00-a7f7-4413-9688-c95a5ad4f0bb

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-01-18. Hankinta julkaistiin 2015-12-03.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Kuljetus Kovalainen Oy

Kuka?

• • Rovaniemen kaupunki, Rovaniemen kaupunginkirjasto

Mitä?

• • Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)