Kulttuuri- ja liikuntaseteli

Nurmijärven kunta / Hankintapalvelut

Hankinnan kohteena on työnantajan työntekijöille tarjoama sähköinen kulttuuri- ja liikuntaseteli (myöhemmin kortti/seteli) ja sen hallinnointijärjestelmän toimittaminen tilaajille. Hallinnointijärjestelmällä tarkoitetaan järjestelmää, jolla tilaaja tilaa seteleitä, hallinnoi ja seuraa seteleiden käyttöä.
Tässä tarjouspyynnössä setelillä tarkoitetaan prepaid-tyyppistä maksukorttia, jolla työntekijä voi maksaa osan tai kokonaan hankkimastaan kulttuuri- tai liikuntapalveluista. Kortin arvo / alkusaldo on 50 EUR / työntekijä.
Seteli on työntekijälle henkilökohtainen etu. Tämän johdosta lippujen, seteleiden tai muiden maksujärjestelyjen on oltava henkilökohtaisia. Maksutavasta riippumatta maksujärjestelyn tulee olla työntekijän nimellä tai muulla sellaisella tavalla yksilöity, että työntekijä voidaan sitä käytettäessä tunnistaa. Yksilöinti voi tapahtua esimerkiksi numerosarjan perusteella. Jos työnantaja käyttää maksuvälineen yksilöimisessä numerosarjaa, on lippuun viimeistään sitä käytettäessä kirjoitettava nimi, jotta setelin yhteys käyttäjään voidaan todeta.
Setelistä ei saa antaa rahaa takaisin, vaikka setelin arvo olisi suurempi kuin ostetun palvelun arvo. Seteli on tarkoitettu vain tavanomaiseen ja työntekijän harrastamaan liikuntaan tai kulttuuritoimintaan, sillä ei voi maksaa muita palveluja tai sisäänpääsymaksuja. Verotonta etua käytettäessä myös palveluntarjoajan on voitava varmistua siitä, että etua käyttää edun antajan nimeämä henkilö. Tämän vuoksi palveluntarjoajan tulee aina tunnistaa palvelun käyttäjä ja riittävällä huolellisuudella varmistaa käyttäjän henkilöllisyys.
Hankinta koskee Nurmijärven kunnan palveluksessa olevaa henkilöstöä, vakinaisia ja määräaikaisia viranhaltijoita ja työntekijöitä on yhteensä noin 2 700. Liikunta- ja kulttuurisetelin arvo vuonna 2015 on 50 EUR/hlö.
Palveluntilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään sopimusaikana.
Huom. Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/nurmijarvi/?id=27899&tpk=e39fa1d5-fd84-4e14-a875-605a3e0c0039

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-04-07. Hankinta julkaistiin 2015-02-23.

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Smartum Oy

• • Nurmijärven kunta / Hankintapalvelut

• • Muut henkilöstöpalvelut kuin työhönsijoitus- ja työvoiman vuokrauspalvelut › Henkilöstön kehityspalvelut