Hankinnan kohteena on komposiittikypärien huollon tuottaminen sekä varaosien toimittaminen Puolustusvoimille. Kilpailutuksen perusteella asiakkaan ja valitun toimittajan välille solmitaan puitesopimus, jonka kesto on 4 vuotta. Tavoiteaikataulu sopimuksen allekirjoittamiselle on helmikuu 2016. Komposiittikypärien huolto sisältää seuraavat toimenpiteet: — kypärien tarkastus (ballistinen kuori, suojausominaisuudet), — kypärien lajittelu (huollettavat, hylättäväksi esitettävät ja kokolajittelu), — vanhan sisustan poistaminen, — uuden sisustan kiinnittäminen, — D-lenkin kiinnittäminen kypäriin joissa sitä ei ole, — maalaus, — suojausominaisuutensa menettäneiden kypärien esittäminen hylättäväksi, — hylättyjen kypärien hävittäminen. Kypärien rakenne- ja valmistustekniset vaatimukset, ballistiset suojausominaisuudet, kuoressa käytettävän maalin, mekaanisen lujuuden, ympäristörasitusten kestävyyden, syttyvyyden, iskukoetestin vaatimukset on määritelty teknisessä spesifikaatioissa 1162-b\3.3.2014 Kypärä, komposiitti-/taistelijan. Kypärän sisustojen ja D-lenkin vaatimukset on määritelty teknisessä eritelmässä 1162-N\4.2.2013. Komposiittikypärän varaosia ovat: — nauha, hiki-\kompkyp M92/M05 S/L, — nauha, hiki-\kompkyp M92/M05 M, — ruuvi, komposiittikyp\M92/M05 ULF 4x6 mm, — ruuvi, komposiittikyp\M92/M05 ULF 4x8 mm, — mutteri, hylsy-, ko\M92/05 linssikant 4 mm, — sisusta, komposiittikypärän\M05 S, — sisusta, komposiittikypärän\M05 M, — sisusta, komposiittikypärän\M05 L, — styrox, lakipalan\komposiitkyp M92/M05, — säätövanne, sisusta\komposiitkyp M92/M05 S, — säätövanne, sisusta\komposiitkyp M92/M05 M, — säätövanne, sisusta\komposiitkyp M92/M05 L. Komposiittikypärän varaosien vaatimukset ja valmistus teknisen eritelmän 1162-N\4.2.2013 ja perusnäytteiden mukaisesti. Teknisen eritelmän kohta 4.7.: nauhoille tulee lisäksi IR-vaatimukset. Tarkemman hankinnan kohteen kuvauksen (spesfikaation ja teknisen eritelmän) voi pyytää hankintayksiköstä sähköisesti osoitteella: contracts.fdflogcom@mil.fi otsikolla ”Komposiittikypärien huolto ja varaosat, hankinnan kohteen kuvaus”. Tuote on lisäksi nähtävillä 2. Logistiikkarykmentin Talousvarikolla (Harvialantie 2, Hämeenlinna). Ehdokkaan/Tarjoajan tulee ilmoittaa sähköisesti osoitteella: contracts.fdflogcom@mil.fi otsikolla ”Komposiittikypärien huolto ja varaosat, vierailu” halukkuudesta tutustua tuotteeseen. Viestissä tulee ilmoittaa vierailuun osallistuvien henkilöiden henkilötiedot (nimi, yritys, kansalaisuus) sekä toivottu ajankohta tutustumiselle. Ulkomaalaisilla on oltava etukäteen hankittu erillinen lupa ennen kuin he voivat tulla Puolustusvoimien alueelle. Hankintayksikkö vahvistaa tutustumiskäynnin ajankohdan erikseen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-11-24.
Hankinta julkaistiin 2015-10-16.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2015-10-16) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Turvalaitteiden ja -varusteiden korjaus ja huolto
Määrä tai laajuus: 1 000 0001 200 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Turvalaitteiden ja -varusteiden korjaus ja huolto📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustusvoimat
Postiosoite: PL 69
Postinumero: 33541
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Sähköposti: contracts.fdflogcom@mil.fi📧
Hankinta toteutetaan Lain julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista 1531/2011 mukaisena rajoitettuna menettelynä. Kaikki halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua hankintaan jättämällä osallistumishakemuksen.
Osallistumishakemus on jätettävä paperilla allekirjoitettuna hankintailmoituksessa ilmoitettuun osoitteeseen viimeistään ilmoitettuna määräaikana. Osallistumishakemukseen tulee liittää kaikki hankintailmoituksessa vaaditut selvitykset seuraavasti numeroituna.
1. todistus tai asiakirjat, jotka osoittavat, että ehdokas kykenee toimitusketjun rakenteen ja sijainnin puolesta noudattamaan hankintailmoituksessa esitettyjä huoltovarmuutta koskevia vaatimuksia, sekä sitoumus siitä, että mahdolliset muutokset toimitusketjussa sopimuksen toteuttamisen aikana eivät haittaa näiden vaatimusten noudattamista,
2. lyhyt kuvaus yrityksen ympäristöpolitiikasta/vast. ja muista ympäristöön liittyvistä asioista (ympäristöluvat, ympäristöjärjestelmä),
3. vakuutus ILO:n sääntöjen noudattamisesta sekä ehdokkaan että mahdollisten alihankkijoiden osalta,
4. selvitys rekisteröitymisestä,
5. vakuutus verojen, sosiaaliturva- ja työeläkemaksujen suorittamisesta,
6. vakuutus siitä, ettei ehdokasta koske puolustus- ja turvallisuushankintalain 47 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste,
7. vakuutus siitä, ettei ehdokasta koske puolustus- ja turvallisuushankintalain 48 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste tai antaa selvitys mahdollisista poissulkemisperusteista,
8. selvitys Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksesta mikäli tieto on saatavilla,
9. selvitys toimituksista,
10. selvitys miltä osin ehdokas aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi,
11. alustava AQAP 2105 mukainen laatusuunnitelma.
Osallistumishakemuksen kuori on selkeästi varustettava toimittajan nimellä sekä merkillä: ”Komposiittikypärien huolto ja varaosat”.
Osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan tarjoajiksi kaikki ne ehdokkaat, jotka täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjouspyyntö lähetetään ja tarjouskilpailuun voivat osallistua ainoastaan ne toimittajat, jotka ovat hankintailmoituksen perusteella lähettäneet osallistumishakemuksen ja jotka täyttävät tarjoajalle asetetut vähimmäisedellytykset.
Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset tulee lähettää sähköpostiosoitteeseen: contracts.fdflogcom@mil.fi Viestin aihekenttään tulee merkitä: ”Komposiittikypärien huolto ja varaosat/Kysymykset”.
Ehdokkaat, jotka eivät täytä hankintailmoituksessa esitettyjä vähimmäisvaatimuksia suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle.
Liike- ja ammattisalaisuudet: Julkisuuslain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) mukaan hankinta-asiakirjat tulevat kaikille julkisiksi niiltä osin kuin ne eivät ole salassa pidettäviä, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty (Julkisuuslain 7 §).
Ehdokasta pyydetään ilmoittamaan osallistumishakemuksessaan miltä osin osallistumishakemus sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia. Liike- tai ammattisalaisuuksia sisältävä materiaali tulee toimittaa erillisellä liitteellä ja liite tulee varustaa merkinnällä ”LUOTTAMUKSELLINEN”.
Hankinta toteutetaan Lain julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista 1531/2011 mukaisena rajoitettuna menettelynä. Kaikki halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua hankintaan jättämällä osallistumishakemuksen.
Osallistumishakemus on jätettävä paperilla allekirjoitettuna hankintailmoituksessa ilmoitettuun osoitteeseen viimeistään ilmoitettuna määräaikana. Osallistumishakemukseen tulee liittää kaikki hankintailmoituksessa vaaditut selvitykset seuraavasti numeroituna.
1. todistus tai asiakirjat, jotka osoittavat, että ehdokas kykenee toimitusketjun rakenteen ja sijainnin puolesta noudattamaan hankintailmoituksessa esitettyjä huoltovarmuutta koskevia vaatimuksia, sekä sitoumus siitä, että mahdolliset muutokset toimitusketjussa sopimuksen toteuttamisen aikana eivät haittaa näiden vaatimusten noudattamista,
2. lyhyt kuvaus yrityksen ympäristöpolitiikasta/vast. ja muista ympäristöön liittyvistä asioista (ympäristöluvat, ympäristöjärjestelmä),
3. vakuutus ILO:n sääntöjen noudattamisesta sekä ehdokkaan että mahdollisten alihankkijoiden osalta,
4. selvitys rekisteröitymisestä,
5. vakuutus verojen, sosiaaliturva- ja työeläkemaksujen suorittamisesta,
6. vakuutus siitä, ettei ehdokasta koske puolustus- ja turvallisuushankintalain 47 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste,
7. vakuutus siitä, ettei ehdokasta koske puolustus- ja turvallisuushankintalain 48 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste tai antaa selvitys mahdollisista poissulkemisperusteista,
8. selvitys Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksesta mikäli tieto on saatavilla,
9. selvitys toimituksista,
10. selvitys miltä osin ehdokas aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi,
11. alustava AQAP 2105 mukainen laatusuunnitelma.
Osallistumishakemuksen kuori on selkeästi varustettava toimittajan nimellä sekä merkillä: ”Komposiittikypärien huolto ja varaosat”.
Osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan tarjoajiksi kaikki ne ehdokkaat, jotka täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjouspyyntö lähetetään ja tarjouskilpailuun voivat osallistua ainoastaan ne toimittajat, jotka ovat hankintailmoituksen perusteella lähettäneet osallistumishakemuksen ja jotka täyttävät tarjoajalle asetetut vähimmäisedellytykset.
Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset tulee lähettää sähköpostiosoitteeseen: contracts.fdflogcom@mil.fi Viestin aihekenttään tulee merkitä: ”Komposiittikypärien huolto ja varaosat/Kysymykset”.
Ehdokkaat, jotka eivät täytä hankintailmoituksessa esitettyjä vähimmäisvaatimuksia suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle.
Liike- ja ammattisalaisuudet: Julkisuuslain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) mukaan hankinta-asiakirjat tulevat kaikille julkisiksi niiltä osin kuin ne eivät ole salassa pidettäviä, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty (Julkisuuslain 7 §).
Ehdokasta pyydetään ilmoittamaan osallistumishakemuksessaan miltä osin osallistumishakemus sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia. Liike- tai ammattisalaisuuksia sisältävä materiaali tulee toimittaa erillisellä liitteellä ja liite tulee varustaa merkinnällä ”LUOTTAMUKSELLINEN”.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on komposiittikypärien huollon tuottaminen sekä varaosien toimittaminen Puolustusvoimille.
Kilpailutuksen perusteella asiakkaan ja valitun toimittajan välille solmitaan puitesopimus, jonka kesto on 4 vuotta. Tavoiteaikataulu sopimuksen allekirjoittamiselle on helmikuu 2016.
Komposiittikypärien huolto sisältää seuraavat toimenpiteet:
Kypärien rakenne- ja valmistustekniset vaatimukset, ballistiset suojausominaisuudet, kuoressa käytettävän maalin, mekaanisen lujuuden, ympäristörasitusten kestävyyden, syttyvyyden, iskukoetestin vaatimukset on määritelty teknisessä spesifikaatioissa 1162-b\3.3.2014 Kypärä, komposiitti-/taistelijan. Kypärän sisustojen ja D-lenkin vaatimukset on määritelty teknisessä eritelmässä 1162-N\4.2.2013.
Komposiittikypärän varaosia ovat:
— nauha, hiki-\kompkyp M92/M05 S/L,
— nauha, hiki-\kompkyp M92/M05 M,
— ruuvi, komposiittikyp\M92/M05 ULF 4x6 mm,
— ruuvi, komposiittikyp\M92/M05 ULF 4x8 mm,
— mutteri, hylsy-, ko\M92/05 linssikant 4 mm,
— sisusta, komposiittikypärän\M05 S,
— sisusta, komposiittikypärän\M05 M,
— sisusta, komposiittikypärän\M05 L,
— styrox, lakipalan\komposiitkyp M92/M05,
— säätövanne, sisusta\komposiitkyp M92/M05 S,
— säätövanne, sisusta\komposiitkyp M92/M05 M,
— säätövanne, sisusta\komposiitkyp M92/M05 L.
Komposiittikypärän varaosien vaatimukset ja valmistus teknisen eritelmän 1162-N\4.2.2013 ja perusnäytteiden mukaisesti. Teknisen eritelmän kohta 4.7.: nauhoille tulee lisäksi IR-vaatimukset.
Tarkemman hankinnan kohteen kuvauksen (spesfikaation ja teknisen eritelmän) voi pyytää hankintayksiköstä sähköisesti osoitteella: contracts.fdflogcom@mil.fi otsikolla ”Komposiittikypärien huolto ja varaosat, hankinnan kohteen kuvaus”.
Tuote on lisäksi nähtävillä 2. Logistiikkarykmentin Talousvarikolla (Harvialantie 2, Hämeenlinna). Ehdokkaan/Tarjoajan tulee ilmoittaa sähköisesti osoitteella: contracts.fdflogcom@mil.fi otsikolla ”Komposiittikypärien huolto ja varaosat, vierailu” halukkuudesta tutustua tuotteeseen. Viestissä tulee ilmoittaa vierailuun osallistuvien henkilöiden henkilötiedot (nimi, yritys, kansalaisuus) sekä toivottu ajankohta tutustumiselle. Ulkomaalaisilla on oltava etukäteen hankittu erillinen lupa ennen kuin he voivat tulla Puolustusvoimien alueelle. Hankintayksikkö vahvistaa tutustumiskäynnin ajankohdan erikseen.
Tuote on lisäksi nähtävillä 2. Logistiikkarykmentin Talousvarikolla (Harvialantie 2, Hämeenlinna). Ehdokkaan/Tarjoajan tulee ilmoittaa sähköisesti osoitteella: contracts.fdflogcom@mil.fi otsikolla ”Komposiittikypärien huolto ja varaosat, vierailu” halukkuudesta tutustua tuotteeseen. Viestissä tulee ilmoittaa vierailuun osallistuvien henkilöiden henkilötiedot (nimi, yritys, kansalaisuus) sekä toivottu ajankohta tutustumiselle. Ulkomaalaisilla on oltava etukäteen hankittu erillinen lupa ennen kuin he voivat tulla Puolustusvoimien alueelle. Hankintayksikkö vahvistaa tutustumiskäynnin ajankohdan erikseen.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 💰
1 200 000 💰
Kesto: 48 kuukautta
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ehdokkaan tulee olla rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Osallistumishakemukseen tulee liittää selvitys rekisteröitymisestä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava hankintayksikön pyynnöstä selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.
Ehdokkaan tulee olla rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Osallistumishakemukseen tulee liittää selvitys rekisteröitymisestä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava hankintayksikön pyynnöstä selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.
Ehdokkaan tulee olla täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittumismaansa, sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot, sosiaaliturva- ja työeläkemaksut. Osallistumishakemukseen tulee liittää vakuutus verojen, sosiaaliturva- ja työeläkemaksujen suorittamisesta. Vakuutus tulee olla henkilön, jolla on yrityksen allekirjoitusoikeus, allekirjoittama. Tarjoajaksi valitun ehdokkaan on lisäksi vaadittaessa esitettävä todistukset edellä mainituista maksuista.
Ehdokkaan tulee olla täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittumismaansa, sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot, sosiaaliturva- ja työeläkemaksut. Osallistumishakemukseen tulee liittää vakuutus verojen, sosiaaliturva- ja työeläkemaksujen suorittamisesta. Vakuutus tulee olla henkilön, jolla on yrityksen allekirjoitusoikeus, allekirjoittama. Tarjoajaksi valitun ehdokkaan on lisäksi vaadittaessa esitettävä todistukset edellä mainituista maksuista.
Hankintayksikön on suljettava ehdokas tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos ehdokasta koskevat lain "Laki julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista 1531/2011", (jäljempänä ”puolustus- ja turvallisuushankintalaki) 47 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet (Eräisiin rikoksiin syyllistyneiden ehdokkaiden ja tarjoajien sulkeminen tarjouskilpailusta). Osallistumishakemukseen tulee liittää vakuutus siitä, ettei ehdokasta koske puolustus- ja turvallisuushankintalain 47 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.
Hankintayksikön on suljettava ehdokas tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos ehdokasta koskevat lain "Laki julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista 1531/2011", (jäljempänä ”puolustus- ja turvallisuushankintalaki) 47 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet (Eräisiin rikoksiin syyllistyneiden ehdokkaiden ja tarjoajien sulkeminen tarjouskilpailusta). Osallistumishakemukseen tulee liittää vakuutus siitä, ettei ehdokasta koske puolustus- ja turvallisuushankintalain 47 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.
Hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle ehdokkaan, jota koskee puolustus- ja turvallisuushankintalain 48 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet (Muut poissulkemisperusteet). Osallistumishakemukseen tulee liittää vakuutus siitä, ettei ehdokasta koske puolustus- ja turvallisuushankintalain 48 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste tai antaa selvitys mahdollisista poissulkemisperusteista.
Hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle ehdokkaan, jota koskee puolustus- ja turvallisuushankintalain 48 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet (Muut poissulkemisperusteet). Osallistumishakemukseen tulee liittää vakuutus siitä, ettei ehdokasta koske puolustus- ja turvallisuushankintalain 48 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste tai antaa selvitys mahdollisista poissulkemisperusteista.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Osallistumishakemukseen tulee liittää selvitys Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksesta mikäli tieto on saatavilla.
Ehdokkaiden, joiden riskiluokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä kolmen viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli ehdokkaalla on takanaan kolme (3) tilikautta.
Ehdokkaiden, joiden riskiluokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä kolmen viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli ehdokkaalla on takanaan kolme (3) tilikautta.
Vähimmäistaso(t):
Ehdokkaan taloudellisten ja rahoituksellisten edellytysten tulee olla hankinnan laajuuteen nähden riittävät. Ehdokkaan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1–4 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5, suljetaan tarjouskilpailusta.
Ehdokkaan taloudellisten ja rahoituksellisten edellytysten tulee olla hankinnan laajuuteen nähden riittävät. Ehdokkaan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1–4 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5, suljetaan tarjouskilpailusta.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Osallistumishakemukseen tulee liittää selvitys toimituksista. Selvityksen tulee sisältää kuvaus toteutetuista sopimuksista ja niiden toteutuksesta: mm. tuotetut palvelut, tuotteet, hankinnan arvo, ajankohta sekä vastaanottaja.
Osallistumishakemukseen tulee liittää selvitys miltä osin ehdokas aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Selvityksestä tulee käydä lisäksi ilmi alihankkijan nimi, valmistuspaikat ja -maat sekä alihankkijan tekemä työ.
Osallistumishakemukseen tulee liittää alustava AQAP 2105 mukainen laatusuunnitelma, josta ilmenee mm. ehdokkaan laadunvarmistustoiminta sekä resurssit valmistaa hankinnan kohteena olevat tuotteet. Alustavasta laatusuunnitelmasta tulee selvitä laatuorganisaatio, tuotannon suunnittelu, materiaalihankinnat, laadunvarmistus, riskikartoitus ja menettely poikkeamatapauksissa sekä tarkastussuunnitelma seurattavista vaatimuksista ja ko. vaatimusten hyväksymiskriteerit sekä tarvittavat toimenpiteet. Puolustusvoimat varaa oikeuden saada kopiot kyseisten testauksien ja/tai tarkastuksien tarkastuspöytäkirjoista käyttöönsä.
Osallistumishakemukseen tulee liittää alustava AQAP 2105 mukainen laatusuunnitelma, josta ilmenee mm. ehdokkaan laadunvarmistustoiminta sekä resurssit valmistaa hankinnan kohteena olevat tuotteet. Alustavasta laatusuunnitelmasta tulee selvitä laatuorganisaatio, tuotannon suunnittelu, materiaalihankinnat, laadunvarmistus, riskikartoitus ja menettely poikkeamatapauksissa sekä tarkastussuunnitelma seurattavista vaatimuksista ja ko. vaatimusten hyväksymiskriteerit sekä tarvittavat toimenpiteet. Puolustusvoimat varaa oikeuden saada kopiot kyseisten testauksien ja/tai tarkastuksien tarkastuspöytäkirjoista käyttöönsä.
Vähimmäistaso(t):
Ehdokkaalla tulee olla riittävä valmius sekä tekninen suorituskyky hankinnan kohteena olevien palveluiden sekä tuotteiden tuottamiseen kysytyssä laajuudessa.
Vähimmäisvaatimuksena on, että ehdokkaalla on kokemusta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta vähintään kahdesta (2) komposiittirakenteisen, kuitulujitteisen ballistisen tuotteen huoltoa koskevasta toimituksesta julkiselle sektorille tai yritykselle. Referensseinä hyväksytään ainoastaan ehdokkaan omana työnä suorittamat työt.
Vähimmäisvaatimuksena on, että ehdokkaalla on kokemusta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta vähintään kahdesta (2) komposiittirakenteisen, kuitulujitteisen ballistisen tuotteen huoltoa koskevasta toimituksesta julkiselle sektorille tai yritykselle. Referensseinä hyväksytään ainoastaan ehdokkaan omana työnä suorittamat työt.
Ehdokkaan tulee sitoutua vastuulliseksi kokonaistoimittajaksi, jolloin ehdokas vastaa alihankkijoidensa osuudesta kuten omastaan.
Ehdokkaan tulee toiminnassaan noudattaa AQAP 2110 -julkaisua.
Sopimuksen toteuttaminen
Muut erityisehdot:
Huoltovarmuutta koskevat vaatimukset: Sotilaallisen huoltovarmuuden vuoksi ja poikkeusolojen vaatimusten turvaamiseksi kypärien huollon on tapahduttava Suomessa sekä normaali- että poikkeusoloissa.
Ehdokkaalla tulee olla toimituskapasiteettia siten, että ehdokas kykenee poikkeusoloissa tuottamaan kypärän huoltoa sekä kaikkia kypärän varaosia 3 000 kpl yhden (1) kuukauden kuluttua tilauksesta. Valitulta toimittajalta edellytetään hankintasopimuksessa sitoumusta varaamaan, erikseen sovittaessa, ilmoitettu kapasiteettivaatimus Puolustusvoimien käyttöön.
Ehdokkaalla tulee olla toimituskapasiteettia siten, että ehdokas kykenee poikkeusoloissa tuottamaan kypärän huoltoa sekä kaikkia kypärän varaosia 3 000 kpl yhden (1) kuukauden kuluttua tilauksesta. Valitulta toimittajalta edellytetään hankintasopimuksessa sitoumusta varaamaan, erikseen sovittaessa, ilmoitettu kapasiteettivaatimus Puolustusvoimien käyttöön.
Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa todistus tai asiakirjat, jotka osoittavat, että ehdokas kykenee toimitusketjun rakenteen ja sijainnin puolesta noudattamaan hankintailmoituksessa esitettyjä huoltovarmuutta koskevia vaatimuksia, sekä sitoumus siitä, että mahdolliset muutokset toimitusketjussa sopimuksen toteuttamisen aikana eivät haittaa näiden vaatimusten noudattamista. Asiakirjoista tulee ilmetä vähintään seuraavat asiat:
Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa todistus tai asiakirjat, jotka osoittavat, että ehdokas kykenee toimitusketjun rakenteen ja sijainnin puolesta noudattamaan hankintailmoituksessa esitettyjä huoltovarmuutta koskevia vaatimuksia, sekä sitoumus siitä, että mahdolliset muutokset toimitusketjussa sopimuksen toteuttamisen aikana eivät haittaa näiden vaatimusten noudattamista. Asiakirjoista tulee ilmetä vähintään seuraavat asiat:
— kuinka ehdokas kykenee vaadittavan poikkeusolojen toimituskapasiteetin saavuttamaan,
— tuotannon kriittiset materiaalit, koneet ja työvaiheet,
— käytetyt raaka-aineiden toimittajat, normaali toimitusketju ja sen varmistaminen,
— vaihtoehtoiset hankintalähteet,
— olemassa olevat varautumissuunnitelmat,
— muut poikkeusoloihin varautumistanne kuvaavat seikat.
Ympäristöön sekä eettiseen tuotantoon liittyvät vaatimukset: Ehdokkaan/Tarjoajan tulee huomioida ympäristönäkökohdat toiminnassaan. Osallistumishakemukseen tulee liittää lyhyt kuvaus yrityksen ympäristöpolitiikasta/vast. ja muista ympäristöön liittyvistä asioista (ympäristöluvat, ympäristöjärjestelmä).
Ympäristöön sekä eettiseen tuotantoon liittyvät vaatimukset: Ehdokkaan/Tarjoajan tulee huomioida ympäristönäkökohdat toiminnassaan. Osallistumishakemukseen tulee liittää lyhyt kuvaus yrityksen ympäristöpolitiikasta/vast. ja muista ympäristöön liittyvistä asioista (ympäristöluvat, ympäristöjärjestelmä).
Hankintasopimuksen toteuttamisen erityisehtona on, että toimittaja sekä mahdolliset alihankkijat noudattavat keskeisimpiä kansainvälisen työjärjestön (ILO:n) yleissopimuksia 87/1948, 98/1949, 29/1930, 105/1957, 138/1973, 182/1999, 100/1951 ja 111/1958. Osallistumishakemukseen tulee liittää vakuutus ILO:n sääntöjen noudattamisesta sekä ehdokkaan että mahdollisten alihankkijoiden osalta.
Hankintasopimuksen toteuttamisen erityisehtona on, että toimittaja sekä mahdolliset alihankkijat noudattavat keskeisimpiä kansainvälisen työjärjestön (ILO:n) yleissopimuksia 87/1948, 98/1949, 29/1930, 105/1957, 138/1973, 182/1999, 100/1951 ja 111/1958. Osallistumishakemukseen tulee liittää vakuutus ILO:n sääntöjen noudattamisesta sekä ehdokkaan että mahdollisten alihankkijoiden osalta.
Menettely Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Yhteystiedot
Yhteyspiste: Puolustusvoimat/Logistiikkalaitoksen esikunta
Nimi: Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta, Sopimushallintasektori
Postiosoite: PL 69 (Käyntiosoite Hatanpään valtatie 30)
Viite Lisätietoja
Hankinta toteutetaan Lain julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista 1531/2011 mukaisena rajoitettuna menettelynä. Kaikki halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua hankintaan jättämällä osallistumishakemuksen.
Osallistumishakemus on jätettävä paperilla allekirjoitettuna hankintailmoituksessa ilmoitettuun osoitteeseen viimeistään ilmoitettuna määräaikana. Osallistumishakemukseen tulee liittää kaikki hankintailmoituksessa vaaditut selvitykset seuraavasti numeroituna.
Osallistumishakemus on jätettävä paperilla allekirjoitettuna hankintailmoituksessa ilmoitettuun osoitteeseen viimeistään ilmoitettuna määräaikana. Osallistumishakemukseen tulee liittää kaikki hankintailmoituksessa vaaditut selvitykset seuraavasti numeroituna.
1. todistus tai asiakirjat, jotka osoittavat, että ehdokas kykenee toimitusketjun rakenteen ja sijainnin puolesta noudattamaan hankintailmoituksessa esitettyjä huoltovarmuutta koskevia vaatimuksia, sekä sitoumus siitä, että mahdolliset muutokset toimitusketjussa sopimuksen toteuttamisen aikana eivät haittaa näiden vaatimusten noudattamista,
1. todistus tai asiakirjat, jotka osoittavat, että ehdokas kykenee toimitusketjun rakenteen ja sijainnin puolesta noudattamaan hankintailmoituksessa esitettyjä huoltovarmuutta koskevia vaatimuksia, sekä sitoumus siitä, että mahdolliset muutokset toimitusketjussa sopimuksen toteuttamisen aikana eivät haittaa näiden vaatimusten noudattamista,
2. lyhyt kuvaus yrityksen ympäristöpolitiikasta/vast. ja muista ympäristöön liittyvistä asioista (ympäristöluvat, ympäristöjärjestelmä),
3. vakuutus ILO:n sääntöjen noudattamisesta sekä ehdokkaan että mahdollisten alihankkijoiden osalta,
4. selvitys rekisteröitymisestä,
5. vakuutus verojen, sosiaaliturva- ja työeläkemaksujen suorittamisesta,
6. vakuutus siitä, ettei ehdokasta koske puolustus- ja turvallisuushankintalain 47 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste,
7. vakuutus siitä, ettei ehdokasta koske puolustus- ja turvallisuushankintalain 48 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste tai antaa selvitys mahdollisista poissulkemisperusteista,
8. selvitys Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksesta mikäli tieto on saatavilla,
9. selvitys toimituksista,
10. selvitys miltä osin ehdokas aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi,
11. alustava AQAP 2105 mukainen laatusuunnitelma.
Osallistumishakemuksen kuori on selkeästi varustettava toimittajan nimellä sekä merkillä: ”Komposiittikypärien huolto ja varaosat”.
Osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan tarjoajiksi kaikki ne ehdokkaat, jotka täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjouspyyntö lähetetään ja tarjouskilpailuun voivat osallistua ainoastaan ne toimittajat, jotka ovat hankintailmoituksen perusteella lähettäneet osallistumishakemuksen ja jotka täyttävät tarjoajalle asetetut vähimmäisedellytykset.
Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset tulee lähettää sähköpostiosoitteeseen: contracts.fdflogcom@mil.fi Viestin aihekenttään tulee merkitä: ”Komposiittikypärien huolto ja varaosat/Kysymykset”.
Ehdokkaat, jotka eivät täytä hankintailmoituksessa esitettyjä vähimmäisvaatimuksia suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle.
Liike- ja ammattisalaisuudet: Julkisuuslain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) mukaan hankinta-asiakirjat tulevat kaikille julkisiksi niiltä osin kuin ne eivät ole salassa pidettäviä, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty (Julkisuuslain 7 §).
Liike- ja ammattisalaisuudet: Julkisuuslain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) mukaan hankinta-asiakirjat tulevat kaikille julkisiksi niiltä osin kuin ne eivät ole salassa pidettäviä, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty (Julkisuuslain 7 §).
Ehdokasta pyydetään ilmoittamaan osallistumishakemuksessaan miltä osin osallistumishakemus sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia. Liike- tai ammattisalaisuuksia sisältävä materiaali tulee toimittaa erillisellä liitteellä ja liite tulee varustaa merkinnällä ”LUOTTAMUKSELLINEN”.
Ehdokasta pyydetään ilmoittamaan osallistumishakemuksessaan miltä osin osallistumishakemus sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia. Liike- tai ammattisalaisuuksia sisältävä materiaali tulee toimittaa erillisellä liitteellä ja liite tulee varustaa merkinnällä ”LUOTTAMUKSELLINEN”.