Kirkes- kirjastojen tarjouspyyntö kirjastokirjoista
Hankinta koskee Kirkes-kirjastojen (Järvenpää, Kerava, Mäntsälä ja Tuusula) kirjastokirjojen hankintoja sopimuskaudella.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelyllä, jonka perusteella solmitaan puitesopimukset hyväksyttyjen tuottajien kanssa tässä tarjouspyynnössä mainittujen ja puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Puitejärjestelyyn voi liittyä sopimuksen voimassaoloaikana muita kuntakonserneihin kuuluvia yksiköitä.
Puitejärjestelyyn valitaan kolme toimijaa, jotta puitejärjestelyn sisällä tarjoajien aineistojen hinta- ja laatutietojen seuraaminen on mahdollista. Jos kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttyjä tarjouksia on vähemmän kuin kolme, valitaan kelpoisuusehdot täyttävien tarjoajien hyväksytyt tarjoukset. Kustannuksia arvioidaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla kotimaisten kirjojen hintavertailulomakkeella, jonka loppusumman mukaan kolme halvinta valitaan puitejärjestelyyn. Hankintayksikkö on tarkastanut kustantajilta liitteessä 3 käytettävät suositus- ja nettohinnat.
Tilauksia tehtäessä puitejärjestelyn toimittajia ei laiteta tarjouspyynnön liitteenä olevan hintavertailulomakkeen mukaiseen edullisuusjärjestykseen. Hankintayksiköt minikilpailuttavat haluamiaan aineistoja puitejärjestelyyn valittujen tahojen kesken. Yksittäisten aineistojen kohdalla kilpailutus tapahtuu niin, että tilaajat vertaavat eri osapuolten kirjastojärjestelmään tuottamia/verkkosivuillaan ilmoittamia tietoja. Valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa vertailuperusteina hinnan ja muiden kustannustekijöiden lisäksi voi olla esim. halutun valikoiman saatavuus, tilausten käsittelyn helppous ja ajansäästö sekä toimitusaika.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-07-31.
Hankinta julkaistiin 2015-06-05.
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2015-06-05
|
hankintailmoitus
|