Kirjastoautojen korityöt, Lieksan ja Joensuun kaupungit (2 kpl)

Joensuun seudun hankintatoimi

Joensuun seudun hankintatoimi pyytää Teitä antamaan tarjouksen Lieksan ja Joensuun kaupunkien kirjastojen käyttöön tulevien kirjastoautojen koritöistä, laitteista ja varusteista (2 kpl) tämän tarjouspyynnön mukaisesti erikseen kilpailutettaville ja myöhemmin selviäville alustoille.
Korityöt tilataan yhdeltä toimittajalta ja osatarjouksia ei hyväksytä.
Kirjastoautot ovat alustoiltaan linja-autoalustaisia. Alustat ovat kirjastoautojen alustoiksi sopivia 4x2-akselityyppisiä alustoja ja täyttävät kaikki voimassa olevat säädökset ja määräykset. Alustat ovat yhteensopiva kirjastokäyttöön rakennettavien koritöiden kanssa.
Kirjastoautot rekisteröidään kuorma-autoiksi ja koritöiden alustojen pituudet ovat kaksitoista (12) metriä. Alustat toimitetaan vapaasti tässä kilpailutuksessa valitulle koritehtaalle alustojen toimittajan kustannuksella erikseen sovittuna ajankohtana, ellei koritehdas sijaitse ulkomailla. Toimitusten yhteydessä toimitetaan myös tarvittavat asiapaperit. Kirjastoautojen alustat täyttävät tekniset vaatimukset ja pakokaasupäästönormit.
Hankinnan kohteena on Suomen kirjastoseuran kirjastoautotyöryhmän laatiman ”Kirjastoauton tekniset laatusuositukset – yleisiä suunnitteluperusteita kirjastoautoa hankkiville 2013” vaatimusten mukaiset kirjastoautojen korityöt tämän tarjouspyynnön liitteenä olevissa Lieksan ja Joensuun kaupungin poikkeukset, täsmennykset ja lisäykset asiakirjoissa mainituin poikkeuksin ja täsmennyksin. Tarjouspyynnön liitteenä on myös kirjastoautojen tekniset laatusuositukset -asiakirja, jonka kaikki vaatimukset valitut alustat täyttävät. Liitteenä on myös tulevia autoja havainnollistavat piirrokset ja suunnitelma ajettavista reiteistä.
Tarjottavien koritöiden on myös oltava asetusten ja määräysten mukaisia. Laitteiden ja varusteiden lopulliset sijoituspaikat suunnitellaan yhteistyönä tilaajan ja toimittajan yhteyshenkilöiden kesken. Kirjastoautojen henkilökunnan turvallisuus ja työolosuhteet tulee huomioida erityisesti rakenteiden suunnittelussa. Tarjouspyynnössä annettavien koritöiden suunnitelmat ovat suuntaa antavia. Toimittajan on esitettävä tilaajan yhteyshenkilölle kirjallisesti ennen rakennusvaihetta tarkka ja selkeä luettelo niistä materiaaleista, tarvikkeista ja muista varusteista, joita kummassakin kirjastoautossa aiotaan käyttää.
Tilaukset suoritetaan tarpeen mukaan. Joensuun seudun hankintatoimi ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin ja pidättää oikeuden hankkia ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen salliman määrän. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden tehdä korityöhön, varusteisiin ja laitteisiin sekä niiden sijoitteluun muutoksia valmistusprosessin aikana. Tilaaja varaa oikeuden muuttaa poikkeamalistaa, mikäli hankintaan varatut määrärahat eivät riitä kaikkien poikkeamien hankintaan.
Muutokset ennen rakennusvaihetta hyväksyttävään luetteloon ja piirustukseen ja oheiseen kirjastoautostandardiin ja alustan vaatimukset liitteeseen on aina sovittava tilaajan yhteyshenkilön (ilmoitetaan sopimuksen allekirjoituksen yhteydessä) ja rakentajan yhteyshenkilön kesken kirjallisesti, jos muutoksilla on vaikutusta korityön hintaan, toimitusaikaan, ominaisuuksiin, suoritusarvoihin tai viranomaisten hyväksymisvaatimuksiin.
Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä.
Huom. Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/jns/?id=26171&tpk=a79b80dc-9a72-4b0c-9618-c55803a26493

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-04-02. Hankinta julkaistiin 2015-02-20.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2015-02-20 hankintailmoitus
2015-08-18 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta