Kiinteistönhoitopalvelujen kilpailutus 1-2015

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus

Hankinnan kohteena olevat kiinteistönhoitotehtävät kohdistuvat hankintayksikkönä toimivan Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen (jatkossa 'Tilakeskus') hallinnoimiin kahdeksaantoista (18) kiinteistöön. Kohteet koostuvat pääasiassa päiväkoteina toimivista kiinteistöistä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-03-18. Hankinta julkaistiin 2015-01-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Talosyke Oy

Kuka?

• Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus

Mitä?

• Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut › Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-01-29	hankintailmoitus
2015-02-17	Lisätietoilmoitus
2015-05-26	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-01-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöpalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus
Postiosoite: PL 2213 (käyntiosoite: Sörnäistenkatu 1, FI-00580 Helsinki)
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: tilakeskus@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93101671 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-01-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-03-18 📅
Julkaisupäivä: 2015-02-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 023-038266
EUVL-S-numero: 23
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan halukkaille tarjoajille ainoastaan sähköisesti Buildercom Oy:n projektipankin kautta. Sähköisiä tarjouspyyntöasiakirjoja on pyydettävä sähköpostilla lähettämällä yrityksen yhteystiedot osoitteeseen tilakeskus@hel.fi ja ilmoittamalla, mihin sähköpostiosoitteeseen (vain 1 sähköpostiosoite) haluaa toimitettavan sähköisen linkin tarjouspyyntöaineistoon. Sähköpostin otsikkona tulee olla ”Asiakirjapyynti, kiinteistönhoitopalvelujen kilpailutus 1-2015”. Tarjouspyyntöaineisto sijaitsee hankkeen projektipankissa, ja sen voi sieltä ladata itselleen sekä kohdekohtaiset tiedot projektipankissa olevan linkin kautta avautuvassa huoltokirjaohjelmassa. Projektipankin tarjouspyyntöaineistoon ei pääse enää sen jälkeen, kun tarjousten jättöaika on umpeutunut.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus on määräaikainen. Sopimus alkaa 29.5.2015 edellyttäen, että sopimusta koskeva hankintapäätös on tehty ja sopimus on molempien osapuolien taholta allekirjoitettu. Sopimus päättyy 31.5.2017.

Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä (1) vuodella kerrallaan, mikäli tilaaja ilmoittaa tästä toimittajalle kirjallisesti viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä enintään neljä (4) vuotta: 2 + 1 + 1.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus 1

— Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus verovelkaluetteloineen ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Vaatimus 2

— Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty.

Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällaisia yhteisöjä ovat esimerkiksi Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -palvelu ja rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Vaatimus 3

— Kaupparekisteriote.

Hankintayksikkö tarkistaa rekisteröitymisen ”Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä”. Jos tarjoaja tai tämän alihankkija ei ole rekisteröitynyt kaupparekisteriin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella. Vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Vaatimus 4

— Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Vaatimus 5

— Selvitys työntekijöiden työterveydenhuollon järjestämisestä.

Vaatimus 6

— Tapaturmavakuutuksen ottamista koskeva todistus.

Vaatimus 7

— Selvitys siitä, onko tarjoaja merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin*).

*)Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

Vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vaatimus 8

— Tarjoajalla on oltava toimeksiantojen laatuun ja laajuuteen nähden riittävä tämän sopimuksen piiriin kuuluvan toiminnan kattava vastuuvakuutus. Vakuutuksesta maksettavan korvauksen enimmäismäärän tulee olla vähintään 500 000 EUR kussakin vahinkotapauksessa.

Vaatimus 9

— Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan liikevaihdon tulee olla viimeksi vahvistetun tilikauden tilinpäätöksessä vähintään 300 000 EUR:n suuruinen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Vaatimus 10

— Henkilöstö – Tarjoajalla on oltava sopimuksen mukaisten kiinteistönhoitotehtävien suorittamiseen käytössään henkilöstömäärä (edellytetään vähintään viittä (5) henkilöä), joka takaa tehtävien tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamisen myös loma-aikoina ja mahdollisissa sairastumis-, tms. häiriötilanteissa.

Vaatimus 11

— Tietotekniset resurssit ja sähköisen huoltokirjaohjelman käyttö – Tarjoajalla tulee olla käytössään palvelukuvauksessa esitetyn sähköisen huoltokirjaohjelman (FacilityInfo) käyttämiseen tarvittavat tietotekniset laitteet ja tarjoajan on sitouduttava käyttämään sähköistä huoltokirjajärjestelmää palvelukuvauksessa tarkoitetulla tavalla ja laajuudessa.

Vaatimus 12

— Tarjoajan on sitouduttava huolehtimaan, että kaikilla työkohteissa toimivilla työntekijöillä on oltava työturvallisuuskortti ja kuvallinen henkilötunniste, jossa on henkilön nimi, henkilötunnuksen alkuosa, veronumero ja työnantajan nimi.

Vaatimus 13

— Tarjoajan työnjohdossa tulee olla vähintään yksi (1) nimetty henkilö, jonka kanssa neuvotellaan ja sovitaan sopimuksen piiriin kuuluvissa kohteissa suoritettavista huolto- ja korjaustöistä. Nimetyn työnjohtajan tulee täyttää seuraavat vaatimukset:

— oltava ammatillinen koulutus vähintään yhdeltä (1) taloteknisiin järjestelmiin liittyvältä alalta sekä

— oltava vähintään viiden (5) vuoden työkokemus kiinteistönhoitoalan esimiestehtävistä sekä

— oltava suorassa kokopäiväisessä työsuhteessa tarjoavaan yritykseen sekä

— oltava suomen kielen taitoinen,

— ulkomaisen tarjoajan on toimitettava todistus nimetyn työnjohtajan…

… ammattipätevyydestä Suomen lain (1093/2007) ”Laki ammattipätevyyden tunnustamisesta” mukaisesti sekä

… hyvästä suomen kielen suullisesta ja kirjallisesta taidosta (oltava vähintään taitotasoa 5 tai C1).

Vaatimus 14

— Referenssit – Tarjoajalla tulee olla kokemusta hankinnan kohteita vastaavien kiinteistöpalveluiden tuottamisesta. Kokemuksensa osoittamiseksi ehdokkaalla tulee olla vähintään kahden (2) hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.

Vastaavana referenssinä pidetään asiakassuhdetta, jossa tarjoaja on sopimuksen perusteella vastannut kiinteistönhuoltopalvelujen tuottamisesta liike-, toimisto tai julkisessa rakennuksessa vähintään yhden (1) vuoden ajan.

Referenssin tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Hyväksyttävänä referenssinä pidetään sopimusta, joka on ollut voimassa vähintään 12 kuukauden ajan ajanjaksolla 12/2011–12/2014.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-06-23 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus, Asiakaspalvelu
Nimi: Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus
Postiosoite: PL 2213 (käyntiosoite: Sörnäistenkatu 1, 3. krs, FI-00580 Helsinki)
Yhteyspiste: Asiakaspalvelu

Viite
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan halukkaille tarjoajille ainoastaan sähköisesti Buildercom Oy:n projektipankin kautta.

Sähköisiä tarjouspyyntöasiakirjoja on pyydettävä sähköpostilla lähettämällä yrityksen yhteystiedot osoitteeseen tilakeskus@hel.fi ja ilmoittamalla, mihin sähköpostiosoitteeseen (vain 1 sähköpostiosoite) haluaa toimitettavan sähköisen linkin tarjouspyyntöaineistoon. Sähköpostin otsikkona tulee olla ”Asiakirjapyynti, kiinteistönhoitopalvelujen kilpailutus 1-2015”.

Tarjouspyyntöaineisto sijaitsee hankkeen projektipankissa, ja sen voi sieltä ladata itselleen sekä kohdekohtaiset tiedot projektipankissa olevan linkin kautta avautuvassa huoltokirjaohjelmassa. Projektipankin tarjouspyyntöaineistoon ei pääse enää sen jälkeen, kun tarjousten jättöaika on umpeutunut.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 023-038266 (2015-01-29)

Lisätietoilmoitus (2015-02-17)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-02-17 📅
Julkaisupäivä: 2015-02-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 035-059791
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 23-038266
EUVL-S-numero: 35
Lähde: OJS 2015/S 035-059791 (2015-02-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-05-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 448 861 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-05-26 📅
Julkaisupäivä: 2015-05-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 102-186189
EUVL-S-numero: 102

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HEL 2015-001270

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Talosyke Oy

Viite
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2015/S 35-059791
Lähde: OJS 2015/S 102-186189 (2015-05-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (8 uudet hankinnat)