Kiinteistöjen hoito ja huolto sekä ulkoalueiden hoito Keski-Vantaan alueella

VAV Asunnot Oy

VAV Asunnot Oy:n kiinteistöjen hoito ja huolto sekä ulkoalueiden hoito sopimusalueella. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla.
Kilpailutuksen tuloksena valitsemme varsinaisen palvelun tuottajan, jonka kanssa sopimus tehdään.
Lisäksi valitsemme 2 muuta mahdollista palveluntuottajaa siltä varalta, ettei varsinainen sopimuskumppani selviydy sopimuksen mukaisista velvotteista.
Kaikki alueella olevat kiinteistöt ovat vuokrataloja.
Alustava aikataulu sitoumuksetta:
Ilmoittautumiset tarjouskilpailuun: 28.1.–2.3.2015.
Tarjouskilpailu: 13.3.–16.4.2015.
Hankintapäätös: toukokuussa 2015.
Sopimuskausi alkaa: 1.6.2015.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-03-02. Hankinta julkaistiin 2015-01-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2015-01-28 hankintailmoitus
2015-06-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2015-01-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut
Määrä tai laajuus:
Hoidettavien kiinteistöjen määrä ja perustioedot löytyvät hankintailmoituksen liitteestä.350 000390 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: VAV Asunnot Oy
Postiosoite: Veturikuja 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vav.fi 🌏
Sähköposti: jaana.oksanen@vav.fi 📧
Puhelin: +358 102351484 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-01-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-03-02 📅
Julkaisupäivä: 2015-01-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 021-034223
EUVL-S-numero: 21
Lisätietoja
Ilmoittautumisvaiheessa on toimitettava kaikki tässä hankintailmoituksessa pyydetyt liitteet ja selvitykset. Puutteelliset ilmoittautumiset hylätään. Hankintaa koskevat tarkentavat vaatimukset esitetään tarjouspyynnössä. Taloudellinen toimintakyky tarkistetaan.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
VAV Asunnot Oy:n kiinteistöjen hoito ja huolto sekä ulkoalueiden hoito sopimusalueella. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla.
Kilpailutuksen tuloksena valitsemme varsinaisen palvelun tuottajan, jonka kanssa sopimus tehdään.
Lisäksi valitsemme 2 muuta mahdollista palveluntuottajaa siltä varalta, ettei varsinainen sopimuskumppani selviydy sopimuksen mukaisista velvotteista.
Kaikki alueella olevat kiinteistöt ovat vuokrataloja.
Alustava aikataulu sitoumuksetta:
Ilmoittautumiset tarjouskilpailuun: 28.1.–2.3.2015.
Tarjouskilpailu: 13.3.–16.4.2015.
Hankintapäätös: toukokuussa 2015.
Sopimuskausi alkaa: 1.6.2015.
Määrä tai laajuus:
Hoidettavien kiinteistöjen määrä ja perustioedot löytyvät hankintailmoituksen liitteestä.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 💰
390 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimukseen voidaan liittää alueelle mahdollisesti valmistuvat uudet asuinkiinteistöt jotka VAV Asunnot Oy on omistukseensa rakennuttanut tai hankkinut.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajalla tulee olla:
— lakisääteiset ja yhteiskunnalliset velvoitteet suoritettuna asian mukaisesti,
— toiminnan vastuuvakuutus voimassa,
— tekniset valmiudet hoitaa kiinteistön hoito ja huoltotehtävät,
— vähintään 3 hankintaa vastaavaa referenssiä viimeisten 3 vuoden ajalta,
— palvelupiste sopimusalueella sopimusaikana,
— valmius kiinteistöhallintajärjestelmä Tampuurin käyttöön,
— valmius sähköiseen laskutukseen,
— päivystysvalmius 7/24,
— käytössä työajanseurantajärjestelmä,
— auraus- ja hiekoitusseurantaa varten gps-laitteet koneissa,
— sähköpostiosoite, johon hankintapäätös annetaan tiedoksi.
Kiinteistöjen hälytyksiä ja huoltoa varten tulee huoltohenkilökunnalla olla käytössään nykyaikaiset työhön soveltuvat työvälineet, puhelin, jossa mm. graafinen käyttöliittymä, monipuolinen mukautettava sovellusvalikoima, Java-tuki, sähköposti sekä internetyhteys.
Näytä lisää
Hankinnan toteutuksessa käytettävä kieli on suomi.
Henkilöstön edellytetään pystyvän sujuvaan asiointiin suomen kielellä niin suullisesti kuin kirjallisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Tarjoajan tulee toimittaa valmistuneet tilinpäätöstiedot viimeiseltä 3 vuodelta.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Ilmoittautujan tulee täyttää tarjoajien kelpoisuutta koskevat ehdot.
Ilmoittautumisvaiheessa toimitettava aineisto:
1) Toimistokuvaus, sisältäen tiedot toimiston toiminta- ja laatujärjestelmästä;
2) Referenssit viimeisen 3:n vuodenajalta vähintään 3:sta yrityksen hoidossa olevasta hankintaa vastaavasta kohteesta, jotka osoittavat kelpoisuuden asuinkiinteistöjen kiinteistönhoitotehtäviin;
3) Yrityksen avainhenkilöiden ja työnjohdon ammatillisesta pätevyydestä ja työkokemuksesta;
4) Selvitykset yrityksen laadunvarmistuksesta, työturvallisuuden ja ympäristöasioiden hallinnasta kiinteistöjen hoidossa ja huollossa sekä ulkoalueiden hoidossa;
5) Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset, ellei ilmoittautuja kuulu Tilaajavastuu.fi -palveluun.
a. Ennakkoperintärekisteriote;
b. Kaupparekisteriote.
Todistukset:
c. verojen maksamisesta;
d. eläkevakuutusmaksujen maksamisesta;
e. vastuuvakuutuksen maksamisesta;
f. tapaturmavakuutuksen maksamisesta;
g. käytettävästä työehtosopimuksesta.
Todistukset tulee olla alle 3 kuukautta vanhoja:
6) selvitys henkilökunnan työajanseurannasta ja raportoinnista;
7) selvitys auraus- ja hiekoituskaluston gps-seurannasta ja raportoinnista;
8) tiedot henkilökunnan käytössä olevista puhelimista, käyttöjärjestelmineen;
9) kansilehti.
Ehdokasta pyydetään huomioimaan, että kukin salassa pidettävä liite on eroteltava julkisista liitteistä merkinnällä ”Luottamuksellinen*”. Lisäksi tarjoajan tulee esittää kunkin luottamuksellisen tiedon osalta peruste, jonka johdosta hankintayksikön on käsiteltävä tietoa luottamuksellisena.
Näytä lisää
Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puolueettomat valintaperusteet:
Tarjouskilpailuun pääsevät mukaan ne ilmoittautuneet, jotka täyttävät tässä hankintailmoituksessa kerrotut tarjoajan kelpoisuutta koskevat ehdot.
Tarjouksen voimassaoloaika: 90 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0640915-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: VAV Asunnot Oy
Jaana Oksanen
Internetosoite: www.vav.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: www.vav.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2015-06-01 📅
Lisätietoja
Ilmoittautumisvaiheessa on toimitettava kaikki tässä hankintailmoituksessa pyydetyt liitteet ja selvitykset.
Puutteelliset ilmoittautumiset hylätään.
Hankintaa koskevat tarkentavat vaatimukset esitetään tarjouspyynnössä.
Taloudellinen toimintakyky tarkistetaan.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 021-034223 (2015-01-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-06-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 575 808 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: liisa.holmberg@vav.fi 📧
Puhelin: +358 102351492 📞
Faksi: +358 102351470 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-06-10 📅
Julkaisupäivä: 2015-06-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 113-205482
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 21-034223
EUVL-S-numero: 113

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-05-05 📅
Nimi: Lassila & Tikanoja Oyj
Postiosoite: Sentnerinkuja 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00440
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jorgen.lonnqvist@lassila-tikanoja.fi 📧
Internetosoite: www..lassila-tikanoja.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1680140-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Liisa Holmberg
Lähde: OJS 2015/S 113-205482 (2015-06-10)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Kiinteistöpalvelut Sopimuksen perusteella tai palkkiota... Sopimuksen perusteella tai palkkiota... Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut