Kemian ja immunokemian laitteet käyttökorvausperiaatteella (1) ja näytteiden esikäsittelyautomaatit vuokrausperiaatteella (3) tai kemian ja immunokemian automaatiojärjestelmät (automaatioratamalli) käyttökorvausperiaatteella (2)
Tarjouspyyntö sisältää kohderyhmät 1, 2 ja 3 seuraavasti:
Kohderyhmä 1: Kemian ja immunokemian laitteet käyttökorvausperiaatteella Kohderyhmä 2: Kemian ja immunokemian automaatiojärjestelmä (automaatioratamalli) käyttökorvausperiaatteella
Kohderyhmä 3: Näytteiden esikäsittelyautomaatit vuokrausperiaatteella
Tarjoja voi antaa tarjouksen kaikkiin vaihtoehtoihin tai vain osaan niistä kuitenkin siten, että jokaiseen kohderyhmään tulee antaa erillinen tarjous eli kohderyhmiä yhdistävää tarjousta ei hyväksytä. Hankintapäätös tehdään kohderyhmien 1 + 3 ja kohderyhmän 2 vaihtoehtojen välillä. Jokaisesta kohderyhmästä valitaan ensin eniten pisteitä saanut pakottavat vaatimukset täyttävä vaihtoehto. Kohderyhmien 1 + 3 kokonaishinnat lasketaan yhteen ja sitä verrataan kohderyhmään 2. Lopullinen valinta tehdään näiden kahden vaihtoehdon väliltä. Valituksi tulee se vaihtoehto, joka tulee kokonaistaloudellisesti edullisemmaksi laskettuna yhden (1) vuoden vertailuajalta.
Laitteistot tulee olla liitettävissä laboratorion tietojärjestelmiin (LIS) 2-suuntaisesti. Käytössä olevat järjestelmät ovat Multilab (Kokkola, Oulaskangas) ja Effica (Kajaani, Kemi, Rovaniemi). Tietojärjestelmät ovat kaikki toisistaan riippumattomia alueellisia järjestelmiä. Hankintayksikkö pyytää tarjousta optiona laitteistojen LIS liitännästä varaten oikeuden hankkia liitäntä vaihtoehtoisesti suoraan LIS toimittajalta.
— ------------------------------------------------------
Kohderyhmä 1: Kemian ja immunokemian laitteet käyttökorvausperiaatteella
Pyydämme tarjoustanne kliinisen kemian ja immunokemian laitteista käyttökorvausperiaatteella NordLab Kajaanin, Kemin, Kokkolan ja Rovaniemen aluelaboratorioihin liitteen 2 ”Laitekilpailutus alue” mukaisesti. Sopimuskausi on viisi (5) vuotta Kajaanin, Kemin ja Rovaniemen osalta hyväksytystä käyttöönotosta laskien nykyisen arvion mukaan viimeistään vuoden 2016 lopussa. Sen jälkeen sopimus on voimassa kaikkien aluelaboratorioiden osalta toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Kokkolan osalta sopimuskausi alkaa, kun uudet laboratoriotilat ovat valmistuneet. Alustava arvio tilojen valmistumiselle on vuoden 2018 ensimmäisellä neljänneksellä. Kokkolan sopimus päättyy samanaikaisesti kuin muiden aluelaboratorioiden viiden vuoden sopimuskausi umpeutuu. Mikäli Kokkolan laboratorion tilat eivät valmistu vuoden 2018 loppuun mennessä, hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden toteuttaa tai olla toteuttamatta Kokkolan laitehankintaa.
Tarjottuihin käyttökorvaushintoihin tulee sisältyä koko sopimuskauden ajan:
— kaikki liitteessä 1 mainitut tutkimukset,
— kaksi identtistä kemian analysaattoria ja kaksi identtistä immunokemian laitetta yhdistelmälaitteina (kemia-immunokemia yhdistelmälaitteet),
— laitteistojen tarvitsemat vesilaitteet liitäntöineen,
— reagenssihallintaohjelma,
— kaikki analysointiin tarvittavat laitteet (mm. tietokoneet, tulostimet), reagenssit, tarvikkeet, kulutustavarat,
— koestukseen ja validointiin tarvittavat kaikki reagenssit, vakiot, tarvikkeet ja kulutustavarat,
— asennus-, koulutus-, laite- ja huoltokulut varaosineen,
— laitteiden ja tietojärjestelmien käyttöön, ylläpitoon ja huoltoon liittyvä dokumentaatio,
— analysointiin tarvittavat vakiot, menetelmien vakiointeihin ja päivittäiseen laadunvarmistukseen kuuluvien kontrollien ja ulkoisten kontrollien sekä uusintojen analysointiin tarvittavat reagenssit ja tarvikkeet,
— laitteiden täyshuollot sisältäen määräaikaishuollot, vikahuoltokäynnit, varaosat, laitteiden tarvitsemat laite- ja menetelmäkalibraatiot (tai tarkistusmittaukset ja säädöt), työn, matkakustannukset, majoituskustannukset, päivärahat ja sähköiset huoltoraportit, akkreditoinnin edellyttämät laitteiden tarkistusmittaukset ja todistukset,
— laitteiden, käyttöjärjestelmien, varusohjelmien ja tietojärjestelmien ohjelmistopäivitykset ja uusimiset,
— laitteistojen tarvitsemat viemäriliitännät ja paineilmakompressorit,
— applikaatiotukipalvelut, palvelupuhelin ja materiaalipalvelut,
— ajan tasalla oleva virusturva.
NordLabin tavoitteena on hankkia jokaiseen aluelaboratorioon saman valmistajan identtiset laitteistot. Näin ollen analyysilaitteistojen tulee olla samalta toimittajalta sekä malli- ja tyyppimerkiltään samat. Tarjoaja voi sisällyttää tarjoukseen kolmannen osapuolen tuotteita (esim. vesilaitteet, sentrifugit, tietokoneet) tai ohjelmistoja niin halutessaan. Nämä alihankittavat tuotteet tai ohjelmistot pitää eritellä selkeästi tarjouksessa. Tarjoaja vastaa alihankintatuotteista tai ohjelmistoista ja niiden ylläpidosta kuten omistaan.
— --------------------------------------------------------
Kohderyhmä 2: Kemian ja immunokemian automaatiojärjestelmä käyttökorvausperiaatteella, automaatioratamalli
Pyydämme tarjoustanne kliinisen kemian ja immunokemian kokonaisautomaatiojärjestelmästä käyttökorvausperiaatteella NordLab Kajaanin, Kemin, Kokkolan ja Rovaniemen aluelaboratorioihin liitteen 3 ”Laitekilpailutus automaatiorata” mukaisesti. Sopimuskausi on viisi (5) vuotta Kajaanin, Kemin ja Rovaniemen osalta hyväksytystä käyttöönotosta laskien nykyisen arvion mukaan viimeistään vuoden 2016 lopussa. Sen jälkeen sopimus on voimassa kaikkien aluelaboratorioiden osalta toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Kokkolan osalta sopimuskausi alkaa, kun uudet laboratoriotilat ovat valmistuneet. Alustava arvio tilojen valmistumiselle on vuoden 2018 ensimmäisellä neljänneksellä. Kokkolan sopimus päättyy samanaikaisesti kuin muiden aluelaboratorioiden viiden vuoden sopimuskausi umpeutuu. Mikäli Kokkolan laboratorion tilat eivät valmistu vuoden 2018 loppuun mennessä, hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden toteuttaa tai olla toteuttamatta Kokkolan laitehankintaa.
Kemian ja immunokemian kokonaisautomaatiojärjestelmästä käyttökorvausperiaatteella tulee sisältyä:
— kaikki liitteessä 1 mainitut tutkimukset,
— kaksi identtistä kemian analysaattoria,
— kaksi identtistä immunokemian analysaattoria,
— automaattinen näytteenkäsittelijäyksikkö,
— automaatiorata,
— kaksi korkinpoistajaa,
— kaksi näytteensyöttöyksikköä, joista toisen on oltava vähintään input/output yksikkö ja toinen voi olla pelkästään input-yksikkö massasyötöllä,
— kaksi sentrifugia,
— laitteistojen tarvitsemat vesilaitteet liitäntöineen,
— kaikki analyyseihin ja putkien käsittelyihin tarvittavat tarvikkeet ja reagenssit,
— tuotannonohjausjärjestelmä (rataohjelma ja autovalidointiohjelma),
— ups-järjestelmä, jonka piirissä on vähintään tuotannonohjausjärjestelmä,
— reagenssihallintaohjelma,
— kaikki analysointiin tarvittavat laitteet (mm. tietokoneet, tulostimet), reagenssit, tarvikkeet, kulutustavarat,
— koestukseen ja validointiin tarvittavat kaikki reagenssit, vakiot, tarvikkeet ja kulutustavarat,
— asennus-, koulutus-, laite- ja huoltokulut varaosineen,
— laitteiden ja tietojärjestelmien käyttöön, ylläpitoon ja huoltoon liittyvä dokumentaatio,
— analysointiin tarvittavat vakiot, menetelmien vakiointeihin ja päivittäiseen laadunvarmistukseen kuuluvien kontrollien ja ulkoisten kontrollien sekä uusintojen analysointiin tarvittavat reagenssit ja tarvikkeet,
— laitteiden täyshuollot sisältäen määräaikaishuollot, vikahuoltokäynnit, varaosat, laitteiden tarvitsemat laite- ja menetelmäkalibraatiot (tai tarkistusmittaukset ja säädöt), työn, matkakustannukset, majoituskustannukset, päivärahat ja sähköiset huoltoraportit, akkreditoinnin edellyttämät laitteiden tarkistusmittaukset ja todistukset,
— laitteiden, käyttöjärjestelmien, varusohjelmien ja tietojärjestelmien ohjelmistopäivitykset ja uusimiset,
— laitteistojen tarvitsemat viemäriliitännät ja paineilmakompressorit,
— applikaatiotukipalvelut, palvelupuhelin ja materiaalipalvelut,
— ajan tasalla oleva virusturva.
Kajaanin, Kemin, Kokkolan ja Rovaniemen laboratorioissa käsitellään näyteputkia vuorokaudessa noin 1 100–1 800. Osa näyteputkista tulee alueiden terveyskeskuksista. Aluelaboratorioiden oman tuotannon kemian ja immunokemian tutkimusten vastattu potilastutkimusmäärä hankintaan liittyvien tutkimusten osalta oli vuonna 2014 noin 510 000
— 670 000/ laboratorio (Liite 1 ”Tutkimusmäärät”). Järjestelmän tulee pystyä käsittelemään pääosa laboratorioon päivittäin saapuvista putkista; kemian, immunokemian, mikrobiologian, hematologian, hyytymistutkimusten ja uloslähtevien tutkimusten putket.
NordLabin tavoitteena on hankkia jokaiseen aluelaboratorioon saman valmistajan identtiset laitteistot. Näin ollen analyysilaitteistojen tulee olla samalta toimittajalta sekä malli- ja tyyppimerkiltään samat. Tarjoaja voi sisällyttää tarjoukseen kolmannen osapuolen tuotteita (esim. vesilaitteet, sentrifugit, tietokoneet) tai ohjelmistoja niin halutessaan. Nämä alihankittavat tuotteet tai ohjelmistot pitää eritellä selkeästi tarjouksessa. Tarjoaja vastaa alihankintatuotteista tai ohjelmistoista ja niiden ylläpidosta kuten omistaan.
— ---------------------------------------------------
Kohderyhmä 3: Näytteiden esikäsittelyautomaatit vuokrausperiaatteella
Pyydämme tarjoustanne esikäsittelyautomaateista vuokrausperiaatteella NordLab Kajaanin, Kemin, Kokkolan ja Rovaniemen aluelaboratorioihin sekä optiona NordLab Oulaskankaan seutulaboratorioon liitteen 4 ”Esikäsittelyautomaatti alue” mukaisesti.
Laitekohtainen sopimuskausi on viisi (5) vuotta Kajaanin, Kemin ja Rovaniemen sekä optiona Oulaskankaalle hankittavien laitteistojen osalta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Alustavan aikataulun mukaan tavoitteena on, että esikäsittelyautomaatti -laitteiden käyttöönotto hankintapäätöksen jälkeen tulee mahdollisimman pikaisella aikataululla, viimeistään kevään 2016 aikana, mikäli tarjouskilpailun voittaa kohderyhmät 1+ 3 – vaihtoehto.
Tarjoushinta on annettava kuukausivuokrana/ laite yhden vuoden ajalta, kuten liitteessä 4 Esikäsittelyautomaatit alue välilehdellä ”Hinnan ilmoittaminen”.
Aluelaboratorioiden laitekanta uudistuu syksystä 2016 lähtien laitekilpailutuksen myötä.
Esikäsittelyautomaation järjestämiseksi haetaan kokonaisratkaisua, johon sisältyy mm. veri- ja virtsanäytteiden lajittelu, näytteiden saapumiskuittaus, ohjelmoitava sentrifugointi sekä näytteiden jatkuva syöttömahdollisuus. Oulaskankaalle tarjoajat voivat tarjota erilaisilla ominaisuuksilla tai automaatioasteella olevia laitteita.
Tarjottuun vuokran hintaan tulee sisältyä koko sopimuskauden ajan:
— esikäsittelyautomaatti (sis. sentrifugit ja korkinpoistajat),
— asennus-, koulutus-, laite- ja huoltokulut varaosineen,
— laitteiden ja tietojärjestelmien käyttöön, ylläpitoon ja huoltoon liittyvä dokumentaatio,
— laitteiston täyshuolto sisältäen määräaikaishuollot, vikahuoltokäynnit, varaosat, laitteiden tarvitsemat laitekalibraatiot (tai tarkistusmittaukset ja säädöt), työn, matkakustannukset, majoituskustannukset, päivärahat ja sähköiset huoltoraportit, akkreditoinnin edellyttämät laitteiden tarkistusmittaukset ja todistukset,
— laitteiden, käyttöjärjestelmien, varusohjelmien ja tietojärjestelmien ohjelmistopäivitykset ja uusimiset,
— applikaatiotukipalvelut, palvelupuhelin ja materiaalipalvelut,
— tarjoajan on annettava myös hinnasto, joka on voimassa viisi (5) vuotta, kaikille rutiinikäyttöön liittyville tarvikkeille (esim. pipetinkärjet, tarrapaperit, jätepussit, tytärputket, korkit ym),
— jos laite tekee sisarputkia (ei ole ehdoton vaatimus), tulee laitteella olla myös tarroittaja,
— kaikki esikäsittelyautomaatin käyttöön liittyvät oheislaitteet (mahdolliset tietokoneet, tulostimet, viivakoodin lukijat, liitäntäjohdot ym.),
— ajan tasalla oleva virusturva.
Kajaanin, Kemin, Kokkolan ja Rovaniemen laboratorioissa käsitellään näyteputkia vuorokaudessa noin 1100-1800 ja Oulaskankaan laboratoriossa noin 350. Osa näyteputkista tulee alueiden terveyskeskuksista. Esikäsittelyautomaatin tulee pystyä käsittelemään pääosa laboratorioon päivittäin saapuvista putkista; kemian, immunokemian, mikrobiologian, hematologian, hyytymistutkimusten ja uloslähtevien tutkimusten putket.
Huom. Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/ppshp/?id=48476&tpk=fa8c9b05-9f05-4d44-913a-e2cf35f22ebd
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-01-29.
Hankinta julkaistiin 2015-12-14.
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2015-12-14
|
hankintailmoitus
|
| 2016-01-25
|
Lisätietoilmoitus
|