Kausijulkaisujen välityspalvelut 2015–2019

Hansel Oy

Kausijulkaisujen välityspalvelut 2015–2019 -puitejärjestelyn hankinnan kohteena on kausijulkaisujen välityspalvelujen toimittaminen asiakkaille.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-02-03. Hankinta julkaistiin 2015-01-09.

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

• Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut › Tilauspalvelut
• Sanomalehdet › Kausijulkaisut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-01-09	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2015-01-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sanomalehdet, aikakauskirjat, -julkaisut ja -lehdet
Määrä tai laajuus:

Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapaatoksen tultua lainvoimaiseksi. Asiakaskohtainen sopimus voi olla voimassa yhden (1) vuoden tämän puitesopimuksen päättymisen jälkeen.Puitejärjestelyn hankintavolyymi oli vuonna 2013 9 000 000 EUR jakautuen siten, että osa-alue 1 oli n. 30 % ja osa-alue 2 oli n. 70 %.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sanomalehdet, aikakauskirjat, -julkaisut ja -lehdet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-01-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-02-03 📅
Julkaisupäivä: 2015-01-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 009-010669
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 187-329571
EUVL-S-numero: 9
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn. Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta: kilpailutus@hansel.fi Otsikko: ”Kausijulkaisujen välityspalvelut 2015–2019”.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kausijulkaisujen välityspalvelut 2015–2019 -puitejärjestelyn hankinnan kohteena on kausijulkaisujen välityspalvelujen toimittaminen asiakkaille.

Osan nimi: Osa-alue 1: Kausijulkaisujen välityspalvelu
Osa-alue 2: Tieteellisten ja muiden kausijulkaisujen välityspalvelu
Määrä tai laajuus:

Puitejärjestelyn hankintavolyymi oli vuonna 2013 9 000 000 EUR jakautuen siten, että osa-alue 1 oli n. 30 % ja osa-alue 2 oli n. 70 %.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä – Osa-alueet 1–2

Vaatimus

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys

Tarjoaja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet – Osa-alueet 1–2

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske julkisista hankinnoista annetun lain (jäljempänä 'hankintalaki') 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä selvitykset.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky – Osa-alueet 1–2

Vaatimus

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–4 tai Bisnode Dun & Bradstreet Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–3. Tiedot tarkistetaan ensisijaisesti Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n tai Bisnode Dun & Bradstreet Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Ulkomaalaisen tarjoajan on pyydettäessä toimitettava kotimaansa vastaava tarjoajan taloudellisen tilanteen vakavaraisuusselvitys tai jos tällaista selvitystä ei ole saatavilla, tarjoajaa koskevat tilinpäätöstiedot. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Bisnode Dun & Bradstreet Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 4 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 3, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Selvitys

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä ja Bisnode Dun & Bradstreet Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä tai Bisnode Dun & Bradstreet Oy:n rekisteristä.

Tarjoaja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat – Osa-alueet 1–2

Vaatimus

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 3 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot). Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja on selvittänyt, että alihankkija täyttää ammatti- ja elinkeinorekisterimerkinnän, verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisen osalta samat vaatimukset kuin tarjoajalta on edellytetty ja että alihankkijaa ei koske hankintalain 53 tai 54 §:n mukainen poissulkuperuste.

Selvitys

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä suoraan hankinnan kohteena olevien välityspalvelujen tuottamiseen. Selvitys täytetään osa-aluekohtaisesti. Mikäli tarjoaja tekee tarjouksen usealle osa-alueelle, tulee erillinen selvitys alihankkijoista liittää tarjoukseen kunkin osa-alueen osalta.

Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien välityspalvelujen tuottamiseen. Kustantajia ei pidetä alihankkijoina.

Alihankkijoista tulee ilmoittaa seuraavat tiedot tarjouspyynnön liitteenä 6 olevalle lomakkeella:

— yrityksen nimi,

— Y-tunnus,

— yhteyshenkilö,

— yhteyshenkilön puhelinnumero,

— yhteyshenkilön sähköposti,

— miten ja kuinka laajasti alihankkija osallistuu hankinnan kohteen toteutukseen ja toimittamiseen,

— lisätiedot.

Tarjoaja toimittaa tarjouspyynnön liitteenä olevan selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Selvitys nimetään ”Alihankkijat”. Jos tarjoaja ei käytä alihankkijoita, selvitystä ei tarvitse toimittaa.

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta

Vaatimus – Osa-alue 1 – Kausijulkaisujen välityspalvelu

Tarjoajalla on ollut viimeisen kolmen (3) vuoden aikana (1/2012–12/2014) kolme (3) vähintään yhden (1) vuoden kestänyttä julkisen sektorin ja/tai yksityisen sektorin organisaation välityspalveluasiakkuutta, jossa tehtyjen hankintojen arvo on ollut vähintään 10 000 EUR/vuosi. Ne ovat pitäneet sisällään koti- ja ulkomaisten sekä suomenkielisten kausijulkaisujen välityspalvelua. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä edellyttäen, että kyseisen alihankkijan tarkoituksena on tuottaa Hanselille ja sen asiakkaille nimenomaisesti kausijulkaisujen välityspalvelua.

Selvitys – Osa-alue 1

Tarjoajan tulee antaa alla vaaditut tiedot referensseistä. Kotimaisilla kausijulkaisuilla tarkoitetaan tarjoajan kotimaassa julkaistujen kausijulkaisuiden välityspalvelua.

Referenssi 1 – Osa-alueet 1

— Asiakas, jolle palvelu on tuotettu, yhteyshenkilö ja yhteystiedot,

— Lyhyt yleiskuvaus tuotetuista palveluista,

— Asiakassuhteen kesto 1/2012–12/2014 välisenä aikana,

— Kausijulkaisujen hankinnan arvo (EUR) sisältäen välityspalvelun ja välitetyt tuotteet (euroa).

Referenssi 2 – Osa-alue 1

Referenssi 3 – Osa-alue 1

Vaatimus – Osa-alue 2 – Tieteellisten ja muiden kausijulkaisujen välityspalvelu

Tarjoajalla on ollut viimeisen kolmen (3) vuoden aikana (1/2012–12/2014) viisi (5) vähintään yhden (1) vuoden kestänyttä julkisen sektorin ja/tai yksityisen sektorin organisaation välityspalveluasiakkuutta, jossa tehtyjen hankintojen arvo on ollut vähintään 50 000 EUR/vuosi. Ne ovat pitäneet sisällään koti- ja ulkomaisten sekä suomenkielisten kausijulkaisujen ja tieteellisten julkaisujen välityspalvelua. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä edellyttäen, että kyseisen alihankkijan tarkoituksena on tuottaa Hanselille ja sen asiakkaille nimenomaisesti kausijulkaisujen välityspalvelua.

Selvitys – Osa-alue 2

Referenssi 1 – Osa-alue 2

Referenssi 2 – Osa-alue 2

Referenssi 3 – Osa-alue 2

Referenssi 4 – Osa-alue 2

Referenssi 5 – Osa-alue 2

Laadunvarmistustoimenpiteet

Tarjoajalla on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisen ja palveluiden tuottamisen. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteeseen liittyvän palvelun tuottamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisen ja palveluiden tuottamisen.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus laadunvarmistustoimenpiteistä, joita noudatetaan kausi-julkaisuihin liittyvien tuotteiden toimittamisessa ja palvelujen tuottamisessa. Selvityksen tulee sisältää vähintään seuraavat tiedot:

— reklamaatioiden käsittelyprosessi, jossa selvitetty reklamaatioiden tavoitteellinen käsittelyaika, osallistuvat tahot, korjaavat toimenpiteet,

— asiakkaille tuotetun laadun seuraaminen ja parantaminen sisältäen laatupoikkeamien ennaltaehkäisyn,

— asiakastyytyväisyyden seuraaminen ja ylläpitäminen sekä korjaavat toimenpiteet sen parantamiseksi.

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu tuotteiseen liittyvän palvelun tuottamiseen. Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.

Ympäristönhoitotoimenpiteet

Tarjoaja tai sen alihankkija noudattaa ympäristönhoitoon liittyviä toimenpiteitä, jotka kattavat hankinnan kohteena olevat palvelut.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen selvitys palvelun suorittamisessa toteutettavista ympäristönhoitotoimenpiteistä. Selvityksessä tulee kuvata:

— toimenpiteet, joilla tarjoaja minimoi kausijulkaisujen kuljetukseen ja muihin toimintoihin sisältyviä ympäristöriskejä ja ympäristöhaittoja,

— kuinka tarjoaja pyrkii edistämään e-julkaisujen käyttöä paperin ja kuljetuskustannusten minimoimiseksi,

— muut toimenpiteet, joiden avulla tarjoaja omalla toiminnallaan vähentää hankinnan kohteeseen liittyviä haitallisia ympäristövaikutuksia.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-06-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2014-09-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2014/S 187-329571
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn.

Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta: kilpailutus@hansel.fi

Otsikko: ”Kausijulkaisujen välityspalvelut 2015–2019”.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 009-010669 (2015-01-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Painotuotteet ja vastaavat tuotteet (5 uudet hankinnat)

Sanomalehdet, aikakauskirjat, -julkaisut ja -lehdet

Sanomalehdet