Kattolumien pudotustyöt, puitesopimus 2015–2017

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen ja Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Staran muodostama hankintarengas

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus (jatkossa Tilakeskus) ja Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Stara (jatkossa Stara) teettävät kattolumien pudotustöitä kaupungin hallinnassa olevissa kiinteistöissä lumitilanteen edellyttämässä laajuudessa.
Helsingin kaupungin hallinnassa on noin 300–400 kiinteistöä, joissa runsaslumisena talvena saatetaan tarvita kattolumien pudotusta, mutta vähälumisina talvina vähimmillään noin 20 kiinteistössä. Pudotustarve vaihtelee runsaastikin riippuen kiinteistön sijainnista, kattomuodoista ja kattomateriaalista.
Kiinteistöt ovat pääosin kouluja, päiväkoteja, kirjastoja, liikuntahalleja, sairaaloita sekä Senaatintorin ympäristön historiallisia rakennuksia. Erityisen kokonaisuuden muodostaa kaupungintalon ympäristön rakennuskanta.
Tällä tarjouskilpailulla valitaan toimittajat, joiden kanssa tehdään saatujen tarjousten perusteella puitesopimukset 30.11.2017 saakka.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-10-26. Hankinta julkaistiin 2015-09-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen ja Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Staran muodostama hankintarengas

Mitä?

• Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut › Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-09-10	hankintailmoitus
2016-01-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-09-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen ja Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Staran muodostama hankintarengas
Postiosoite: PL 2213 (käyntiosoite: Sörnäistenkatu 1, 3. krs, FI-00580 Helsinki)
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: tilakeskus@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93101671 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-09-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-10-26 📅
Julkaisupäivä: 2015-09-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 178-323670
EUVL-S-numero: 178
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan halukkaille tarjoajille ainoastaan sähköisesti Buildercom Oy:n projektipankin kautta. Sähköisiä tarjouspyyntöasiakirjoja pyydetään lähettämällä yrityksen yhteystiedot sähköpostiviestillä osoitteeseen tilakeskus@hel.fi ja ilmoittamalla, mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluaa toimitettavan sähköisen linkin tarjouspyyntöaineistoon. Sähköpostiviestiin tunnus ”Asiakirjapyynti lumenpudotustyöt”. Tarjouspyyntöaineisto sijaitsee projektipankissa ja sen voi sieltä ladata itselleen. Projektipankin tarjouspyyntöaineistoon ei pääse enää sen jälkeen, kun tarjousten jättöaika on umpeutunut.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin hallinnassa on noin 300–400 kiinteistöä, joissa runsaslumisena talvena saatetaan tarvita kattolumien pudotusta, mutta vähälumisina talvina vähimmillään noin 20 kiinteistössä. Pudotustarve vaihtelee runsaastikin riippuen kiinteistön sijainnista, kattomuodoista ja kattomateriaalista.

Kiinteistöt ovat pääosin kouluja, päiväkoteja, kirjastoja, liikuntahalleja, sairaaloita sekä Senaatintorin ympäristön historiallisia rakennuksia. Erityisen kokonaisuuden muodostaa kaupungintalon ympäristön rakennuskanta.

Tällä tarjouskilpailulla valitaan toimittajat, joiden kanssa tehdään saatujen tarjousten perusteella puitesopimukset 30.11.2017 saakka.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus on määräaikainen. Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä vuodella kerrallaan, mikäli tilaaja ilmoittaa tästä toimittajalle kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä enintään neljä (4) vuotta; 2 + 1 +1.

Viitenumero: HEL 2015-009921

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus 1

— Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus verovelkaluetteloineen ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Vaatimus 2

— Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty.

Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällaisia yhteisöjä ovat esimerkiksi Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani–palvelu ja rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Vaatimus 3

— Kaupparekisteriote.

Hankintayksikkö tarkistaa rekisteröitymisen ”Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä”. Jos tarjoaja tai tämän alihankkija ei ole rekisteröitynyt kaupparekisteriin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella. Vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Vaatimus 4

— Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Vaatimus 5

— Selvitys työntekijöiden työterveydenhuollon järjestämisestä.

Vaatimus 6

— Tapaturmavakuutuksen ottamista koskeva todistus.

Vaatimus 7

— Selvitys siitä, onko tarjoaja merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin*).

*)Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

Vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vaatimus 8

— Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan liikevaihdon tulee olla viimeisen täyden tilikauden tilinpäätöksessä vähintään 150 000 EUR:n suuruinen.

Vaatimus 9

— Tarjoajalla on oltava toimeksiantojen laatuun ja laajuuteen nähden riittävä tämän puitesopimuksen piiriin kuuluvan toiminnan kattava vastuuvakuutus. Vakuutuksesta maksettavan korvauksen enimmäismäärän tulee olla vähintään 500 000 EUR kussakin vahinkotapauksessa.

Vaatimus 10

— Tarjoajalla on riittävä vakavaraisuus ja taloudellinen kantokyky puitesopimuksen piiriin kuuluvien palvelujen tuottamiseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating- luokituksessa on vähintään luokkaa A (tyydyttävä) taikka on kahden (2) viimeisen tilikauden tilinpäätöstietojen tai muun vastaavat tiedot sisältävän luotettavan selvityksen perusteella vähintään vastaavaa tasoa.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Vaatimus 11

— Tarjoajalta edellytetään toimivaa tietoliikenneyhteyttä.

Vaatimus 12

— Referenssit – edellytetään vähintään kolmea (3) toteutettua lumenpudotustyötä, jotka täyttävät seuraavat vaatimukset:

— Tarjoajan suorittaman oman työn osuus on ollut vähintään 50 % koko lumenpudotustyötä koskevasta toimeksiannosta,

— Toteutuneen lumenpudotustyön arvo on ollut vähintään 4 000 EUR (alv 0 %),

— Kiinteistössä on ollut vähintään 3 maanpäällistä kerrosta ja kattolumia on pudotettu ylimmältä tasolta,

— Toimeksiannot on suoritettu kaupunkikeskustoissa kiinteistöissä, jotka rajoittuvat yleiseen piha-alueeseen ja/tai jalankulkuväylään.

Vaatimus 13

— Tarjoajan on sitouduttava huolehtimaan, että kaikilla lumenpudotustöihin osallistuvilla työntekijöillä on voimassa oleva työturvallisuuskortti ja kuvallinen henkilötunniste, jossa on henkilön nimi, henkilötunnuksen alkuosa, veronumero ja työnantajan nimi.

Vaatimus 14

— Tarjoajan on sitouduttava ylläpitämään työkohteessa työskentelevistä henkilöistä valvonta-asiakirjaa ja tehtävä heistä tunti-ilmoitus.

Vaatimus 15

— Tarjoavan yrityksen työnjohdossa tulee olla vähintään yksi nimetty henkilö, jonka kanssa sovitaan tilattavista töistä ja joka hoitaa esim. työhön tarvittavien lupien hakemisen. Nimetyllä työnjohtajalla tulee työn toteuttamiseen ja johtamiseen tarvittava käytännön osaaminen. Lisäksi tulee olla riittävät tiedot lumenpudotusta koskevista säännöksistä, turvallisuusohjeista, määräyksistä ja viranomaisohjeista. Nimetyn työnjohtajan tulee täyttää seuraavat vaatimukset:

— oltava kokemusta työnjohtotehtävistä vähintään kaksi (2) vuotta, sekä

— oltava suorassa kokopäiväisessä työsuhteessa tarjoavaan yritykseen, sekä

— oltava suomenkielentaitoinen. Mikäli nimetyn työnjohtajan äidinkieli ei ole suomi, on tarjoajan toimitettava todistus nimetyn työnjohtajan hyvästä suomen kielen suullisesta ja kirjallisesta taidosta (oltava vähintään taitotasoa 5 tai C1).

Kaikkien edellä esitetyissä vaatimuksissa 1–15 edellytetyt todistukset ja selvitykset tulee toimittaa tarjouskuoressa numeroituina liitteinä. Liitteiden numerointi tulee merkitä tarjouspyynnön liitteenä 2 olevaan täytettävään ”Soveltuvuusselvitykset” -lomakkeeseen, joka on palautettava täytettynä tarjouksen liitteenä kohdassa 1.5 mainitulla tavalla.

Selvitysten ja todistusten toimittamatta jättäminen on tarjouksen hylkäämisen peruste.

Kaikkien vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus
Asiakaspalvelu
Nimi: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2015-12-01 📅
Loppupäivä: 2017-11-30 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: HEL 2015-009921
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan halukkaille tarjoajille ainoastaan sähköisesti Buildercom Oy:n projektipankin kautta.

Sähköisiä tarjouspyyntöasiakirjoja pyydetään lähettämällä yrityksen yhteystiedot sähköpostiviestillä osoitteeseen tilakeskus@hel.fi ja ilmoittamalla, mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluaa toimitettavan sähköisen linkin tarjouspyyntöaineistoon. Sähköpostiviestiin tunnus ”Asiakirjapyynti lumenpudotustyöt”.

Tarjouspyyntöaineisto sijaitsee projektipankissa ja sen voi sieltä ladata itselleen. Projektipankin tarjouspyyntöaineistoon ei pääse enää sen jälkeen, kun tarjousten jättöaika on umpeutunut.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 178-323670 (2015-09-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-01-19)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen ja Helsingin
Postiosoite: PL 2213 (käyntiosoite: Sörnäistenkatu 1, FI-00580 Helsinki)
Yhteystiedot
Faksi: +358 931040381 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-01-19 📅
Julkaisupäivä: 2016-01-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 015-022526
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 178-323670
EUVL-S-numero: 15

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 💰
16 000 000 💰

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Oy Malgon Ltd

2️⃣
Nimi: Helsingin Kivitekniikka Oy

3️⃣
Nimi: City-Air Oy

4️⃣
Nimi: Ikkunahuolto Oy Karttunen

5️⃣
Nimi: Suomen KattoCenter Oy

6️⃣
Nimi: Suomen Kiipeilytekniikka Oy

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: PL 118
Postinumero: 00131
Lähde: OJS 2016/S 015-022526 (2016-01-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (11)