Järvenpään Uusi Sosiaali- ja Terveyskeskus, Auditointi-, Tarkastus- ja Valvontapalvelut, joilla tuetaan yhteistoimintamallin mukaista rakentamista

Kiinteistö Oy Järvenpään terveystalo

Hankinnan kohteena ovat Järvenpään uuden sosiaali- ja terveyskeskuksen suunnitteluun ja rakentamiseen (Sosiaali- ja Terveyskeskus ja yhdystunnelit) liittyvät auditointi-, tarkastus- ja valvontapalvelut. Hankintamuotona käytetään niin sanottua ranskalaista urakkaa (käytetään myös termiä käänteinen kilpailutus), jossa tilaaja asettaa tarjouskilpailussa palvelusta maksettavan hinnan ja ehdokkaat kilpailevat laatutekijöillä.
Palveluiden avulla tilaaja pyrkii ennalta ehkäisemään ja tarvittaessa ratkaisemaan ongelman, jossa rakennetut (aliurakoitsijoiden) tuotokset eivät täysin vastaa tilaajan ja käyttäjän asettamia vaatimuksia. Tavoitteena tässä hankinnassa on lisäksi käsitellä toteutettavaa kokonaisuutta avoimen rakentamisen periaatteiden mukaisesti.
Tilaajan tavoitteena on luoda osaksi VIRMA-mallia tarkastus-/auditointi-/valvonta-malli, jossa allianssihankkeen osapuolet yhdessä vastaavat lopputuloksesta ja jonka sopimuksenmukaisuuden toteaa ulkopuolinen taho.
Auditoinnilla ja tarkastuksilla vahvistetaan prosessin asianmukainen eteneminen päätöksentekopisteittäin siten, että kaikki osapuolet ovat hoitaneet tehtävänsä ja syntyvät edellytykset kannustinpalkkioiden maksamiselle. Auditointi ja tarkastuspalvelut kohdistuvat myös valvontaan. Valvontapalvelut kohdistuvat kelpoisuuden puolueettomaan toteutumiseen ja dokumentointiin.
Hankinnan tarkempi kuvaus ilmenee liitteenä olevasta tarjouspyynnöstä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-02-16. Hankinta julkaistiin 2015-01-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2015-01-02 hankintailmoitus
2015-08-20 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2015-01-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Kiinteistö Oy Järvenpään Terveystalo
Postiosoite: Polvipolku 5
Postinumero: 04400
Postitoimipaikka: Järvenpää
Yhteystiedot
Sähköposti: jari.toivo@jarvenpaa.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-01-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-02-16 📅
Julkaisupäivä: 2015-01-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 002-002128
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 239-420780
EUVL-S-numero: 2

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Järvenpään uuden sosiaali- ja terveyskeskuksen suunnitteluun ja rakentamiseen (Sosiaali- ja Terveyskeskus ja yhdystunnelit) liittyvät auditointi-, tarkastus- ja valvontapalvelut. Hankintamuotona käytetään niin sanottua ranskalaista urakkaa (käytetään myös termiä käänteinen kilpailutus), jossa tilaaja asettaa tarjouskilpailussa palvelusta maksettavan hinnan ja ehdokkaat kilpailevat laatutekijöillä.
Näytä lisää
Palveluiden avulla tilaaja pyrkii ennalta ehkäisemään ja tarvittaessa ratkaisemaan ongelman, jossa rakennetut (aliurakoitsijoiden) tuotokset eivät täysin vastaa tilaajan ja käyttäjän asettamia vaatimuksia. Tavoitteena tässä hankinnassa on lisäksi käsitellä toteutettavaa kokonaisuutta avoimen rakentamisen periaatteiden mukaisesti.
Näytä lisää
Tilaajan tavoitteena on luoda osaksi VIRMA-mallia tarkastus-/auditointi-/valvonta-malli, jossa allianssihankkeen osapuolet yhdessä vastaavat lopputuloksesta ja jonka sopimuksenmukaisuuden toteaa ulkopuolinen taho.
Auditoinnilla ja tarkastuksilla vahvistetaan prosessin asianmukainen eteneminen päätöksentekopisteittäin siten, että kaikki osapuolet ovat hoitaneet tehtävänsä ja syntyvät edellytykset kannustinpalkkioiden maksamiselle. Auditointi ja tarkastuspalvelut kohdistuvat myös valvontaan. Valvontapalvelut kohdistuvat kelpoisuuden puolueettomaan toteutumiseen ja dokumentointiin.
Näytä lisää
Hankinnan tarkempi kuvaus ilmenee liitteenä olevasta tarjouspyynnöstä.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Optio 1: Takuuvaiheen Auditointi ja tarkastustehtävät (Optio 1, 2 vuotta, vuodet 1–2)
Takuuvaiheen M5 sopimuksenmukaisuuden tarkistaminen, lausunnon kirjoittaminen, purkutilaisuus sekä takuuaikaisten raporttien seuranta ja ohjaus.
Optio 2: Ylläpitovaiheen Auditointitehtävät: (Optio 2, 5 vuotta, vuodet 1–5. Osin päällekkäinen takuuvaiheen kanssa)
Ensimmäisen ylläpitosopimuskauden aikana auditoidaan ylläpito-allianssin / ylläpito-organisaation toiminta ensimmäisenä vuotena 2 kertaa ja myöhemmin kerran vuodessa noin 3 hpt / auditoija / vuosi.
Tehtäviin kuuluvat sopimuksenmukaisuuden tarkistaminen, lausunnon kirjoittaminen, purkutilaisuus sekä ylläpidon aikaisten raporttien seuranta ja ohjaus.
Optio 3: Ylläpitovaiheen Auditointitehtävät: (Optio 3, 5 vuotta, vuodet 6–10)
Toisen ylläpitosopimuskauden aikana auditoidaan ylläpito-allianssin / ylläpito-organisaation toiminta kerran vuodessa noin 3–5 hpt / auditoija / vuosi.
Optio 4: Pysäköintilaitoksen tarkastus-, auditointi- ja valvontatehtävät
Edellä mainituissa tehtävissä sovelletaan tarjoajan tarjouslomakkeella kohdassa 3 Ehdokkaan kokoonpano ilmoittamia tuntihintoja. Matkakulut ja päivärahat tulee sisällyttää tuntihintaan, eikä niitä voida laskuttaa erikseen. Työn sisältö sovitaan palveluntuottajan kanssa erikseen, mikäli lisähankinta toteutetaan.
Näytä lisää
Optio 5: Muut mahdolliset lisätyöt
Muut mahdolliset lisätyöt voivat liittyä esimerkiksi siihen, että toimintaympäristö muuttuu ennakoidusta siten, että allianssin toiminnassa on vähäistä suurempia poikkeamia laatutasossa ja prosessissa.
Näissä mahdollisissa muissa lisätöissä sovelletaan tarjoajan tarjouslomakkeella kohdassa 3 Ehdokkaan kokoonpano ilmoittamia tuntihintoja. Matkakulut ja päivärahat tulee sisällyttää tuntihintaan, eikä niitä voida laskuttaa erikseen. Työn sisältö sovitaan palveluntuottajan kanssa erikseen, mikäli lisähankinta toteutetaan.
Näytä lisää
Optio 6: ICT-hankintaan liittyvät lisätyöt
Osana hanketta toteutetaan nykyaikaiset, sosiaali- ja terveyskeskuksen koko toimintaa tukevat älykkäät tietotekniikkaratkaisut. Kaavailtu ICT-kokonaisuus hyödyntää soveltuvin osin Järvenpään kaupungin yhteistä ICT-arkkitehtuuria ja jo tehtyjä investointeja. Ratkaisun tulee olla nykyaikainen, joustava ja kustannustehokas.
Näytä lisää
Ratkaisun hankintaa varten on laadittu Järvenpään uuden sosiaali- ja terveyskeskuksen ICT-kokonaisarkkitehtuurin tavoitetilan kuvaus. Kuvaus tähtää ajanhetkeen syksy 2016, jolloin toiminta käynnistyy. Kokonaisarkkitehtuurityö pohjautuu Järvenpään kaupungin suunnitteluaineistoihin sekä muuhun saatavilla olevaan toiminnan kuvaus- ja suunnitteluaineistoon. ICT-osuuden tavoitetilamäärittelyn pohjaksi on myös järjestetty Järvenpään Terveyspalvelut ja aikuissosiaalityön palvelualueen johdon kanssa haastattelu- ja katselmointikierrokset.
Näytä lisää
Tulevan JUSTin toiminta-arkkitehtuurin määrittelytyö Järvenpään kaupungissa on kesken ja työ jatkuu edelleen.
Toimitusprojektin laadunvalvonta ja auditointi voidaan hankkia tähän hankintaan kuuluvana lisätyönä. Auditointiin kuuluvat sopimuksenmukaisuuden tarkistaminen, lausunnon kirjoittaminen, purkutilaisuus. Lisäksi voidaan hankkia hyväksymistestauksen suunnittelu, toteutus ja raportointi.
Näytä lisää
Tilaaja pidättää oikeuden tehdä optioiden käyttöön ottamisesta erilliset ja yksipuoliset päätökset.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ilmoitetaan liitteenä olevassa tarjouslomakkeessa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ilmoitetaan liitteenä olevassa tarjouslomakkeessa.
Vähimmäistaso(t): Ilmoitetaan liitteenä olevassa tarjouslomakkeessa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Ilmoitetaan liitteenä olevassa tarjouslomakkeessa.
Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jari Toivo
Nimi: Kiinteistö Oy Järvenpään Terveystalo

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2014-12-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2014/S 239-420780

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 002-002128 (2015-01-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-08-20)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-08-20 📅
Julkaisupäivä: 2015-08-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 163-298890
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 2-002128
EUVL-S-numero: 163

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 💰
630 000 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Asiantuntemus ja kokemus (50)
2. Projektisuunnitelman laatu (50)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-02-27 📅
Nimi: Ryhmittymä: 1) Boost Brothers Oy, 2) Delfoi Oy
Postiosoite: Urho Kekkosen katu 8 C 26
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2015/S 163-298890 (2015-08-20)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍