Hankinnan kohteena ovat rakenteilla olevaan Järvenpään uuden sosiaali- ja terveyskeskuksen (jäljempänä käytetään myös lyhennettä 'JUST') toimintaan liittyvät ICT-asiantuntijapalvelut. Kiinteistö Oy Järvenpään Terveystalo rakennuttaa yhteistoimintamallilla Järvenpään uutta Sosiaali- ja Terveyskeskusta. Hankkeen kokonaislaajuus on noin 22 000 brm² sisältäen Sosiaali- ja Terveyskeskuksen, yhdystunnelit sekä pysäköintilaitoksen ensimmäisen vaiheen. Hankkeen kokonaislaajuuden mukainen uudishinta (sisältäen Talo 2000 osat A, C ja D) on noin 50 M EUR (alv 0 %). Rakennuspaikan sijainti: kaupunginosa 6, kortteli 638, tontti 3, osoite: Lääkärinkuja 1, Järvenpää. Kohteen suunnittelu on käynnistynyt lokakuussa 2013 ja Rakennustyöt ovat käynnistyneet marraskuussa 2014. Tavoite kohteen valmistumiselle on lokakuu 2016. Uuteen sosiaali- ja terveyskeskukseen tulee sijoittumaan toiminnot, jotka nykyisin sijaitsevat kaupungissa hajallaan, seitsemässä eri toimipisteessä. Uuteen kiinteistöön siirtyvät yksiköt ovat terveyskeskuksen akuuttivastaanotto, avosairaanhoidon vastaanotto, kotisairaala, akuuttivuodeosasto (n. 60 paikkaa), kuntoutus, mielenterveys- ja päihdetyö, suun terveydenhuolto, välinehuolto, laboratorio- ja rtg-palvelut sekä aikuisten sosiaalipalvelut. Lisäksi kiinteistöön sijoittuu suuri valmistuskeittiö. Uudessa sosiaali- ja terveyskeskuksessa tulee työskentelemään n. 350 henkilöä. Vuosien 2015–2016 aikana JUST-urakkaan kuuluvan ICT:n osalta (ns. ICT-projekti) tarvitaan osaavia ICT-asiantuntijapalveluita tilajaan ja projektin aktiiviseen ohjaukseen, jolla varmistetaan, että urakkaan liitetyt ja mahdolliset erikseen hankittavat järjestelmät toimitetaan Tilaajan vaatimuksia vastaavina, että vaatimukset ja niiden toteutus toimivat ketterästi mahdollisten JUST:n toiminta-arkkitehtuurin muutosten mukana ja että mahdollistetaan onnistuneet järjestelmien väliset integraatiot ja rajapinnat Tilaajan jo olemassa olevien ratkaisujen ja mahdollisten uusien järjestelmien välillä. Vuoden 2017 aikana JUST:n toiminnan käynnistyminen tulee edellyttämään ”saattaen käyttöönottoa” sovellusten ja tekniikan osalta, kunnes toiminnoissa on päästy käyttöönottovaiheesta ns. ylläpitovaiheeseen. Tähän kuluu aikaa todennäköisesti vähintään kesään 2017, koska toimintojen muuttaminen on suunniteltu tapahtuvan vaiheistetusti vuoden 2017 alusta. Järvenpään uuden sosiaali- ja terveyskeskuksen ICT-ratkaisut käsittävät seuraavat osiot: 1. Asiakkaan omahoito- ja itsepalveluratkaisut 2. Viestintä- ja henkilöturvaratkaisut 3. Asiakas- ja potilastietojärjestelmät 4. Logistiikka ja toiminnanohjaus 5. Kiinteistötekniikka. ICT-asiantuntijapalveluna hankittavalla asiantuntijatyöllä tarjoajan tulee: — varmistaa, että Järvenpään uuden sosiaali- ja terveyskeskuksen toiminta-arkkitehtuurin määrittelytyö etenee ja tuottaa JUST ICT KA -kuvausmallin mukaiset toiminta-arkkitehtuurikuvaukset, joita ICT-suunnittelussa voidaan hyödyntää, — varmistaa, että toiminta-arkkitehtuurissa hyödynnetään maksimaalisesti satavilla olevat ICT:n tehostamismahdollisuudet, — viedä maaliin JUST ICT KA -tavoitetilakuvauksessa esiin nostetut, vielä käsittelemättä olevat ja päättämättömät vaatimusmäärittelyt ja hankkia tarvittavat strategiset linjapäätökset avoinna oleville asioille/hankinnoille/vaatimusmäärittelyille, sekä osallistua tarvittaessa asiantuntijana päätöksentekoon, — toimia yhteyshenkilönä Sosiaali- ja Terveyspalveluiden palvelualueen johdon, JUST hanketoimiston, rakennuttajan, Tietotekniikan palvelukeskuksen (Tipakkeen) ja nykyisten sovellustoimittajien välillä ICT asioissa huolehtien erityisesti Sosiaali- ja Terveyspalveluiden palvelualueen toiminnan vaatimusten välittymisestä JUST-kiinteistöön tuleviin ICT-toteutuksiin, — seurata rakennusprojektin etenemistä ICT näkökulmasta ja varmistaa nopea reagointi heti, kun jokin asia vaatii puuttumista, — vetää kaikki JUST:n pystyttämiseen ja käynnistämiseen liittyvät, kiinteistön urakassa sekä sen ulkopuolelta hankittavat ICT-ratkaisujen osaprojektit, mukaan lukien mm. uusien sovellusten käyttöönotot, liittymien rakentamisprojektit, jne. Näitä osaprojekteja tulee olemaan kymmeniä. JUST ICT-projektia toteuttamaan hankintaan ICT-asiantuntijapalveluina seuraavat asiantuntijat: yksi (1) ICT-projektipäällikkö ja kolme (3) asiantuntijaa. Asiantuntijat ovat tarvittaessa käytettävissä hankittavaan asiantuntijapalveluun ICT-projektipäällikön lisäksi. Palvelua hankintaan hankintasopimuksen solmimisesta projektin valmistumiseen asti (projektin valmistumisaika on arviolta 31.12.2016, ei sitova) sekä lisäksi optiona projektin päätyttyä ylläpitovaiheeseen siirtymiseksi arviolta ajalle 1.1.–30.6.2017 (aika-arvio ei ole sitova). Hankintamuotona käytetään niin sanottua ranskalaista urakkaa (käytetään myös termiä käänteinen kilpailutus), jossa tilaaja asettaa tarjouskilpailussa palvelusta maksettavan hinnan ja tarjoajat kilpailevat laatutekijöillä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-02-23.
Hankinta julkaistiin 2015-02-11.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2015-02-11) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Kiinteistö Oy Järvenpään Terveystalo
Postiosoite: Polvipolku 5
Postinumero: 04400
Postitoimipaikka: Järvenpää
Yhteystiedot
Sähköposti: jari.toivo@jarvenpaa.fi📧
Hankinnasta kiinnostuneiden ehdokkaiden pyydetään ilmoittamaan yhteyshenkilönsä yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite) sähköpostiosoitteeseen tiina.salminen@jarvenpaa.fi mahdollisimman pian hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen. Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa: Yhteyshenkilö JUST ICT-asiantuntijapalvelut.
Hankintailmoitukseen liittyvät tiedustelut ja kyselyt tulee toimittaa viimeistään 16.2.2015 klo 12:00 sähköpostitse sähköpostiosoitteeseen: tiina.salminen@jarvenpaa.fi
Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa: Kysymykset JUST ICT-asiantuntijapalvelut. Kaikki kysymykset ja vastaukset lähetetään sähköpostitse ilman kysyjän nimeä kaikille yhteyshenkilöiden yhteystiedot ilmoittaneille. Luottamuksellisia kysymyksiä ei voi esittää. Puhelimitse ei voi esittää kysymyksiä eikä pyytää lisätietoja.
Jokainen yritys saa olla mukana vain 1 osallistumishakemuksessa, ja jokainen ehdokas saa tehdä vain 1 osallistumishakemuksen.
Tarjoajat tarjouskilpailuun valitaan osallistumishakemuslomakkeella ilmoitettujen soveltuvuusvaatimusten ja valintaperusteiden perusteella. Jos soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin 3, osallistumishakemukset vertaillaan valintaperusteiden perusteella ja tarjouskilpailuun valitaan 3–5 parasta ehdokasta.
Alustava ja hankintayksikköä sitomaton hankintaprosessin etenemissuunnitelma:
— osallistumishakemusten saapumisen (23.3.2015 klo 12:00 mennessä) jälkeen hankintayksikkö suorittaa tarjoajien valinnan,
— neuvottelukutsu ja alustava tarjouspyyntö toimitetaan valituille tarjoajille illalla 27.2.2015. Neuvottelukutsun yhteydessä toimitetaan tarkemmat ohjeet neuvotteluun valmistautumisesta. Ennen neuvotteluja tullaan ohjeistamaan ja pyytämään alustava projektisuunnitelma. Neuvottelut käydään 1 neuvottelukierroksella.
Hankinnasta kiinnostuneiden ehdokkaiden pyydetään ilmoittamaan yhteyshenkilönsä yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite) sähköpostiosoitteeseen tiina.salminen@jarvenpaa.fi mahdollisimman pian hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen. Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa: Yhteyshenkilö JUST ICT-asiantuntijapalvelut.
Hankintailmoitukseen liittyvät tiedustelut ja kyselyt tulee toimittaa viimeistään 16.2.2015 klo 12:00 sähköpostitse sähköpostiosoitteeseen: tiina.salminen@jarvenpaa.fi
Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa: Kysymykset JUST ICT-asiantuntijapalvelut. Kaikki kysymykset ja vastaukset lähetetään sähköpostitse ilman kysyjän nimeä kaikille yhteyshenkilöiden yhteystiedot ilmoittaneille. Luottamuksellisia kysymyksiä ei voi esittää. Puhelimitse ei voi esittää kysymyksiä eikä pyytää lisätietoja.
Jokainen yritys saa olla mukana vain 1 osallistumishakemuksessa, ja jokainen ehdokas saa tehdä vain 1 osallistumishakemuksen.
Tarjoajat tarjouskilpailuun valitaan osallistumishakemuslomakkeella ilmoitettujen soveltuvuusvaatimusten ja valintaperusteiden perusteella. Jos soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin 3, osallistumishakemukset vertaillaan valintaperusteiden perusteella ja tarjouskilpailuun valitaan 3–5 parasta ehdokasta.
Alustava ja hankintayksikköä sitomaton hankintaprosessin etenemissuunnitelma:
— osallistumishakemusten saapumisen (23.3.2015 klo 12:00 mennessä) jälkeen hankintayksikkö suorittaa tarjoajien valinnan,
— neuvottelukutsu ja alustava tarjouspyyntö toimitetaan valituille tarjoajille illalla 27.2.2015. Neuvottelukutsun yhteydessä toimitetaan tarkemmat ohjeet neuvotteluun valmistautumisesta. Ennen neuvotteluja tullaan ohjeistamaan ja pyytämään alustava projektisuunnitelma. Neuvottelut käydään 1 neuvottelukierroksella.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat rakenteilla olevaan Järvenpään uuden sosiaali- ja terveyskeskuksen (jäljempänä käytetään myös lyhennettä 'JUST') toimintaan liittyvät ICT-asiantuntijapalvelut.
Kiinteistö Oy Järvenpään Terveystalo rakennuttaa yhteistoimintamallilla Järvenpään uutta Sosiaali- ja Terveyskeskusta. Hankkeen kokonaislaajuus on noin 22 000 brm² sisältäen Sosiaali- ja Terveyskeskuksen, yhdystunnelit sekä pysäköintilaitoksen ensimmäisen vaiheen. Hankkeen kokonaislaajuuden mukainen uudishinta (sisältäen Talo 2000 osat A, C ja D) on noin 50 M EUR (alv 0 %). Rakennuspaikan sijainti: kaupunginosa 6, kortteli 638, tontti 3, osoite: Lääkärinkuja 1, Järvenpää. Kohteen suunnittelu on käynnistynyt lokakuussa 2013 ja Rakennustyöt ovat käynnistyneet marraskuussa 2014. Tavoite kohteen valmistumiselle on lokakuu 2016.
Kiinteistö Oy Järvenpään Terveystalo rakennuttaa yhteistoimintamallilla Järvenpään uutta Sosiaali- ja Terveyskeskusta. Hankkeen kokonaislaajuus on noin 22 000 brm² sisältäen Sosiaali- ja Terveyskeskuksen, yhdystunnelit sekä pysäköintilaitoksen ensimmäisen vaiheen. Hankkeen kokonaislaajuuden mukainen uudishinta (sisältäen Talo 2000 osat A, C ja D) on noin 50 M EUR (alv 0 %). Rakennuspaikan sijainti: kaupunginosa 6, kortteli 638, tontti 3, osoite: Lääkärinkuja 1, Järvenpää. Kohteen suunnittelu on käynnistynyt lokakuussa 2013 ja Rakennustyöt ovat käynnistyneet marraskuussa 2014. Tavoite kohteen valmistumiselle on lokakuu 2016.
Uuteen sosiaali- ja terveyskeskukseen tulee sijoittumaan toiminnot, jotka nykyisin sijaitsevat kaupungissa hajallaan, seitsemässä eri toimipisteessä. Uuteen kiinteistöön siirtyvät yksiköt ovat terveyskeskuksen akuuttivastaanotto, avosairaanhoidon vastaanotto, kotisairaala, akuuttivuodeosasto (n. 60 paikkaa), kuntoutus, mielenterveys- ja päihdetyö, suun terveydenhuolto, välinehuolto, laboratorio- ja rtg-palvelut sekä aikuisten sosiaalipalvelut. Lisäksi kiinteistöön sijoittuu suuri valmistuskeittiö. Uudessa sosiaali- ja terveyskeskuksessa tulee työskentelemään n. 350 henkilöä.
Uuteen sosiaali- ja terveyskeskukseen tulee sijoittumaan toiminnot, jotka nykyisin sijaitsevat kaupungissa hajallaan, seitsemässä eri toimipisteessä. Uuteen kiinteistöön siirtyvät yksiköt ovat terveyskeskuksen akuuttivastaanotto, avosairaanhoidon vastaanotto, kotisairaala, akuuttivuodeosasto (n. 60 paikkaa), kuntoutus, mielenterveys- ja päihdetyö, suun terveydenhuolto, välinehuolto, laboratorio- ja rtg-palvelut sekä aikuisten sosiaalipalvelut. Lisäksi kiinteistöön sijoittuu suuri valmistuskeittiö. Uudessa sosiaali- ja terveyskeskuksessa tulee työskentelemään n. 350 henkilöä.
Vuosien 2015–2016 aikana JUST-urakkaan kuuluvan ICT:n osalta (ns. ICT-projekti) tarvitaan osaavia ICT-asiantuntijapalveluita tilajaan ja projektin aktiiviseen ohjaukseen, jolla varmistetaan, että urakkaan liitetyt ja mahdolliset erikseen hankittavat järjestelmät toimitetaan Tilaajan vaatimuksia vastaavina, että vaatimukset ja niiden toteutus toimivat ketterästi mahdollisten JUST:n toiminta-arkkitehtuurin muutosten mukana ja että mahdollistetaan onnistuneet järjestelmien väliset integraatiot ja rajapinnat Tilaajan jo olemassa olevien ratkaisujen ja mahdollisten uusien järjestelmien välillä.
Vuosien 2015–2016 aikana JUST-urakkaan kuuluvan ICT:n osalta (ns. ICT-projekti) tarvitaan osaavia ICT-asiantuntijapalveluita tilajaan ja projektin aktiiviseen ohjaukseen, jolla varmistetaan, että urakkaan liitetyt ja mahdolliset erikseen hankittavat järjestelmät toimitetaan Tilaajan vaatimuksia vastaavina, että vaatimukset ja niiden toteutus toimivat ketterästi mahdollisten JUST:n toiminta-arkkitehtuurin muutosten mukana ja että mahdollistetaan onnistuneet järjestelmien väliset integraatiot ja rajapinnat Tilaajan jo olemassa olevien ratkaisujen ja mahdollisten uusien järjestelmien välillä.
Vuoden 2017 aikana JUST:n toiminnan käynnistyminen tulee edellyttämään ”saattaen käyttöönottoa” sovellusten ja tekniikan osalta, kunnes toiminnoissa on päästy käyttöönottovaiheesta ns. ylläpitovaiheeseen. Tähän kuluu aikaa todennäköisesti vähintään kesään 2017, koska toimintojen muuttaminen on suunniteltu tapahtuvan vaiheistetusti vuoden 2017 alusta.
Vuoden 2017 aikana JUST:n toiminnan käynnistyminen tulee edellyttämään ”saattaen käyttöönottoa” sovellusten ja tekniikan osalta, kunnes toiminnoissa on päästy käyttöönottovaiheesta ns. ylläpitovaiheeseen. Tähän kuluu aikaa todennäköisesti vähintään kesään 2017, koska toimintojen muuttaminen on suunniteltu tapahtuvan vaiheistetusti vuoden 2017 alusta.
Järvenpään uuden sosiaali- ja terveyskeskuksen ICT-ratkaisut käsittävät seuraavat osiot:
— varmistaa, että Järvenpään uuden sosiaali- ja terveyskeskuksen toiminta-arkkitehtuurin määrittelytyö etenee ja tuottaa JUST ICT KA -kuvausmallin mukaiset toiminta-arkkitehtuurikuvaukset, joita ICT-suunnittelussa voidaan hyödyntää,
— varmistaa, että toiminta-arkkitehtuurissa hyödynnetään maksimaalisesti satavilla olevat ICT:n tehostamismahdollisuudet,
— viedä maaliin JUST ICT KA -tavoitetilakuvauksessa esiin nostetut, vielä käsittelemättä olevat ja päättämättömät vaatimusmäärittelyt ja hankkia tarvittavat strategiset linjapäätökset avoinna oleville asioille/hankinnoille/vaatimusmäärittelyille, sekä osallistua tarvittaessa asiantuntijana päätöksentekoon,
— viedä maaliin JUST ICT KA -tavoitetilakuvauksessa esiin nostetut, vielä käsittelemättä olevat ja päättämättömät vaatimusmäärittelyt ja hankkia tarvittavat strategiset linjapäätökset avoinna oleville asioille/hankinnoille/vaatimusmäärittelyille, sekä osallistua tarvittaessa asiantuntijana päätöksentekoon,
— toimia yhteyshenkilönä Sosiaali- ja Terveyspalveluiden palvelualueen johdon, JUST hanketoimiston, rakennuttajan, Tietotekniikan palvelukeskuksen (Tipakkeen) ja nykyisten sovellustoimittajien välillä ICT asioissa huolehtien erityisesti Sosiaali- ja Terveyspalveluiden palvelualueen toiminnan vaatimusten välittymisestä JUST-kiinteistöön tuleviin ICT-toteutuksiin,
— toimia yhteyshenkilönä Sosiaali- ja Terveyspalveluiden palvelualueen johdon, JUST hanketoimiston, rakennuttajan, Tietotekniikan palvelukeskuksen (Tipakkeen) ja nykyisten sovellustoimittajien välillä ICT asioissa huolehtien erityisesti Sosiaali- ja Terveyspalveluiden palvelualueen toiminnan vaatimusten välittymisestä JUST-kiinteistöön tuleviin ICT-toteutuksiin,
— seurata rakennusprojektin etenemistä ICT näkökulmasta ja varmistaa nopea reagointi heti, kun jokin asia vaatii puuttumista,
— vetää kaikki JUST:n pystyttämiseen ja käynnistämiseen liittyvät, kiinteistön urakassa sekä sen ulkopuolelta hankittavat ICT-ratkaisujen osaprojektit, mukaan lukien mm. uusien sovellusten käyttöönotot, liittymien rakentamisprojektit, jne. Näitä osaprojekteja tulee olemaan kymmeniä.
— vetää kaikki JUST:n pystyttämiseen ja käynnistämiseen liittyvät, kiinteistön urakassa sekä sen ulkopuolelta hankittavat ICT-ratkaisujen osaprojektit, mukaan lukien mm. uusien sovellusten käyttöönotot, liittymien rakentamisprojektit, jne. Näitä osaprojekteja tulee olemaan kymmeniä.
JUST ICT-projektia toteuttamaan hankintaan ICT-asiantuntijapalveluina seuraavat asiantuntijat: yksi (1) ICT-projektipäällikkö ja kolme (3) asiantuntijaa. Asiantuntijat ovat tarvittaessa käytettävissä hankittavaan asiantuntijapalveluun ICT-projektipäällikön lisäksi.
JUST ICT-projektia toteuttamaan hankintaan ICT-asiantuntijapalveluina seuraavat asiantuntijat: yksi (1) ICT-projektipäällikkö ja kolme (3) asiantuntijaa. Asiantuntijat ovat tarvittaessa käytettävissä hankittavaan asiantuntijapalveluun ICT-projektipäällikön lisäksi.
Palvelua hankintaan hankintasopimuksen solmimisesta projektin valmistumiseen asti (projektin valmistumisaika on arviolta 31.12.2016, ei sitova) sekä lisäksi optiona projektin päätyttyä ylläpitovaiheeseen siirtymiseksi arviolta ajalle 1.1.–30.6.2017 (aika-arvio ei ole sitova).
Palvelua hankintaan hankintasopimuksen solmimisesta projektin valmistumiseen asti (projektin valmistumisaika on arviolta 31.12.2016, ei sitova) sekä lisäksi optiona projektin päätyttyä ylläpitovaiheeseen siirtymiseksi arviolta ajalle 1.1.–30.6.2017 (aika-arvio ei ole sitova).
Hankintamuotona käytetään niin sanottua ranskalaista urakkaa (käytetään myös termiä käänteinen kilpailutus), jossa tilaaja asettaa tarjouskilpailussa palvelusta maksettavan hinnan ja tarjoajat kilpailevat laatutekijöillä.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Optiona ICT-asiantuntijapalvelua voidaan hankkia projektin päätyttyä, ylläpitovaiheeseen siirtymiseksi. Tällöin optiona hankittavalla asiantuntijatyöllä tarjoajan tulee:
— vastata JUST:n ICT-tekniikasta ja sovellusten/ratkaisujen käyttöönottoprojekteista aina ylläpitovaiheeseen siirtymiseen asti,
— saattaen tukea talon toimintojen käynnistymistä ja uusien hankittujen sovellusratkaisujen käyttöönottoa siihen saakka, kunnes kaikki osaprojektit on saatu päätökseen ja siirrytään ylläpitovaiheeseen.
Tämän lisäksi osaamista voidaan hankkia optiona myös projektin aikana. Tilaaja päättää aina erikseen option käytöstä.
Lisähankinnat voidaan toteuttaa aikataululla 1.1.–30.6.2017. Lisäksi osaamista voidaan hankkia optiona myös projektin aikana.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ilmoitetaan liitteenä olevassa osallistumishakemuslomakkeessa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ilmoitetaan liitteenä olevassa osallistumishakemuslomakkeessa.
Vähimmäistaso(t): Ilmoitetaan liitteenä olevassa osallistumishakemuslomakkeessa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Ilmoitetaan liitteenä olevassa osallistumishakemuslomakkeessa.
Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅
Menettely
Nopeutetun menettelyn perustelu:
Hankkeen ICT-asiantuntijapalvelut pyrittiin alunperin toteuttamaan muulla tavoin. Näin ei onnistuttu kuitenkaan saamaan toimivaa ratkaisua. Hankkeen suunnittelu ja rakentaminen ovat jo siinä vaiheessa, että ICT-asiantuntija tulee saada mukaan hankkeeseen viipymättä. Neuvottelumenettelyn käytön perusteena on hankinnan luonne, jonka vuoksi tarjouspyyntöä ei voida laatia niin tarkasti, että paras tarjous voitaisiin valita avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen.
Hankkeen ICT-asiantuntijapalvelut pyrittiin alunperin toteuttamaan muulla tavoin. Näin ei onnistuttu kuitenkaan saamaan toimivaa ratkaisua. Hankkeen suunnittelu ja rakentaminen ovat jo siinä vaiheessa, että ICT-asiantuntija tulee saada mukaan hankkeeseen viipymättä. Neuvottelumenettelyn käytön perusteena on hankinnan luonne, jonka vuoksi tarjouspyyntöä ei voida laatia niin tarkasti, että paras tarjous voitaisiin valita avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen.
Ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä, jotta hankintamenettely voidaan toteuttaa nopeasti ja tehokkaasti parhaiten tähän hankkeeseen soveltuvien ehdokkaiden kanssa.
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jari Toivo
Nimi: Järvenpään kaupunki
Sähköposti: sari.snicker@jarvenpaa.fi📧
Nimi: Kiinteistö Oy Järvenpään Terveystalo
Viite Lisätietoja
Hankinnasta kiinnostuneiden ehdokkaiden pyydetään ilmoittamaan yhteyshenkilönsä yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite) sähköpostiosoitteeseen tiina.salminen@jarvenpaa.fi mahdollisimman pian hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen. Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa: Yhteyshenkilö JUST ICT-asiantuntijapalvelut.
Hankinnasta kiinnostuneiden ehdokkaiden pyydetään ilmoittamaan yhteyshenkilönsä yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite) sähköpostiosoitteeseen tiina.salminen@jarvenpaa.fi mahdollisimman pian hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen. Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa: Yhteyshenkilö JUST ICT-asiantuntijapalvelut.
Hankintailmoitukseen liittyvät tiedustelut ja kyselyt tulee toimittaa viimeistään 16.2.2015 klo 12:00 sähköpostitse sähköpostiosoitteeseen: tiina.salminen@jarvenpaa.fi
Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa: Kysymykset JUST ICT-asiantuntijapalvelut. Kaikki kysymykset ja vastaukset lähetetään sähköpostitse ilman kysyjän nimeä kaikille yhteyshenkilöiden yhteystiedot ilmoittaneille. Luottamuksellisia kysymyksiä ei voi esittää. Puhelimitse ei voi esittää kysymyksiä eikä pyytää lisätietoja.
Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa: Kysymykset JUST ICT-asiantuntijapalvelut. Kaikki kysymykset ja vastaukset lähetetään sähköpostitse ilman kysyjän nimeä kaikille yhteyshenkilöiden yhteystiedot ilmoittaneille. Luottamuksellisia kysymyksiä ei voi esittää. Puhelimitse ei voi esittää kysymyksiä eikä pyytää lisätietoja.
Jokainen yritys saa olla mukana vain 1 osallistumishakemuksessa, ja jokainen ehdokas saa tehdä vain 1 osallistumishakemuksen.
Tarjoajat tarjouskilpailuun valitaan osallistumishakemuslomakkeella ilmoitettujen soveltuvuusvaatimusten ja valintaperusteiden perusteella. Jos soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin 3, osallistumishakemukset vertaillaan valintaperusteiden perusteella ja tarjouskilpailuun valitaan 3–5 parasta ehdokasta.
Tarjoajat tarjouskilpailuun valitaan osallistumishakemuslomakkeella ilmoitettujen soveltuvuusvaatimusten ja valintaperusteiden perusteella. Jos soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin 3, osallistumishakemukset vertaillaan valintaperusteiden perusteella ja tarjouskilpailuun valitaan 3–5 parasta ehdokasta.
Alustava ja hankintayksikköä sitomaton hankintaprosessin etenemissuunnitelma:
— osallistumishakemusten saapumisen (23.3.2015 klo 12:00 mennessä) jälkeen hankintayksikkö suorittaa tarjoajien valinnan,
— neuvottelukutsu ja alustava tarjouspyyntö toimitetaan valituille tarjoajille illalla 27.2.2015. Neuvottelukutsun yhteydessä toimitetaan tarkemmat ohjeet neuvotteluun valmistautumisesta. Ennen neuvotteluja tullaan ohjeistamaan ja pyytämään alustava projektisuunnitelma. Neuvottelut käydään 1 neuvottelukierroksella.
— neuvottelukutsu ja alustava tarjouspyyntö toimitetaan valituille tarjoajille illalla 27.2.2015. Neuvottelukutsun yhteydessä toimitetaan tarkemmat ohjeet neuvotteluun valmistautumisesta. Ennen neuvotteluja tullaan ohjeistamaan ja pyytämään alustava projektisuunnitelma. Neuvottelut käydään 1 neuvottelukierroksella.