Järvenpään Uuden Sosiaali- ja Terveyskeskuksen ICT-asiantuntijapalveluiden hankinta
Hankinnan kohteena ovat rakenteilla olevaan Järvenpään uuden sosiaali- ja terveyskeskuksen (jäljempänä käytetään myös lyhennettä 'JUST') toimintaan liittyvät ICT-asiantuntijapalvelut.
Kiinteistö Oy Järvenpään Terveystalo rakennuttaa yhteistoimintamallilla Järvenpään uutta Sosiaali- ja Terveyskeskusta. Hankkeen kokonaislaajuus on noin 22 000 brm² sisältäen Sosiaali- ja Terveyskeskuksen, yhdystunnelit sekä pysäköintilaitoksen ensimmäisen vaiheen. Hankkeen kokonaislaajuuden mukainen uudishinta (sisältäen Talo 2000 osat A, C ja D) on noin 50 M EUR (alv 0 %). Rakennuspaikan sijainti: kaupunginosa 6, kortteli 638, tontti 3, osoite: Lääkärinkuja 1, Järvenpää. Kohteen suunnittelu on käynnistynyt lokakuussa 2013 ja Rakennustyöt ovat käynnistyneet marraskuussa 2014. Tavoite kohteen valmistumiselle on lokakuu 2016.
Uuteen sosiaali- ja terveyskeskukseen tulee sijoittumaan toiminnot, jotka nykyisin sijaitsevat kaupungissa hajallaan, seitsemässä eri toimipisteessä. Uuteen kiinteistöön siirtyvät yksiköt ovat terveyskeskuksen akuuttivastaanotto, avosairaanhoidon vastaanotto, kotisairaala, akuuttivuodeosasto (n. 60 paikkaa), kuntoutus, mielenterveys- ja päihdetyö, suun terveydenhuolto, välinehuolto, laboratorio- ja rtg-palvelut sekä aikuisten sosiaalipalvelut. Lisäksi kiinteistöön sijoittuu suuri valmistuskeittiö. Uudessa sosiaali- ja terveyskeskuksessa tulee työskentelemään n. 350 henkilöä.
Vuosien 2015–2016 aikana JUST-urakkaan kuuluvan ICT:n osalta (ns. ICT-projekti) tarvitaan osaavia ICT-asiantuntijapalveluita tilajaan ja projektin aktiiviseen ohjaukseen, jolla varmistetaan, että urakkaan liitetyt ja mahdolliset erikseen hankittavat järjestelmät toimitetaan Tilaajan vaatimuksia vastaavina, että vaatimukset ja niiden toteutus toimivat ketterästi mahdollisten JUST:n toiminta-arkkitehtuurin muutosten mukana ja että mahdollistetaan onnistuneet järjestelmien väliset integraatiot ja rajapinnat Tilaajan jo olemassa olevien ratkaisujen ja mahdollisten uusien järjestelmien välillä.
Vuoden 2017 aikana JUST:n toiminnan käynnistyminen tulee edellyttämään ”saattaen käyttöönottoa” sovellusten ja tekniikan osalta, kunnes toiminnoissa on päästy käyttöönottovaiheesta ns. ylläpitovaiheeseen. Tähän kuluu aikaa todennäköisesti vähintään kesään 2017, koska toimintojen muuttaminen on suunniteltu tapahtuvan vaiheistetusti vuoden 2017 alusta.
Järvenpään uuden sosiaali- ja terveyskeskuksen ICT-ratkaisut käsittävät seuraavat osiot:
1. Asiakkaan omahoito- ja itsepalveluratkaisut
2. Viestintä- ja henkilöturvaratkaisut
3. Asiakas- ja potilastietojärjestelmät
4. Logistiikka ja toiminnanohjaus
5. Kiinteistötekniikka.
ICT-asiantuntijapalveluna hankittavalla asiantuntijatyöllä tarjoajan tulee:
— varmistaa, että Järvenpään uuden sosiaali- ja terveyskeskuksen toiminta-arkkitehtuurin määrittelytyö etenee ja tuottaa JUST ICT KA -kuvausmallin mukaiset toiminta-arkkitehtuurikuvaukset, joita ICT-suunnittelussa voidaan hyödyntää,
— varmistaa, että toiminta-arkkitehtuurissa hyödynnetään maksimaalisesti satavilla olevat ICT:n tehostamismahdollisuudet,
— viedä maaliin JUST ICT KA -tavoitetilakuvauksessa esiin nostetut, vielä käsittelemättä olevat ja päättämättömät vaatimusmäärittelyt ja hankkia tarvittavat strategiset linjapäätökset avoinna oleville asioille/hankinnoille/vaatimusmäärittelyille, sekä osallistua tarvittaessa asiantuntijana päätöksentekoon,
— toimia yhteyshenkilönä Sosiaali- ja Terveyspalveluiden palvelualueen johdon, JUST hanketoimiston, rakennuttajan, Tietotekniikan palvelukeskuksen (Tipakkeen) ja nykyisten sovellustoimittajien välillä ICT asioissa huolehtien erityisesti Sosiaali- ja Terveyspalveluiden palvelualueen toiminnan vaatimusten välittymisestä JUST-kiinteistöön tuleviin ICT-toteutuksiin,
— seurata rakennusprojektin etenemistä ICT näkökulmasta ja varmistaa nopea reagointi heti, kun jokin asia vaatii puuttumista,
— vetää kaikki JUST:n pystyttämiseen ja käynnistämiseen liittyvät, kiinteistön urakassa sekä sen ulkopuolelta hankittavat ICT-ratkaisujen osaprojektit, mukaan lukien mm. uusien sovellusten käyttöönotot, liittymien rakentamisprojektit, jne. Näitä osaprojekteja tulee olemaan kymmeniä.
JUST ICT-projektia toteuttamaan hankintaan ICT-asiantuntijapalveluina seuraavat asiantuntijat: yksi (1) ICT-projektipäällikkö ja kolme (3) asiantuntijaa. Asiantuntijat ovat tarvittaessa käytettävissä hankittavaan asiantuntijapalveluun ICT-projektipäällikön lisäksi.
Palvelua hankintaan hankintasopimuksen solmimisesta projektin valmistumiseen asti (projektin valmistumisaika on arviolta 31.12.2016, ei sitova) sekä lisäksi optiona projektin päätyttyä ylläpitovaiheeseen siirtymiseksi arviolta ajalle 1.1.–30.6.2017 (aika-arvio ei ole sitova).
Hankintamuotona käytetään niin sanottua ranskalaista urakkaa (käytetään myös termiä käänteinen kilpailutus), jossa tilaaja asettaa tarjouskilpailussa palvelusta maksettavan hinnan ja tarjoajat kilpailevat laatutekijöillä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-02-23.
Hankinta julkaistiin 2015-02-11.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2015-02-11
|
hankintailmoitus
|
| 2015-02-16
|
Lisätietoilmoitus
|
| 2015-07-02
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|