Iv-kanavien vuosipuhdistus ja säätötyöt
Hankinnan kohteena on sisäasiainministeriön asetuksen 201/2001 mukaisesti ilmanvaihtokanavien puhdistus vuosille 2016–2020 Osekkin omistamissa kiinteistöissä.
Tuleva sopimus tulee sisältämään vuosittain sekä viiden (5) vuoden välein tehtävät tulo- ja poistoilmajärjestelmien puhdistus- ja säätötyöt kokonaisuudessaan. Palvelun suorittamiseen tulee kuulua kaikki tarvittavat aputyöt sekä kalustot, huomioiden kohteiden poikkeuksellisen korkeat tilat. Lisäksi palvelun suorittamiseen kuuluvat pesuaineet, työkalut ja muut tarvittavat tarvikkeeet. Puhdistusurakkaan kuuluu tarvittavien kanavien purkaminen tai vaihtoehtoisesti uusien tarkastusluukkujen asennus.
Ennen töiden aloittamista toimittajan on tarkistettava kaikkien säätö-, palo- ja ilmamääräpeltien toiminta. Lähtökohtaisesti on oletettu että kaikki säätö-, sulku ja palpopellit ovat kunnossa.Työt voidaan aloittaa vasta tarkistuksen jälkeen. Mikäli toimittaja huomaa puhdistuksen tai säätötyön yhteydessä rikkonaisia peltejä, toimittajan tulee korjata tai ostaa uudet pellit. Näistä toimittaja ei voi veloittaa erillismaksua, vaan peltien uusimiset ja/tai korjaukset saatettuna toimintakuntoon kuuluvat sopimushintaan. Myös myöhemmin havaitut rikkoontumiset kuuluvat tämän sopimuksen piiriin.
Toimittajalla on oltava puhdistustyöhön soveltuva laitteisto, jotta pitkätkin kanavaosuudet tulee puhdistettua riittävän tehokkaasti. Myös ennen varsinaisen puhdistyön aloittamista toimittajan on varmistuttava alipaineistuksesta ja tarpeeksi tehokkaasta ilmavirrasta. Suurimman puhdistettavan kanavakoon osalta vähimmäisvaatimus ilmannopeudelle on 10 m/s.
Jokaisesta puhdistettavasta osuudesta on dokumentoitava erilliselle pöytäkirjalle ilmanopeudet suurimmassa kanavassa.
Puhdistus- ja säätötöiden valmistuttua työn tulos tarkistetaan pistekohtaisesti. Tilaaja käyttää tarkastukseen BM Dustdetecterin geeliteippinäytteitä. Puhdistuksen jälkeen geeliteippinäytteen tuloksen on oltava alle 8 % teipin pinta-alasta, jotta tulos on hyväksyttävissä. Geeliteippi otetaan kanttikanavien alapinnasta tai pyörien kanavien kello 6–8 osasta.
Puhdistustyöt on tehtävä siten, että kaikki ilmastointiin liittyvät säädölliset arvot dokumentoidaan ennen puhdistustyön aloittamista ja palutetaan puhdistustyön jälkeen takaisin säätöarvoihin.
Ilmamäärät tai paine-ero ulkoilmaan päin kiinteistössä eivät saa muuttua. Paine-eron rakennuksen siivessä saa olla korkeintaan -6 pa suhteessa ulkoilmaan. Tämän saavuttamiseen liittyvät toimenpiteet kuuluvat puhdistustyöhön. Paine-erot mitataan rakennuksissa säätötöiden tai puhdistustöiden jälkeen siipikohtaisesti molemmin puolin rakennusta ja mittauksista tehdään pöytäkirja.Tilaajalla on oikeus tarkistuttaa toimittajalla pistekohtaisesti näitä arvoja veloituksetta.
Puhdistus ja säätötöiden dokumentointi tapahtuu Facilityinfon huoltokirjaan päiväkirja-osioon, johon dokumentoidaan puhdistuspöytäkirja, paine-ero pöytäkirja sekä myös ilmamäärien säätöpöytäkirjat.
Paine-ero mittaus on suoritettava, vaikka tilaaja ei tilaisi säätötöitä kyseiseen kiinteistöön. Paine-eromittaus on suoritettava tuulettomaan aikaan.
Hankintayksikkö varaa oikeuden olla tilaamatta osaa töistä, joko puhdistus- tai säätötöistä oman harkintansa mukaan.
Sopimusaika alkaa heti, kun hankinta on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu. Sopimus on voimassa 31.12.2020 saakka.
Tilaajan organisaatiossa tai tiloissa voi sopimuskauden aikana tapahtua järjestelyjä, joista seuraa muutoksia kiinteistöjen laajuudessa. Tarjoajan tulee antaa erillinen selvitys siitä, miten kiinteistökohtainen hinta jakaantuu rakennuksittain (kts. kohta 6. Hankinnan kohteen kriteerit) sekä erillinen selvitys aikataulutuksesta 5 vuodelle.
Toimittaja ilmoittautuu kilpailutukseen sähköpostitse:
kipa-tarjouspyynnot@osekk.fi Sähköpostiviestissä tulee mainita Iv-kanavien vuosipuhdistus ja säätötyöt. Toimittaja saa linkin tarjouskansioon vastaussähköpostina 3 päivän kuluessa. Tarjousaineisto on tallennettu BEM-projektipankkiin vuosi iv-puhdistus kansioon.
Huom: Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/osekk/?id=46047&tpk=b0871b6a-4266-4ea6-95dc-4e6cf3971352
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-12-28.
Hankinta julkaistiin 2015-10-30.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2015-10-30
|
hankintailmoitus
|
| 2016-04-01
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|