Ilmanvaihdon mittaus- ja säätötöiden laskutyöperusteet, puitesopimus 2015–2017

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen ja Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Staran muodostama hankintarengas

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus (jatkossa 'Tilakeskus') ja Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Stara (jatkossa 'Stara') teettävät rakennusten ilmanvaihtojärjestelmien tai niiden osien ilmavirtojen mittaus- ja säätötöitä ja niiden yhteydessä suoritettavia pieniä korjaustöitä. Työt kohdistuvat pääasiassa Tilakeskuksen ylläpitämiin julkisiin rakennuksiin ja kiinteistöihin.
Hankinta tehdään Tilakeskuksen ja Staran muodostamana hankintarenkaana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-04-13. Hankinta julkaistiin 2015-02-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen ja Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Staran muodostama hankintarengas

Mitä?

• Korjaus- ja huoltopalvelut

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-02-25	hankintailmoitus
2015-06-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-02-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Korjaus- ja huoltopalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen ja Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Staran muodostama hankintarengas
Postiosoite: PL 2213 (käyntiosoite: Sörnäistenkatu 1, FI-00580 Helsinki)
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: tilakeskus@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93101671 📞
Faksi: +358 931040381 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-02-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-04-13 📅
Julkaisupäivä: 2015-02-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 041-070223
EUVL-S-numero: 41
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan halukkaille tarjoajille ainoastaan sähköisesti Buildercom Oy:n projektipankin kautta. Sähköisiä tarjouspyyntöasiakirjoja pyydetään lähettämällä yrityksen yhteystiedot sähköpostiviestillä osoitteeseen tilakeskus@hel.fi ja ilmoittamalla, mihin sähköpostiosoitteeseen (vain 1 sähköpostiosoite) haluaa toimitettavan sähköisen linkin tarjouspyyntöaineistoon. Sähköpostin otsikkona tulee olla ”Asiakirjapyynti, ilmanvaihdon mittaus- ja säätötyöt 2015–2017”. Tarjouspyyntöaineisto sijaitsee hankkeen projektipankissa ja sen voi sieltä ladata itselleen. Projektipankin tarjouspyyntöaineistoon ei pääse enää sen jälkeen, kun tarjousten jättöaika on umpeutunut. Kaikkien kohdetta tarjoavien yritysten on ehdottomasti lähetettävä sähköposti osoitteeseen tilakeskus@hel.fi, jotta tilaaja voi tarvittaessa toimittaa mahdollisen tarjouspyynnön lisäkirjeen tarjoajalle.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta tehdään Tilakeskuksen ja Staran muodostamana hankintarenkaana.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitesopimus on määräaikainen. Puitesopimus alkaa 1.6.2015 edellyttäen, että puitesopimusta koskeva hankintapäätös on tehty ja sopimus on molempien osapuolien taholta allekirjoitettu. Puitesopimus päättyy 31.5.2017.

Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä (1) vuodella kerrallaan, mikäli tilaaja ilmoittaa tästä toimittajalle kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä enintään neljä (4) vuotta: 2 + 1 + 1.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus 1

— Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus verovelkaluetteloineen ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Vaatimus 2

— Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty.

Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällaisia yhteisöjä ovat esimerkiksi Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani -palvelu ja rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Vaatimus 3

— Kaupparekisteriote.

Hankintayksikkö tarkistaa rekisteröitymisen ”Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä”. Jos tarjoaja tai tämän alihankkija ei ole rekisteröitynyt kaupparekisteriin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella. Vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Vaatimus 4

— Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Vaatimus 5

— Selvitys työntekijöiden työterveydenhuollon järjestämisestä.

Vaatimus 6

— Tapaturmavakuutuksen ottamista koskeva todistus.

Vaatimus 7

— Selvitys siitä, onko tarjoaja merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin*).

Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällaisia yhteisöjä ovat esimerkiksi Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -palvelu ja rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry.

*)Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

Vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vaatimus 8

— Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan liikevaihdon tulee olla viimeksi vahvistetun tilikauden tilinpäätöksessä vähintään 150 000 EUR:n suuruinen.

Vaatimus 9

— Tarjoajalla on oltava toimeksiantojen laatuun ja laajuuteen nähden riittävä tämän puitesopimuksen piiriin kuuluvan toiminnan kattava vastuuvakuutus. Vakuutuksesta maksettavan korvauksen enimmäismäärän tulee olla vähintään 500 000 EUR kussakin vahinkotapauksessa.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Vaatimus 10

— Tarjoajalta edellytetään toimivaa tietoliikenneyhteyttä.

Vaatimus 11

— Referenssit – edellytetään vähintään kolmea (3) toteutettua liike-, toimisto-, kokoontumis-, opetus- tai hoitoalan rakennuksessa (ks. Tilastokeskuksen rakennusluokitus 1994) suoritettua iv-järjestelmien mittaukseen ja -säätämiseen liittyvää toimeksiantoa, joissa tarjoaja on toiminut työn pääasiallisena suorittajana ja mittauspöytäkirjan laatijana, viimeisen kahden (2) vuoden ajalta. Tarjoajan suorittaman oman työn osuuden on tullut olla vähintään 60 % koko mittaus- ja säätötöiden suorittamista koskevaa toimeksiantoa.

Referenssikohteeksi ei katsota kohdetta, jossa tarjoajan suorittama toimeksianto on valmistunut yli 2 vuotta ennen tarjouksen viimeistä jättöpäivää tai kohde on vastaanotettu yli 2 vuotta ennen tarjouksen viimeistä jättöpäivää.

Vaatimus 12

— Tarjoajan on sitouduttava huolehtimaan, että kaikilla työmaalla toimivilla työntekijöillä on oltava työturvallisuuskortti ja kuvallinen henkilötunniste, jossa on henkilön nimi, henkilötunnuksen alkuosa, veronumero ja työnantajan nimi.

Vaatimus 13

— Tarjoajan on sitouduttava ylläpitämään työmaalla työskentelevistä henkilöistä liitteessä 7 esitetyn mallin mukaista tai vastaavat tiedot sisältävää kulkulupaluetteloa.

Vaatimus 14

— Tarjoajalla tulee kaikissa yli 12 000 EUR:n (alv 0 %) arvoisiin tilauksiin liittyvissä toimeksiannoissa olla työkohteessa käytössä sähköinen kulunseurantajärjestelmä (esim. alaviitteen mukainen tai vastaava), josta on tulostettava raportti aina laskun liitteeksi. Laskutettavien työtuntien on aina perustuttava kulunseurantajärjestelmän raporttiin. Käytettävä järjestelmä on hyväksytettävä tilaajalla. Käytettävän kulunseurantajärjestelmän hankkimisesta ja käytöstä vastaa puitesopimustoimittaja kustannuksellaan.

Vaatimus 15

— Tarjoavan yrityksen työnjohdossa tulee olla vähintään yksi henkilö, jonka kanssa sovitaan tilattavista töistä. Nimetyn työnjohtajan tulee täyttää seuraavat vaatimukset:

• oltava vähintään viiden (5) vuoden työkokemus IV-järjestelmien mittaus- ja säätötehtävistä sekä mittauspöytäkirjojen laadinnasta, sekä

• oltava suorassa kokopäiväisessä työsuhteessa tarjoavaan yritykseen, sekä

• oltava suomenkielentaitoinen,

— Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava todistus nimetyn työnjohtajan…

… ammattipätevyydestä Suomen lain (1093/2007) ”Laki ammattipätevyyden tunnustamisesta” mukaisesti, sekä

… hyvästä suomen kielen suullisesta ja kirjallisesta taidosta (oltava vähintään taitotasoa 5 tai C1).

Kaikkien edellä esitetyissä vaatimuksissa 1–15 edellytetyt todistukset ja selvitykset tulee toimittaa tarjouskuoressa numeroituina liitteinä. Liitteiden numerointi tulee merkitä tarjouspyynnön liitteenä 2 olevaan täytettävään ”Soveltuvuusselvitykset” -lomakkeeseen, joka on palautettava täytettynä tarjouksen liitteenä kohdassa 1.5 mainitulla tavalla.

Selvitysten ja todistusten toimittamatta jättäminen on tarjouksen hylkäämisen peruste.

Kaikkien vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettu.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus, Asiakaspalvelu
Nimi: Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus
Postiosoite: PL 2213 (käyntiosoite: Sörnäistenkatu 1, 3. krs, FI-00580 Helsinki)

Viite
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan halukkaille tarjoajille ainoastaan sähköisesti Buildercom Oy:n projektipankin kautta.

Sähköisiä tarjouspyyntöasiakirjoja pyydetään lähettämällä yrityksen yhteystiedot sähköpostiviestillä osoitteeseen tilakeskus@hel.fi ja ilmoittamalla, mihin sähköpostiosoitteeseen (vain 1 sähköpostiosoite) haluaa toimitettavan sähköisen linkin tarjouspyyntöaineistoon. Sähköpostin otsikkona tulee olla ”Asiakirjapyynti, ilmanvaihdon mittaus- ja säätötyöt 2015–2017”.

Tarjouspyyntöaineisto sijaitsee hankkeen projektipankissa ja sen voi sieltä ladata itselleen. Projektipankin tarjouspyyntöaineistoon ei pääse enää sen jälkeen, kun tarjousten jättöaika on umpeutunut.

Kaikkien kohdetta tarjoavien yritysten on ehdottomasti lähetettävä sähköposti osoitteeseen tilakeskus@hel.fi, jotta tilaaja voi tarvittaessa toimittaa mahdollisen tarjouspyynnön lisäkirjeen tarjoajalle.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 041-070223 (2015-02-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-06-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-06-18 📅
Julkaisupäivä: 2015-06-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 118-215441
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 41-070223
EUVL-S-numero: 118

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HEL 2015-002432

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Suomen Hormimestarit Oy

2️⃣
Nimi: KJ-Ilmastointi Oy

3️⃣
Nimi: Ilmastointi Ässät Oy

4️⃣
Nimi: LVI-Mittauspalvelut Kaleva Oy

5️⃣
Nimi: J. Hakanen Oy
Lähde: OJS 2015/S 118-215441 (2015-06-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)