Ikkunoiden pesut

Puolustushallinnon rakennuslaitos

Hankinnan kohteena on ikkunoiden pesupalvelut Puolustustus- hallinnon rakennuslaitoksen ylläpitämissä ja Puolustusvoimien hallitsemissa rakennuksissa.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi palvelun tuottaja, joka vastaa kaikkien alueiden ikkunoiden pesuista.
Työkohteet ovat seuraavilla alueilla:
1. Hämeenlinnan alue:
— Hämeenlinnan kaupunki,
— Parolannummi (Hattula),
— Tammela.
2. Riihimäen alue:
— Riihimäen kaupunki,
— Uusikylä.
Sopimuskausi on 1.5.2015–30.9.2016.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-03-12. Hankinta julkaistiin 2015-01-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Suomen Laatupuhdistus Oy

Kuka?

• Puolustushallinnon rakennuslaitos

Mitä?

• Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut › Ikkunanpesupalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-01-23	hankintailmoitus
2015-04-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-01-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ikkunanpesupalvelut
Määrä tai laajuus: 160 000170 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ikkunanpesupalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustushallinnon rakennuslaitos
Postiosoite: PL 307
Postinumero: 13131
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Sähköposti: risto.hynynen@phrakl.fi 📧
Puhelin: +358 2998300 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-01-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-03-12 📅
Julkaisupäivä: 2015-01-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 019-030948
EUVL-S-numero: 19
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat tulee pyytää: 26.1.–29.1.2015 sähköpostiosoitteesta: risto.hynynen@phrakl.fi ja 30.1.2015 alkaen sähköpostiosoitteesta: jaana.korkeila@phrakl.fi Tarjouksen teko edellyttää tutustumista työkohteisiin. Työkohteiden näyttö ja lisätiedot: Parolannummen ja Hämeenlinnan kohteet 17.–18.2.2015: 17.2.2015 klo 8:00 alkaen Parolannummen varuskunnan portilta. Esittelyyn on ilmoittauduttava sähköpostilla 13.2.2015 klo 12:00 mennessä, sähköpostiosoite: terhi.kulmala@phrakl.fi Ilmoituksen on sisällettävä yrityksen nimi, yhteystiedot sekä esittelyyn saapuvien henkilöiden nimet. Riihimäen kohteet 19.2.2015: 19.2. 2015 klo 8:00 alkaen Riihimäen palvelupisteen tukikohdasta. Esittelyyn on ilmoittauduttava sähköpostilla 13.2.2015 klo 12:00 mennessä, sähköpostiosoite: vaula.koskela@phrakl.fi Ilmoituksen on sisällettävä yrityksen nimi, yhteystiedot sekä esittelyyn saapuvien henkilöiden nimet; Tarkemmat tiedot rakennusten sijainnista sekä ikkunoiden määrästä, koosta ja aukeamistavoista selvitetään kohteiden näyttöjen yhteydessä. Tarjousta ei voi jättää, ellei ole tutustunut kohteeseen. Tarjoaja vastaa siitä, että on tutustunut kohteeseen annettujen aikataulujen puitteissa. Tarjoaja allekirjoittaa turvallisuussopimuksen sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. Ulkopuolisten liikkumiseen sopimukseen kuuluvilla työalueilla sekä lyhytkestoisiin työsuoritteisiin liittyy erilaisia turvallisuusjärjestelyitä, kuten vaitiolovakuutuksen ja turvallisuusselvityksen allekirjoittaminen sekä Puolustusvoimien myöntämä kulkulupa, jonka Puolustusvoimat voi syytä ilmoittamatta evätä. Työntekijöiltä vaaditaan suostumus siihen, että sotilasviranomaiset voivat hankkia heistä tarpeellisia luotettavuuslausuntoja muilta viranomaisilta. Kohteisiin saa sijoittaa ainoastaan Puolustusvoimien hyväksymiä henkilöitä. Ulkomaalaisen työvoiman käytön suhteen toimitaan Puolustusvoimien ohjeiden mukaisesti. Kohteessa työskenteleviltä henkilöiltä edellytetään hyvää kirjallista ja suullista suomenkielen taitoa sekä nuhteettomuutta. Sama koskee mahdollisia alihankkijoita. Työntekijöiden vaihtuvuuden tulee olla mahdollisimman vähäistä. Mikäli palveluntuottajan omistussuhteet ovat osittainkin ulkomaiset, yritykseltä voidaan vaatia viralliset yritysturvallisuusvakuudet (Facility Security Clearance, FSC), jotka puolustusvoimat on hyväksynyt. Ulkomaalaisilta työntekijöiltä voidaan vaatia turvallisuustodistus (Personal Security Clearance), joka on kunkin maan turvallisuusviranomaisen myöntämä kirjallinen vakuutus henkilön luotettavuudesta. Kaikkien niiden henkilöiden osalta, jotka osallistuvat tämän sopimuksen mukaisten töiden suorittamiseen, on täytettävä turvallisuusselvityshakemus sekä allekirjoitettava vaitiolovakuutus. Vaitiolovakuutus on sitova myös palveluntuottajan työntekijöiden työsuhteen päätyttyä. Palveluntuottaja vastaa siitä, että hänen työntekijänsä noudattavat sopimusalueilla käydessään puolustusvoimien turvallisuusmääräyksiä ja muita sen toimintaan liittyviä erityisohjeita. Kaikilla työskentelyalueella työskentelevillä on oltava kuvallinen henkilötunniste. Tunnisteesta tulee käydä ilmi henkilön ja työnantajan nimi sekä veronumero. Tunnisteen tulee olla aina näkyvillä. Tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaista palveluntuottajan työntekijää, josta ei ole toimitettu vaadittuja selvityksiä. Tilaaja hankkii tarvittaessa viranomaisten luvat.

Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat tulee pyytää:

26.1.–29.1.2015 sähköpostiosoitteesta: risto.hynynen@phrakl.fi ja 30.1.2015 alkaen sähköpostiosoitteesta: jaana.korkeila@phrakl.fi

Tarjouksen teko edellyttää tutustumista työkohteisiin.

Työkohteiden näyttö ja lisätiedot:

Parolannummen ja Hämeenlinnan kohteet 17.–18.2.2015: 17.2.2015 klo 8:00 alkaen Parolannummen varuskunnan portilta.

Esittelyyn on ilmoittauduttava sähköpostilla 13.2.2015 klo 12:00 mennessä, sähköpostiosoite: terhi.kulmala@phrakl.fi

Ilmoituksen on sisällettävä yrityksen nimi, yhteystiedot sekä esittelyyn saapuvien henkilöiden nimet.

Riihimäen kohteet 19.2.2015: 19.2. 2015 klo 8:00 alkaen Riihimäen palvelupisteen tukikohdasta.

Esittelyyn on ilmoittauduttava sähköpostilla 13.2.2015 klo 12:00 mennessä, sähköpostiosoite: vaula.koskela@phrakl.fi

Ilmoituksen on sisällettävä yrityksen nimi, yhteystiedot sekä esittelyyn saapuvien henkilöiden nimet;

Tarkemmat tiedot rakennusten sijainnista sekä ikkunoiden määrästä, koosta ja aukeamistavoista selvitetään kohteiden näyttöjen yhteydessä.

Tarjousta ei voi jättää, ellei ole tutustunut kohteeseen. Tarjoaja vastaa siitä, että on tutustunut kohteeseen annettujen aikataulujen puitteissa.

Tarjoaja allekirjoittaa turvallisuussopimuksen sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä.

Ulkopuolisten liikkumiseen sopimukseen kuuluvilla työalueilla sekä lyhytkestoisiin työsuoritteisiin liittyy erilaisia turvallisuusjärjestelyitä, kuten vaitiolovakuutuksen ja turvallisuusselvityksen allekirjoittaminen sekä Puolustusvoimien myöntämä kulkulupa, jonka Puolustusvoimat voi syytä ilmoittamatta evätä.

Työntekijöiltä vaaditaan suostumus siihen, että sotilasviranomaiset voivat hankkia heistä tarpeellisia luotettavuuslausuntoja muilta viranomaisilta.

Kohteisiin saa sijoittaa ainoastaan Puolustusvoimien hyväksymiä henkilöitä.

Ulkomaalaisen työvoiman käytön suhteen toimitaan Puolustusvoimien ohjeiden mukaisesti.

Kohteessa työskenteleviltä henkilöiltä edellytetään hyvää kirjallista ja suullista suomenkielen taitoa sekä nuhteettomuutta. Sama koskee mahdollisia alihankkijoita.

Työntekijöiden vaihtuvuuden tulee olla mahdollisimman vähäistä.

Mikäli palveluntuottajan omistussuhteet ovat osittainkin ulkomaiset, yritykseltä voidaan vaatia viralliset yritysturvallisuusvakuudet (Facility Security Clearance, FSC), jotka puolustusvoimat on hyväksynyt. Ulkomaalaisilta työntekijöiltä voidaan vaatia turvallisuustodistus (Personal Security Clearance), joka on kunkin maan turvallisuusviranomaisen myöntämä kirjallinen vakuutus henkilön luotettavuudesta.

Kaikkien niiden henkilöiden osalta, jotka osallistuvat tämän sopimuksen mukaisten töiden suorittamiseen, on täytettävä turvallisuusselvityshakemus sekä allekirjoitettava vaitiolovakuutus.

Vaitiolovakuutus on sitova myös palveluntuottajan työntekijöiden työsuhteen päätyttyä. Palveluntuottaja vastaa siitä, että hänen työntekijänsä noudattavat sopimusalueilla käydessään puolustusvoimien turvallisuusmääräyksiä ja muita sen toimintaan liittyviä erityisohjeita.

Kaikilla työskentelyalueella työskentelevillä on oltava kuvallinen henkilötunniste. Tunnisteesta tulee käydä ilmi henkilön ja työnantajan nimi sekä veronumero. Tunnisteen tulee olla aina näkyvillä.

Tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaista palveluntuottajan työntekijää, josta ei ole toimitettu vaadittuja selvityksiä.

Tilaaja hankkii tarvittaessa viranomaisten luvat.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on ikkunoiden pesupalvelut Puolustustus- hallinnon rakennuslaitoksen ylläpitämissä ja Puolustusvoimien hallitsemissa rakennuksissa.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi palvelun tuottaja, joka vastaa kaikkien alueiden ikkunoiden pesuista.

Työkohteet ovat seuraavilla alueilla:

1. Hämeenlinnan alue:

— Hämeenlinnan kaupunki,

— Parolannummi (Hattula),

— Tammela.

2. Riihimäen alue:

— Riihimäen kaupunki,

— Uusikylä.

Sopimuskausi on 1.5.2015–30.9.2016.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 160 000 💰
170 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja varaa option jatkaa sopimusta kahdella optiokaudella 1.5.2017–30.9.2017 ja 1.5.2018–30.9.2018.

Viitenumero: 84/3100/2015

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä:

Selvitys 1. Rekisteritiedot joilla tarjoaja osoittaa, että on rekisteröitynyt ammatti- tai elinkeinorekisteriin sekä kaupparekisteriin (kaupparekisteriote).

Selvitys 2. Selvitys siitä, onko tarjoaja merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.

Selvitykset eivät saa olla 3:a kuukautta vanhempia.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida:

Selvitys 3. Pankin, vakuutusyhtiön tai luottolaitoksen lausunto tai muu selvitys voimassa olevasta vastuuvakuutuksesta euromäärineen. Vakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuksen ajan.

Selvitys 4. Todistus verojen maksamisesta (verovelkatodistus) Tarjoajalla ei saa olla maksamattomia verovelkoja tarjouksen jättöaikana.

Selvitys 5. Todistus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttymisestä tai muu luotettava selvitys ennakonpidätystilitysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen suorittamisesta. Tarjoajalla ei saa olla maksamattomia eläkevakuutusmaksuvelvoitteita.

Selvitys 6. Tarjoaja noudattaa Suomessa voimassa olevaa työehtosopimusta tai työehtoja.

Selvitys 7. Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan liikevaihdon ikkunoiden pesupalvelujen osalta tulee olla 3 viimeiseltä vuodelta keskimäärin vähintään 300 000 EUR vuodessa.

Selvitys 8. Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään A+ tai riskiluokituksen RL1 (erittäin pieni riski) – RL 3 välillä tarjouksen jättöaikana.

Tarjoajan on toimitettava todistus tarjoajan taloudellisista ja toiminnallisista edellytyksistä suoriutua palvelun toteuttamisesta. Jos tarjoaja on alalla uusi, eikä hänestä ole saatavissa tietoja Suomen Asiakastiedolta, on tarjoajan muilla keinoin vakuuttavasti todistettava yrityksen vakavaraisuus ja luottokelpoisuus.

Selvitys 9. Todistus siitä, että tarjoaja on ottanut tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitetun tapaturmavakuutuksen.

Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajalla tulee olla hyvin organisoitu ja riittävä ja alan kokemusta omaava henkilökunta.

Tarjoajan tulee nimetä alueille vastuullinen työnjohtaja ja ammattitaitoinen henkilökunta (vähintään 7 suorittavaa henkilöä/alue).

Tarjoajan on ilmoitettava referenssikohteet ikkunoiden pesuista. Tarjoajalla tulee olla referenssikohteita vähintään 3 kappaletta 3 viimeisen vuoden ajalta. Nimettyjen 3 referenssikohteiden sopimusten arvon tulee olla vähintään yht. 50 000 EUR (alv 0 %).

Tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-06-12 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Puolustushallinnon rakennuslaitos Hämeenlinna

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2015-05-01 📅
Loppupäivä: 2016-09-30 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 84/3100/2015
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat tulee pyytää:

26.1.–29.1.2015 sähköpostiosoitteesta: risto.hynynen@phrakl.fi ja 30.1.2015 alkaen sähköpostiosoitteesta: jaana.korkeila@phrakl.fi

Tarjouksen teko edellyttää tutustumista työkohteisiin.

Työkohteiden näyttö ja lisätiedot:

Parolannummen ja Hämeenlinnan kohteet 17.–18.2.2015: 17.2.2015 klo 8:00 alkaen Parolannummen varuskunnan portilta.

Esittelyyn on ilmoittauduttava sähköpostilla 13.2.2015 klo 12:00 mennessä, sähköpostiosoite: terhi.kulmala@phrakl.fi

Ilmoituksen on sisällettävä yrityksen nimi, yhteystiedot sekä esittelyyn saapuvien henkilöiden nimet.

Riihimäen kohteet 19.2.2015: 19.2. 2015 klo 8:00 alkaen Riihimäen palvelupisteen tukikohdasta.

Esittelyyn on ilmoittauduttava sähköpostilla 13.2.2015 klo 12:00 mennessä, sähköpostiosoite: vaula.koskela@phrakl.fi

Ilmoituksen on sisällettävä yrityksen nimi, yhteystiedot sekä esittelyyn saapuvien henkilöiden nimet;

Tarkemmat tiedot rakennusten sijainnista sekä ikkunoiden määrästä, koosta ja aukeamistavoista selvitetään kohteiden näyttöjen yhteydessä.

Tarjousta ei voi jättää, ellei ole tutustunut kohteeseen. Tarjoaja vastaa siitä, että on tutustunut kohteeseen annettujen aikataulujen puitteissa.

Tarjoaja allekirjoittaa turvallisuussopimuksen sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä.

Ulkopuolisten liikkumiseen sopimukseen kuuluvilla työalueilla sekä lyhytkestoisiin työsuoritteisiin liittyy erilaisia turvallisuusjärjestelyitä, kuten vaitiolovakuutuksen ja turvallisuusselvityksen allekirjoittaminen sekä Puolustusvoimien myöntämä kulkulupa, jonka Puolustusvoimat voi syytä ilmoittamatta evätä.

Työntekijöiltä vaaditaan suostumus siihen, että sotilasviranomaiset voivat hankkia heistä tarpeellisia luotettavuuslausuntoja muilta viranomaisilta.

Kohteisiin saa sijoittaa ainoastaan Puolustusvoimien hyväksymiä henkilöitä.

Ulkomaalaisen työvoiman käytön suhteen toimitaan Puolustusvoimien ohjeiden mukaisesti.

Kohteessa työskenteleviltä henkilöiltä edellytetään hyvää kirjallista ja suullista suomenkielen taitoa sekä nuhteettomuutta. Sama koskee mahdollisia alihankkijoita.

Työntekijöiden vaihtuvuuden tulee olla mahdollisimman vähäistä.

Mikäli palveluntuottajan omistussuhteet ovat osittainkin ulkomaiset, yritykseltä voidaan vaatia viralliset yritysturvallisuusvakuudet (Facility Security Clearance, FSC), jotka puolustusvoimat on hyväksynyt. Ulkomaalaisilta työntekijöiltä voidaan vaatia turvallisuustodistus (Personal Security Clearance), joka on kunkin maan turvallisuusviranomaisen myöntämä kirjallinen vakuutus henkilön luotettavuudesta.

Kaikkien niiden henkilöiden osalta, jotka osallistuvat tämän sopimuksen mukaisten töiden suorittamiseen, on täytettävä turvallisuusselvityshakemus sekä allekirjoitettava vaitiolovakuutus.

Vaitiolovakuutus on sitova myös palveluntuottajan työntekijöiden työsuhteen päätyttyä. Palveluntuottaja vastaa siitä, että hänen työntekijänsä noudattavat sopimusalueilla käydessään puolustusvoimien turvallisuusmääräyksiä ja muita sen toimintaan liittyviä erityisohjeita.

Kaikilla työskentelyalueella työskentelevillä on oltava kuvallinen henkilötunniste. Tunnisteesta tulee käydä ilmi henkilön ja työnantajan nimi sekä veronumero. Tunnisteen tulee olla aina näkyvillä.

Tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaista palveluntuottajan työntekijää, josta ei ole toimitettu vaadittuja selvityksiä.

Tilaaja hankkii tarvittaessa viranomaisten luvat.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 019-030948 (2015-01-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-04-29)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-04-29 📅
Julkaisupäivä: 2015-04-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 084-150094
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 19-030948
EUVL-S-numero: 84

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 130 000 💰
135 000 💰
Viitenumero: 84/3100/2105

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-04-07 📅
Nimi: Suomen Laatupuhdistus Oy
Postiosoite: Savistentie 10
Postitoimipaikka: Ruuhijärvi
Postinumero: 15580
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: pekka.paarma@slpoy.fi 📧
Internetosoite: www.slpoy.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 08579870
Lähde: OJS 2015/S 084-150094 (2015-04-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (12)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)

Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut (3)