ICT Johdon tukipalveluiden ja ICT-asiantuntijapalveluiden hankinta

Vantaan kaupunki

Vantaan kaupunki pyytää tarjoustanne liitteiden mukaisesti Johdon tukipalveluista ja ICT-asiantuntijapalveluista (asiantuntijapalvelut), jossa hankitaan Vantaan tietohallinnon ICT-johtamisen tukipalvelut:"
a) meneillään oleville projekteille (liite 1 vaatimusmääritys osa-alue A) (osa-alue A);
b) uusille kaikille tietohallintomallin osa-alueille neljäksi (4) vuodeksi (vv. 2015/2016–2019) (liite 1 vaati-musmäärityksen osa-alue B) (osa-alue B) mukaisesti.
Vantaan tietohallinnon tehtäväkenttä on laaja ja tämän tarjouspyynnön tarkoituksena on kattaa kokonaisvaltaisesti tietohallinnon kaikki eri osa-alueet. Tietohallinnon tehtävät vaativat monipuolista osaamista ja asiantuntijapalveluiden jaottelussa on yhtenä tekijänä huomioitu palvelun tuottamisen roolinäkökulma.
Meneillään olevat projektit on esitetty liitteessä 9 osa-alue A:n osalta.
ICT-johtamisen ja asiantuntijapalveluiden osalta osa-alue B:n asiantuntijapalvelut on jaettu ICT Standard Forumin tietohallintomallin mukaisesti seuraaviin osa-alueisiin:
1. Liiketoimintayhteistyö;
2. Strategia ja hallinto;
3. Hankinnan ja toimittajayhteistyön hallinta;
4. Projektien johtaminen;
5. Palveluiden johtaminen.
Kaikkien osa-alueisiin liittyvät tarkemmat vaatimukset on kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteissä.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa tehdään sopimus osa-alueesta A, (liite 1) ja tekee puitesopimuksen kolmen (3) toimittajan kanssa osa-alueesta B (liite 1). Toimittajalta edellytetään vankkaa ja vahvaa kokemusta tietohallintojen kokonaisvaltaisesta uudistamisesta, avoimiin julkisen hallinnon käyttämiin standardeihin pohjautuvia toimintamalleja ja ketteryyttä viedä läpi Vantaan tietohallinnon muutosohjelma.
Valittavat ICT-johtamisen tuki- ja asiantuntijapalveluiden toimittajat eivät voi toimia Vantaan tulevissa toimitus-projekteissa eivätkä jatkuvien palveluiden tuottamisessa toimittajana, julkisista hankinnoista (348/2007, muutoksineen, jäljempänä hankintalaki) tai 61 § mukaisen ryhmittymän osapuolena tai toimittajan alihankkijana sellaisissa projekteissa ja hankkeissa, joissa he ovat esteellisiä. Sovellustoimittajana ei myöskään voi olla yritys, missä ICT-johtamisen tukipalveluja tuottavalla toimittajalla on määräysvalta. Lähtökohtaisesti ICT-johtamisen tuki- ja asiantuntijapalveluiden tuottamisessa toimivat toimittajat ovat esteellisiä toimimaan samanaikaisesti molemmissa rooleissa. Vantaan kaupunki valitsee ja määrittelee aina tapauskohtaisesti esteellisyyden valittujen toimittajien kesken.
Tarjoajan tulee tarjota ja nimetä liitteiden mukaisesti asiantuntijoita osa-alueeseen A (liite 1 vaatimusmäärittely osa-alue A). Vähimmäisvaatimuksena on, että tarjottujen asiantuntijoiden osaamistaso tulee olla liitteiden mu-kainen tämän tarjouspyynnön kohteen mukaisista asiantuntijatehtävistä.
Tarjoajan tulee antaa hinta kuhunkin osa-alueen B (liite 1 vaatimusmäärittely osa-alue B) vaatimuksiin.
Työmäärä tarkentuu työn edetessä. Hankintasopimukset eivät tule sisältämään määräostovelvoitetta.
Tarjoajan tulee tarjota hankkeen kannalta riittävä määrä asiantuntijoita osa-alueeseen A, jotka tukevat Vantaan kaupungin tietohallinnon eri projekteja. Osa-alueesta A tehdään sopimus, jolla valitulta toimittajalta tilataan asi-antuntijapalveluja sitoumuksetta arviolta liitteessä 1 vaatimusmääritys osa-alue A ilmoitettu määrä neljän (4) vuoden sopimuskauden aikana. Tarjoajan nimeämien asiantuntijoiden tulee olla Vantaan kaupungin käytettävissä yhden (1) kuukauden sisällä ilmoitetusta tarpeesta niillä ehdoilla, jotka esitetään sopimusluonnoksessa (liite 7A).
Tarjoajan tulee ilmoittaa hinta osa-alueeseen B pyydetyille asiantuntijavaatimuksille. Osa-alueesta B tehdään kolmen (3) toimittajan kanssa puitesopimus, jolla valituilta toimittajilta tilataan asiantuntijapalveluja sitoumuksetta arviolta liitteessä 1 vaatimusmääritys osa-alue B ilmoitettu määrä neljän (4) vuoden puitesopimuskauden aikana.
Tilaaja kilpailuttaa hankintansa kevennetyllä kilpailutuksella osa-alueeseen B valittujen toimittajien kesken. Tilaajalla on oikeus kevennetyssä kilpailutuksessa esittää valituille toimittajille hankintaan liittyviä uusia vaatimuksia ja ehtoja. Toimittajalla tulee olla koko sopimuskauden kokemusta ja osaamista vastaavat resurssit. Toimittaja ei voi tarjota kevennetyssä kilpailutuksessa asiantuntijoita korkeammalla hinnalla kuin mitä tarjouksessa on esitetty. Alemmalla hinnalla voidaan asiantuntijoita tarjota. Tarjoajan tulee sitoutua puitesopimuksen ehtoihin (liite 7B).
Jokainen tarjoaja voi jättää tarjouksen osa-alueeseen A ja osa-alueeseen B. (Selvyyden vuoksi todetaan että toimittaja voi siis jättää kaksi (2) tarjousta, joita verrataan erikseen jäljempänä ilmoitettujen kriteereiden mukaises-ti). Kummastakin osa-alueesta (A ja B) tehdään erillinen hankintapäätös.
Huom: Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa/?id=45090&tpk=da8c714d-1f3e-4a7e-bc6f-d98f2a4660a1

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-09-23. Hankinta julkaistiin 2015-08-31.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Gofore Oy
• • HMW PublicPartners Oy:
• • Sofigate Oy

Kuka?

• • Vantaan kaupunki

Mitä?

• • Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki