Höyryenergia/4000000318

Puolustusvoimat

Hankittava palvelu koskee höyrylaitoksen käyttöä, huoltoa ja valvontaa sekä höyryenergian tuottamista Puolustusvoimien vaatetuskorjaamon Mikkelin tuotantolaitokselle. Tilaaja luovuttaa höyrylaitoksen sopimuksen ajaksi palveluntuottajan käyttöön ja palveluntuottaja vastaa kokonaisvaltaisesti höyryenergian tuottamisesta.
Mikkelin tuotantolaitoksella pestään vuosittain noin 1 milj. kg pyykkiä ja höyryä tarvitaan pesuprosessiin lämmittämään vettä, kuivureita ja mankelia. Höyrylaitoksella tuotetaan höyryenergiaa pesuprosessia varten vuosittain noin 2 000 MWh. Höyryä toimitetaan pääsääntöisesti arkisin ma – to 6:00–15:30 ja pe 6:00–14:00 välisinä aikoina.
Valitun palveluntuottajan tulee hakea höyrylaitokselle ympäristölupa mahdollisimman pian toiminnan aloittamisen jälkeen. Ympäristöluvan hakemisen yhteydessä saattaa ilmetä seikkoja, jotka edellyttävät höyrylaitoksessa tehtäviä muutostöitä.
Höyrylaitoksessa käytetään polttoaineena tällä hetkellä vähärikkistä raskasta polttoöljyä (LS 180). Ympäristönsuojeluvaatimuksista johtuen polttoaine voidaan joutua vaihtamaan kevyeksi polttoöljyksi sopimuksen voimassaoloaikana.
Kilpailutuksen perusteella asiakkaan ja valitun palveluntuottajan välille solmitaan sopimus, joka on voimassa vähintään 31.3.2020 saakka. Tämän jälkeen sopimus on irtisanottavissa tarjouspyynnössä määritellyn mukaisesti. Sopimuksen voimassaolo päättyy kuitenkin viimeistään 31.12.2022.
Koska kyseessä on Puolustusvoimien kohde, Puolustusvoimat varaa oikeuden hyväksyä tai hylätä valitun Palveluntuottajan työntekijän hankkeessa.
Hankinta toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä neuvottelumenettelynä hankintalain (Laki julkisista hankinnoista 348/2007) 25 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaisesti.
Neuvottelumenettelyn valinta perustuu ympäristöluvan hakemisen yhteydessä mahdollisesti esiin tuleviin muutostöihin, minkä vuoksi tarjouspyyntöä ei voida tässä vaiheessa laatia niin tarkasti, että paras tarjous voitaisiin valita avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen.
Ehdokkaiden tulee jättää hankintailmoituksen perusteella osallistumishakemus. Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta valitsee tarjoajiksi neuvotteluvaiheeseen kaikki ne ehdokkaat, jotka ovat hankintailmoituksen perusteella jättäneet osallistumishakemuksen ja jotka täyttävät tarjoajalle asetetut vähimmäisedellytykset.
Neuvotteluvaiheeseen valituille tarjoajille lähetetään alustava tarjouspyyntö. Alustavan tarjouspyynnön ja höyrylaitokseen tutustumisen perusteella tarjoajat esittävät ratkaisuehdotuksensa neuvottelujen aloittamiseksi. Neuvottelujen tarkoituksena on löytää paras ratkaisuvaihtoehto hankinnan toteuttamiseksi. Hankinta ja neuvottelut toteutetaan suomen kielellä.
Neuvotteluvaihe päättyy lopulliseen tarjouspyyntöön, jossa kuvataan neuvotteluiden perusteella valittu ratkaisuvaihtoehto. Tarjouksista valitaan vaatimukset täyttävistä hinnaltaan halvin.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-02-04. Hankinta julkaistiin 2015-12-18.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Adven Oy

Kuka?

• • Puolustusvoimat

Mitä?

• • Muiden energiamuotojen tuotanto ja jakelu › Voimalaitoksen käyttö