Hankinnasta maksuun -järjestelmä

Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä

Tavoitteenamme on järkeistää ja automatisoida ostolaskujen ja hankintojen käsittely-prosesseja entistä tehokkaammaksi uudella hankinnasta maksuun -järjestelmällä. Lisäksi varaamme oikeuden hankkia optioina sähköinen arkisto ja/tai testiympäristö.
Käytössämme on tällä hetkellä ostolaskujen kierrätyksessä Baswaren Invoice Prosessing, mutta ei tilausten/sopimusten täsmäytystä eikä sähköistä hankintajärjestelmää.
Järjestelmässämme kiersi ostolaskuja, sisäisiä laskuja ja muistioita vuonna 2013 yhteensä noin 28 000 kpl. Pääkäyttäjiä on 2 henkilöä, laskujen kierrätyksestä vastaavia 6 ja muita käyttäjiä noin 300 henkilöä.
Hankittavan järjestelmän tulee olla kaikilta osin testattuna ja käyttövalmiina 1.10.2015.
Tarkemmin liitteessä Tarjouspyynnön tarkennus ja sen liitteet.
Huom. Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/pkky/?id=25717&tpk=7dfc1e9f-851d-4334-ab65-c0119fc39957

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-02-27. Hankinta julkaistiin 2015-01-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2015-01-13 hankintailmoitus
2015-08-24 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2015-01-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä
Postiosoite: PL 70 (Tulliportinkatu 3)
Postinumero: 80101
Postitoimipaikka: Joensuu
Yhteystiedot
Sähköposti: kalevi.koistinen@pkky.fi 📧
Puhelin: +358 132442228 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-01-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-02-27 📅
Julkaisupäivä: 2015-01-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 010-012306
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 218-385040
EUVL-S-numero: 10

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tavoitteenamme on järkeistää ja automatisoida ostolaskujen ja hankintojen käsittely-prosesseja entistä tehokkaammaksi uudella hankinnasta maksuun...”    Näytä lisää

“Käytössämme on tällä hetkellä ostolaskujen kierrätyksessä Baswaren Invoice Prosessing, mutta ei tilausten/sopimusten täsmäytystä eikä sähköistä hankintajärjestelmää.”    Näytä lisää
Näytä lisää (4)
“Järjestelmässämme kiersi ostolaskuja, sisäisiä laskuja ja muistioita vuonna 2013 yhteensä noin 28 000 kpl. Pääkäyttäjiä on 2 henkilöä, laskujen...”    Näytä lisää

“Hankittavan järjestelmän tulee olla kaikilta osin testattuna ja käyttövalmiina 1.10.2015.”

“Tarkemmin liitteessä Tarjouspyynnön tarkennus ja sen liitteet.”

“Huom. Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran...”    Näytä lisää
Vaihtoehdot hyväksytään

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pkky/?id=25717&tpk=7dfc1e9f-851d-4334-ab65-c0119fc39957 🌏

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2014-11-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2014/S 218-385040
Lähde: OJS 2015/S 010-012306 (2015-01-13)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-08-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 473 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Yhteystiedot
Puhelin: +358 500576231 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-08-24 📅
Julkaisupäivä: 2015-08-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 166-302808
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 10-012306
EUVL-S-numero: 166

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Toiminnallisuus (50)
2. Hinta (35)
3. Kestävä kehitys (5)
4. Toimitusvarmuus (5)
5. Työssäoppiminen (5)

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Basware Oyj
Postiosoite: Linnoitustie 2
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kalevi Koistinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 166-302808 (2015-08-24)