HaminaKotka Satama Oy:n talvikunnossapitopalvelut

HaminaKotka Satama Oy

Hankinnan kohteena ovat HaminaKotka Satama Oy:n (jäljempänä ”Hankintayksikkö”) talvikunnossapitopalvelut puitejärjestelynä.
Hankinta sisältää talvikauden lumityöt satama-alueella, käsittäen liikenneväylien laituri-, tie- ja kenttäalueiden lumityöt, sekä junanraiteiden rataharjauksen, lumenajon ja lumenkaatopaikkojen hoidon sekä hiekoituksen.
Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin satamanosittain:
— Hietanen ja Hietanen Etelä, tie- ja kenttäalueet,
— Kantasatama, tie- ja kenttäalueet,
— Mussalon satama, tie- ja kenttäalueet,
— Haminan satama, tie- ja kenttäalueet,
— Hietanen, Hietanen Etelä ja Kantasatama, junanraiteiden lumityöt,
— Mussalon satama, junanraiteiden lumityöt.
Osa-alueiden sisältöä ja hankinnan kohdetta kuvataan tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa. Jokaiselle osa-alueelle A–F perustetaan puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) sopimustoimittaja osa-alueittain.
Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksen joko yhteen tai useampaan osa-alueista A, B, C, D, E ja F.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-10-06. Hankinta julkaistiin 2015-09-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• HaminaKotka Satama Oy

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut sekä vastaavat palvelut kaupunki- ja maaseutualueilla › Lumenaurauspalvelut

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-09-21	hankintailmoitus
2015-12-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-09-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lumenaurauspalvelut
Määrä tai laajuus:

Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 11.11.2015.Jokaisen osa-alueen osalta varsinaisen sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta. Lisäksi hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta.Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, vaan hankittavia tuotteita ja palveluita hankitaan hankintayksikön tarpeen mukaan. Kaikki palveluiden määriä koskevat annetut tiedot ovat vain arvioita.1 200 0002 400 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lumenaurauspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: HaminaKotka Satama Oy
Postiosoite: PL 196
Postinumero: 48101
Postitoimipaikka: Kotka
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.haminakotka.fi/ 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-09-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-10-06 📅
Julkaisupäivä: 2015-09-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 185-336354
EUVL-S-numero: 185
Lisätietoja

Osallistuakseen hankintamenettelyyn ehdokkaan on tilattava osallistumispyyntöasiakirjat sähköisesti osoitteesta: info@hankintajuristit.fi Sähköpostin otsikkokenttään pyydetään kirjoittamaan ”Asiakirjapyyntö: HaminaKotkan talvikunnossapito”. Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta: info@hankintajuristit.fi viimeistään 25.9.2015 kello 12:00 Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin otsikkokenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_HaminaKotkan_talvikunnossapito”. Puheluihin ei voida vastata. Suomenkieliset vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä niille, jotka ovat ilmoittaneet yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen haluavansa mahdollisten kysymysten vastaukset. Ehdokkaalla on velvollisuus tutustua lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen toimittamista.

Kohde
Hankinnan laajuus
Palveluluokka: 16
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat HaminaKotka Satama Oy:n (jäljempänä ”Hankintayksikkö”) talvikunnossapitopalvelut puitejärjestelynä.

Hankinta sisältää talvikauden lumityöt satama-alueella, käsittäen liikenneväylien laituri-, tie- ja kenttäalueiden lumityöt, sekä junanraiteiden rataharjauksen, lumenajon ja lumenkaatopaikkojen hoidon sekä hiekoituksen.

Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin satamanosittain:

— Hietanen ja Hietanen Etelä, tie- ja kenttäalueet,

— Kantasatama, tie- ja kenttäalueet,

— Mussalon satama, tie- ja kenttäalueet,

— Haminan satama, tie- ja kenttäalueet,

— Hietanen, Hietanen Etelä ja Kantasatama, junanraiteiden lumityöt,

— Mussalon satama, junanraiteiden lumityöt.

Osa-alueiden sisältöä ja hankinnan kohdetta kuvataan tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa. Jokaiselle osa-alueelle A–F perustetaan puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) sopimustoimittaja osa-alueittain.

Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksen joko yhteen tai useampaan osa-alueista A, B, C, D, E ja F.

Osan numero: 1
Osan nimi: Hietanen ja Hietanen Etelä, tie- ja kenttäalueet
Lyhyt kuvaus:

Osa-alue sisältää tie- ja kenttäalueiden lumityöt, lumenajon ja lumenkaatopaikkojen hoidon sekä hiekoituksen.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 💰
400 000 💰
Osan numero: 2
Osan nimi: Kantasatama, tie- ja kenttäalueet
Osan numero: 3
Osan nimi: Mussalon satama, tie- ja kenttäalueet
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 💰
Osan numero: 4
Osan nimi: Haminan satama, tie- ja kenttäalueet
Osan numero: 5
Osan nimi: Hietanen, Hietanen Etelä ja Kantasatama, junanraiteiden lumityöt
Lyhyt kuvaus:

Osa-alue sisältää junanraiteiden lumityöt, lumenajon ja lumenkaatopaikkojen hoidon.

Osan numero: 6
Osan nimi: Mussalon satama, junanraiteiden lumityöt
Määrä tai laajuus:

Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 11.11.2015.

Jokaisen osa-alueen osalta varsinaisen sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta. Lisäksi hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, vaan hankittavia tuotteita ja palveluita hankitaan hankintayksikön tarpeen mukaan. Kaikki palveluiden määriä koskevat annetut tiedot ovat vain arvioita.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 200 000 💰
2 400 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiomahdollisuus 1 + 1 vuotta.
Mahdollisten uudistusten määrä: 2
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kotka ja Hamina.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Rekisterit:

Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, tai vaihtoehtoisesti ehdokas toimittaa selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.

Kaupparekisterote:

Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Ehdokkaan on toimitettava kaupparekisteriote tai selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Verot: Ehdokkaan on tullut suorittaa veronsa tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Ehdokkaan on toimitettava todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty.

Eläkevakuutusmaksut:

Ehdokkaan on tullut suorittaa eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Ehdokkaan on toimitettava todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Tapaturmavakuutus:

Ehdokkaalla on oltava voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. Ehdokkaan on toimitettava tapaturmavakuutuksen ottamista koskeva todistus osallistumishakemuksen liitteenä.

Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista: ehdokkaan on annettava selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisitä työehdoista.

Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä: Ehdokkaan on annettava selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. Hyväksyttävänä selvityksenä pidetään työterveyshuoltosopimusta tai vapaamuotoista kirjallista selvitystä siitä, missä lakisääteisen työterveyshuollon järjestäminen on sovittu järjestettävän.

Ehdokkaan soveltuvuutta koskevia vaatimuksia ja selvityksiä on kuvattu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Ehdokkaan vakavaraisuus:

Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kokoon nähden.Tämän arvioimiseksi ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.

Ehdokas, jonka luokitus ratingluokituksessa on…

… C taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

… B taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Ehdokkaan on liitettävä osallistumishakemuslomakkeeseensa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa-raportin tai, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen.

Vastuuvakuutus:

Ehdokkaalla on oltava voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus.

Ehdokkaan soveltuvuutta koskevia vaatimuksia ja selvityksiä on kuvattu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Laadunhallintasuunnitelma:

Ehdokkaalla on oltava laadunhallintasuunnitelma, josta käy ilmi yrityksen laadunvarmistus työmaalla sekä työturvallisuuden hallinta. Ehdokkaan on liitettävä osallistumishakemukseensa selvitys laadunhallintasuunnitelmastaan.

Ehdokkaan kokemus talvikunnossapitopalvelujen tuottamisesta:

Ehdokkaalla tulee olla riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien talvikunnossapitopalveluiden tuottamisesta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.

Osoittaakseen kokemuksensa hankinnan kohdetta vastaavien talvikunnossapitopalveluiden tuottamisesta, ehdokkaalla tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta vähintään yksi (1) referenssi, jossa ehdokas on referenssiasiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen perusteella vastannut talvikunnossapitopalvelujen tuottamisesta vähintään yhden (1) talvikauden ajan.

Lisäksi edellytetään, että talvikunnossapitosopimukseen on kuulunut vähintään seuraavia tehtäviä:

— liikenneväylien ja kenttäalueiden tai junanraiteiden lumityöt,

— lumenajo lumenkaatopaikoille sekä lumenkaatopaikkojen hoito.

Ehdokkaan resurssit:

— ehdokkaan tulee sitoutua siihen, että sillä on…

… osoittaa riittävät henkilöstöresurssit palveluiden tuottamiseen tilaajan kohteessa. Ehdokkaan tulee sitoutua siihen, että sillä on myös riittävät varahenkilöresurssit,

… riittävästi palvelun tuottamiseen soveltuvia asianmukaisia välineitä, koneita ja laitteita.

Ehdokkaan soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia ja selvityksiä on kuvattu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2380744-8
Yhteystiedot
Nimi: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 185-336354 (2015-09-21)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-12-11)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-12-11 📅
Julkaisupäivä: 2015-12-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 243-442371
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 185-336354
EUVL-S-numero: 243

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (70)
2. Laatu: Talvikunnossapitokaluston käyttöönottovuosi (10)
3. Laatu: Palvelusta vastaavan henkilön vähimmäisvaatimukset ylittävä työkokemus (10)
4. Laatu: Tarjoajan talvikunnossapitopalveluista saama asiakaspalaute (10)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-11-26 📅
Nimi: Kymen Tiekone Oy

2️⃣
Nimi: Kotkan Sora Ky

3️⃣
Nimi: Myyryn Sora ja Kuljetus Oy

4️⃣
Nimi: Lemminkäinen Infra Oy

5️⃣

6️⃣
Nimi: Railtek Oy Rata
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
1
3
Lähde: OJS 2015/S 243-442371 (2015-12-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut sekä vastaavat palvelut kaupunki- ja maaseutualueilla (12)