GHP:n tilitoimistopalvelut

Greater Helsinki Promotion Oy

Hankinnan kohteena ovat GHP:n tarvitsemat tilitoimisto- ja controller-palvelut:
1) tilitoimistopalvelut, kuten:
— lakisääteiset taloushallinnon palvelut,
— palkanlaskentapalvelut,
— lakentapalvelut: reskontra- ja maksuliikennepalvelut, sähköinen laskutus,
— helpdesk-palvelut liittyen hyödynnettävään taloushallinnon sähköiseen järjestelmään;
2) controller-palvelut, kuten:
— sisäinen laskenta,
— budjetointi ja ennustaminen,
— raportointipalvelut,
— tilinpäätössuunnittelu.
Hankinnan kohteena olevat palvelut hankitaan yhdeltä (1) toimittajalta.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy liitteenä olevasta hankintailmoituksesta (Liite: Hankintailmoitus Tilitoimistopalvelut 2015).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-04-07. Hankinta julkaistiin 2015-03-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Administer Oy

Kuka?

• Greater Helsinki Promotion Oy

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus › Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-03-05	hankintailmoitus
2016-01-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-03-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut
Määrä tai laajuus:

Hankintailmoituksen kohteena olevien palveluiden vuosittainen kokonaishankintavolyymi:— Tilaajan liikevaihto: 3–3,5 M EUR,— palkanlaskentapalvelut: henkilöstön määrä < 25,— reskontra- ja maksuliikennepalvelut, sähköinen laskutus: ostolaskuja n. 1 000 kpl/vuosi, myyntilaskuja < 30 kpl/vuosi,— controller-palvelut (kuukausi-, kvartaali- ja vuosiraportoinnit sekä muut sisäisen ja ulkoisen laskennan tehtävät).Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita ja perustuvat tilitoimisto- ja controller-palveluiden hankintaan aikaisempina vuosina.Voittaneen tarjoajan kanssa solmittava sopimus ei muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta tai yksinoikeutta tuottaa nyt hankittavaa palvelua Tilaajalle.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Greater Helsinki Promotion Oy
Postiosoite: Mechelininkatu 1A
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helsinkibusinesshub.fi 🌏
Sähköposti: katja.eskola@helsinkibusinesshub.fi 📧
Puhelin: +358 452631613 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-03-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-04-07 📅
Julkaisupäivä: 2015-03-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 048-083568
EUVL-S-numero: 48
Lisätietoja

Hankintayksikkö pyytää kaikkia kiinnostuneita hakijoita tutustumaan tarkemmin seuraaviin liitteenä oleviin hankintailmoitusateriaaleihin: Hankintailmoitus Tilitoimistopalvelut 2015 — Liite 1: Ehdokkaiden vähimmäisvaatimukset, — Liite 2: Ehdokkaan yhteystiedot, — Liite 3: Keskeiset sopimusehdot, — Liite 4: Referenssit.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat GHP:n tarvitsemat tilitoimisto- ja controller-palvelut:

1) tilitoimistopalvelut, kuten:

— lakisääteiset taloushallinnon palvelut,

— palkanlaskentapalvelut,

— lakentapalvelut: reskontra- ja maksuliikennepalvelut, sähköinen laskutus,

— helpdesk-palvelut liittyen hyödynnettävään taloushallinnon sähköiseen järjestelmään;

2) controller-palvelut, kuten:

— sisäinen laskenta,

— budjetointi ja ennustaminen,

— raportointipalvelut,

— tilinpäätössuunnittelu.

Hankinnan kohteena olevat palvelut hankitaan yhdeltä (1) toimittajalta.

Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy liitteenä olevasta hankintailmoituksesta (Liite: Hankintailmoitus Tilitoimistopalvelut 2015).

Määrä tai laajuus:

Hankintailmoituksen kohteena olevien palveluiden vuosittainen kokonaishankintavolyymi:

— Tilaajan liikevaihto: 3–3,5 M EUR,

— palkanlaskentapalvelut: henkilöstön määrä < 25,

— reskontra- ja maksuliikennepalvelut, sähköinen laskutus: ostolaskuja n. 1 000 kpl/vuosi, myyntilaskuja < 30 kpl/vuosi,

— controller-palvelut (kuukausi-, kvartaali- ja vuosiraportoinnit sekä muut sisäisen ja ulkoisen laskennan tehtävät).

Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita ja perustuvat tilitoimisto- ja controller-palveluiden hankintaan aikaisempina vuosina.

Voittaneen tarjoajan kanssa solmittava sopimus ei muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta tai yksinoikeutta tuottaa nyt hankittavaa palvelua Tilaajalle.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaajan harkinnan ja päätöksen mukaan tarjouskilpailun voittajan kanssa voidaan tehdä 1 + 1 vuoden mittainen jatkosopimus alkuperäisen sopimuskauden päättyessä optio-oikeuteen perustuvana suorahankintana. Jättämällä tarjouksensa tässä tarjouskilpailussa tarjoaja sitoutuu 1 + 1 vuoden jatkosopimukseen tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Tilaaja päättää erikseen 1 + 1 vuoden option käytöstä hyvissä ajoin ja viimeistään neljä (4) kuukautta ennen alkuperäisen sopimuskauden päättymistä.

Viitenumero: 2015-004364

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: