Ballistiset suojaliivit ja lisätarvikkeet

Rajavartiolaitos

Hankinnan kohteen päätuotteet ovat:
— henkilökohtaiset suojaliivit,
— taktiset suojaliivit (ei suojalevyjen kantolaitetta ns. Plate Carrier),
— henkilökohtaiset huomaamattomat suojaliivit,
— suojaliivien lisätarvikkeet.
Hankinta toteutetaan viranomaisyhteishankintana, johon osallistuvat Rajavartiolaitos, Poliisi, Tulli sekä Rikosseuraamuslaitos. Hankinnan koordinoijana toimii Rajavartiolaitos.
Kilpailutuksella perustetaan puitejärjestely, johon valitaan 1 toimittaja. Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan 15.10.2015 ja päättyy 14.10.2022.
Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemus liitteineen. Rajoitettuun menettelyyn valitaan vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) ehdokasta. Mikäli osallistumispyynnön liitteen 1 ehdottomat soveltuvuusvaatimukset täyttäviä osallistujia on vähemmän kuin kolme (3), valitaan nämä tarjouspyynnön saajiksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-05-11. Hankinta julkaistiin 2015-04-13.

Kuka?

• Rajavartiolaitos

Mitä?

• Luodinkestävät vaatteet › Luodinkestävät liivit

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-04-13	hankintailmoitus
2016-02-24	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2015-04-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Luodinkestävät liivit
Määrä tai laajuus: 3 000 0005 000 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Luodinkestävät liivit 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Rajavartiolaitos
Postiosoite: Juhana Herttuan Puistokatu 21
Postinumero: 20100
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Sähköposti: kaupallinen_yksikko.rvle@raja.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-04-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-05-11 📅
Julkaisupäivä: 2015-04-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 074-130631
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 26-043276
EUVL-S-numero: 74
Lisätietoja

Osallistumishakemusasiakirjat tulee pyytää osoitteesta: kaupallinen_yksikko.rvle@raja.fi Ehdokas voi esittää kysymyksiä osallistumishakemuksen sisällöstä ja tekemisestä. Kaikki kysymykset on esitettävä sähköpostitse viimeistään 24.4.2015 osoitteeseen: kaupallinen_yksikko.rvle@raja.fi Otsikkokenttään on laitettava viite: ”(yrityksen nimi) osallistumishakemuksen kysymykset RVLDno/2015/1011”.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteen päätuotteet ovat:

— henkilökohtaiset suojaliivit,

— taktiset suojaliivit (ei suojalevyjen kantolaitetta ns. Plate Carrier),

— henkilökohtaiset huomaamattomat suojaliivit,

— suojaliivien lisätarvikkeet.

Hankinta toteutetaan viranomaisyhteishankintana, johon osallistuvat Rajavartiolaitos, Poliisi, Tulli sekä Rikosseuraamuslaitos. Hankinnan koordinoijana toimii Rajavartiolaitos.

Kilpailutuksella perustetaan puitejärjestely, johon valitaan 1 toimittaja. Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan 15.10.2015 ja päättyy 14.10.2022.

Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemus liitteineen. Rajoitettuun menettelyyn valitaan vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) ehdokasta. Mikäli osallistumispyynnön liitteen 1 ehdottomat soveltuvuusvaatimukset täyttäviä osallistujia on vähemmän kuin kolme (3), valitaan nämä tarjouspyynnön saajiksi.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 000 000 💰
5 000 000 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Rekisterit

Ehdokas on sijoitusmaassaan merkitty ammatti- ja elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteri), ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos ehdokas on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin.

Selvitys:

Toimittakaa kaupparekisteriote.

Ulkomaisen yrityksen on toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

2. Verot

Ehdokas on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot, sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos sillä on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, se on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä selvityksen maksunsaajan hyväksymästä maksusuunnitelmasta.

Toimittakaa todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa ja/tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty.

3. Eläkevakuutusmaksut

Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Toimittakaa todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

4. Työehtosopimus ja keskeiset työehdot

Ehdokas vakuuttaa, että sopimukseen liittyvissä työsuhteissa noudatetaan vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä.

Selvitykset erikseen pyydettäessä.

5. Ehdokas vakuuttaa, ettei sitä koske PUTU-lain 47 §:ssä ilmoitettu poissulkemisperuste.

6. Ehdokas vakuuttaa, ettei sitä koske PUTU-lain 48 §:ssä ilmoitettu poissulkemisperuste.

7. Asiakirjojen käsittely

Ehdokas säilyttää tarjouspyyntömateriaalia lukitussa paikassa (vähintään EURO II -luokan kassakaappi) ja käsittelee materiaalia tiloissa, joissa ulkopuolisilla ei ole mahdollisuutta päästä käsiksi tarjouspyyntöasiakirjoihin.

Kuvaus yrityksen turvallisuusratkaisuista.

8. Turvallisuusselvitys ja vaitiolositoumus

Luettelo niistä henkilöistä, jotka tulevat käsittelemään tarjouspyyntöasiakirjoja sekä tieto heidän suostumuksestaan perusmuotoisen turvallisuusselvityksen ja vaitiolositoumuksen tekoon.

Luettelo henkilöistä. Osallistumishakemusvaiheessa riittää ehdokkaan vakuutus henkilöiden suostumuksesta. Kyseisiltä henkilöiltä tullaan pyytämään allekirjoitetut suostumukset perusmuotoisen turvallisuusselvityksen hakemiseen sekä vaitiolositoumukset ennen tarjouspyyntöasiakirjojen lähettämistä.

9. Turvallisuussopimus

Tarjouskilpailun voittaneen yrityksen kanssa tullaan tekemään turvallisuussopimus.

Ehdokas on tutustunut osallistumispyynnön liitteenä 2 olevaan turvallisuussopimusluonnokseen sekä liitteenä 3 olevaan vaitiolositoumukseen ja hyväksyy ne sopimusehdoiksi.

Osallistumishakemusvaiheessa riittää, että ehdokas vakuuttaa suostuvansa turvallisuussopimuksen tekoon hankintayksikön kanssa, mikäli ehdokas voittaa tarjouskilpailun.

10. Alihankinnat

Mikäli ehdokas käyttää alihankkijoita, tärkeimpien alihankkijoiden tiedot sekä tieto siitä, mikä osuus toimituksesta tullaan teettämään alihankintana.

Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, tulee näiden osalta ilmoittaa seuraavat asiat:

— yrityksen nimi,

— Y-tunnus,

— yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite,

— paikkakunnat, joilla yritys toimii,

— lyhyt kuvaus siitä, miten ja miltä osin alihankkija osallistuu suoraan hankinnan kohteen toteuttamiseen.

Alihankkijoita koskevat samat vaitiolo- ja turvallisuusvaatimukset kuin ehdokasyritystä.

Vähimmäistaso(t):

1. Liikevaihto

Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden tuottamiseen.

Ehdokkaan tai ryhmittymän yhteinen liikevaihto on vähintään 4 000 000 EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä.

Selvitys:

Selvitykset erikseen pyydettäessä.

2. Riskiluokitus

Ehdokkaan riskiluokituksen tulee vastata Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokitusta 1–3 (riskipisteet 0–60). Vaatimus koskee myös jokaista ryhmittymän jäsenyritystä erikseen.

Ehdokkaat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai 5 (riskipisteet 61–100) tai joiden maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Hankintayksikkö tarkistaa ehdokasyrityksen riskiluokitustiedot Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä. Jos ehdokkaan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, ehdokkaan tilanne arvioidaan toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella.

3. Toiminnan vastuuvakuutus

Ehdokkaalla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, tai se sitoutuu ottamaan toiminnan vastuuvakuutuksen, joka kattaa tässä hankinnassa Tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai näiden omaisuudelle aiheutuneet vahingot ja on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden ja muilta ehdoiltaan vastaa tavanomaista vastuuvakuutuskäytäntöä.

Ehdokas toimittaa vastuuvakuutusta koskevat tiedot hankintayksikölle taikka, ehdokas sitoutuu ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista ottamaan toiminnan vastuuvakuutuksen.

1. Ympäristösertifikaatti ISO14001 tai vastaava

Ehdokasyrityksellä ja sen alihankkijoilla on olemassa toimintamalli, jota se noudattaa ympäristönhoidossa ja joka kattaa hankinnan kohteena olevat tavarat. Tämä toimintamalli on dokumentoitu selvityksen muodossa ympäristösertifikaatiksi ISO 14001 tai vastaavaksi.

Ehdokas toimittaa selvityksen ympäristöasioiden hoidosta.

2. Ehdokkaan kokemus, referenssit

Ehdokkaalla on kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien tuotteiden toimittamisesta viimeisen viiden (5) vuoden aikana. Vastaavana referenssinä pidetään:

— ballististen suojaliivien toimittamista vähintään kolmelle (3) eri viranomaiselle,

— hankinnan arvo on ollut vähintään 200 000 EUR per sopimus tai vähintään 600 000 EUR yhteensä. Yksittäisen sopimuksen arvon on kuitenkin tullut olla vähintään 70 000 EUR.

3. Laadunvarmistustoimenpiteet

Ehdokas noudattaa ISO 9001:2008 tai vastaavaa laadunvarmistusmenetelmää.

Laadunvarmistustoimenpiteistä tulee osallistumishakemuksen liitteenä esittää yleiskuvaus sekä eritellä menetelmiin mahdollisesti liittyvät sertifikaatit.

Ehdokas ilmoittaa viimeisen 12 kuukauden poikkeamaraporttien määrät, poikkeamakuvaukset ja luokitukset (poikkeaman vakavuus).

Selvitys annetaan tarpeellisilta osin myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä/-menetelmistä, joita alihankkija noudattaa. Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava tarkastettavissa puitesopimuskauden aikana.

4. Tuotteiden suojaustestaukset

Tuotteille tehdään erilaisia suojaustestauksia erityisesti viranomaiskäyttöön tarkoitettujen standardien mukaisesti, esimerkiksi NIJ, HOSDB, VPAM, tai vastaavia.

Ehdokas liittää selvityksen tuotteille tehtävistä suojaustestauksista ja niissä käytettävistä standardeista.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 7
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisihallitus
Tulli
Rikosseuraamuslaitos
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kaupallinen yksikkö

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2015-02-06 📅
Tunnisteet
Aikaisemman julkaisun tyyppi: Prior_information_notice
Lisätietoja

Osallistumishakemusasiakirjat tulee pyytää osoitteesta: kaupallinen_yksikko.rvle@raja.fi

Ehdokas voi esittää kysymyksiä osallistumishakemuksen sisällöstä ja tekemisestä. Kaikki kysymykset on esitettävä sähköpostitse viimeistään 24.4.2015 osoitteeseen: kaupallinen_yksikko.rvle@raja.fi

Otsikkokenttään on laitettava viite: ”(yrityksen nimi) osallistumishakemuksen kysymykset RVLDno/2015/1011”.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 074-130631 (2015-04-13)

Lisätietoilmoitus (2016-02-24)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-02-24 📅
Julkaisupäivä: 2016-02-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 041-066709
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 074-130631
EUVL-S-numero: 41
Lähde: OJS 2016/S 041-066709 (2016-02-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Turva-, palontorjunta-, poliisi- ja maanpuolustusvälineet (8 uudet hankinnat)

Yksilölliset ja tukivarusteet

Yksilölliset varusteet

Luodinkestävät vaatteet

Luodinkestävät liivit