Aurinkopainotteinen sopeutumisvalmennus, pääjakso

Iholiitto ry

1. suorat lennot Hki – Las Palmas – Hki (lentokenttäkuljetukset kohteessa),
2. hotellipalvelut puolihoidolla niin, että alkoholitarjonta ei sisälly hintaan. Kurssipaikka Gran Canarialla saaren etelärannikolla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-12-14. Hankinta julkaistiin 2015-10-22.

Kuka?

• Iholiitto ry

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Extra-Regio NUTS 1

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-10-22	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2015-10-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut
Määrä tai laajuus:

Kevät 2016 tai syksy 2016. Iholiitto, yksittäisen matkan kesto yksi viikko. Viikot 8, 9,13–17 tai viikot 43–50. Lähtijöitä on 27/matka/kurssi.Hankinta ylittää kokonaisuudessaan EU-kynnysarvon kun huomioidaan hankintalain 16 ja 19 §.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Iholiitto ry
Postiosoite: Karjalalankatu 2 B 3. krs
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.iholiitto.fi 🌏
Sähköposti: sirpa.pajunen@iholiitto.fi 📧
Puhelin: +358 504087335 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-10-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-12-14 📅
Julkaisupäivä: 2015-10-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 208-377818
EUVL-S-numero: 208
Lisätietoja

Varataan mahdollisuus olla hyväksymättä yhtään tarjousta, mikäli tarjous on liian kallis kursseihin varattuun budjettiin nähden, tai mikäli muut vaaditut kriteerit eivät täyty. Pyydämme palveluntuottajalta, että voimme suorittaa ennakkolaskutuksen samana vuonna kuin kurssit toteutuvat. Varataan oikeus määritellä tarkka matkustajamäärä aiesopimuksen teon yhteydessä. Varataan oikeus toimitussopimuksen irtisanomiseen, jos käy ilmi, etteivät toimitussopimuksessa sovitut asiat täyty. Tilaaja suorittaa laadunseurantaa omien tarpeidensa mukaisesti. Palveluntuottajan on toimitettava tilaajan laadunseurantaa varten pyytämät tiedot sovittuun määräaikaan mennessä. Tilaaja ja palveluntuottaja tapaavat sovituin väliajoin palveluseurantakokouksissa. Sopijapuolet käsittelevät muun muassa palvelun toteutumiseen, laatuun, reklamaatioihin, asiakaspalautteisiin ja tuleviin palvelutarpeisiin liittyviä asioita. Tarjoukset toimitetaan postitse Iholiittoon. Tarjousdokumentissa on annettava kaikki hankintailmoituksessa pyydetyt tiedot eikä tarjoaja saa viitata esim. omiin nettisivuihinsa tiedonlähteenä. Hankintailmoitukseen liittyviä tarkentavia kysymyksiä otetaan vastaan vain sähköpostitse 30.11.– 4.12.2015 välisenä aikana osoitteissa: teija.launis@iholiitto.fi Tarkentavat kysymykset vastauksineen lähetetään tiedoksi kaikille sähköpostiosoitteensa 4.12.2015 mennessä ilmoittaneille. Tarkentavat kysymykset vastauksineen lähetetään tiedoksi 7.12.2015 mennessä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

1. suorat lennot Hki – Las Palmas – Hki (lentokenttäkuljetukset kohteessa),

2. hotellipalvelut puolihoidolla niin, että alkoholitarjonta ei sisälly hintaan. Kurssipaikka Gran Canarialla saaren etelärannikolla.

Määrä tai laajuus:

Kevät 2016 tai syksy 2016. Iholiitto, yksittäisen matkan kesto yksi viikko. Viikot 8, 9,13–17 tai viikot 43–50. Lähtijöitä on 27/matka/kurssi.

Hankinta ylittää kokonaisuudessaan EU-kynnysarvon kun huomioidaan hankintalain 16 ja 19 §.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Mahdollisuus sopia lisäpaikoista (lennot ja majoitus) vuosien 2016–2017 aikana. Lisähankinta koskee viikon kurssia/matkaa joko kevät- tai syksykautena (tammi–huhtikuu tai loka–joulukuu). Lähtijöiden määrä olisi mahdollisesti 27–34.

Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 38 kuukautta
Mahdollisten uudistusten määrä: 2
Myöhempien hankintojen aikataulu: 12 kuukautta
EU:n rahoittaman hankkeen tai ohjelman nimi:

Raha-automaattiyhdistyksen kohdennetut avustukset. RAYn avustusesitys vuodelle 2016 varmistuu viimeistään tammi–helmikuun vaihteessa 2016, johon asti tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa. Aiesopimus pyritään tekemään mahdollisimman pian virallisen valitusajan umpeuduttua.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Gran Canaria, saaren etelärannikko, Espanja.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vakavarainen, rekisteröity, vastuullinen ja vakiintunut matkanjärjestäjä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vakavarainen, rekisteröity, vastuullinen ja vakiintunut matkanjärjestäjä.
Vähimmäistaso(t):

Matkanjärjestäjän kanssa on mahdollisuus suomenkieliseen palveluun ja asiakirjoihin.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjousten valintaperusteet ja vertailu:

Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksen tulee täyttää pakolliset vaatimukset. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja painoarvot ovat seuraavat:

1. hinta 60 p,

2. laatu 40 p.

Hinnat vertaillaan ja pisteytetään niin, että vertailussa halvin tarjous saa 60 p. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta/ vertailtava hinta x 60.

Tarjous/ hinta pyydetään ilman ALV:tä eriteltynä:

1. matkalainen/kahden hengen huoneistossa,

2. matkalainen/ yhden hengen huoneessa/huoneistossa,

3. eriteltynä matkan/ kurssin muut kustannukset.

Pakolliset vaatimukset: Yksittäisen matkan kesto 1 viikko. Viikot 8, 9,13–17 tai viikot 43–50. Lähtijöitä on 27/matka/kurssi. Lennot eivät saa ajoittua yöaikaan. Lentopäivä kotimaasta on oltava välillä tiistai–lauantai.

Alue:

1. kohteen sijainti/alue: Gran Canaria -saaren etelärannikko,

2. alue: liikuntarajoitteiset huomioonottava,

3.virallinen uimaranta aallonmurtajalla ja hiekkarannalla, joka on uinti- ja auringonottokelpoinen. Sijainti on lähellä, maks. kilometrin päässä majoituksesta,

4. alueen rauhallisuus, soveltuvuus kurssitoimintaan: majoitustilojen välittömässä läheisyydessä ei saa olla meluisia yökerhoja, tms.

Hotelli, huoneet ja palvelut:

1. hotellipalvelut vähintään puolihoidolla, kuitenkin niin että alkoholitarjonta ei sisälly hintaan. Erityisruokavaliot huomioonotettava,

2. hotellin on huomioitava esteettömyys. Liikuntarajoitteisille tarkoitettu huoneisto/huone on tarvittaessa saatavissa. Kaikkiin yleisötiloihin ja kurssin työtiloihin on päästävä hissillä/ luiskalla. Mahdollisuus saada 1–2 huonetta/kurssi, joissa suihku ammeen sijaan,

3. huoneiden varustelutaso: ei kokolattiamattoja. Huoneistohotelli on ensisijainen vaihtoehto. Joka tapauksessa majoitustilassa tulee olla vähintään kaksi (2) erillistä vuodetta. Kurssihenkilökunnalle on oltava mahdollisuus majoittua yhden hengen huoneisiin/huoneistoon. Parveke/terassi huoneistossa/huoneessa,

4. siisteys: Siisti, puhdas hotelli. Muita asumiseen vaikuttavia epäkohtia tai haittatekijöitä, kuten terveydelle haitallisia kosteusvaurioita ei saa olla.

5. jääkaappi huoneistossa/huoneessa.

Kokoontumistila:

1. kokoustila ryhmäkokoontumisia ja ohjausta varten.

Liikuntamahdollisuudet:

1. uima-allas, jossa mahdollista pitää vesivoimistelua oman ohjaajan johdolla aikuisille.

Matkatoimisto:

1. vakavarainen yritys, kts. III.2),

2. matkatoimisto on virallinen, vastuullinen matkanjärjestäjä,

3. nimilistojen ja asiakkaiden vaihto on mahdollista maksuttomasti lähtöön asti,

4. nimetty yhteyshenkilö matkatoimistosta, sekä kotimaassa että kohteessa,

5. opaspalvelut ja opaspäivystys.

Eduksi katsottavista ominaisuuksista voi saada pisteitä suluissa olevan määrän. Maksimissaan yhteensä 40p. Mikäli eduksi katsottava ominaisuus ei täyty, pisteitä saa 0p.

Eduksi katsottavat ominaisuudet (laatu):

1. alue välillä Arguineguin–Mogan (6p.),

2. huoneistohotellihuoneistot (20p.),

3. kokoustilassa dataprojektori, fläppitaulu (4p.),

4. ryhmäliikuntaan sopiva tila ulkona tai sisällä (4p.),

5. vesijumppaan soveltuva (lämmitetty talvikaudella) uima-allas, jonka syvyys osassa altaasta 120–130 cm (4p.),

6. hotellin läheisyydessä on kauppa, josta saa vettä ja elintarvikkeita (2p.).

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Henkilömuutokset oltava mahdollisia ryhmän sisällä maksutta matkan lähtöön asti.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Vuoden 2016 hankinnoista voidaan tehdä aiesopimus tammikuussa 2016, kun RAY-avustusesitys on vahvistunut.

Hinnan muodostumisessa viittaamme JYSE 2014 palvelut kohtaan 9.1 ja 9.9.

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Virallinen Kuluttajaviraston valmismatkaliikkeenharjoittajarekisteriin kuuluva matkanjärjestäjä.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2016-01-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2015-12-15 📅
Avaamispaikka (organisaatio): Iholiitto ry
Avaamispaikka (kaupunki): Helsinki
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (60)
2. Laatu (40)
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: Karjalankatu 2 B, 3. krs

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Iholiitto ry
Sirpa Pajunen
Internetosoite: www.iholiitto.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: www.iholiitto.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2016-01-01 📅
Loppupäivä: 2016-12-31 📅
Lisätietoja

Varataan mahdollisuus olla hyväksymättä yhtään tarjousta, mikäli tarjous on liian kallis kursseihin varattuun budjettiin nähden, tai mikäli muut vaaditut kriteerit eivät täyty.

Pyydämme palveluntuottajalta, että voimme suorittaa ennakkolaskutuksen samana vuonna kuin kurssit toteutuvat.

Varataan oikeus määritellä tarkka matkustajamäärä aiesopimuksen teon yhteydessä.

Varataan oikeus toimitussopimuksen irtisanomiseen, jos käy ilmi, etteivät toimitussopimuksessa sovitut asiat täyty.

Tilaaja suorittaa laadunseurantaa omien tarpeidensa mukaisesti. Palveluntuottajan on toimitettava tilaajan laadunseurantaa varten pyytämät tiedot sovittuun määräaikaan mennessä.

Tilaaja ja palveluntuottaja tapaavat sovituin väliajoin palveluseurantakokouksissa. Sopijapuolet käsittelevät muun muassa palvelun toteutumiseen, laatuun, reklamaatioihin, asiakaspalautteisiin ja tuleviin palvelutarpeisiin liittyviä asioita.

Tarjoukset toimitetaan postitse Iholiittoon. Tarjousdokumentissa on annettava kaikki hankintailmoituksessa pyydetyt tiedot eikä tarjoaja saa viitata esim. omiin nettisivuihinsa tiedonlähteenä.

Hankintailmoitukseen liittyviä tarkentavia kysymyksiä otetaan vastaan vain sähköpostitse 30.11.– 4.12.2015 välisenä aikana osoitteissa: teija.launis@iholiitto.fi

Tarkentavat kysymykset vastauksineen lähetetään tiedoksi kaikille sähköpostiosoitteensa 4.12.2015 mennessä ilmoittaneille. Tarkentavat kysymykset vastauksineen lähetetään tiedoksi 7.12.2015 mennessä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 208-377818 (2015-10-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (6 uudet hankinnat)