Ammattikäyttöön tarkoitetut verikaasuanalysaattorit, niissä käytettävät reagenssit, kontrollit ja tarvikkeet sekä verikaasunanalytiikan etähallintajärjestelmä
Hankinnan kohteena ovat ammattikäyttöön (hoitoyksiköt ja NordLab laboratorio) tarkoitetut verikaasuanalysaattorit, niissä käytettävät reagenssit, kontrollit ja tarvikkeet sekä verikaasuanalytiikan etähallintajärjestelmä.
Etähallintajärjestelmän tulee sisältää analysaattoreiden etähallintaominaisuus. Laitteiden tulee olla täysin käyttäjähuoltovapaita. Ainoana käyttäjäperäisenä huoltotoimenpiteenä sallitaan vaadittavat ylläpitotoimenpiteet esim. testikasettien vaihtamista varten. Mikäli laitteille tulee suorittaa määräaikaishuoltoja, suorittaa tai huolehtii kyseisen määräaikaishuollon tarjoaja. Määräaikaishuoltojen osalta hoitoyksiköille tai NordLab laboratoriolle ei saa koitua ylimääräisiä kustannuksia.
Laitteille tulee tarjoajan tarjota kuljetuskärryä, jolla verikaasuanalysaattoria voidaan siirtää helposti esim. osaston sisällä. Kuljetuskärryn tulee sisältää paikka mm. ylimääräiselle reagenssikasetille ja muille tarvikkeille. Kuljetuskärryistä koituvia kuluja ei lasketa kokonaiskustannuksiin. Hinta ilmoitettava hintaliitteessä.
Tarjouksen tulee sisältää etähallintajärjestelmä sekä kaikki kulut, jotka aiheutuvat verikaasuanalysaattoreiden liittämisestä tarjottavaan etähallintajärjestelmään. Optiona ilmoitetaan etähallintajärjestelmän liittämisestä LIS:iin koituvat kulut. Mikäli etähallintajärjestelmä ei sisällä e-learning osuutta, pyydetään se tarjoamaan optiona. Edellämainittuja optiokohtia ei oteta huomioon kokonaiskuluja laskettaessa.
Sopimuskauden aikana tullaan hankkimaan uudet verikaasuanalysaattorit seuraaville analyyteille: verikaasut, elektrolyytit, glukoosi, laktaatti ja hematokriitti sekä hemoglobiiniarvo että oksimetriparametrit. Tarjoajan tulee tarjota myös testikasettivaihtoehtoa, jossa on mukana bilirubiini. Kyseisen bilirubiinitestikasetin hinta tulee olla ilmoitettuna ”Hinnan ilmoittaminen” -taulukossa kohdassa ”reagenssit”. Bilirubiinin osalta lasketaan testien määräksi 600 testiä vuodessa. Tämä koskee jokaista alue- ja seutulaboratoriota. Bilirubiinin hinnan osuus on optiona eikä sitä näin ollen lasketa mukaan kokonaiskustannuksiin. Häiritsevät tekijät, kuten hemolyysin ja hyytymän vaikutus analytiikkaan tulee olla ilmoitettuna. Ca-ion tulee voida analysoida suoraan näytteenottoastiasta. Tarjouksessa tulee selvittää laskennallisten parametrien laskukaavat sekä mittausten virhelähteet. Laitteita hankitaan sopimuskauden alussa 5–10 kpl ja lisäksi sopimuskauden aikana arviolta 26 kpl. Ilmoitetut määrät eivät sido ostajaa.
Sikiön tilan seurannassa käytettävät verikaasuanalysaattorit eivät sisälly tähän tarjouspyyntöön.
Potilaista tehtävien analyysien määrä hoitoyksiköissä vaihtelee käyttötarpeiden vaihtelusta johtuen välillä 5 määritystä/vrk – 60 määritystä/vrk.
Hankinta tullaan tekemään joko vuokrausperiaatteella tai suoriteperusteisella korvauksella. Vuokrausperiaatteella hankittaessa verikaasuanalysaattorit vuokrataan tarjoajalta kuukausikorvausperiaatteella. Reagenssit (sisältäen kontrollit ja vakiot) ja muut analysointiin tarvittavat tarvikkeet ostetaan tarjoajan tarjoamalla hinnalla. Suoriteperusteisessa korvauksessa tarjoaja asentaa laboratorioon verikaasuanalyysijärjestelmän ja toimittaa reagenssit ja muut analyysien tekoon tarvittavat kulutustarvikkeet. Korvaukseen kuuluvat laadunvarmistukseen tarvittavat sisäiset kontrollit. Sekä vuokrausperiaatteeseen että suoriteperusteiseen korvaukseen sisältyvät myös käyttökoulutukset, huoltokoulutus, asiantuntijapalvelut ja vikakorjaukset, sekä joka toinen vuosi suoritettavat akkreditoinnin edellyttämät kalibroinnit.
Tarjoaja huolehtii molemmissa hankintatavoissa verikaasuanalysaattoreiden toimintavarmuuden. Mikäli tarjoaja ei pysty toimittamaan pakottavien vaatimusten mukaisesti 24 h:n sisällä (arkipäivä) varalaitetta, joutuu tarjoaja maksamaan sanktiota 1 000 EUR jokaisesta ylitetystä vuorokaudesta. Sanktio lasketaan laitekohtaisesti. Mikäli tarjoaja ei pysty toimittamaan pakottavien vaatimusten mukaisesti 24 h:n sisällä (arkipäivä) uutta reagenssierää toimimattoman reagenssierän tilalle, joutuu tarjoaja maksamaan sanktiota 1 000 EUR jokaisesta ylitetystä vuorokaudesta. Sanktio lasketaan laitekohtaisesti.
Molemmissa vaihtoehdoissa korvaukseen kuuluvat laitteiston toimittaminen, asennus sekä laitevalidaatioihin kuuluvat reagenssit. Tarjouksista tullaan hyväksymään kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi osoittautunut tarjous. Sekä vuokrausperiaate että suoriteperusteista hankintatapaa tullaan vertaamaan keskenään.
Hankintayksikkö ei sitoudu ostamaan ennalta ilmoitettua määrää laitteita tai niihin kuuluvia reagensseja tarvikkeineen, vaan ilmoitetut määrät ovat arvioita. Arviot perustuvat vuoden 2013 kulutukseen ja tällä hetkellä käytössä oleviin laitemääriin (Liite 2: laite- ja tutkimusmäärät). Kulutusmäärät ilmoitetaan tarjoajille ainoastaan tarjouksen tekemisen tueksi. Hankintasopimus ei muodosta hankintayksikölle määräostovelvoitetta, vaan todellinen kulutus voi olla suurempi tai pienempi. Jos hankinta viivästyy ilmoitetusta kauden aloitusajankohdasta, huomioidaan hankintamäärässä viivästyminen.
Sopimuskauden pituus on viisi (5) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Hankintayksikkö voi pidättäytyä hyväksymästä mitään tarjotuista vaihtoehdoista, mikäli tuotteen laatu ei vastaa NordLab:n asettamia pakottavia vaatimuksia tai mikäli hankinnan tutkimuskohtainen hinta tulee ylittämään tutkimuskohtaiselle hankinnalle varatun määrärahan.
Hankinnan kohdetta koskevat vertailtavat ominaisuudet on esitetty tarjouspyynnön Liitteessä 1 Vertailtavat ominaisuudet (Huom. 2 välilehteä). Tarjoajan tulee palauttaa täydennetty taulukko tarjouksensa liitteenä.
Arvioidut tutkimusmäärät / vuosi (kulutus) NordLab:n alueella on merkittynä Liitteessä 2.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia poikkeustapauksissa hoidollisista tai toiminnallisista syistä myös muita kuin sopimuksen piiriin kuuluvia tuotteita.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja, vaan tarjoajan on tarjottava kaikki tarjouspyynnössä eritellyt tuotteet ja palvelut.
Hankintalain tarkoittamat vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Hankintayksikkö valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Huom. Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/ppshp/?id=26643&tpk=0afd0315-102a-44f3-83b2-68af4bf4626b
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-05-26.
Hankinta julkaistiin 2015-04-16.
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2015-04-16
|
hankintailmoitus
|
| 2015-05-25
|
Lisätietoilmoitus
|