Ajoneuvokannan hallinnointi- ja leasingpalvelut

Vantaan Energia Oy

Tilaaja etsii tämän tarjouskilpailun perusteella kumppania ajoneuvokannan hallinnointi- ja leasingpalveluihin (”Palvelut”). Tilaaja edellyttää, että toimittajalla on kykyä ymmärtää tilaajan liiketoimintaa ja halu kehittää palvelua ja uudistua.
Vantaa Energia – konsernin leasingautokanta on tällä hetkellä seuraavasti:
— 5 kpl työsuhdeautoja,
— 2 kpl henkilöautoja,
— 4 kpl kevyitä kuorma-autoja,
— 37 kpl pakettiautoja.
Tarkempi luettelo autokannasta löytyy liitteestä 1.
Palveluihin sisältyy seuraavat osa-alueet:
— Ajoneuvokohtaiset huoltoleasingsopimukset,
— Huolto-ohjekirjan mukaiset määräaikaishuollot,
— Korjaukset, jotka johtuvat ajoneuvon normaalista käytöstä ja osien valmistusvirheestä tai rikkoutumisesta tavanomaisessa käytössä (pl. ulkopuolisesta syystä tai käyttövirheestä rikkoutuminen),
— Öljyn ja jäähdytysnesteen lisäykset,
— Ajoneuvojen hankintapalvelu,
— Uusien ajoneuvojen rahoitus,
— Ensirekisteröinti- ja katsastusmaksujen hallinnointi,
— Ajoneuvojen vakuutukset ja vakuutushinnat,
— Ajoneuvoverojen hallinnointi ja maksatus,
— Ajoneuvojen lisävarustelun hankintojen hallinnointi,
— Vahinkoasioiden käsittely Vantaan Energian puolesta mm. korvauskäsittely vakuutusyhtiöiden kanssa, korjauskulujen käsittely yms,
— Sijaisautopalvelu määräaikaishuoltojen aikana,
— Sijaisautot vahinko- ja teknisien vikojen yhteydessä,
— Polttoainekorttien ja -laskujen hallinnointi; Polttoainekorttien hankkiminen, polttoainekulujen laskutus ja seuranta,
— Kesä- ja talvirenkaat vanteineen,
— Renkaiden tavanomaisen käytön aiheuttamat tarpeelliset uusinnat ja rengastyöt,
— Renkaiden kausivaihdot,
— Yli- ja alikilometrien käsittely sopimuslaskutuksessa,
— Tiepalvelu 24/7.
Edellä kuvattujen osa-alueiden lisäksi tilaaja voi hankkia sopimuskautena myös ajoneuvojen käyttöön liittyviä tavanomaisia lisäpalveluja edellyttäen, että niistä on sovittu erikseen sopimuksessa.
Lisäpalveluja voi olla esim.:
— Ajoneuvojen lisävarustelun hankintojen hallinnointi,
— Autojen mainosteippaukset,
— Pientarvikkeet,
— Ajoneuvoihin liittyvien kolmansien osapuolten laskujen hallinnointi esim. pesupalvelut, lisävarustelu, paikanninlaitteet,
— Renkaiden kausisäilytysten hallinnointi,
— Hinaukset, kuljetukset,
— Katsastuspalvelu,
— Poistuvien autojen realisointi.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintaa koskevan puitesopimuksen.
Tilaajan arvio vuosittaisesta leasingvuokravolyymistä on noin 500 000 EUR (alv 0 %).
Valittavan toimittajan kanssa tehtävään sopimukseen ei tule sisältymään määräostovelvoitetta eikä yksinoikeutta hankinnan kohteena oleviin palveluihin. Tilaaja ei sitoudu siihen, että se tilaa palveluita tässä asiakirjassa kuvatussa laajuudessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-12-16. Hankinta julkaistiin 2015-12-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2015-12-01 hankintailmoitus
2016-04-27 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2015-12-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rahoitus- ja vakuutuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rahoitus- ja vakuutuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan Energia Oy
Postiosoite: Peltolantie 27
Postinumero: 01301
Postitoimipaikka: Vantaa

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-12-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-12-16 📅
Julkaisupäivä: 2015-12-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 235-427007
EUVL-S-numero: 235
Lisätietoja
Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta mikko.koivulehto@vantaanenergia.fi Kysymykset pyydetään esittämään viimeistään 7.12.2015 klo 16:00 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään suomenkielellä samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa tilaajalle vastauspäivään mennessä. Tilaajan tavoitteena on vastata kysymyksiin viimeistään 9.12.2015. Vastaukseen on koottu kaikki kysymykset siten, että kysyjiä ei voi tunnistaa. Kysymysviestit tulee otsikoida seu-raavasti: ”Vantaan Energian ajoneuvopalvelujen kysymykset”. Yritys on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta antaessaan. Täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta antaessaan.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Palveluluokka: 6b
Lyhyt kuvaus:
Tilaaja etsii tämän tarjouskilpailun perusteella kumppania ajoneuvokannan hallinnointi- ja leasingpalveluihin (”Palvelut”). Tilaaja edellyttää, että toimittajalla on kykyä ymmärtää tilaajan liiketoimintaa ja halu kehittää palvelua ja uudistua.
Vantaa Energia – konsernin leasingautokanta on tällä hetkellä seuraavasti:
— 5 kpl työsuhdeautoja,
— 2 kpl henkilöautoja,
— 4 kpl kevyitä kuorma-autoja,
— 37 kpl pakettiautoja.
Tarkempi luettelo autokannasta löytyy liitteestä 1.
Palveluihin sisältyy seuraavat osa-alueet:
— Ajoneuvokohtaiset huoltoleasingsopimukset,
— Huolto-ohjekirjan mukaiset määräaikaishuollot,
— Korjaukset, jotka johtuvat ajoneuvon normaalista käytöstä ja osien valmistusvirheestä tai rikkoutumisesta tavanomaisessa käytössä (pl. ulkopuolisesta syystä tai käyttövirheestä rikkoutuminen),
— Öljyn ja jäähdytysnesteen lisäykset,
— Ajoneuvojen hankintapalvelu,
— Uusien ajoneuvojen rahoitus,
— Ensirekisteröinti- ja katsastusmaksujen hallinnointi,
— Ajoneuvojen vakuutukset ja vakuutushinnat,
— Ajoneuvoverojen hallinnointi ja maksatus,
— Ajoneuvojen lisävarustelun hankintojen hallinnointi,
— Vahinkoasioiden käsittely Vantaan Energian puolesta mm. korvauskäsittely vakuutusyhtiöiden kanssa, korjauskulujen käsittely yms,
— Sijaisautopalvelu määräaikaishuoltojen aikana,
— Sijaisautot vahinko- ja teknisien vikojen yhteydessä,
— Polttoainekorttien ja -laskujen hallinnointi; Polttoainekorttien hankkiminen, polttoainekulujen laskutus ja seuranta,
— Kesä- ja talvirenkaat vanteineen,
— Renkaiden tavanomaisen käytön aiheuttamat tarpeelliset uusinnat ja rengastyöt,
— Renkaiden kausivaihdot,
— Yli- ja alikilometrien käsittely sopimuslaskutuksessa,
— Tiepalvelu 24/7.
Edellä kuvattujen osa-alueiden lisäksi tilaaja voi hankkia sopimuskautena myös ajoneuvojen käyttöön liittyviä tavanomaisia lisäpalveluja edellyttäen, että niistä on sovittu erikseen sopimuksessa.
Lisäpalveluja voi olla esim.:
— Autojen mainosteippaukset,
— Pientarvikkeet,
— Ajoneuvoihin liittyvien kolmansien osapuolten laskujen hallinnointi esim. pesupalvelut, lisävarustelu, paikanninlaitteet,
— Renkaiden kausisäilytysten hallinnointi,
— Hinaukset, kuljetukset,
— Katsastuspalvelu,
— Poistuvien autojen realisointi.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintaa koskevan puitesopimuksen.
Tilaajan arvio vuosittaisesta leasingvuokravolyymistä on noin 500 000 EUR (alv 0 %).
Valittavan toimittajan kanssa tehtävään sopimukseen ei tule sisältymään määräostovelvoitetta eikä yksinoikeutta hankinnan kohteena oleviin palveluihin. Tilaaja ei sitoudu siihen, että se tilaa palveluita tässä asiakirjassa kuvatussa laajuudessa.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Puitesopimus on voimassa kolme vuotta. Lisäksi tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta yhdellä vuodella.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
1.1 Vaatimus: Rekisteröityminen
Ehdokas on sijoittumismaassaan rekisteröity-nyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin tai vastaaviin sijoittumismaansa rekistereihin. Ehdokas on myös rekisteröity-nyt arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos sijoittumismaan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Näytä lisää
Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimitta-maan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, vaatimus koskee myös niitä.
Näytä lisää
Selvitykset pyydettäessä:
— Todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote.
— Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.
Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät.
1.2 Vaatimus
Ehdokas vakuuttaa, että se tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt erityisalojen hankin-talain 50 §:ssä mainittuihin rikoksiin.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
2.1 Vaatimus: luottokelpoisuus
Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakava-raisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Ryhmittymän osalta jokaisen jäsenen on täytettävä ehdokkaalle asetettu vaatimus. Kunkin ryhmittymän jäsenen tiedot tulee ilmoittaa erikseen.
Näytä lisää
Ehdokkaan taloudellinen tilanne on sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa-luokituksessa on vähintään A tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastie-to Oy:n Rating Alfa -luokituksessa on C tai alle C, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Näytä lisää
Mikäli ehdokas käyttää alihankkijoita, koskee tämä vaatimus myös niitä.
Selvitykset pyydettäessä:
— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai…
… vastaava raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen.
… vastaavat raportit alihankkijoista. Raporttien tulee sisältää alihankkijoiden riskiluokituksen.
Selvitykset pyydettäessä
— Ehdokkaan tulee erikseen pyydettäessä toimittaa kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset.
— Mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta tai ehdokkaan luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee ehdokkaan toimittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.
Näytä lisää
2.2 Vaatimus: liikevaihto
Ehdokkaan kokonaisliikevaihto kultakin viimeiseltä kahdelta tilikaudelta on vähintään 4 000 000 EUR/tilikausi.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä.
— Todistus ehdokkaan kokonaisliikevaihdosta kahdelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta.
— Mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin kaksi tilikautta ehdokas voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.
2.3 Vaatimus: Verot ja maksut
Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, vaatimus koskee myös niitä ja myös niiden osalta tulee pyydettäessä toimittaa selvitykset.
— Todistus verojen maksamisesta sekä
— Todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
3.1 Vaatimus
Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat nimetään osallistumishakemuksessa. Ehdokkaalla on käytettävissään osallistumishakemuksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat toimituksessa. Ehdokas vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan.
Selvitykset liitteeksi, mikäli ehdokas käyttää palvelun tuottamisessa alihankkijoita:
— Selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään.
Tilaaja varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista vastaavat selvitykset kuin ehdokkaasta.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmenee tarjouspyynnöstä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmenee tarjouspyynnöstä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ilmenee tarjouspyynnöstä.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 36
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0124461-3
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan Energia Sähköverkot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2038408-0
Yhteystiedot
Nimi: Vantaan Energia Oy
Sähköposti: mikko.koivulehto@vantaanenergia.fi 📧
: tarjoukset.hankinta@vantaanenergia.fi 📧

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 235-427007 (2015-12-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-04-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Vantaan Energia-konsernin (Vantaan Energia Oy ja Vantaan Energia Sähköverkot Oy) nykyisen ajoneuvokaluston hallinnointi sekä uusien ajoneuvojen hankinta- ja huolto-leasingpalvelut.
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 95
Postinumero: 01300
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaanenergia.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-04-27 📅
Julkaisupäivä: 2016-04-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 084-148104
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 235-427007
EUVL-S-numero: 84

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus: Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta yhdellä vuodella.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-04-25 📅
Nimi: Axus Finland Oy / ALD
Postitoimipaikka: 01510
Maa: Suomi 🇫🇮
Uusimaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.vantaanenergia.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2016/S 084-148104 (2016-04-27)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Korjaus- ja huoltopalvelut Ajoneuvojen ja niihin liittyvien... Rahoitus- ja vakuutuspalvelut