Ajoneuvokannan hallinnointi- ja leasingpalvelut

Vantaan Energia Oy

Tilaaja etsii tämän tarjouskilpailun perusteella kumppania ajoneuvokannan hallinnointi- ja leasingpalveluihin (”Palvelut”). Tilaaja edellyttää, että toimittajalla on kykyä ymmärtää tilaajan liiketoimintaa ja halu kehittää palvelua ja uudistua.
Vantaa Energia – konsernin leasingautokanta on tällä hetkellä seuraavasti:
— 5 kpl työsuhdeautoja,
— 2 kpl henkilöautoja,
— 4 kpl kevyitä kuorma-autoja,
— 37 kpl pakettiautoja.
Tarkempi luettelo autokannasta löytyy liitteestä 1.
Palveluihin sisältyy seuraavat osa-alueet:
— Ajoneuvokohtaiset huoltoleasingsopimukset,
— Huolto-ohjekirjan mukaiset määräaikaishuollot,
— Korjaukset, jotka johtuvat ajoneuvon normaalista käytöstä ja osien valmistusvirheestä tai rikkoutumisesta tavanomaisessa käytössä (pl. ulkopuolisesta syystä tai käyttövirheestä rikkoutuminen),
— Öljyn ja jäähdytysnesteen lisäykset,
— Ajoneuvojen hankintapalvelu,
— Uusien ajoneuvojen rahoitus,
— Ensirekisteröinti- ja katsastusmaksujen hallinnointi,
— Ajoneuvojen vakuutukset ja vakuutushinnat,
— Ajoneuvoverojen hallinnointi ja maksatus,
— Ajoneuvojen lisävarustelun hankintojen hallinnointi,
— Vahinkoasioiden käsittely Vantaan Energian puolesta mm. korvauskäsittely vakuutusyhtiöiden kanssa, korjauskulujen käsittely yms,
— Sijaisautopalvelu määräaikaishuoltojen aikana,
— Sijaisautot vahinko- ja teknisien vikojen yhteydessä,
— Polttoainekorttien ja -laskujen hallinnointi; Polttoainekorttien hankkiminen, polttoainekulujen laskutus ja seuranta,
— Kesä- ja talvirenkaat vanteineen,
— Renkaiden tavanomaisen käytön aiheuttamat tarpeelliset uusinnat ja rengastyöt,
— Renkaiden kausivaihdot,
— Yli- ja alikilometrien käsittely sopimuslaskutuksessa,
— Tiepalvelu 24/7.
Edellä kuvattujen osa-alueiden lisäksi tilaaja voi hankkia sopimuskautena myös ajoneuvojen käyttöön liittyviä tavanomaisia lisäpalveluja edellyttäen, että niistä on sovittu erikseen sopimuksessa.
Lisäpalveluja voi olla esim.:
— Ajoneuvojen lisävarustelun hankintojen hallinnointi,
— Autojen mainosteippaukset,
— Pientarvikkeet,
— Ajoneuvoihin liittyvien kolmansien osapuolten laskujen hallinnointi esim. pesupalvelut, lisävarustelu, paikanninlaitteet,
— Renkaiden kausisäilytysten hallinnointi,
— Hinaukset, kuljetukset,
— Katsastuspalvelu,
— Poistuvien autojen realisointi.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintaa koskevan puitesopimuksen.
Tilaajan arvio vuosittaisesta leasingvuokravolyymistä on noin 500 000 EUR (alv 0 %).
Valittavan toimittajan kanssa tehtävään sopimukseen ei tule sisältymään määräostovelvoitetta eikä yksinoikeutta hankinnan kohteena oleviin palveluihin. Tilaaja ei sitoudu siihen, että se tilaa palveluita tässä asiakirjassa kuvatussa laajuudessa.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-12-16. Hankinta julkaistiin 2015-12-01.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Axus Finland Oy / ALD

Kuka?

• • Vantaan Energia Oy

Mitä?

• • Korjaus- ja huoltopalvelut › Ajoneuvojen ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut
• • Rahoitus- ja vakuutuspalvelut