Yleisten tilojen siivouspalvelut

Lohjan Vuokra-asunnot Oy

Hankinnan kohteena ovat Lohjan Vuokra-asunnot Oy:n kiinteistöjen yleisten tilojen (porrashuoneet, sauna- ja pesulaosastot, kellarikäytävät jne.) ylläpitosiivouspalvelut. Hankinta on jaettu osiin ja hankinnan kohteiden yhteenlaskettu siivottava pinta-ala on noin 10 600 m².

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-08-20. Hankinta julkaistiin 2014-07-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Purkat Oy

Kuka?

• Lohjan Vuokra-asunnot Oy

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-07-04	hankintailmoitus
2014-10-28	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-07-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Lohjan Vuokra-asunnot Oy
Postiosoite: Kauppakatu 6 (3. krs)
Postinumero: 08100
Postitoimipaikka: Lohja
Yhteystiedot
Sähköposti: veli.haukka@lohja.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-07-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-08-20 📅
Julkaisupäivä: 2014-07-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 129-231189
EUVL-S-numero: 129

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Osan nimi: Alue 1, Keskusta
Määrä tai laajuus: Siivottava pinta-ala on noin 1 600 m².
Osan nimi: Alue 2, Nummentausta
Määrä tai laajuus: Siivottava pinta-ala on noin 1 300 m².
Osan nimi: Alue 3, Ventelä
Määrä tai laajuus: Siivottava pinta-ala on noin 1 800 m².
Osan nimi: Alue 4, Ojamo
Määrä tai laajuus: Siivottava pinta-ala on noin 4 000 m².
Osan nimi: Alue 5, Virkkala
Määrä tai laajuus: Siivottava pinta-ala on noin 2 000 m².
Vaihtoehtojen kuvaus:

Lohjan Vuokra-asunnot Oy:n kiinteistöjen yleisten tilojen perussiivouspalvelut, tuntiveloituksella tilattavat mahdolliset lisätyöt ja optio sopimuskauden jatkumisesta.

Mahdollisten uudistusten määrä: 1
Myöhempien hankintojen aikataulu: 24 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Lohja.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Rekisterit

Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin

Selvitykset liitteiksi:

— Todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisteriote.

Tapaturmavakuutus

Tarjoajalla on voimassaoleva tapaturmavakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen.

Selvitys liitteeksi:

Todistus tapaturmavakuutuksen voimassaolosta.

Työehtosopimus

Tarjoaja antaa selvityksen työhön sovellettavasta työsopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Selvitys joko työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Taloudellinen tilanne, vakavaraisuus

Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B, taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos Tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Selvitykset liitteeksi:

— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportti tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen;

Verot ja maksut

Tarjoaja on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.

Selvitykset liitteiksi:

— Todistus verojen maksamisesta,

— Todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

Vastuuvakuutus

Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus vakuutusmäärältään vähintään 500 000 euroa.

Selvitys liitteeksi:

— Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Referenssit

Tarjoajalla on vähintään kaksi hankinnan kohdetta vastaava asuinkiinteistösiivouksen referenssiä viimeiseltä kolmelta vuodelta. (Muita kuin asuinkiinteistösiivouksen referenssejä ei hyväksytä.)

Selvitys liitteeksi:

— Selvitys asuinkiinteistösiivouksen referensseistä (lyhyt sisällön kuvaus, kesto, kohteen laajuus neliömetreinä, asiakaskohde ja yhteyshenkilö yhteystietoineen).

Henkilöstöresurssit

Jotta palvelut saadaan tuotettua laadukkaasti, keskeytyksettä ja määräaikaan mennessä, on tarjoajalla riittävästi asuinkiinteistöjen siivouksiin perehtynyttä henkilöstöä. Siivoojilta vaaditaan vähintään kolmen (3) vuoden kokemus.

- Selvitys henkilöstöresursseista, varamiesjärjestemästä ja henkilöiden kokemuksesta asuinkiinteistöjen siivouksissa.

Laadunhallinta

Tarjoajalla on laadunvarmistusjärjestelmä, joka sisältää mm. säännöllisen laadun omavalvonnan kohteissa ja siitä raportoinnin tilaajalle.

Selvitys laadunvarmistusjärjestelmästä.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 180 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Lohjan Vuokra-asunnot Oy
Toimitusjohtaja Veli Haukka
Nimi: CleanClassic Oy
Postiosoite: Tornihaukantie 6 A 11
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02620
Yhteyspiste: Maarit Hakanen
Puhelin: +358 407526636 📞
Sähköposti: maarit.hakanen@cleanclassic.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2014-11-01 📅
Loppupäivä: 2016-10-31 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 129-231189 (2014-07-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-10-28)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Kauppakatu 3
Yhteystiedot
Sähköposti: veli.haukka@lova.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-10-28 📅
Julkaisupäivä: 2014-10-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 209-370708
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 129-231189
EUVL-S-numero: 209

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 475 752 💰
519 202 💰
75 984 💰
83 544 💰
56 784 💰
63 224 💰
67 152 💰
74 082 💰
181 320 💰
196 420 💰
94 512 💰
101 932 💰

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Purkat Oy

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
5
4
Lähde: OJS 2014/S 209-370708 (2014-10-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (11)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)