Yksilöimättömät LVIA-tekniset kuntotutkimukset ja lvia-tekniset asiantuntijatehtävät, puitesopimus 2014–2016

Helsingin kaupungin rakennusvirasto, HKR-Rakennuttaja

Helsingin kaupungin rakennusviraston HKR-Rakennuttaja teettää LVIA-teknisiä kuntotutkimuksia Helsingin kaupungin julkisiin kiinteistöihin sisäilmaongelmien syiden selvittämiseksi. LVIA-tekniset kuntotutkimukset käsittävät mm. ilmanvaihtotekniset kuntotutkimukset, ilmanvaihto- ja rakennusautomaatiotekniset kuntotutkimukset, LVV-kuntotutkimukset ja sisäilmastotutkimukset. Sisäilmastotutkimukset sisältävät mm. kiinteistön lämpöolosuhteiden ja ilmanvaihdon riittävyyden tutkimukset, mm. hiilidioksidipitoisuusmittauksin.
Valituksi tulleiden konsulttitoimistojen palveluja voi käyttää HKR-Rakennuttajan lisäksi Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus, KOY Helsingin Toimitilat ja Helsingin kaupungin asunnot Oy.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-04-09. Hankinta julkaistiin 2014-02-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Asiantuntijapalvelut Lukkari Oy
• Ideastructura Oy
• Raksystems Anticimex Insinööritoimisto Oy
• Raksystems Anticimex Oy
• Ramboll Finland Oy
• Vahanen Oy
• Wise Group Finlnad Oy
• WSP Finland Oy

Kuka?

• Helsingin kaupungin rakennusvirasto, HKR-Rakennuttaja

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut › Insinööripalvelut

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-02-21	hankintailmoitus
2014-08-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2014-08-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-02-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Insinööripalvelut
Hankinnan kokonaisarvo: 1 500 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Insinööripalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin rakennusvirasto, HKR-Rakennuttaja
Postiosoite: PL 1540
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hkr.hel.fi 🌏
Sähköposti: marianna.tuomainen@hel.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-02-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-04-09 📅
Julkaisupäivä: 2014-02-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 039-064890
EUVL-S-numero: 39
Lisätietoja
Marianna Tuomainen tai Riitta Harju, joilta tilataan tarjouspyyntöasiakirjat.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Valituksi tulleiden konsulttitoimistojen palveluja voi käyttää HKR-Rakennuttajan lisäksi Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus, KOY Helsingin Toimitilat ja Helsingin kaupungin asunnot Oy.

Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdollinen optio 12kk.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan on toimitettava tilaajavastuulain mukaisesti tarjouksen yhteydessä seuraavat suomenkieliset selvitykset:

1.”selvitys”, että yritys on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani-palveluun tai sille vaihtoehtoisesti:

— selvitys, siitä että yritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisävelvollisten rekisteriin,

— kaupparekisteriote, josta selviää yrityksen rekisteriin merkitsemisaika, toimiala, hallitus, muu johto, nimenkirjoittajat, tilintarkastajat, vastuuhenkilöiden henkilötiedot sekä onko viimeisimmät tilinpäätösasiakirjat toimitettu lainmukaisesti rekisteriviranomaisille sekä merkintä tai selvitys ettei yritystä tai sen toimihenkilöitä ole määrätty liiketoimintakieltoon,

— todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty,

— todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty,

— tilinpäätöstiedot kolmelta viimeiseltä tilikaudelta.

Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröitymättömyyden perusteista tarjouksen mukana.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava tilaajalle edellä mainitut suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

Jos sijoittautumisvaltiossa ei anneta edellä mainittuja asiakirjoja, tulee tarjoajan toimittaa edustajansa sijoittautumisvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle antama valaehtoinen todistus

Edellä mainitut selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja niiden rakennuttajalle jättämispäivästä laskettuna.

Lisäksi selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1) Konsulttitoimistolla tulee olla vähintään yksi vastaava kuntotutkija, jolla on

— vähintään ammattikorkeakoulu- tai opistotasoinen insinööritutkinto LVI- tai talotekniikassa ja vähintään 5 vuoden työkokemus LVIA-teknisistä kuntotutkimuksista tai

— vähintään LVI-teknikon tutkinto ja 10 vuoden työkokemus LVIA-teknisistä kuntotutkimuksista,

— vähintään 10 LVIA-teknistä kuntotutkimusta, jotka on tehty toimisto-, koulu-, päiväkoti- tai terveydenhuoltorakennuksissa Helsinkiä vastaavissa ilmasto-olosuhteissa, viimeisen viiden vuoden ajalta.

2) Konsulttitoimiston muilla LVIA-teknisiin kuntotutkimuksiin osallistuvilla LVI-kuntotutkijoilla tulee olla vähintään LVI-teknikon tutkinto ja kolmen vuoden työkokemus LVIA-teknisistä kuntotutkimuksista. Jos henkilöllä on ylempi korkeakoulu-, ammattikorkeakoulu- tai opistotasoinen insinööritutkinto, sen tulee olla LVI- tai talotekniikasta. LVI-kuntotutkijoiden referensseistä tulee löytyä viimeisen kolmen vuoden ajalta vähintään 5 LVIA-teknistä kuntotutkimusta, jotka on tehty toimisto-, koulu-, päiväkoti- tai terveydenhuoltorakennuksissa Helsinkiä vastaavissa ilmasto-olosuhteissa.

3) Konsulttitoimiston muilla asiantuntijoilla tulee olla vähintään LVI-teknikon tutkinto ja kolmen vuoden työkokemus LVIA-suunnittelutehtävistä. Jos henkilöllä on ylempi korkeakoulu-, ammattikorkeakoulu- tai opistotasoinen insinööritutkinto, sen tulee olla LVI- tai talotekniikasta. Muiden asiantuntijoiden referensseistä tulee löytyä viimeisen kolmen vuoden ajalta vähintään 5 LVIA-suunnittelutehtävää ja/tai valvontatehtävää.

4) Konsulttitoimistolla on oltava asianmukaiset kuntotutkimusvälineistöt, suojavarusteet ja työkalut.

5) Konsulttitoimiston on valvottava oman työvoimansa osaamista ja työsuoritusta sekä työtuloksen vaatimustenmukaisuutta.

Tarjouksen yhteydessä tulee toimittaa:

1) Selvitys (esim. ansioluettelo) puitesopimukseen ajatellun vastaavan kuntotutkijan koulutuksesta, työkokemuksesta ja referensseistä sekä lisäksi malliraportti toimisto-, päiväkoti-, koulu- tai terveydenhuoltorakennukseen toteutetusta LVIA-teknisestä kuntotutkimuksesta, joka ei saa olla kolmea vuotta vanhempi ja jonka tulee käsittää vähintään ilmanvaihtoteknisen kuntotutkimuksen.

2) Selvitykset (esim. ansioluettelot) puitesopimukseen ajateltujen muiden LVIA-teknisiin kuntotutkimuksiin osallistuvien LVI-kuntotukijoiden koulutuksesta, työkokemuksesta ja referensseistä.

3) Selvitykset (esim. ansioluettelot) puitesopimukseen ajateltujen muiden asiantuntijoiden koulutuksesta, työkokemuksesta ja referensseistä.

4) Selvitys siitä, että konsulttitoimistolla on asianmukaiset kuntotutkimusvälineistöt, suojavarusteet ja työkalut ja että nämä täyttävät hankintayksikön asettamat vähimmäisvaatimukset.

5) Selvitys LVIA-teknisten kuntotutkimusprojektien laadunvalvontamenettelystä.

Selvityksissä on noudatettava tarjouspyynnössä eriteltyjä ohjeita. Muut kuntotutkijat ja asiantuntijat eivät ole välttämättömiä tarjouksen antamiseksi.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Vähintään konsultin vastuuvakuutus.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 4
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 2
Tarjouksen voimassaoloaika: 90 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: HKR-Rakennuttaja
Marianna Tuomainen
Nimi: Helsingin kaupunki, rakennusvirasto, kilpailutukset, Huom! Pyyntö tarjousasiakirjoista tulee lähettää molempiin seuraaviin sähköpostiosoitteisiin: marianna.tuomainen@hel.fi ja riitta.harju@hel.fi
Postiosoite: PL 1502
Yhteyspiste: Kilpailutukset
Faksi: +358 931038674 📠

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2014-07-01 📅
Loppupäivä: 2016-06-30 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 039-064890 (2014-02-21)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-08-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Hankinnan kokonaisarvo: 1 500 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 1504
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutusyksikko.hkr@hel.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-08-21 📅
Julkaisupäivä: 2014-08-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 161-289373
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 39-064890
EUVL-S-numero: 161

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Vastaava kuntotutkija (40)
2. Muut kuntotutkijat (20)
3. Mittalaitteet ja tutkimuskalusto (10)
4. Malliraportti (30)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Asiantuntijapalvelut Lukkari Oy

2️⃣
Nimi: WSP Finland Oy

3️⃣
Nimi: Raksystems Anticimex Oy

4️⃣
Nimi: Vahanen Oy

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Liisa Katajala
Lähde: OJS 2014/S 161-289373 (2014-08-21)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-08-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 3 000 000 💰

Viite
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 161-289431

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Tuntiveloitushintoihin perustuva vertailuhintalaskelma (20)
2. Esimerkkiprojektien tarjoushintoihin perustuva vertailuhintalaskelma (20)
3. Laatuarviointi (60)

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Raksystems Anticimex Insinööritoimisto Oy
Ideastructura Oy
Ramboll Finland Oy

5️⃣
Nimi: Wise Group Finlnad Oy

6️⃣
Lähde: OJS 2014/S 161-289431 (2014-08-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Insinööripalvelut (18)