Yksilöimättömät laboratoriotutkimukset, puitesopimus 2014–2016

Helsingin kaupungin rakennusvirasto, HKR-Rakennuttaja

Helsingin kaupungin rakennusviraston HKR-Rakennuttaja tekee ja teettää kosteusteknisiä ja LVIA-teknisiä kuntotutkimuksia, sisäilma-tutkimuksia sekä haitta-ainekartoituksia Helsingin kaupungin julkisiin kiinteistöihin sisäilmaongelmien syiden ja rakenteiden haitta-aineiden selvittämiseksi. Tutkimuksissa otetaan näytteitä, jotka analysoidaan tällä tarjouskilpailulla valituissa laboratorioissa.
Hankinta jaetaan kolmeen eri osa-alueeseen A, B ja C.
Tällä tarjouskilpailulla valitaan kaikista tarjouspyynnön osa-alueista A, B ja C kolme (3) vertailuhinnaltaan edullisinta laboratoriota. Tällä tarjouskilpailulla valituilta laboratorioilta voidaan myöhemmin tilata analyysipalveluita nyt saatavien yksikköhintaisten tarjousten perusteella. Valituksi tulleiden laboratorioiden palveluja voi käyttää HKR-Rakennuttajan lisäksi Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus omalla päätöksellään.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-09-12. Hankinta julkaistiin 2014-07-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin kaupungin rakennusvirasto, HKR-Rakennuttaja

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut › Laboratoriopalvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-07-28	hankintailmoitus
2014-07-31	Lisätietoilmoitus
2015-01-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-07-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Laboratoriopalvelut
Hankinnan kokonaisarvo: 700 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Laboratoriopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin rakennusvirasto, HKR-Rakennuttaja
Postiosoite: PL 1540
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hkr.hel.fi 🌏
Sähköposti: riitta.harju@hel.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-07-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-09-12 📅
Julkaisupäivä: 2014-07-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 144-259304
EUVL-S-numero: 144

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta jaetaan kolmeen eri osa-alueeseen A, B ja C.

Tällä tarjouskilpailulla valitaan kaikista tarjouspyynnön osa-alueista A, B ja C kolme (3) vertailuhinnaltaan edullisinta laboratoriota. Tällä tarjouskilpailulla valituilta laboratorioilta voidaan myöhemmin tilata analyysipalveluita nyt saatavien yksikköhintaisten tarjousten perusteella. Valituksi tulleiden laboratorioiden palveluja voi käyttää HKR-Rakennuttajan lisäksi Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus omalla päätöksellään.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoukseen tulee liittää tilaajavastuulain 5 §:n mukaiset selvitykset:

— selvitys, että laboratorio on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -palveluun

tai sille vaihtoehtoisesti:

— selvitys merkitsemisestä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja alv-rekisteriin,

— ote kaupparekisteristä,

— todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty,

— todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutus-maksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty,

— selvitys laboratoriossa työskenteleviin henkilöihin sovellettavasta TES:sta tai työsuhteen ehdoista. Pelkkä maininta, että noudatetaan lakia, ei ole riittävä.

Edellä mainitut selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Valittujen laboratorioiden tulee toimittaa uudet todistukset veroista ja eläkevakuutuksista sopimuskauden aikana ennen uutta toimeksiantoa, jos viimeksi toimitetut todistukset ovat kolmea (3) kuukautta vanhempia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tilaaja edellyttää Suomessa toimivilta laboratorioilta, että tutkimukset tehdään laboratoriossa, jonka Evira on hyväksynyt terveydensuojelulain (763/1994) nojalla. Lisäksi tilaaja edellyttää, että tarjouspyynnössä esitetyt analysointimenetelmät ovat Finasin akkreditoimia.

Yleisesti EU-alueen laboratorioiden toiminnasta Suomen markkinoilla on tarkemmin säädetty Eviran sivuilla (http://www.evira.fi/portal/fi/tietoa+evirasta/esittely/toiminta/laboratoriotoiminta/eviran+hyvaksymat+laboratoriot/ulkomaiset+laboratoriot/).

Tarjouksen yhteydessä tulee toimittaa selvitys laadunvarmistustoimenpiteistä sekä analysointimenetelmien akkreditoinnista. Lisäksi tulee esittää selvitykset tarjottujen analyysien menetelmäkuvauksista, määritysrajoista ja mittausepätarkkuudesta. Kuvaukset tulee esittää Suomen kielellä.

Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 3
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 2
Tarjouksen voimassaoloaika: 90 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: HKR-Rakennuttaja
Riitta Harju
Nimi: Helsingin kaupunki, rakennusvirasto, kilpailutukset, Huom! Pyyntö tarjousasiakirjoista tulee lähettää molempiin seuraaviin sähköpostiosoitteisiin: riitta.harju@hel.fi ja kilpailutukset.hkr@hel.fi
Postiosoite: PL 1502
Yhteyspiste: Kilpailutukset
Faksi: +358 931038674 📠

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2014-11-01 📅
Loppupäivä: 2016-12-31 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinkin
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 144-259304 (2014-07-28)

Lisätietoilmoitus (2014-07-31)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-07-31 📅
Julkaisupäivä: 2014-08-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 148-266228
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 144-259304
EUVL-S-numero: 148
Lähde: OJS 2014/S 148-266228 (2014-07-31)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-01-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 700 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 1504
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutusyksikko.hkr@hel.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-01-29 📅
Julkaisupäivä: 2015-02-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 023-038415
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 148-266228
EUVL-S-numero: 23

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Metropolilab Oy

2️⃣
Nimi: VITA-terveyspalvelut Oy

3️⃣
Nimi: Ramboll Oy

4️⃣
Nimi: Työterveyslaitos

5️⃣
Nimi: VTT Expert Services Oy

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Liisa Katajala

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postitoimipaikka: Helsinki
Puhelin: +358 295643300 📞
Lähde: OJS 2015/S 023-038415 (2015-01-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)