Vuokravaatepalvelu/2014

Puolustusvoimat

Hankinnan kohteena on Puolustusvoimien siviilihenkilöstön suojavaatteiden vuokrapalvelu erillisten tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjouskilpailun perusteella solmitaan puitesopimus yhden palveluntuottajan kanssa.
Solmittavan puitesopimuksen perusteella Puolustusvoimien joukko-osastot/vast (Käyttäjät) solmivat paikallistason vuokravaatepalvelusopimuksen valitun palveluntuottajan kanssa ja vuokraavat suojavaatteita erikseen määriteltyjen tarkennusten mukaisesti.
Vuokravaatepalvelua käyttävien henkilöiden lukumääräksi arvioidaan noin 1 200 henkeä. Luku on sitoumukseton arvio.
Kilpailutettavan sopimuksen sopimusaika on 1.1.2015–31.12.2017.
Lisäksi solmittavaan sopimukseen sisältyy optiokausi ajalle 1.1.2018–31.12.2018.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-07-07. Hankinta julkaistiin 2014-05-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Lindström Oy

Kuka?

• Puolustusvoimat

Mitä?

• Pyykinnoutopalvelut › Pyykin käsittelypalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-05-19	hankintailmoitus
2014-11-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-05-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pyykin käsittelypalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Pyykin käsittelypalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustusvoimat
Postiosoite: PL 100
Postinumero: 13131
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinta.lshr@mil.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-05-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-07-07 📅
Julkaisupäivä: 2014-05-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 098-171512
EUVL-S-numero: 98
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat tulee pyytää hankintayksiköstä sähköisesti osoitteesta hankinta.lshr@mil.fi otsikolla "Vuokravaatepalvelu/2014, tarjouspyyntötilaus". Tarjouspyyntöasiakirjat lähetetään sähköisesti. Viestissä tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon asiakirjat lähetetään.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Solmittavan puitesopimuksen perusteella Puolustusvoimien joukko-osastot/vast (Käyttäjät) solmivat paikallistason vuokravaatepalvelusopimuksen valitun palveluntuottajan kanssa ja vuokraavat suojavaatteita erikseen määriteltyjen tarkennusten mukaisesti.

Vuokravaatepalvelua käyttävien henkilöiden lukumääräksi arvioidaan noin 1 200 henkeä. Luku on sitoumukseton arvio.

Kilpailutettavan sopimuksen sopimusaika on 1.1.2015–31.12.2017.

Lisäksi solmittavaan sopimukseen sisältyy optiokausi ajalle 1.1.2018–31.12.2018.

Vaihtoehtojen kuvaus: Ks kohta II.1.5).

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan tulee olla rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Hankintayksikkö tarkistaa tarjoajien rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). Tarjoukseen tulee liittää selvitys rekisteröitymisestä. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava hankintayksikön pyynnöstä selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Hankintayksikkö tarkistaa myös kaupparekisteriotteen merkinnät.

Tarjoajalla tulee olla viimeistään sopimuksen tekohetkellä voimassa oleva vastuuvakuutus. Palveluntuottaja vastaa työntekijöidensä ja alihankkijoidensa Käyttäjille/Puolustusvoimille aiheuttamista välittömistä vahingoista. Tarjoukseen tulee liittää selvitys vastuuvakuutuksesta.

Tarjoajan tulee olla täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittumismaansa, sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot, sosiaaliturva- ja työeläkemaksut. Tarjoukseen tulee liittää vakuutus verojen, sosiaaliturva- ja työeläkemaksujen suorittamisesta. Henkilön, jolla on yrityksen allekirjoitusoikeus, tulee allekirjoittaa vakuutus.

Valitun palveluntuottajan on vaadittaessa esitettävä todistukset edellä mainituista maksuista.

Hankintayksikön on suljettava Tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos Tarjoajaa koskevat hankintalain 53 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet (Eräisiin rikoksiin syyllistyneiden tarjoajien sulkeminen tarjouskilpailusta). Tarjoukseen tulee liittää vakuutus siitä, ettei Tarjoajaa koske hankintalain 53 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.

Hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle Tarjoajan, jota koskee hankintalain 54 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet. Tarjoukseen tulee liittää vakuutus siitä, ettei Tarjoajaa koske hankintalain 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste tai antaa selvitys mahdollisista poissulkemisperusteista.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan taloudellisten ja rahoituksellisten edellytysten tulee olla hankinnan laajuuteen nähden riittävät. Tarjoajan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1–4 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5, suljetaan tarjouskilpailusta.

Tarjoukseen tulee liittää selvitys Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksesta, mikäli tieto on saatavilla. Selvitys ei saa olla 6 kuukautta vanhempi.

Tarjoajien, joiden riskiluokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä kolmen viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli Tarjoajalla on takanaan kolme tilikautta.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajalla tulee olla riittävä valmius sekä tekninen suorituskyky hankinnan kohteena olevan palvelun tuottamiseen kysytyssä laajuudessa.

Vähimmäisvaatimuksena on, että Tarjoajalla on kokemusta viimeisen kolmen vuoden ajalta vähintään kahdesta hankinnan kohteen tyyppisestä tekstiilivuokrauspalvelun tuottamisesta. Tarjoukseen tulee liittää selvitys toimituksista. Selvityksen tulee sisältää kuvaus toteutetuista sopimuksista ja niiden toteutuksesta: mm. arvo, ajankohta sekä vastaanottaja. Vaihtoehtoisesti Tarjoajan tulee pystyä uskottavasti esittämään edellytyksensä palvelun tuottamiseen.

Tarjoajalla on oltava riittävät henkilöstöresurssit, joilla varmistutaan siitä, että tuotettava palvelu ei keskeydy missään olosuhteissa, pois lukien Force Majeure -syyt. Tarjoukseen tulee liittää selvitys henkilöstöresursseista ja siitä miten palvelun saanti turvataan muuttuvissa tilanteissa (esim. pesun, huollon, jakelun varahenkilöt pyhäpäivinä, poissaolotapauksissa tai tuotantohäiriöiden aikana).

Tarjoajan tulee selvittää miltä osin Tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Selvityksestä tulee käydä lisäksi ilmi alihankkijan nimi, valmistuspaikat ja -maat sekä alihankkijan tekemä työ. Tarjoajan tulee sitoutua vastuulliseksi kokonaistoimittajaksi, jolloin Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa osuudesta kuten omastaan.

Tarjoajan on varattava Hankintayksikön edustajalle tilaisuus tutustua Tarjoajan ja mahdollisten alihankkijoiden tuotantolaitoksiin ennen sopimuksen solmimista.

Sopimustoimittajalla tulee olla laadunhallintajärjestelmä, joka noudattaa SFS-EN ISO 9001: 2008 -standardin vaatimuksia. Asiakkaalla tulee olla rajoittamaton oikeus auditoida tarjoajan toimintaa tarjoukseen ja sopimukseen liittyen. Tarjoukseen tulee liittää asiakkuuteen liittyvä EN ISO 10005 -standardin periaatteiden mukaan laadittu alustava laatusuunnitelma, josta käy ilmi kuinka asiakkuuteen liittyvien tuotteiden/palveluiden vaatimustenmukaisuus todennetaan ja varmistetaan, sekä kuinka asiakkuuden toiminta järjestetään siten että vaa-timukset näiltä osin täyttyvät.

Hankintayksiköllä on aina sopimusaikana oikeus vapaasti tutustua ja tarkastaa/auditoida palveluntuottajan ja alihankkijan palvelun toteuttamiseen liittyvät toiminnot ja dokumentaatio.

Tarjoajan tulee toiminnassaan ottaa huomioon ympäristönäkökohdat ISO, EMAS tai vastaavan ympäristönhoitoa koskevan järjestelmän mukaisesti. Tarjoukseen tulee liittää ympäristöselvitys/kuvaus, josta selviävät tarjoajan toiminnan ympäristövaikutukset sekä tarjoajan toimenpiteet ympäristöasioiden kehittämiseksi.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Länsi-Suomen huoltorykmentti
Nimi: Länsi-Suomen huoltorykmentin esikunta / Kirjaamo Tarjousten vastaanotto
Postiosoite: PL 100 (Vuorikatu 22)

Viite
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat tulee pyytää hankintayksiköstä sähköisesti osoitteesta hankinta.lshr@mil.fi otsikolla "Vuokravaatepalvelu/2014, tarjouspyyntötilaus".

Tarjouspyyntöasiakirjat lähetetään sähköisesti. Viestissä tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon asiakirjat lähetetään.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 098-171512 (2014-05-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-11-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 500 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustusvoimat / Länsi-Suomen huoltorykmentti

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-11-13 📅
Julkaisupäivä: 2014-11-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 221-391262
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 98-171512
EUVL-S-numero: 221

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-08-12 📅
Nimi: Lindström Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00581
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2014/S 221-391262 (2014-11-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Muut yhteisöön liittyvät, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut (6 uudet hankinnat)

Sekalaiset palvelut (6)

Pesu- ja kuivapesupalvelut (2)

Pyykinnoutopalvelut