Vartiointipalvelut, Hankasalmen kunta. Uusi kilpailutus

Hankasalmen Kunta

Pääasialliset tehtävät: Piirivartiointi, hälytyskäynnit ja päivystys. Kotihoidon osalta myös Hoiva-auttajapalvelu (huom: koulutus väh. lähihoitaja tai vartialähihoitaja) Murto- ja palohälytinpäivystys osassa kohteista. vartijakutsupainikkeet käytössä mm. kirjastolla, kouluilla ja päiväkodissa. Venesatamien piirivartioinnit jne.
Lomituspäivystyksestä sovitaan erikseen Lomittajien määrä n. 60 kpl. tehtävänä päivystää maatalouslomittajien kulunseurantaa lomahallinnon ohjelman ja puhelimen avulla. Hätätapausten sattuessa käydä tarkastamassa tilanne maatiloilla. Lomituspalvelupäällikkö Päivi Tikkala tekee erikseen sopimukset.
Kyseessä olevat kohteet sijaitsevat Hankasalmen taajamissa. Pääosin kirkonkylällä ja aseman taajamassa. Lisäksi Niemisjärvellä Koulu, päiväkoti ja kirjasto jotka kaikki sijaitsevat samassa rakennuksessa. Tarjouspyynnön mukana liitteenä kohdekartat sekä yksilöidyt tarpeet kohteittain.
Sopimus joka tehdään on muotoa 3 + 1 vuotta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-01-26. Hankinta julkaistiin 2014-12-09.

Kuka?

• Hankasalmen Kunta

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-12-09	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2014-12-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vartiointipalvelut
Määrä tai laajuus:

Piirivartioinnit Hankasalmen kunnan kiinteistöissä sekä hälytyspalvelut.Kohteet jakautuvat kunnassa eri sektoreille:— sivistystoimi: koulut/koulukeskukset, kirjastot, oppilasasuntola, päiväkodit, uimarannat,— perusturva: vanhusten palvelutalot, kotihoito,— ympäristöpalvelut: kunnan muut kiinteistöt mm. virastotalo, varikko, venesatamat jne.Sopimus tehdään 3 vuodeksi, sopimukseen liittyy 1 vuoden optio (3 + 1).Tehtävät tarjouspyynnön yhteydessä eriteltynä.120 000190 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vartiointipalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Hankasalmen kunta
Postiosoite: Keskustie 41
Postinumero: 41520
Postitoimipaikka: Hankasalmi
Yhteystiedot
Sähköposti: kari.komonen@hankasalmi.fi 📧
Puhelin: +358 142671485 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-12-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-01-26 📅
Julkaisupäivä: 2014-12-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 239-421258
EUVL-S-numero: 239

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lomituspäivystyksestä sovitaan erikseen Lomittajien määrä n. 60 kpl. tehtävänä päivystää maatalouslomittajien kulunseurantaa lomahallinnon ohjelman ja puhelimen avulla. Hätätapausten sattuessa käydä tarkastamassa tilanne maatiloilla. Lomituspalvelupäällikkö Päivi Tikkala tekee erikseen sopimukset.

Kyseessä olevat kohteet sijaitsevat Hankasalmen taajamissa. Pääosin kirkonkylällä ja aseman taajamassa. Lisäksi Niemisjärvellä Koulu, päiväkoti ja kirjasto jotka kaikki sijaitsevat samassa rakennuksessa. Tarjouspyynnön mukana liitteenä kohdekartat sekä yksilöidyt tarpeet kohteittain.

Sopimus joka tehdään on muotoa 3 + 1 vuotta.

Määrä tai laajuus:

Piirivartioinnit Hankasalmen kunnan kiinteistöissä sekä hälytyspalvelut.

Kohteet jakautuvat kunnassa eri sektoreille:

— sivistystoimi: koulut/koulukeskukset, kirjastot, oppilasasuntola, päiväkodit, uimarannat,

— perusturva: vanhusten palvelutalot, kotihoito,

— ympäristöpalvelut: kunnan muut kiinteistöt mm. virastotalo, varikko, venesatamat jne.

Sopimus tehdään 3 vuodeksi, sopimukseen liittyy 1 vuoden optio (3 + 1).

Tehtävät tarjouspyynnön yhteydessä eriteltynä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 120 000 💰
190 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus: Lomituspalvelun päivystys/hälytykset ks. II.1.5.
Mahdollisten uudistusten määrä: 1
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Hankasalmi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimukset

1. Toimitettava ilmoittautumisen yhteydessä kohdan III.1.2 "tärkeimmät rahoitus- ja... " kohdassa mainitut selvitykset.

2. III.1.4 kohdassa mainitut toteutukselle asetetut eritysehdot toimitetaan tarjouksen yhteydessä ja niitä käytetään laadun arvioinnissa.

Valinta suoritetaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteella.

Laatukriteerit pisteytykset tarjouspyynnön mukana.

Sähköpostilla ja faksilla tulleita osallistumisilmoituksia ei hyväksytä eikä myöskään tarjouksia.

Mahdollisen alihankkijan on täytettävä samat kaupalliset ehdot kuin varsinaiselta tarjoajalta on edellytetty. Tilaaja ei hyväksy ketjuttamista alihankinnoissa.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ks. edelliset.
Vähimmäistaso(t): Ks. edelliset.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Hankasalmen kunnan ympäristötoimi, perusturva- ja sivistystoimi arvioivat ehtojen täyttymisen. Ks. edelliset kohdat ja vaatimukset.

Vähimmäistaso(t): Ks. edellinen kohta.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Hankasalmen kunnan ympäristötoimi, perusturva- ja sivistystoimi arvioivat ehtojen täyttymisen aiempien kohtien perusteella.

Vähimmäistaso(t): Ks. edellinen.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Vaatimus:

Ehdokas on merkitty kaupparekisteriinennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvolisäverolain mukaiseen arvonlisäverollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Ehdokas on huolehtinut verojen sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta.

Ehdokas voidaan kuitenkin hyväksyä, jos maksujen laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma.

Ehdokkaalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukyvystä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Hankereferenssit:

Ehdokkaalla on hankkeen laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi kokemusta vastaavista palvelutehtävistä.

— Ehdokkaalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi ammattitaitoista työvoimaa,

— Ehdokkaan tulee olla koulutukseltaan ja kokemukseltaan sekä ammatilliselta pätevyydeltään tehtävään soveltuvia.

Hankinnassa käytettävä kieli on suomi.

Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan

Hankintayksikkö voi tarkastaa rekisteröitymisen yritys- ja yhteisöjärjestelmästä.

Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Osallistumishakemukseen on liitettävä:

— Kaupparekisteriote.

— Selvitys rekisteröitymättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverolliseen rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima.

Todistukset ja selvitykset eivät saa olla 2:ta kuukautta vanhempia niiden tilaajalle jättämispäivästä laskettuna.

Vaatimus

— veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaali- turvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty,

— työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty,

— ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yhteisesti hyväksytyllä tavalla.

Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yhteisesti käytetyistä rekistereistä.

Ehdokkaan on pyydettäessä toimitettava ehdokasta koskevat vahvistetut tilipäätösasiakirjat edelliseltä/ 2:lta edelliseltä/ 3:lta edelliseltä tilikaudelta.

Mikäli ehdokas ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, ehdokkaalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudesta ja maksukyvystä muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla.

Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yhteisesti hyväksytyllä tavalla.

Tarjouspyynnön mukana toimitettava (ei ilmoiittautumisen):

— hankereferenssit,

— kuvaus laatujärjestelmästä tai todistus auditoidusta laatujärjestelmästä,

— kuvaukset voivat olla ehdokkaan itsensä laatimia.

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Osakeyhtiö tai joku muu rekisteröity yhtiömuoto.
Muut erityisehdot:

— Vähintään 1 henkilö päivystyksessä 24/7 (kotihoidon palvelut), jolla vähintään sosiaali- ja terveysalan toisen asteen ammatillinen koulutus (lähihoitaja) sekä voimassa oleva vartija koulutus. Voi olla sama henkilö. Lähihoitaja tai vartijalähihoitaja.

— Vasteaika 30 min – tarkemmat kellonajat ja määritteet tarjouspyynnössä.

— Raportointi: Raportoinnissa ei saa olla katkoksia esim vuosilomien aikana. Raportoinneissa oltava erttely puuttuvista kierroksista ja poikkeamista, ei toteutuneista kierroksista hyvitys. Sähköinen tapahtumailmoitus katsotaan eduksi. Raportti tehtävä vaikkei mitään turvallisuuspoikkeamaa olisi.

— Kelpoisuusvaatimukset: Turvallisuuspalveluyrityksellä tulee olla hälytyspalvelukeskus miehitettynä 24/7. Keskus Finanssialan keskusliiton hyväksymä keskus (SFS-EN 50518, CEA 4036).

— Yrityssertifikaatit katsotaan eduksi, Iso 14001 (ymp.), iso 90001 (laat.) Laatujärjestelmän selvitys voi olla myös itse laadittu.

— Vaadittavat selvitykset ed mainittujen lisäksi:

— palveluun tarjolla oleva henkilöstö,

— palv. vastaavien esimiesten ja vartiointihenkilöstön CV:t.

— Koulutusala, työkokemus, erityisosaaminen.

— Palvelun toimintamalli: selkeä palvelun kuvaus ja vastuuketjut.

— Vastuuhenkilöt, työvuorokäytäntö ja varahenkilöt:

— vartiohenkilöstön tehtävät ja vastuut,

— raportointi- ja palautejärjestelmä,

— asiakkaan tehtävät ja vastuu,

— kalusto ja sen käyttö,

— työnjohto oltava tavoitettavissa 24 h/vrk,

— käytettävissä oleva kalusto ja varusteet.

Palvelukuvaus ks. liite:

— salassapitovaatimus,

— turvallisuusselvitys,

— hankereferenssit.

Palvelun suorittaminen on varattu tietylle ammatille: Turvallisuus, vartiointi.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 7
Puolueettomat valintaperusteet:

Tarjoukset pyydetään vähintään viideltä ehdot täyttävältä ilmoittautuneelta, mikäli ilmoittautuneita tulee riittävästi.

Mahdollistaa kilpailun.

Päivämäärät
Tarjous- tai osallistumispyyntöjen lähetyspäivä valituille ehdokkaille: 2015-02-02 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankasalmen kunta
Kari Komonen
Ostajaprofiilin osoite: www.hankasalmi.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2015-03-02 📅
Loppupäivä: 2018-03-02 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut kirjallisen tiedon tarjouskilpailua koskevasta ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Tarjoajilla on lisäksi käytettävissä tavanomaiset valitustiet hakea oikaisua suoraan hankintayksiköltä, kun hakijana on kunta.

Hankintayksiköillä on velvollisuus ilmoittaa hankintapäätöstä tiedoksi antaessaan myös muutoksen hakumahdollisuuksista.

Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hankasalmen kunta
Postiosoite: Keskustie 41
Postitoimipaikka: Hankasalmi
Postinumero: 41520
Puhelin: +358 142671000 📞
Internetosoite: www.hankasalmi.fi 🌏
Faksi: +358 142671400 📠
Lähde: OJS 2014/S 239-421258 (2014-12-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (3)

Turvallisuuspalvelut (2)