Hankinnan kohde koostuu kahdesta osa-alueesta: a) Sisäisen tarkastuksen palvelut. Sisäinen tarkastus on riippumatonta ja objektiivista arviointi- ja varmistus- sekä konsultointitoimintaa, joka on luotu tuottamaan lisäarvoa organisaatiolle ja parantamaan sen toimintaa. Sisäinen tarkastus tukee organisaatiota sen tavoitteiden saavuttamisessa tarjoamalla järjestelmällisen lähestymistavan organisaation riskienhallinta-, valvonta- sekä johtamis- ja hallintoprosessien tehokkuuden arviointiin ja kehittämiseen: b) Tilintarkastuspalvelut. Tilintarkastuksella tarkoitetaan esim. asiakkaan kirjanpidon, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen tai hallinnon tarkastamista voimassa olevien lakien mukaisesti. Tilintarkastuksen palvelut voivat sisältää myös muita asiakkaan tarvitsemia tilintarkastus-palveluita mm. erilaisten kehitysyhteistyöhankkeiden osalta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-09-16.
Hankinta julkaistiin 2014-07-29.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2014-07-29) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sisäiset tilintarkastuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sisäiset tilintarkastuspalvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi📧
Puhelin: +358 294444200📞
Tarjouspyyntömateriaalit voi pyytää sähköpostitse osoitteesta kilpailutus@hansel.fi otsikolla "Tarkastuspalvelut, tarjouspyyntötilaus".
Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden hankintaviranomaisten puolesta.
Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 8 500 000 💰
17 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohde koostuu kahdesta osa-alueesta:
a) Sisäisen tarkastuksen palvelut.
Sisäinen tarkastus on riippumatonta ja objektiivista arviointi- ja varmistus- sekä konsultointitoimintaa, joka on luotu tuottamaan lisäarvoa organisaatiolle ja parantamaan sen toimintaa. Sisäinen tarkastus tukee organisaatiota sen tavoitteiden saavuttamisessa tarjoamalla järjestelmällisen lähestymistavan organisaation riskienhallinta-, valvonta- sekä johtamis- ja hallintoprosessien tehokkuuden arviointiin ja kehittämiseen:
Sisäinen tarkastus on riippumatonta ja objektiivista arviointi- ja varmistus- sekä konsultointitoimintaa, joka on luotu tuottamaan lisäarvoa organisaatiolle ja parantamaan sen toimintaa. Sisäinen tarkastus tukee organisaatiota sen tavoitteiden saavuttamisessa tarjoamalla järjestelmällisen lähestymistavan organisaation riskienhallinta-, valvonta- sekä johtamis- ja hallintoprosessien tehokkuuden arviointiin ja kehittämiseen:
b) Tilintarkastuspalvelut.
Tilintarkastuksella tarkoitetaan esim. asiakkaan kirjanpidon, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen tai hallinnon tarkastamista voimassa olevien lakien mukaisesti. Tilintarkastuksen palvelut voivat sisältää myös muita asiakkaan tarvitsemia tilintarkastus-palveluita mm. erilaisten kehitysyhteistyöhankkeiden osalta.
Tilintarkastuksella tarkoitetaan esim. asiakkaan kirjanpidon, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen tai hallinnon tarkastamista voimassa olevien lakien mukaisesti. Tilintarkastuksen palvelut voivat sisältää myös muita asiakkaan tarvitsemia tilintarkastus-palveluita mm. erilaisten kehitysyhteistyöhankkeiden osalta.
Osan numero: 1
Osan nimi: Sisäisen tarkastuksen palvelut
Tilintarkastuspalvelut
Kesto: 55 kuukautta
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Osa-alue 1 ja Osa-alue 2
Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä
Vaatimus
Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Selvitys
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Osa-alue 1 ja Osa-alue 2
Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet
Selvitys
Tarjoaja, vakuuttaa, että:
1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;
1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;
2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta rikoksesta;
3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.
Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.
Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.
Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.
Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.
Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.
Vastuuvakuutus
Tarjoja sitoutuu ottamaan vastuuvakuutuksen. Tarjoaja toimittaa pyynnöstä selvityksen.
Vähimmäistaso(t):
Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen se-kä hankintalain poissulkemisperusteet
Vaatimus
Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.
Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.
Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–3.
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–3.
Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4 tai 5, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.
Vastuuvakuutus
Tarjoaja sitoutuu ottamaan hankinnan kohteena olevia palveluita koskevan vastuuvakuutuksen, jonka vakuutusmäärä on vähintään 200 000 euroa. Vakuutus tulee olla voimassa sopimuksentekohetkellä ja sen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Yhteiset vaatimukset: Osa-alue 1) sisäinen tarkastus ja Osa-alue 2) tilintarkastus
Alihankkijat
Selvitys
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys siitä, miltä osin tarjoaja aikoo antaa hankinnan kohdetta koskevan sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi.
Selvityksessä tulee kuvata ne vähäistä merkittävämmät kiinteässä alihankintasuhteessa olevat toimittajat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien palvelun tuottamiseen. Lisäksi selvityksessä tulee kuvata toimittajat, joiden tuottama palvelu kuuluu tilaajavastuulain piiriin.
Selvityksessä tulee kuvata ne vähäistä merkittävämmät kiinteässä alihankintasuhteessa olevat toimittajat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien palvelun tuottamiseen. Lisäksi selvityksessä tulee kuvata toimittajat, joiden tuottama palvelu kuuluu tilaajavastuulain piiriin.
Alihankkijoina on ilmoitettava myös tarjoavan toimittajan alihankkijoina toimivat konserniyhtiöt. Alihankkijaksi katsotaan myös freelancer-sopimuksella toimivat.
Selvitystä ei tarvitse antaa sellaisista alihankkijoista, jotka toimivat esimerkiksi hallinnollisissa tehtävissä alihankkijoina, kuten esimerkiksi kopiointi- ja painatuspalveluissa.
Laadunvarmistustoimenpiteet
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnön liitteenä 8 oleva selvitys hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä. Liitteellä 8 on kuvattu tarkemmin mitä selvitykseltä odotetaan.
Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen palveluiden tuottamiseen.
Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.
Osa-alue 1) Sisäisen tarkastuksen vaatimukset
Referenssit
Referensseissä on kerrottava vähintään seuraavat asiat:
— asiakas, jolle tarkastus on tehty,
— asiakkaan yhteyshenkilön sähköpostiosoite ja puhelinnumero,
— tarkastukseen käytetyt henkilötyöpäivät,
— ajankohta,
— yleiskuvaus tarkastuksen kohteesta,
Referensseinä ilmoitettavat sisäiset tarkastukset voivat koskea kaikkia mahdollisia palvelukuvauksen mukaisia sisäisen tarkastuksen palveluja, kuten esim.:
— toiminnan ja talouden sisäisen valvonnan menettelyitä ja riskienhallintaa,
— toimintayksikön ohjaus- ja toimintaprosesseihin sisältyviä menettelyjä,
— toiminnan ja talouden lainmukaisuutta,
— talousarvion noudattamista ja varojen turvaamista,
— toiminnan tuloksellisuutta,
— taloutta ja tuloksellisuutta koskevien oikeiden ja riittävien tietojen tuottamista.
Vaaditut tiedot tulee toimittaa erillisellä selvityksellä kirjaamalla tiedot tarjouspyynnön liitteenä 9 olevaan referenssilomakkeeseen, joka liitetään tarjoukseen. Jos tarjoaja katsoo, että referenssi sisältää luottamuksellista tietoa, tulee ko. tieto merkitä luottamukselliseksi ja antaa erillisellä liitteellä.
Vaaditut tiedot tulee toimittaa erillisellä selvityksellä kirjaamalla tiedot tarjouspyynnön liitteenä 9 olevaan referenssilomakkeeseen, joka liitetään tarjoukseen. Jos tarjoaja katsoo, että referenssi sisältää luottamuksellista tietoa, tulee ko. tieto merkitä luottamukselliseksi ja antaa erillisellä liitteellä.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet mahdollisine alihankkijoineen voivat täyttää referenssi-vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää referenssivaati-muksen yhdessä.
Henkilöstöä koskevat vaatimukset
Päävastuulliset tarkastajat
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä henkilöstöä koskevat liitteellä 2a esitetyt vaatimukset.
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä tarjouspyynnön liitteenä 6a olevan CV-lomakkeen ja liittänyt ne tarjoukseensa nimellä ”CV-lomake, sisäinen tarkastus”
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä ja on liittänyt tarjoukseensa kunkin tarjotun päävastuullisen tarkastajan osalta selvityksen ko-kemuksen kertymisestä, liite 11a.
Tarkastajat
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä tarkastajia koskevat liitteellä 2a esitetyt vaatimukset.
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä tarjouspyynnön liitteenä 6a olevan CV-lomakkeen ja on liittänyt sen tarjoukseensa nimellä ”CV-lomake, sisäinen tarkastus”
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä ja on liittänyt tarjoukseensa kunkin tarjotun tarkastajan osalta selvityksen kokemuksen kertymisestä, liite 11a.
Avustavat tarkastajat
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä avustavia tarkastajia koskevat liitteellä 2a esitetyt vaatimukset.
Osa-alue 2) Tilintarkastuksen vaatimukset
Tilintarkastusyhteisö
Tarjoaja sitoutuu täyttämään vaatimuksen.
Referenssivaatimus
— asiakas, jolle tilintarkastus on tehty,
— tilintarkastukseen käytetyt henkilötyöpäivät,
— yleiskuvaus tilintarkastuksen kohteesta.
Referensseinä ilmoitettavat tilintarkastukset voivat kos-kea kaikkia mahdollisia palvelukuvauksen mukaisia tilintarkastuksen palveluja.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet mahdollisine alihankkijoineen voivat täyttää referenssi-vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää referenssivaatimuksen yhdessä.
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä henkilöstöä koskevat liitteellä 2b esitetyt vaatimukset.
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä tarjouspyynnön liitteenä 6b olevan CV-lomakkeen ja on liittänyt sen tarjoukseensa nimellä ”CV-lomake, tilintarkastus”
Tarjoaja on täyttänyt ja liittänyt tarjoukseensa kunkin tarjotun päävastuullisen tilintarkastajan osalta selvityksen kokemuksen kertymisestä, liite 11b.
Tilintarkastajat
Tarjoaja on täyttänyt ja liittänyt tarjoukseensa kunkin tarjotun tilintarkastajan osalta selvityksen kokemuksen kertymisestä, liite 11b.
Vähimmäistaso(t):
Yhteiset vaatimukset: Osa-alue 1) sisäinen tarkastus ja Osa-alue 2) tilintarkastus
Alihankkijat
Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 3 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).
Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 3 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).
Tarjoaja toimittaa tarjouspyynnön liitteenä (liite 7) olevan selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Selvitys nimetään ”Alihankkijat”. Jos tarjoaja ei käytä alihankkijoita, selvitystä ei tarvitse toimittaa.
Tarjoaja toimittaa tarjouspyynnön liitteenä (liite 7) olevan selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Selvitys nimetään ”Alihankkijat”. Jos tarjoaja ei käytä alihankkijoita, selvitystä ei tarvitse toimittaa.
Laadunvarmistustoimenpiteet
Hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisessa noudatetaan korkealaatuisia laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden/palveluiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisen.
Hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisessa noudatetaan korkealaatuisia laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden/palveluiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisen.
Osa-alue 1) Sisäisen tarkastuksen vaatimukset
Referenssit
Tarjoajalla on kokemusta hankinnan kohteena olevien sisäisen tarkastuksen palveluiden tarjoamisesta ja tuottamisesta.
Vähimmäisvaatimuksena on, että tarjoajalla on yhteensä vähintään viisi (5) eri asiakkaille tehtyjä referenssejä sisäisen tarkastuksen toteutuksista. Samalle asiakkaalle tehdyt referenssit/toimeksiannot katsotaan vain yhdeksi (1) referenssiksi.
Referenssien tulee täyttää seuraavat vaatimukset:
— Vähintään neljä (4) kappaletta 10 henkilötyöpäivän (htp) laajuista referenssiä julkiselta tai yksityiseltä sektorilta.
— Vähintään yhden referenssin viidestä (5) referenssistä tulee olla 10 henkilötyöpäivän (htp) laajuinen julkisen sektorin referenssi.
Lisäksi vaatimuksena on, että tarkastukset on toteutettu 1.7.2011–30.6.2014 välisenä aikana.
Henkilöstöä koskevat vaatimukset
Sopimusvaiheessa voittaneen tarjoajan ilmoittamat päävastuulliset tarkastajat ja tarkastajat liitetään puitesopi-mukseen. Jos sopimuskauden aikana nimettyjen henki-löiden osalta tapahtuu muutoksia, tulee niistä tehdä so-pimusmuutosesitys.
Päävastuulliset tarkastajat
Päävastuullisia tarkastajia tulee tarjota vähintään kaksi (2) henkilöä.
Henkilöstöä koskevat vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 2a (Hankinnan kohteen kuvaus).
Päävastuullisten tarkastajien vähimmäisvaatimukset ylittävät ammattitutkinnot ja vähimmäisvaatimuksen ylittävä työkokemus sekä osaamisalueittain ilmoitettava työ-kokemus pisteytetään tarjouspyynnön liitteen 6a (CV-lomake, sisäinen tarkastus) mukaisesti.
Päävastuullisten tarkastajien vähimmäisvaatimukset ylittävät ammattitutkinnot ja vähimmäisvaatimuksen ylittävä työkokemus sekä osaamisalueittain ilmoitettava työ-kokemus pisteytetään tarjouspyynnön liitteen 6a (CV-lomake, sisäinen tarkastus) mukaisesti.
Päävastuullisen tarkastajan on ilmoitettava työkokemuksen kertyminen tarjouspyynnön liitteen 11 a (Tarjotun henkilön selvitys kokemuksen kertymisestä) mukaisesti.
Hanselilla on oikeus tarvittaessa tarkastaa liitteiden 6a ja 11a tietojen todenperäisyys. Jos annetuissa tiedoissa havaitaan virheitä, saa kyseinen henkilö nolla laatupistettä.
Tarkastajat
Tarkastajia tulee tarjota vähintään neljä (4) henkilöä.
Tarkastajien vähimmäisvaatimukset ylittävät ammattitutkinnot ja vähimmäisvaatimuksen ylittävä työkokemus sekä osaamisalueittain ilmoitettava työkokemus pisteytetään tarjouspyynnön liitteen 6a (CV-lomake, sisäinen tarkastus) mukaisesti.
Tarkastajan on ilmoitettava työkokemuksen kertyminen tarjouspyynnön liitteen 11a (Tarjotun henkilön selvitys kokemuksen kertymisestä) mukaisesti.
Avustavat tarkastajat
Avustavia tarkastajia tulee tarjota vähintään kaksi (2) henkilöä.
Osa-alue 2) Tilintarkastuksen vaatimukset
Tilintarkastusyhteisö
Toimittajan tulee tarjota tilintarkastuspalveluita joko KHT-, JHTT- tai HTM -tilintarkastusyhteisönä.
Referenssivaatimus
Tarjoajalla on kokemusta hankinnan kohteena olevien tilintarkastuspalveluiden tarjoamisesta ja tuottamisesta.
Vähimmäisvaatimuksena on, että tarjoajalla on yhteensä vähintään viisi (5) eri asiakkaille tehtyjä referenssejä tilintarkastuksen toteutuksista. Samalle asiakkaalle tehdyt referenssit/toimeksiannot katsotaan vain yhdeksi (1) referenssiksi.
Sopimusvaiheessa voittaneen tarjoajan ilmoittamat pää-vastuulliset tilintarkastajat ja tilintarkastajat liitetään pui-tesopimukseen. Jos sopimuskauden aikana nimettyjen henkilöiden osalta tapahtuu muutoksia, tulee niistä tehdä sopimusmuutosesitys.
Päävastuulliset tilintarkastajat
Päävastuullisia tilintarkastajia tulee tarjota vähintään kaksi (2) henkilöä.
Henkilöstöä koskevat vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 2b (Hankinnan kohteen kuvaus).
Päävastuullisten tilintarkastajien vähimmäisvaatimukset ylittävät ammattitutkinnot ja vähimmäisvaatimuksen ylittävä työkokemus sekä osaamisalueittain ilmoitettava työkokemus pisteytetään tarjouspyynnön liitteen 6b (CV-lomake, tilintarkastus) mukaisesti.
Päävastuullisten tilintarkastajien vähimmäisvaatimukset ylittävät ammattitutkinnot ja vähimmäisvaatimuksen ylittävä työkokemus sekä osaamisalueittain ilmoitettava työkokemus pisteytetään tarjouspyynnön liitteen 6b (CV-lomake, tilintarkastus) mukaisesti.
Päävastuullisen tilintarkastajan on ilmoitettava työkokemuksen kertyminen tarjouspyynnön liitteen 11 b (Tarjotun henkilön selvitys kokemuksen kertymisestä) mukaisesti.
Hanselilla on oikeus tarvittaessa tarkastaa liitteiden 6b ja 11b tietojen todenperäisyys. Jos annetuissa tiedoissa havaitaan virheitä, saa kyseinen henkilö nolla laatupistettä.
Tilintarkastajat
Tilintarkastajia tulee tarjota vähintään neljä (4) henkilöä.
Tilintarkastajien vähimmäisvaatimukset ylittävät ammattitutkinnot ja vähimmäisvaatimuksen ylittävä työkokemus sekä osaamisalueittain ilmoitettava työkokemus pisteytetään tarjouspyynnön liitteen 6b (CV-lomake, tilintarkastus) mukaisesti.
Tilintarkastajan on ilmoitettava työkokemuksen kertyminen tarjouspyynnön liitteen 11 b (Tarjotun henkilön selvitys kokemuksen kertymisestä) mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅
Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 55
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
Tavoitteena on, että sopimukset tulevat voimaan lokakuussa 2014.
Puitesopimuskausi on neljä vuotta ja seitsemän kuukautta (4 v 7 kk), jotta toimittaja ei vaihdu kesken sovitun tarkastuskauden (vuosisuunnitelma), edellisen tilikauden tarkastamisen ja ennen yleensä keväällä pidettäviä yhtiökokouksia.
Asiakkaat voivat tehdä osa-aluekohtaisia puitesopimuksiin perustuvia asiakaskohtaisia sopimuksia puitesopimusten voimassaoloaikana. Asiakkaiden palvelutarpeen jatkuvuudesta johtuen sisäisen tarkastuksen ja tilintarkastuksen asiakaskohtaiset sopimukset voivat olla voimassa enintään yhden (1) vuoden puitesopimusten voimassaolon päättymisestä.
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle
Asiakkaat voivat tehdä osa-aluekohtaisia puitesopimuksiin perustuvia asiakaskohtaisia sopimuksia puitesopimusten voimassaoloaikana. Asiakkaiden palvelutarpeen jatkuvuudesta johtuen sisäisen tarkastuksen ja tilintarkastuksen asiakaskohtaiset sopimukset voivat olla voimassa enintään yhden (1) vuoden puitesopimusten voimassaolon päättymisestä.
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-12-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy