Valtiokonttorin Asianhallintajärjestelmä

Valtiokonttori

Valtiokonttori on 340 henkilön monialainen palveluvirasto. Se tuottaa talouteen, henkilöstöön ja tietohallintoon liittyviä konsernipalveluita. Valtiokonttori hoitaa valtion varoja, lainoja ja kirjanpitoa, myöntää kansalaisille sotilasvamma- ja rikosvahinkokorvauksia, hallinnoi asuntolainojen takauksia sekä korkotukia. Valtiokonttori hoitaa valtion virastojen ja laitosten lakisääteisen tapaturma- ja vahinkovakuutusturvan sekä vakuuttamiseen liittyvät työnantajapalvelut ja tukee valtion henkilöstön työkykyä ylläpitävää toimintaa.
Hankinnan kohteena on Valtiokonttorin Asianhallintajärjestelmä (myöhemmin Järjestelmä), joka tulisi lähtökohtaisesti sisältämään asianhallintajärjestelmän lisäksi tiedonohjaustoiminnallisuuden, dokumentinhallinnan toteutuksen ja/tai Järjestelmän integroinnin Asiakkaan SharePoint -alustaan. Lisäksi Järjestelmään sisältyy säilytysratkaisu, joka muun ohella mahdollistaa asiakirjojen ja määritettyjen tietojen säilyttämisen, hävittämisen ja siirtämisen Arkistolaitoksen pitkäaikaissäilyttämisen piiriin.
Järjestelmän toimituksen lisäksi hankinnan kohde kattaa Järjestelmän ylläpito- ja kehityspalvelut myöhemmin määritettävällä tavalla. Hankittavan Järjestelmän avulla digitalisoidaan Valtiokonttorin palvelu- ja toimintaprosessit ja mahdollistetaan prosesseissa liikkuvien sähköisten tietojen/asiakirjojen elinkaarenhallinta. Tästä johtuen Järjestelmän on tuettava sähköistä asiointia ja mm. sähköisten lomakkeiden välittämien tietojen elinkaarenhallintaa.
Ratkaisun tulee täyttää Arkistolaitoksen SÄHKE2-vaatimukset hankintamenettelyn aikana määritetyllä tavalla, jotta Valtiokonttori voi siirtyä käyttämään kattavasti Arkistolaitoksen ylläpitämiä palveluja, kuten asiakirjojen sähköistä säilyttämistä. Järjestelmältä on tarkoitus edellyttää korotetun tietoturvan tason (VAHTI) vaatimusten täyttämistä.
Järjestelmän on toteutettava kattavasti hakutoimintoja Järjestelmän eri osista sekä erikseen määritettävistä tietolähteistä (Valtiokonttorin sisäiset tieto- ja dokumenttivarastot).
Hankinnan kohdetta ei tässä vaiheessa voida kuvata tyhjentävästi. Hankintaan voi sisältyä myös Järjestelmäkokonaisuutta täydentävien palveluiden hankkimista.
Sopimus on tarkoitus tehdä määräaikaisena, kuitenkin siten, että hankintayksiköllä on oikeus sopimuksen irtisanomiseen sopimuskaudella.
Kilpailutus tullaan toteuttamaan neuvottelumenettelynä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-09-17. Hankinta julkaistiin 2014-08-18.

Kuka?

• • Valtiokonttori

Mitä?

• • Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki