Valojäljenne- ja digitointipalvelujen hankinta
Espoon kaupunki
Espoon kaupunki pyytää tarjousta digitointipalveluista sekä valojäljennepalveluista lähetti- ja toimituspalveluineen sekä niiden oheistuotteista. Valojäljenne- ja digitointipalvelut muodostavat palvelukokonaisuuden, joka hankitaan samalta sopimustoimittajalta.
Valojäljennepalvelu:
Sopimustoimittajan tulee pystyä skannaamaan piirustukset digitaaliseen muotoon sekä tulostamaan ja kopioimaan sähköpostilla, CD:llä tai DVD:llä lähetetyt tif-, pdf - ja plt -tiedostot paperille/muoville, sekä mustavalkoisina että värillisinä A0 kokoon saakka. Asiakas vastaa lähetetyn tiedoston oikeellisuudesta.
Piirustusten tulostuskoko on 210 mm + n x 190 mm (mappitaitto). Piirustusten maksimipituus on 1+5 taittoa = 1160 mm (tarvittaessa maksimi 1+7 taittoa = 1 540 mm). Korkeus maksimissaan 3 x A4 = 891 mm.
Yleisimmin tarvittavat tuotteet ja palvelut ja arvioidut hankintamäärät ovat listattuna liitteessä 1.
Kaupunginarkiston toimeksiannoissa paperitulosteiden/kopioiden tulee täyttää Kansallisarkiston vaatimukset pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista, jotka koskevat sekä materiaaleja että tulostus/kopiointimenetelmiä.
Digitointi:
Espoon kaupungissa säilytettävien painettujen asiakirjojen digitointi ja digitoitujen tiedostojen käsittely kuten metatiedotus, OCR-tekstintunnistus sekä pdf-tiedostojen tekeminen ja käsittely.
Palveluntarjoajan tulee pystyä skannaamaan piirustukset ja asiakirjat digitaaliseen muotoon. Skannattujen tiedostojen tulee täyttää Arkistolaitoksen suositukset digitoinnin laatu-kriteereiksi AL/11130/07.01.02.04.02/2008. Skannaukset tulee tehdä OCR-tekstintunnistusmenetelmällä (OCR=Optical character recognition).
Arkistolaitoksen suositukset: http://www.arkisto.fi/uploads/normit/valtionhallinto/suositukset/digikriteerit.pdf
Muuta:
Valojäljenne- ja digitointipalveluja käyttävät myös kaupungin asiakkaat, joiden tulee saada palvelu samoilla hinnoilla kuin kaupunki.
Espoon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi sopimustoimittaja.
Espoon kaupungin konserniyhteisöt voivat halutessaan liittyä tämän tarjouskilpailun perusteella laadittavaan hankintasopimukseen tarjouspyynnön liitteellä 2 olevien keskeisten sopimusehtojen mukaisesti.
Huom! Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/espoo/?id=19144&tpk=61b369a1-5bd7-4575-b770-4a08c6aac006
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-08-15. Hankinta julkaistiin 2014-06-19.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
- • Grano Oy
- • Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus › Painatus ja siihen liittyvät palvelut
- • Skannaus- ja laskutuspalvelut › Skannauspalvelut
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2014-06-19 | hankintailmoitus |
| 2015-02-09 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painatus ja siihen liittyvät palvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painatus ja siihen liittyvät palvelut 📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei määritelty
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 981621 📞
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-06-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-08-15 📅
Julkaisupäivä: 2014-06-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 118-210155
EUVL-S-numero: 118
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Espoon kaupunki
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo/?id=19144&tpk=61b369a1-5bd7-4575-b770-4a08c6aac006 🌏
Lähde: OJS 2014/S 118-210155 (2014-06-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 160 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Postitoimipaikka: Espoo
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-02-09 📅
Julkaisupäivä: 2015-02-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 030-050787
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 118-210155
EUVL-S-numero: 30
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 2417/02.08.00/2014
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-08-29 📅
Nimi: Grano Oy
Postiosoite: Komeetankatu 1
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02210
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0289075-6
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 030-050787 (2015-02-09)