Valojäljenne- ja digitointipalvelujen hankinta
Espoon kaupunki pyytää tarjousta digitointipalveluista sekä valojäljennepalveluista lähetti- ja toimituspalveluineen sekä niiden oheistuotteista. Valojäljenne- ja digitointipalvelut muodostavat palvelukokonaisuuden, joka hankitaan samalta sopimustoimittajalta.
Valojäljennepalvelu:
Sopimustoimittajan tulee pystyä skannaamaan piirustukset digitaaliseen muotoon sekä tulostamaan ja kopioimaan sähköpostilla, CD:llä tai DVD:llä lähetetyt tif-, pdf - ja plt -tiedostot paperille/muoville, sekä mustavalkoisina että värillisinä A0 kokoon saakka. Asiakas vastaa lähetetyn tiedoston oikeellisuudesta.
Piirustusten tulostuskoko on 210 mm + n x 190 mm (mappitaitto). Piirustusten maksimipituus on 1+5 taittoa = 1160 mm (tarvittaessa maksimi 1+7 taittoa = 1 540 mm). Korkeus maksimissaan 3 x A4 = 891 mm.
Yleisimmin tarvittavat tuotteet ja palvelut ja arvioidut hankintamäärät ovat listattuna liitteessä 1.
Kaupunginarkiston toimeksiannoissa paperitulosteiden/kopioiden tulee täyttää Kansallisarkiston vaatimukset pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista, jotka koskevat sekä materiaaleja että tulostus/kopiointimenetelmiä.
Digitointi:
Espoon kaupungissa säilytettävien painettujen asiakirjojen digitointi ja digitoitujen tiedostojen käsittely kuten metatiedotus, OCR-tekstintunnistus sekä pdf-tiedostojen tekeminen ja käsittely.
Palveluntarjoajan tulee pystyä skannaamaan piirustukset ja asiakirjat digitaaliseen muotoon. Skannattujen tiedostojen tulee täyttää Arkistolaitoksen suositukset digitoinnin laatu-kriteereiksi AL/11130/07.01.02.04.02/2008. Skannaukset tulee tehdä OCR-tekstintunnistusmenetelmällä (OCR=Optical character recognition).
Arkistolaitoksen suositukset:
http://www.arkisto.fi/uploads/normit/valtionhallinto/suositukset/digikriteerit.pdf
Sidottujen asiakirjojen digitoiminen pitää olla mahdollista.
Muuta:
Valojäljenne- ja digitointipalveluja käyttävät myös kaupungin asiakkaat, joiden tulee saada palvelu samoilla hinnoilla kuin kaupunki.
Espoon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi sopimustoimittaja.
Espoon kaupungin konserniyhteisöt voivat halutessaan liittyä tämän tarjouskilpailun perusteella laadittavaan hankintasopimukseen tarjouspyynnön liitteellä 2 olevien keskeisten sopimusehtojen mukaisesti.
Huom! Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/espoo/?id=19144&tpk=61b369a1-5bd7-4575-b770-4a08c6aac006
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-08-15.
Hankinta julkaistiin 2014-06-19.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2014-06-19
|
hankintailmoitus
|
| 2015-02-09
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|